員工入職管理規(guī)定

　職員入職 管理 措施

　一、目標(biāo)

　將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中，消除對新環(huán)境陌生感，使其立即進(jìn)入工作角色。

　二、試用范圍

　本制度適適用于企業(yè)新職員入職管理。

　三、職員入職步驟

�。ㄒ唬┤肼毲� 1、人資專員將《職員錄用確定函》發(fā)給被錄用人員，并依據(jù)《職員錄用確定函》信息，準(zhǔn)備新職員入職所需資料和表單。

　2、行政專員結(jié)合企業(yè)相關(guān)制度立即為新職員配置辦公用具。

　（二）報(bào)到 1、入職手續(xù)辦理 1.1、人資專員結(jié)合《職員錄用確定函》為職員辦理手續(xù)；檢驗(yàn)新職員提交證件；和新職員溝通確定人事檔案、社保申繳事宜； 1.2、新職員入職需提交以下證件。

　1）、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。

　2）、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。

　3）、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。

　4）、職員戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。

　5）、近期免冠 4 張一寸照片；1 張 2 寸。

　6）、《就失業(yè)證》 7）、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 8）、和前一工作單位《解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書》原件 1 份 9）、填寫《入職承諾書》。

　2、入職手續(xù)審核及確定 1)、人資專員對以上入職手續(xù)辦理完成，對入職資料進(jìn)行審核，并填寫《新職員入職手續(xù)辦理清單》。

　2)、和新職員和部門責(zé)任人溝通，開具《新職員報(bào)到通知單》（職員、報(bào)到部門、人資部各一份）。

　3)、人資專員為新職員做入職培訓(xùn)，并為其進(jìn)行考勤指紋和人臉采集。

　4)、行政專員為新職員發(fā)放辦公用具，并做好簽收工作。

　3、部門報(bào)到 1）、人資專員引領(lǐng)新職員到部門報(bào)到，為新職員介紹企業(yè)管理層及各部門責(zé)任人。

　2）、到崗部門需由部門責(zé)任人指定本部門人員率領(lǐng)新職員熟悉企業(yè)各部門，并介紹本部門人員和其它部門相關(guān)人員； （三）入職后需辦理事項(xiàng) 1、開通新職員企業(yè)郵箱，并建立職員個(gè)人檔案。

　2、新職員入職培訓(xùn) 人力資源部將組織新職員入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含：企業(yè)介紹、企業(yè)企業(yè)文 化、企業(yè)各項(xiàng)制度及各部門職能和關(guān)系等方面培訓(xùn)。

　3、職員試用期：

　按企業(yè)要求，新職員入職后要經(jīng)過企業(yè)三個(gè)月試用期 （轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具體見職員轉(zhuǎn)正管理要求）

　4、簽署勞動(dòng)協(xié)議 新職員轉(zhuǎn)正后和《誠通人力資源天津分企業(yè)》（以下簡稱“誠通人力”）簽署《勞務(wù)派遣協(xié)議》。

　4.1、新職員簽協(xié)議需填寫：雇員記錄表（由誠通人力提供）

　4.2、人力資源部將新職員簽協(xié)議所需資料交給誠通人力。包含：

　1）、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。

　2）、職員戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。

　3）、學(xué)歷證書復(fù)印件（1 份）。

　4）、近期免冠 2 張一寸照片；1 張 2 寸。

　5）、新職員《就失業(yè)證》，如無就失業(yè)證需職員繳納 70 元由誠通代為辦理。

　6）、新職員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 7）、和前一單位解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書。

　4.3、誠通人力為新職員開具商調(diào)函，新職員到檔案所在地轉(zhuǎn)檔。

　4.4、誠通人力為新職員辦理勞動(dòng)用工登記，并為其進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移 四、此制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂及解釋說明。

　五、此制度從公布之日起生效。

　附件：

　1、《職員錄用確定函》 2、《新職員入職辦理手續(xù)清單》 3、《新職員報(bào)到通知單》 4、《入職承諾書》 職員錄用確定函 先生：

　歡迎您加入后勤中心，并成為我們團(tuán)體中一員。

　下面是我們共同溝經(jīng)過錄用條款。請您在確定前，認(rèn)真閱讀并確保您真正了解條款含義。

　一、 崗位：

　 匯報(bào)對象：

　 二、 入職時(shí)間：

　年

　 月

　 日

　三、 協(xié)議期限：兩年（其中試用期

　1-3

　個(gè)月）。

　四、 薪酬：您薪酬由月度工資和年度績效獎(jiǎng)金組成，均為稅前工資。

　（1 1 ）

　試用期月度工資：人民幣

　元/月。具體見下表：

　 單位：人民幣

　元/月 工資組成

　月工資

　崗位工資

　績效工資

　通訊

　交通

　午餐

　累計(jì)

　月度工資

�。�2 2 ）

　年度績效獎(jiǎng)金：依據(jù)企業(yè)績效制度實(shí)施。職員工作年度內(nèi)中途離開，年度績效獎(jiǎng)金給予取消；年度內(nèi)病假和事假累計(jì)超出 2 個(gè)月，年度績效獎(jiǎng)金給予取消。

　※上述年度績效獎(jiǎng)金經(jīng)考評計(jì)算后將于第二年 2 月隨 1 月工資一并發(fā)放。

　 五、 福利：1、五險(xiǎn)一金按企業(yè)制度實(shí)施；2、其它福利：按企業(yè)福利制度標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

　六、 工作時(shí)間：按企業(yè)人事制度實(shí)施。

　七、 入職資料要求：

　1、身份證原件及復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印，新版身份證要求正反兩面復(fù)印，文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。外地生及外地學(xué)校生需提供照片電子版，并當(dāng)場用原件錄制社保信息。

　2、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份。

　3、職稱證書原件、復(fù)印件 1 份。

　4、職員戶口本復(fù)印件（3 份，每份請用 A4 紙型復(fù)印首頁、本人頁、本人變更頁，要求文字及數(shù)字內(nèi)容要清楚可見）。

　5、近期免冠 4 張一寸照片；1 張 2 寸。

　6、《就失業(yè)證》 7、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》 8、和前一工作單位《解除勞動(dòng)協(xié)議證實(shí)書》原件 1 份

　 以上各項(xiàng)為企業(yè)及個(gè)人機(jī)密，按企業(yè)規(guī)章制度，職員有保守該機(jī)密義務(wù)和職責(zé)。

　我們期待和您一起愉快工作。

　職員簽字確定：

　天津極致餐飲管理

　日期：

　 日期：

　 年

　 月

　日

　新職員入職手續(xù)辦理清單

　注：辦完上述手續(xù)后，請人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確定。

　 責(zé)任人簽字：

　 手續(xù)辦理完成時(shí)間：

　 新職員報(bào)到通知單

　（存根）

　個(gè)人資料 姓

　名

　 年

　齡

　 性

　別

　 入司時(shí)間

　 部

　門

　 職

　位

　 序號(hào) 項(xiàng)

　 目 完成情況

　責(zé)任人簽字 備注 1 入職表

　 2 職員錄用確定函

　 3 電子簡歷

　 4 身份證復(fù)印件

　5 學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件

　 6 職稱證及復(fù)印件

　 7 照片

　 8 原單位離職證實(shí)

　 9 《入職承諾書》

　10 戶口本復(fù)印件

　11 開《新職員報(bào)到通知單》

　12 考勤指紋及人臉采集

　 13 《就失業(yè)證》

　 14 《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》

　 姓名：

　單位

　部門及崗位：

　入職日期：

　新職員報(bào)到通知單

�。ㄈ速Y 部）

　新職員報(bào)到通知單

　（報(bào)到部門）

　部門: 茲有

　 同志到你部門

　 崗位報(bào)到，報(bào)到日期為

　 年

　月

　日，請幫助行政部做好該職員辦公用具配置和到崗引導(dǎo)工作。

　人力資源中心 年

　 月

　 日

　 新職員報(bào) 到通知單

　( ( 職員 )

　先生/女土：

　 歡迎您應(yīng)聘到本企業(yè)，請攜帶好個(gè)人相關(guān)物品，于

　 年

　月

　日到企業(yè)人力資源部報(bào)到，企業(yè)全體組員竭誠歡迎您到來。

　 人力資源中心

　年

　 月

　 日 入職承諾書

　天津極致餐飲管理：s010

　 本人于

　 年

　月

　日已被貴企業(yè)招錄試用，擬擔(dān)任

　 職務(wù)，為表誠信，防患瑕疵，愿意向企業(yè)作出以下承諾：

　一、 恪守誠信，我確保我所提供個(gè)人簡歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，且確保本人在前任企業(yè)未有任何違法、違規(guī)行為或受任何不良處分。

　二、 本人已知曉貴企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例，并承諾在入職后三日內(nèi)熟悉完成，如有異議在三日內(nèi)提出。本人愿意認(rèn)真遵守和推行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。

　三、 不得有意和過失泄露企業(yè)管理、技術(shù)機(jī)密。

　姓名：

　 單位

　部門及崗位：

　 入職日期：

　 等級：

　 備 注 ：

　行 政 部 門 需 確 保 新 職 員 入 職 當(dāng) 日 辦 公 用 具 配 置 齊 全 ， 并 可 正 常 使 用 。

　四、 不管因?yàn)楹畏N原因離開企業(yè)，必需提前三十日以書面形式通知企業(yè)，且在離職前將本職員作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)同意而私自離職，愿意根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度接收處理。

　五、 遵守企業(yè)薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或探詢她人薪資。

　六、 如違反企業(yè)管理規(guī)章制度及上述承諾，愿意接收企業(yè)解聘、罰款及追償處理。

　七、 在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合她人實(shí)施任何有損企業(yè)利益和形象行為。

　承諾人署名：

　身份證號(hào)碼：

　年

　 月

　日

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