安全生產(chǎn)檔案制度

　 xxx〔2020〕xxx 號

　 xxxxxxxxx 關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)檔案制度的通知

　公司各區(qū)隊(duì)、科室：

　現(xiàn)將《xxxxxxxxx 安全生產(chǎn)檔案制度》印發(fā)給你們，請認(rèn)真宣貫執(zhí)行。

　xxxxxxxxx 2020 年 4 月 7 日

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　主辦：安檢科 xxxxxx 辦公室

　 2020 年 4 月 7 日印發(fā)

　 xxxxxxxxx 安全生產(chǎn)檔案制度

　 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，切實(shí)服務(wù)安全生產(chǎn)，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)》、《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》、《xxx 省安全生產(chǎn)條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　一、安全生產(chǎn)檔案責(zé)任主體

　安全生產(chǎn)檔案管理由公司安檢科全權(quán)負(fù)責(zé)，并指定專人做好安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、回收、迎檢及其他附屬工作。

　二、安全生產(chǎn)檔案管理內(nèi)容

�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件； （二）安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治責(zé)任制； （三）安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案； （四）職業(yè)健康檔案； （五）安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施及各類圖紙和其他安全技術(shù)資料； （六）安全監(jiān)測監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，重大災(zāi)害治理相關(guān)記錄、臺賬

　- 4 - 等資料； （七）安全會(huì)議（辦公會(huì)、技術(shù)例會(huì)、隱患排查會(huì)等）記錄、紀(jì)要及安全工作總結(jié)； （八）安全生產(chǎn)費(fèi)用臺賬； （九）各類安全生產(chǎn)證書、證件； （十）安全協(xié)議； （十一）各類安全檢查、隱患排查記錄、臺賬； （十二）安全約談、事故處理相關(guān)資料； （十三）應(yīng)急救援及演練記錄； （十四）安全設(shè)施建設(shè)相關(guān)資料； （十五）特種設(shè)備檢測檢驗(yàn)報(bào)告； （十六）安全考核、獎(jiǎng)罰資料； （十七）其它安全生產(chǎn)檔案。

　三、公司安全生產(chǎn)檔案管理工作人員的職責(zé)是：

　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度; 2、收集、整理、保管有關(guān)檔案資料; 3、督促公司安全機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門和工作人員將形成的檔案及時(shí)移交安檢科歸檔; 4、做好安全生產(chǎn)檔案的管理、提供、利用和信息開發(fā)工作; 5、組織有關(guān)安全管理人員的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)工作;

　 6、其他有關(guān)工作。

　四、安全生產(chǎn)檔案的管理

�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)檔案的歸檔 1、歸檔范圍：對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、賬簿、照片、錄音、錄像、電子以及其他具有保存價(jià)值的資料，均要?dú)w檔。

　2、歸檔要求：需歸檔的各類安全文件、資料，紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰；每年一月初將上年安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行歸檔，存到礦檔案室。

�。ǘ�）安全生產(chǎn)檔案的保管 1、所有安全生產(chǎn)檔案須指定專人、專柜管理。

　2、安全生產(chǎn)檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類安全檔案要實(shí)行分類整理，妥善保管。要做好檔案排列和編制檔案目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。

　3、對安全生產(chǎn)檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要做好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　4、對保密安全生產(chǎn)檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

　5、應(yīng)做好安全生產(chǎn)檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。

　（三）安全生產(chǎn)檔案的保管期限

　- 6 - 1、對公司安全有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。

　2、事故檔案的保管期分為永久和 30 年兩種。

　（1）凡是造成人員死亡或重傷，或 1000 萬元以上(含 1000萬元)直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。

�。�2）未造成人員死亡或重傷，且直接經(jīng)濟(jì)損失在 1000 萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管，其他材料列為 30 年保管。

　3、其他相關(guān)安全生產(chǎn)檔案按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　（四）安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱和復(fù)印 1、本單位人員查閱檔案須經(jīng)相關(guān)單位安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。外單位人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

　2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。

　3、借閱檔案人員必須當(dāng)面清點(diǎn)卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。

　4、借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，一般不超過 3 天，如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　5、借、查人員應(yīng)愛護(hù)檔案，并確保其安全，不準(zhǔn)在文件材料上作任何標(biāo)記，不得損壞檔案。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自抄錄、

　 拍照、復(fù)印或翻印，不得轉(zhuǎn)借。

�。ㄎ澹�檔案的鑒定、銷毀 1、安全生產(chǎn)檔案鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在文件的存、毀難以確定時(shí)，要堅(jiān)持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，防止把有價(jià)值的文件銷毀。

　2、安全生產(chǎn)檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，確已失去價(jià)值的檔案，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核，單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

　3、事故檔案保管單位應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。仍有保存價(jià)值的檔案，可以延長保管期限。對于需要銷毀的檔案，要嚴(yán)格履行銷毀程序。

　4、建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。

　5、檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有兩人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。

　五、責(zé)任追究

　有下列情形之一的，給予直接責(zé)任人和有關(guān)人員進(jìn)行扣減薪酬或紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)：

�。ㄒ唬�應(yīng)歸檔的資料未能如期歸檔的； （二）將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的； （三）丟失、涂改檔案的； （四）玩忽職守，造成檔案損害的； （五）違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的。

　六、該制度最終解釋權(quán)歸 x xxxxxx 公司。

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