學(xué)校收文管理規(guī)定

        發(fā)布時(shí)間:2020-11-02 來(lái)源: 精準(zhǔn)扶貧 點(diǎn)擊:

         學(xué)校 收文管理規(guī)定

          一、收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

         二、收到公文后,辦公室應(yīng)及時(shí)履行擬辦程序,并報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理,需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。

         三、審批公文時(shí),對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文,主批人應(yīng)簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有具體工作事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。

         四、承辦部門(mén)收到交辦公文后應(yīng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理。確有困難的,應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的公文,應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。

         五、公文辦理中如遇到涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。如有意見(jiàn)分歧,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)。如仍不能取得一致,可報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

         六、送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的公文,辦公室要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

         七、改善公文管理方式,做好重要公文的無(wú)紙化管理。

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