【2018年猴年年會主題方案】策劃公司年會方案

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一、 年會主題：公益路上，感謝有你。

　　二、 年會時間： 12月27日

　　三、 年會地點：待定

　　四、費用：暫定每人80至100元

　　五、 人員前期安排

　　1、年會籌委會人員組成：1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

　　1.1組長：(胡超) 年會統(tǒng)籌人員安排，外圍事務(wù)協(xié)調(diào)

　　1.2副組長：(無影無蹤)涉及年會一切事務(wù)安排，年會中協(xié)助組長工作安排。

　　1.3成員：

　　(1)(春風(fēng))負(fù)責(zé)年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。

　　(2)主持人2至4名，(無影無蹤，程程負(fù)責(zé)落實)

　　(3)(無影無蹤,外燕)負(fù)責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(11月中旬完成)。

　　(4)( 石業(yè),悠然 ，開心男人) 負(fù)責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

　　(4)(水晶之吻 丶悠然)負(fù)責(zé)群友報名統(tǒng)計工作

　　(5)(品茗留香 ,小芳)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目，呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)

　　(6)成員：(小芳、快樂 )晚會攝像拍照，表演現(xiàn)場維護(hù)。

　　(7)成員：(層峰 、邵峰 ) 負(fù)責(zé)場地的布置事宜

　　2、 中期安排：12月5日前

　　2.1 完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。

　　2.2 11月10日起，公布2015年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加)，開始正式統(tǒng)計。

　　2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

　　3、 后期安排：年會前2天

　　3.1 確定主持人，熟讀串詞稿，預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

　　3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負(fù)責(zé))

　　3.3 場地布置開始，設(shè)備調(diào)試，確保晚會前，全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

　　3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。( 無影無蹤，外燕 負(fù)責(zé))

　　3.5 物品采購?fù)戤�，晚會�?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝，冷冰負(fù)責(zé))

　　3.6 通知有表演任務(wù)群友，做好準(zhǔn)備工作。(品茗留香，小芳負(fù)責(zé))

　　至年會前一晚，籌建組成員歸位，統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員，服從組長安排。

　　4、 當(dāng)天年會工作人員及安排

　　4.1 現(xiàn)場接待人員4名，(胡超，無影無蹤，外燕，石業(yè)負(fù)責(zé))。

　　4，2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(

悠然，小魚、水晶之吻、一見如故負(fù)責(zé))

　　4.3 主持人預(yù)定4名，主持晚會。( 由無影無蹤，程程確定)

　　4.4 音響、電腦3名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風(fēng)，邵峰負(fù)責(zé))

　　4.5 攝像2名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(小芳，紫萱等負(fù)責(zé))

　　4.6 后勤人員2名，負(fù)責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝，冷冰 負(fù)責(zé))。

　　4，7安全組4人，(快樂，開心男人，帥哥，心緣負(fù)責(zé))

　　所有工作人員11點到位，準(zhǔn)備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。

　　五、 年會基本流程：

　　1、 13：00~14:00 來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。

　　2、14：30 主持人上場，宣布2014年會開始。5分鐘

　　(1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘

　　(2) 群主講話(總結(jié)2015，展望2016)。 15分鐘

　　(3)表演節(jié)目14個，(欣賞時段)，每兩個節(jié)目結(jié)束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時

　　(4)互動游戲4個，(開心一刻) 40分鐘

　　(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)

　　(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。

　　預(yù)計17:45晚會結(jié)束

　　六、 晚宴階段

　　餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé)，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。

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