企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策研究

　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-272-01
　　摘要 在企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)中，檔案管理發(fā)揮著非常顯著的重要作用，其不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)決策工作提供必要的信息支撐，同時(shí)，還能通過檔案資料的整合與利用，采為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展奠定基礎(chǔ)等。因此，加快企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，是企業(yè)檔案管理的一個(gè)重要發(fā)展要求，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步起著非常重要的影響作用。所以說，我們必須要強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升�；�于此，本文主要對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策進(jìn)行了分析。
　　關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案 信息化建設(shè) 對(duì)策研究
　　隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)檔案管理手段及管理模式等發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)檔案信息化勢(shì)在必行。企業(yè)檔案作為企業(yè)重要信息資源，在企業(yè)信幾息化建設(shè)中具有重要作用。
　　一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的必要性
　�。ㄒ唬┯兄�于提高檔案管理的工作效率
　　檔案信息化的應(yīng)用可以避免紙質(zhì)檔案收集、整理等方面的弊端，降低了檔案管理人員花費(fèi)的時(shí)間和精力，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。同時(shí)，檔案的變動(dòng)都可以通過計(jì)算機(jī)記錄、調(diào)整等，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況作出正確決策。
　�。ǘ�）檔案更便于保存
　　紙質(zhì)檔案材料內(nèi)容繁多，不利于長(zhǎng)時(shí)間保存，而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使檔案材料以多種形式保存起來，一定程度上避免檔案材料的丟失和損壞。同時(shí)，通過信息技術(shù)建立的電子檔案，可以規(guī)范檔案管理，能夠?qū)⒉煌�類別的檔案按其特點(diǎn)保存。
　�。ㄈ�）提升檔案檢索效率
　　企業(yè)檔案的利用通過綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多途徑多方式的利用檢索，工作的效率會(huì)提高很多。當(dāng)然，企業(yè)檔案的信息要達(dá)到此目的，必須要按照檔案管理規(guī)律和規(guī)范，設(shè)計(jì)構(gòu)建出一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理流程和程序。
　　二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策
　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)變觀念，加大重派賜到更
　　在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)清形勢(shì)，看到檔案信息化的重要性，從而運(yùn)用信息化手段來加強(qiáng)檔案管理工作。首先，企業(yè)的檔案部門要對(duì)自身有明確的定位，不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)忽視而產(chǎn)生消極懈怠情緒，要及時(shí)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)者的溝通，讓領(lǐng)導(dǎo)者明白做好檔案信息化工作的深遠(yuǎn)意義。其次，領(lǐng)導(dǎo)者自身要與關(guān)注社會(huì)發(fā)展主流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，利用信息技術(shù)提高檔案管理水平，從而不斷加大信息化建設(shè)的資金投入，為檔案信息化建設(shè)提供物質(zhì)和資金基礎(chǔ)。
　�。ǘ�）檔案管理制度
　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子檔案的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。落實(shí)好各項(xiàng)保障措施，根據(jù)電廠檔案的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子檔案的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子檔案的全程管理。企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對(duì)保管期限為永久和長(zhǎng)期的電子檔案，應(yīng)同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò)基拙設(shè)施
　　網(wǎng)絡(luò)是檔案信息系統(tǒng)得以實(shí)施的基礎(chǔ)。檔案信息化必項(xiàng)要建立在.個(gè)可靠、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。關(guān)鍵線路主要實(shí)現(xiàn)雙鏈路，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)交換能力，優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)布線。網(wǎng)絡(luò)檔案管理功能可以在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。
　�。ㄋ模┯布�配備叉數(shù)據(jù)庫系繞開發(fā)
　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行模式，服務(wù)器的型號(hào)、數(shù)量及工作模式，存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)地點(diǎn)和存儲(chǔ)方式進(jìn)行分析比較，選擇最佳配置方案。
　�。ㄎ澹┩晟频陌踩�體系
　　建設(shè)成果是企業(yè)生存和發(fā)展立于不敗之地的關(guān)鍵，保障企業(yè)檔案信息不被泄露，是企業(yè)檔案管理人員的重要任務(wù)。建立檔案信息安全保障體系，是確保檔案信息和系統(tǒng)安全，保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效的必要措施。要強(qiáng)化對(duì)檔案辦公計(jì)算機(jī)及其他信息設(shè)備的使用與管理，涉密檔案的電子設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)必須滿足保密要求，涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)采取物理隔離，涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)且不能通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞企業(yè)的涉密信息，并通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度約束職業(yè)行為。
　�。�六）做好檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
　　隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、能力、水平要與企業(yè)信息化建設(shè)相匹配，與社劊言息化發(fā)展水平相適應(yīng)。主要包括系統(tǒng)分析人員、仟發(fā)人員、測(cè)試人員和管理人員，加強(qiáng)在職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高其自身綜合素質(zhì)。同時(shí)，企業(yè)要著重建立一支以復(fù)合型人才為核心、管理型人才為基礎(chǔ)的隊(duì)伍來滿足企業(yè)檔案信息化建設(shè)日益增長(zhǎng)的需求。
　　三、結(jié)語
　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向各個(gè)行業(yè)滲透是一個(gè)趨勢(shì)，檔案管理引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也是一個(gè)必然的發(fā)展過程中選擇，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建設(shè)的檔案信息管理系統(tǒng)能夠幫助部門提高檔案管理的效率。一方面，能夠打破時(shí)間和空間上的限制，方便用戶對(duì)檔案信息進(jìn)行共享。另一方面。能夠?qū)�檔案進(jìn)行及時(shí)的信息溯源和更新，方便刊一些特殊的項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行及時(shí)的歸檔存儲(chǔ)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]溫潔.企業(yè)檔案信息化建設(shè)探析[J].中國(guó)檔案，2018 （01）：60.
　　[2]朱埕瑤.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（22）：75.

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