信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用

　　【摘 要】在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大的環(huán)境下，經(jīng)營(yíng)狀況成為了決定企業(yè)生存的直觀條件。企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)判過(guò)程中科學(xué)有效地財(cái)務(wù)分析不經(jīng)能揭示企業(yè)當(dāng)前直觀的經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)于企業(yè)自身的籌資、投資、分配情況的分析、盈利、營(yíng)運(yùn)、償債、增長(zhǎng)等能力的評(píng)估都有著積極地作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析主要通過(guò)多種數(shù)學(xué)模型依托企業(yè)靜態(tài)的信息對(duì)企業(yè)綜合情況進(jìn)行分析和評(píng)估，在當(dāng)前信息化技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)了深刻變革，對(duì)企業(yè)發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響。
　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)分析；信息化建設(shè)；應(yīng)用
　　一、財(cái)務(wù)分析的定義與財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)的意義
　　在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境中，企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。管理者和經(jīng)營(yíng)者在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中均應(yīng)用了多種科學(xué)的管理手段。而財(cái)務(wù)分析作為一企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)狀況為具體分析對(duì)象的重要分析途徑，可以通過(guò)對(duì)企業(yè)的籌資、投資、分配行為的分析，盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和增長(zhǎng)能力的積極評(píng)估為企業(yè)描繪出自身完整的資金應(yīng)用情況模型。為決策者呈現(xiàn)出當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，幫助決策者進(jìn)一步優(yōu)化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向與管理手段。當(dāng)前財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析評(píng)價(jià)的重要組成部分，在當(dāng)前所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的企業(yè)管理模式下，企業(yè)通過(guò)良好的財(cái)務(wù)分析，一方面可以展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)的績(jī)效情況，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者與所有者之間關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的呈現(xiàn)，同時(shí)也可以更好地調(diào)整未來(lái)企業(yè)發(fā)展的策略。
　　在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)分析主要有兩種分析指標(biāo)，一種用來(lái)衡量企業(yè)的綜合績(jī)效表現(xiàn)是否達(dá)到了預(yù)期制定的目標(biāo)，主要基于當(dāng)前業(yè)界公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而制定的財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)表現(xiàn)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行定義和計(jì)算；另一種則是通過(guò)對(duì)企業(yè)不同經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、各個(gè)職能部門(mén)的具體業(yè)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行衡量，主要通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中涉及到的如收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、資產(chǎn)、負(fù)債等會(huì)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算，進(jìn)而評(píng)估各種經(jīng)營(yíng)行為的結(jié)果和職能部門(mén)業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
　　二、信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)分析的意義
　　在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷融合到全社會(huì)各個(gè)行業(yè)的大潮下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模式在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)生了深刻變革。一系列基于信息化技術(shù)手段應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)分析軟件、解決方案的推行使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模式在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中迸發(fā)出新的魅力。具體來(lái)看信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)分析的意義有：
　　（一）重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容
　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析主要對(duì)于企業(yè)息息相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面而系統(tǒng)地分析，進(jìn)而得出企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)模型，從而開(kāi)展進(jìn)一步地財(cái)務(wù)分析工作。這種以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的分析模式由于過(guò)于依賴對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)而使得分析結(jié)果可能出現(xiàn)一定的片面性，一些數(shù)據(jù)無(wú)法體現(xiàn)的問(wèn)題在分析過(guò)程中也不能很好地被予以體現(xiàn)。使得分析結(jié)果不能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)問(wèn)題。比如傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析過(guò)程中，一些關(guān)乎于企業(yè)償債能力、盈利能力、發(fā)展能力等具體量化評(píng)估，通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析方式只能從相關(guān)數(shù)據(jù)中測(cè)算出一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)果，而對(duì)影響企業(yè)上述能力的具體原因并不能進(jìn)行解釋。而基于信息化建設(shè)后的財(cái)務(wù)分析模式可以通過(guò)更加全面的信息搜集機(jī)制，將傳統(tǒng)“唯數(shù)據(jù)”論的財(cái)務(wù)分析模式進(jìn)行進(jìn)一步地豐富和擴(kuò)充，幫助企業(yè)優(yōu)化自身的管理。
　�。ǘ�）完善財(cái)務(wù)分析體系，補(bǔ)強(qiáng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的不足
　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析體系通常都使用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，這種分析模式主要通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)設(shè)定工作來(lái)對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估。因此在此體系下標(biāo)準(zhǔn)的制定對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的具體運(yùn)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)能力等都有著重要的影響。當(dāng)前在企業(yè)中由于指標(biāo)的建立標(biāo)準(zhǔn)存在一定偏差，使得這種分析體系在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中并不能很好地反映出各個(gè)部門(mén)實(shí)際的表現(xiàn)情況，財(cái)務(wù)分析結(jié)果往往脫離實(shí)際，不能很好地反映出企業(yè)的真實(shí)情況。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模式的流程和模式都極為機(jī)械和流程化也使得企業(yè)在對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行分析評(píng)估過(guò)程中容易發(fā)生過(guò)于參考標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的測(cè)算誤差。而通過(guò)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用，對(duì)于具體部門(mén)可以按照歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)性質(zhì)量身定做評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，使得分析行為更加靈活，分析結(jié)果更貼近于實(shí)際。
　�。ㄈ�）一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析注重結(jié)果導(dǎo)向的誤區(qū)，分析評(píng)估方式更加全面
　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析在具體工作開(kāi)展過(guò)程中，均采用以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方法。這種模式主要采用大范圍收集數(shù)據(jù)，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。一方面這種工作方法主要面對(duì)的對(duì)象為企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，單一的財(cái)務(wù)情況分析無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的全貌；另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)分析模式這種面向于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析模式主要考慮的方面只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)際的財(cái)務(wù)結(jié)果，忽視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面的研究，使得相關(guān)財(cái)務(wù)分析結(jié)果只能反映出企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到的效果而不能體現(xiàn)出企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)后的財(cái)務(wù)分析模式的應(yīng)用，由于信息搜集處理的覆蓋面更廣，因此財(cái)務(wù)分析不僅能夠呈現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)也能做到良好地呈現(xiàn)。
　　三、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的運(yùn)用
　　在企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)分析過(guò)程中，要想開(kāi)展高強(qiáng)度的信息化建設(shè)，就需要從標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)建原則設(shè)定、構(gòu)建思路、技術(shù)應(yīng)用三大方面來(lái)予以開(kāi)展，具體來(lái)說(shuō)：
　　（一）標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)建原則設(shè)定
　　財(cái)務(wù)分析作為評(píng)估和分析企業(yè)能力與情況的主要手段和工具，在信息化建設(shè)過(guò)程中，首先需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定首先需要考慮到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的具體性質(zhì)以及財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生的方式，同時(shí)對(duì)比往年該部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行一個(gè)初期的量化性的評(píng)估。此外在構(gòu)建原則的設(shè)定上，數(shù)據(jù)分析信息化工具需要本著高效實(shí)用，保證數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確分析效率高、會(huì)計(jì)人員錄入調(diào)取處理數(shù)據(jù)便捷；成本能夠控制在一定范圍，并與效益能夠良好協(xié)調(diào)；用戶體驗(yàn)良好，直觀具體三點(diǎn)原則進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)展。
　�。ǘ�）構(gòu)建思路
　　財(cái)務(wù)分析信息化建設(shè)過(guò)程中，需按照企業(yè)的不同規(guī)模對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的具體功能進(jìn)行構(gòu)建。通常在企業(yè)中，財(cái)務(wù)分析信息化系統(tǒng)的構(gòu)建思路基本為三層，即數(shù)據(jù)層、分析層、展示層。數(shù)據(jù)層通過(guò)ER P系統(tǒng)將各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)會(huì)計(jì)人員也可以在數(shù)據(jù)底層對(duì)于一些特殊部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)錄入。在分析層中，信息系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)層中的各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化處理，進(jìn)而通過(guò)預(yù)設(shè)的指令、方法、模型來(lái)對(duì)統(tǒng)一處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。展示層中，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可以按照不同的分析需求采用多種形式對(duì)不同的分析結(jié)果進(jìn)行制表、呈現(xiàn)。
　�。ㄈ�）技術(shù)應(yīng)用
　　基于上述財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)的具體工作方式和手段，在技術(shù)應(yīng)用上，主要需要按照系統(tǒng)內(nèi)各層的不同功能進(jìn)行選擇。數(shù)據(jù)層中使用的技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)并不是將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類存儲(chǔ)，而是通過(guò)將前端信息接收系統(tǒng)接收到的各種異構(gòu)、分散的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行有機(jī)地、統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換后，再進(jìn)行相關(guān)的分類存儲(chǔ)以便于上層對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用。在分析層通常業(yè)界都會(huì)使用各種信息處理分析模塊來(lái)對(duì)底層數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。當(dāng)前業(yè)界比較流行的是基于JAVA EE語(yǔ)言平臺(tái)的分析軟件。而展示層則是通過(guò)多種數(shù)據(jù)處理軟件如Excel、SAP、OA等數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)處理軟件將財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行直觀的呈現(xiàn)。
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