信息化建設(shè)對(duì)提升企業(yè)管理的作用探討

　　摘 要 當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在企業(yè)管理中引入信息化技術(shù)手段，已經(jīng)成為企業(yè)的共識(shí)，有利于企業(yè)管理水平的提升，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。文章從信息化建設(shè)對(duì)提升企業(yè)管理的作用方面進(jìn)行分析，提出具體的實(shí)施策略，希望對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)有所借鑒和啟示。
　　關(guān)鍵詞 企業(yè)管理；信息化建設(shè)；提升作用；實(shí)施策略
　　在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸完善背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈加激烈，要想增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)更大的市場(chǎng)，便需要提高對(duì)內(nèi)部管理的重視力度，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，改善傳統(tǒng)、落后的管理模式，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。對(duì)此，企業(yè)必須從自身實(shí)際管理情況出發(fā)，綜合多方面因素考慮，探索一條科學(xué)、可行的道路，促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)。
　　1 信息化建設(shè)對(duì)提升企業(yè)管理的作用
　　對(duì)于企業(yè)管理來(lái)講，信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，其作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：
　　1.1 能夠革新管理思想
　　原有企業(yè)管理模式中，“人治”思想占據(jù)著主導(dǎo)地位，所有的管理工作基本都需要人員親自操作和實(shí)施。引入信息化技術(shù)后，很多工作便不需要人員親自操作，只需學(xué)習(xí)并掌握相應(yīng)信息技術(shù)手段，然后將其加以靈活運(yùn)用，便可以完成管理工作，弱化了“人治”管理思想，信息技術(shù)發(fā)揮的作用越來(lái)越顯著，企業(yè)在管理過(guò)程中必將更加重視對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)。
　　1.2 能夠引發(fā)組織變革
　　在企業(yè)管理中融入信息技術(shù)，各個(gè)部門及組織人員之間的交流將會(huì)更加方便、便捷，打破了時(shí)空限制，有利于企業(yè)信息的共享[1]。在信息化技術(shù)的支持下，企業(yè)信息傳遞方式將會(huì)逐漸從階梯型過(guò)渡至水平型、從金字塔型轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄降木仃囆�，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將會(huì)逐漸趨于扁平化。如此一來(lái)，在制定管理決策時(shí)，基層單位也能夠積極參與其中，加快了企業(yè)組織民主化的建設(shè)。
　　1.3 能夠提升管理效率
　　加快企業(yè)信息化建設(shè)，可以有效提升企業(yè)管理效率。首先，信息技術(shù)優(yōu)化了企業(yè)信息傳輸方式，能夠確保各類信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，為企業(yè)決策的制定提供可靠依據(jù)。其次，在信息技術(shù)手段的輔助下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展也會(huì)變得更加順利、高效，提升了管理效率。另外，信息化管理模式，能夠極大的簡(jiǎn)化企業(yè)決策過(guò)程，為資源的使用搭建了便捷、通暢的渠道，避免了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，有利于管理效率的提升。
　　1.4 能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
　　企業(yè)通過(guò)推進(jìn)管理信息化建設(shè)，可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，改變以往人工管理方式，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，不僅可以減少人力成本支出，而且還能通過(guò)管理手段的改進(jìn)，來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本[2]。無(wú)論是從內(nèi)部環(huán)境來(lái)講，還是從運(yùn)營(yíng)成本角度分析，企業(yè)管理信息化建設(shè)，都能夠使其自身核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，在市場(chǎng)中占據(jù)更大發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
　　2 提升企業(yè)管理的信息化建設(shè)實(shí)施策略
　　要想充分發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)管理水平，便需要從多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，采取切實(shí)可行的策略，確保企業(yè)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)和順利實(shí)現(xiàn)。
　　2.1 提高重視力度
　　企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，并加大資金投入力度。一方面 ，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從時(shí)代背景出發(fā)，深刻認(rèn)識(shí)到加快管理信息化建設(shè)的必要性，了解并掌握信息化知識(shí)，從組織重組、業(yè)務(wù)流程再造、權(quán)責(zé)劃分等各個(gè)方面考慮，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的控制力度，充分發(fā)揮其價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。另一方面，應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)給予相應(yīng)的資金支持，政府部門可設(shè)置專項(xiàng)資金加大財(cái)政補(bǔ)貼，銀行也應(yīng)適當(dāng)放寬貸款條件，企業(yè)需拓寬融資渠道，籌集更多的社會(huì)資金投到信息化建設(shè)方面，完善并升級(jí)信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
　　2.2 重視隊(duì)伍建設(shè)
　　信息技術(shù)的有效應(yīng)用，離不開(kāi)一支高素質(zhì)的專業(yè)性技術(shù)隊(duì)伍，企業(yè)在加快管理信息化建設(shè)時(shí)，必須提高對(duì)隊(duì)伍建設(shè)的重視力度。第一，應(yīng)對(duì)在崗員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過(guò)專題報(bào)告、專家講座、工作經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等方式，使員工學(xué)習(xí)并掌握更多的信息化知識(shí)及技術(shù)手段，提升其專業(yè)技能。第二，應(yīng)積極引進(jìn)年輕的高素質(zhì)信息化技術(shù)人才，為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液，為管理工作帶來(lái)先進(jìn)的理念，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，以達(dá)到新老員工的相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn)，更好地服務(wù)于企業(yè)管理工作的開(kāi)展[3]。
　　2.3 完善規(guī)章制度
　　企業(yè)在推進(jìn)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注信息安全問(wèn)題，制定完善的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束。首先，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定信息的傳遞方式，只能從實(shí)施層開(kāi)始自下而上傳遞，為管理層和決策層提供可靠依據(jù)。其次，各項(xiàng)信息傳輸之前，需要由專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息的安全性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性，避免對(duì)管理工作的開(kāi)展造成不利影響。另外，根據(jù)信息的重要程度，構(gòu)建相匹配的安全評(píng)價(jià)體系，并且根據(jù)員工職位的不同，限定其可審查的范圍。
　　2.4 優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)
　　受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，以往企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí)，行政部門特征明顯，部門之間的溝通和協(xié)調(diào)力度不足，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，并且較多的管理層還會(huì)造成信息傳輸效率過(guò)低。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身管理的信息化建設(shè)，便需要對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，改變以往的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式，不再局限于部門，而是根據(jù)具體的工作任務(wù)，組建跨部門工作團(tuán)隊(duì)，減少管理層級(jí)，消除溝通壁壘。
　　3 結(jié)束語(yǔ)
　　推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)已成必然趨勢(shì)，對(duì)保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義，可以顯著提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)更加理想的管理效果。企業(yè)應(yīng)重視自身信息化建設(shè)，結(jié)合自身實(shí)際情況及市場(chǎng)形勢(shì)，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，革新原有的管理機(jī)制和模式，加快企業(yè)改革步伐，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
　　參考文獻(xiàn)
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