圖書管理信息化建設(shè)的思考

　　摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息管理系統(tǒng)成為各個(gè)行業(yè)必備的信息管理工具。在近幾年的發(fā)展過程中，教師進(jìn)修機(jī)構(gòu)也針對(duì)實(shí)際需求加強(qiáng)了圖書信息化建設(shè)。在教師培訓(xùn)管理過程中產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)，而擔(dān)負(fù)教師培訓(xùn)基地建設(shè)管理的圖書管理機(jī)構(gòu)就需要采用信息化措施進(jìn)行合理管控。本文通過對(duì)現(xiàn)階段圖書管理信息化建設(shè)特點(diǎn)的分析，對(duì)建設(shè)與云南省教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展實(shí)際符合的圖書管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了簡單的分析。
　　關(guān)鍵詞：圖書 管理 信息化
　　中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）11-00-01
　　一、圖書管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行特點(diǎn)
　　1.重視特色館藏建設(shè)
　　通過對(duì)現(xiàn)階段云南省圖書管理基本信息資源情況調(diào)查，可看出現(xiàn)階段云南省各地教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都加強(qiáng)了特色館藏建設(shè)，并將電子資源作為了主要建設(shè)模塊，有效的彌補(bǔ)了以往電子資源的缺失[1]。同時(shí)基于云南省教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)民族相關(guān)性及區(qū)域分布特性，其內(nèi)部館藏資源也呈現(xiàn)了民族性的特征。而載體的多樣性，也促使圖書館信息化特色資源建設(shè)效益突出。
　　2.圖書信息化管理硬件設(shè)置基本完善
　　隨著院校合并工作的逐步推進(jìn)，圖書管理規(guī)模得到了逐步的拓展。在圖書管理信息化建設(shè)方面，全部圖書管理機(jī)構(gòu)都不同程度的采用了自動(dòng)化集成系統(tǒng)。通過鑫盤鵬圖、ILAS等自動(dòng)化集成系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用，也為其信息化建設(shè)提供了充足的硬件資源支持。
　　二、圖書管理信息化建設(shè)措施
　　1.完善圖書信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)
　　依據(jù)以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，若想促使云南省教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)真正的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐，在實(shí)際管理過程中，云南省社會(huì)與人力資源保障部門、教育部門應(yīng)在政策層面加強(qiáng)對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)。同時(shí)借鑒其他地區(qū)圖書管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)同其他機(jī)構(gòu)，啟動(dòng)各機(jī)構(gòu)聯(lián)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。在一定期限內(nèi)建設(shè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)教育機(jī)構(gòu)與CERNET高速聯(lián)網(wǎng)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，構(gòu)建系統(tǒng)的科研管理教育應(yīng)用系統(tǒng)，如教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)光纖主干網(wǎng)、開放網(wǎng)絡(luò)教室、非省會(huì)城市高速接入工程、多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、網(wǎng)絡(luò)管理及運(yùn)行系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全保障體系等。
　　2.構(gòu)建特色圖書信息服務(wù)平臺(tái)
　　首先，在圖書管理信息化建設(shè)過程中，整體圖書館信息化管理特色也不斷趨于一致。而為了保證自身圖書管理的特殊性，圖書管理人員應(yīng)合理利用數(shù)字信息化技術(shù)，在保證原本圖書管理特色的同時(shí)，對(duì)不同圖書資源進(jìn)行合理管控。如通過對(duì)教育行業(yè)領(lǐng)域?qū)崟r(shí)信息的收集，可逐步創(chuàng)建基于整體教育層面的資源體系，便于將具有本質(zhì)特色的管理模式與專業(yè)化數(shù)據(jù)資料管控進(jìn)行有機(jī)融合，最終形成具有獨(dú)立特色的專業(yè)館藏資源。
　　其次，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)圖書管理人員要以科教興國戰(zhàn)略為主導(dǎo)，逐步擴(kuò)大圖書信息化管理規(guī)模，為教育人員進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供依據(jù)。同時(shí)依據(jù)教育部門、國家民委等部門對(duì)教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)圖書信息化情況的調(diào)查分析報(bào)告，可以正式文件下發(fā)的方式，逐步提高圖書及其信息購置費(fèi)用在整體教育機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)支出比例。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將圖書管理系統(tǒng)納入本區(qū)域系統(tǒng)信息化評(píng)估體系中，從而為各教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化管理模式升級(jí)優(yōu)化提供依據(jù)。
　　最后，在圖書信息化管理工程開展過程中，圖書館藏資源主要包括紙質(zhì)實(shí)體文獻(xiàn)、光盤及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄查詢數(shù)據(jù)庫。而針對(duì)不同文獻(xiàn)存在形式，為了充分揭示本機(jī)構(gòu)圖書收藏實(shí)體文獻(xiàn)題錄，可進(jìn)行本館書目數(shù)據(jù)OPAC的建設(shè)，并設(shè)置多元化圖書文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)。如針對(duì)光盤或遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)登錄數(shù)據(jù)庫，需要將本機(jī)構(gòu)建立以來收集的專類研究文獻(xiàn)及電子資源進(jìn)行數(shù)字化整合。結(jié)合不同文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在形式的合理調(diào)整，可為特色圖書信息化管理系統(tǒng)建設(shè)提供依據(jù)。如非正式出版數(shù)據(jù)庫、本地歷史紀(jì)實(shí)、地方名人生平影像信息、風(fēng)土人情微縮品、文化藝術(shù)信息，同時(shí)可將地方志、地圖衛(wèi)星資料、族譜數(shù)字信息或家譜影像等納入信息化管理模塊。結(jié)合可尋文摘檢索、書生之家、超星圖書系統(tǒng)的合理設(shè)置，實(shí)現(xiàn)縣級(jí)圖書館信息化管理系統(tǒng)多模塊資源共享管理。
　　此外，在云南省教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)圖書信息資源建設(shè)方面，文獻(xiàn)資料總量不足、老化、外文文獻(xiàn)不足等問題仍然存在。針對(duì)上述問題，圖書管理信息化建設(shè)方面，各教師培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與本系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)合。通過聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、中文現(xiàn)刊目次庫等數(shù)據(jù)庫的設(shè)置。結(jié)合外文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的引入，可實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目、公共檢索及文獻(xiàn)互借，在降低圖書管理經(jīng)濟(jì)損耗的同時(shí)，也可以為特色圖書管理提供充足的動(dòng)力，為社會(huì)教育事業(yè)發(fā)展提供現(xiàn)代化信息平臺(tái)。
　　3.構(gòu)建完善的圖書信息化資源管理機(jī)制
　　對(duì)于圖書信息化建設(shè)而言，其從根本上來說主要是為了進(jìn)一步提高圖書管理效率。因此，為了保證圖書信息化管理工作順利進(jìn)行，相關(guān)管理人員就需要逐步完善圖書管理信息化建設(shè)體制[2]。首先，明確圖書信息化管理目標(biāo)，即為教師服務(wù)，為教師提供查詢知識(shí)、汲取知識(shí)的渠道。然后，進(jìn)行圖書信息化及數(shù)字化體制改革。在以往圖書管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化管理要求，整合內(nèi)部圖書資源，并進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部圖書信息資源安全建設(shè)。
　　最后，基于信息技術(shù)的圖書管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。因此圖書管理人員應(yīng)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)設(shè)置一個(gè)信息化管理窗口，便于行業(yè)內(nèi)有價(jià)值信息的及時(shí)收集整理。同時(shí)對(duì)同一類型文件進(jìn)行分析總結(jié)，逐步完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在提高圖書信息資源利用效率的同時(shí)，也可以保證重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理程度。
　　綜上所述，圖書管理信息化建設(shè)主要包括特色館藏資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)幾個(gè)方面。在實(shí)際管理過程中，相關(guān)圖書管理人員需要逐步完善圖書信息化管理機(jī)制。以現(xiàn)代信息管理為抓手，通過數(shù)字信息資源的重構(gòu)整合，規(guī)避圖書管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加強(qiáng)與其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)作，進(jìn)一步降低圖書信息化管理經(jīng)濟(jì)損耗，保證圖書管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]陳光.城鎮(zhèn)化進(jìn)程中鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共圖書館的信息化建設(shè)路徑[J]. 圖書館理論與實(shí)踐， 2017（3）：88-89.
　　[2]宋揚(yáng).高職院校圖書館信息化建設(shè)的路徑探析[J]. 中國職業(yè)技術(shù)教育， 2017（1）：93-96.

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