淺析企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新策略

　　摘 要：在信息技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)、生活全方位進(jìn)行滲透的大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的促進(jìn)作用越發(fā)突顯。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，促進(jìn)了企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理和調(diào)整，提高了企業(yè)的信息處理能力和組織管理效率，使企業(yè)充滿(mǎn)蓬勃發(fā)展的活力，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文旨在對(duì)新形勢(shì)下的企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，闡明信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的意義，并對(duì)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新提出策略性思路。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息化建設(shè)；管理創(chuàng)新
　　企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新面臨的問(wèn)題
　　企業(yè)信息化理解膚淺
　　隨著信息科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新，從而提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的作用越發(fā)突顯。大多企業(yè)已走出信息化建設(shè)是消費(fèi)而非投資的誤區(qū)，在追求當(dāng)前經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，開(kāi)始重視信息化建設(shè)，開(kāi)展了不同程度的企業(yè)信息化建設(shè)，但對(duì)企業(yè)信息化的理解不夠透徹，僅將信息化建設(shè)理解為企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的“電子數(shù)據(jù)化”；認(rèn)為企業(yè)信息化是對(duì)原業(yè)務(wù)流程的復(fù)刻，以信息系統(tǒng)代替原有的手工操作；重視對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備的投入，忽略對(duì)軟件系統(tǒng)開(kāi)放性、可持續(xù)發(fā)展的要求，信息化的進(jìn)程明顯滯后于企業(yè)發(fā)展需要；對(duì)信息的數(shù)據(jù)挖掘意識(shí)和能力都略顯薄弱，無(wú)法發(fā)揮信息在決策層面的積極作用。
　　企業(yè)制度落后的影響
　　隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，必然要求企業(yè)對(duì)生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)審批流程、組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重新梳理和調(diào)整，從而達(dá)到規(guī)范化和程序化，這對(duì)企業(yè)管理制度提出了新的要求，使其更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展需要，但大多數(shù)企業(yè)的制度相對(duì)陳舊落后，容易忽視業(yè)務(wù)流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新，甚至與信息化管理流程相悖，直接或間接導(dǎo)致了企業(yè)制度無(wú)法與信息化管理體系相適配，輕則導(dǎo)致企業(yè)管理低效與混亂，重則導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻。
　　企業(yè)信息化缺乏系統(tǒng)性
　　信息化缺乏系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，企業(yè)各職能部門(mén)各自為政，形成信息孤島，使信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，各部門(mén)工作無(wú)法快速建立銜接，增加了企業(yè)管理成本，影響了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率；第二，企業(yè)各信息化系統(tǒng)之間沒(méi)有接口，無(wú)法形成有效的信息鏈，不能為企業(yè)管理提供有效依據(jù)，如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、客戶(hù)資源管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）、電子商務(wù)系統(tǒng)等都是只為實(shí)現(xiàn)單一功能而設(shè)立，彼此之間缺乏信息連通接口，不能形成整體系統(tǒng)，也無(wú)法運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)挖掘方法從紛雜的數(shù)據(jù)中提取可供利用的信息，為企業(yè)各部門(mén)提供管理及決策依據(jù)；第三，企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)，缺乏整體性和系統(tǒng)性思維。
　　企業(yè)管理層信息化素養(yǎng)不足
　　信息時(shí)代的IT技術(shù)日新月異，為企業(yè)發(fā)展提供了更多的技術(shù)性支持和實(shí)現(xiàn)可能，但這也對(duì)企業(yè)的管理層提出了更高的要求。要求他們不僅需要具備信息社會(huì)的系統(tǒng)性思維，又要具備信息化管理的理念，還應(yīng)具備可持續(xù)的自我學(xué)習(xí)和發(fā)展能力。就實(shí)際情況來(lái)看，大多企業(yè)的管理層并不具備這樣的信息化素養(yǎng)，不能對(duì)時(shí)代和市場(chǎng)的要求做出快速的反應(yīng)，影響了企業(yè)的信息化進(jìn)程和管理創(chuàng)新的效率。
　　信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的意義
　　提高企業(yè)組織管理效率
　　企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存能力，可以便捷地實(shí)現(xiàn)信息共享和有效流通，克服企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上多層級(jí)、重復(fù)匯報(bào)和溝通的弊端，節(jié)省了逐層匯報(bào)、審批的時(shí)間和程序，在企業(yè)內(nèi)部建立順暢、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息溝通渠道，加強(qiáng)各職能部門(mén)之間業(yè)務(wù)的快速銜接，提高業(yè)務(wù)處理能力的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)資源向優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)傾斜，保證企業(yè)的健康發(fā)展。
　　提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力
　　企業(yè)的信息化建設(shè)，特別是電子商務(wù)、新媒體技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)與產(chǎn)業(yè)上下游合作方、消費(fèi)者等建立起了更為便捷、迅速的聯(lián)系，增強(qiáng)了與他們之間的互動(dòng)，可更為有效地把握市場(chǎng)的動(dòng)向和消費(fèi)者的實(shí)際需求。企業(yè)根據(jù)這些市場(chǎng)反饋的信息和數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，有目的地展開(kāi)產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)，使市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略對(duì)消費(fèi)人群的把握更為精準(zhǔn)，節(jié)省了不必要的媒體廣告費(fèi)用和產(chǎn)品研發(fā)成本，壓縮了渠道流通成本，提高了產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　提高企業(yè)決策的效率與效益
　　完備的信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)獲取、搜集、傳遞、分析信息的最佳渠道，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠、可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，運(yùn)用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能，最大限度地降低了管理者決策的主觀性和隨意性，在龐大的數(shù)據(jù)中能夠快速厘清企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，預(yù)判市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，規(guī)避錯(cuò)誤決策，為企業(yè)管理者提供科學(xué)而理性的經(jīng)營(yíng)決策。
　　提升企業(yè)人力資源信息化素養(yǎng)
　　信息時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才的信息化素養(yǎng)決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。信息化建設(shè)簡(jiǎn)化了員工的工作流程，減輕了工作負(fù)擔(dān)，使他們從重復(fù)性、無(wú)效的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，讓他們有精力和時(shí)間不斷增強(qiáng)信息化素養(yǎng)，提升自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理理念學(xué)以致用，不斷總結(jié)和形成適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)和工作流程。
　　奠定企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)
　　企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和使用奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)和人才儲(chǔ)備，帶動(dòng)了企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈、需求鏈、資本鏈的全產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建和完善，加強(qiáng)社會(huì)化信息的有效流動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)將內(nèi)外信息資源進(jìn)行整合，企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品宣傳、原材料采購(gòu)需求、產(chǎn)品的銷(xiāo)售、消費(fèi)者反饋與互動(dòng)、在線業(yè)務(wù)洽談、訂單支付業(yè)務(wù)等商業(yè)行為都可以通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨地域的延展，使企業(yè)充滿(mǎn)蓬勃發(fā)展的活力。
　　信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新策略
　　建立信息化思維的管理理念
　　為保證企業(yè)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的順利推行，高層管理者就應(yīng)樹(shù)立信息化思維的管理理念，自上而下地推行信息化建設(shè)各項(xiàng)措施，以身作則地對(duì)信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新探索，摒棄傳統(tǒng)思想觀念和舊有固化管理模式，號(hào)召各層級(jí)部門(mén)積極參與和密切配合，從觀念和態(tài)度上對(duì)企業(yè)的信息化給予充分重視，調(diào)動(dòng)全員的積極性與創(chuàng)造性，保證信息技術(shù)部門(mén)工作的順利開(kāi)展。企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定信息化建設(shè)的配套發(fā)展階段，細(xì)化具體目標(biāo)和分解工作步驟；企業(yè)管理者還應(yīng)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，深刻意識(shí)到在信息時(shí)代的企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，如逆水行舟，不進(jìn)則退，若對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)不能深刻理解與運(yùn)用，則會(huì)被這個(gè)日新月異的時(shí)代所淘汰。因此，要不斷進(jìn)行自我完善、推陳出新，以宏觀的戰(zhàn)略眼光來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)布局，不滿(mǎn)足眼前短暫的經(jīng)濟(jì)效益，立足于市場(chǎng)，堅(jiān)持創(chuàng)新。

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