機場基建檔案信息化建設(shè)的實踐與思考

　　摘 要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，民眾生活水平的提升，乘坐飛機出行已成為民眾的首選，因此也對機場建設(shè)提出了更高要求。本文對目前機場基建檔案信息化建設(shè)與管理中存在的問題進行分析，闡述了機場基建檔案信息化建設(shè)的重要位置以及重要性，并對具體實施進行了闡述。
　　關(guān)鍵詞：機場；基建檔案；信息化建設(shè)；實踐與思考
　　所謂的基建檔案，指的是建筑物、地上以及地下管線、構(gòu)建物等建設(shè)工程中的規(guī)劃、設(shè)計、施工等活動中逐步成型的科技檔案。機場基建檔案能夠?qū)�機場未來的建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動作用，在這其中，機場基建檔案的收集與保存工作成為了管理中的重點內(nèi)容，利用信息技術(shù)對所收集的信息進行妥善保管，能夠全面提升機場基建檔案管理水平，所以要大力開展機場基建檔案信息化建設(shè)工作，為機場發(fā)展提供必要的保障措施。
　　1 機場基建檔案的作用與地位
　　對于機場來說，基建檔案是重要的歷史憑證，對機場未來的健康發(fā)展起到一定的參考作用，不僅是機場中的寶貴信息資源，還是機場建設(shè)的重要依據(jù)。
　　1.1 基建檔案是機場重要的信息資源
　　基建檔案是機場重要的信息資源，其中不但詳細記錄著機場建設(shè)施工的所有安全活動，還將施工活動中的良好經(jīng)驗與成果記錄在案，是施工單位與全體參與人員的勞動結(jié)晶，是勞動人民的智慧積累。將機場基建檔案管理工作落實到位，不但能夠降低工程造價，提升工程質(zhì)量，加快施工進度，還能避免造成無謂的差錯、糾紛，防止出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
　　1.2 基建檔案是機場建設(shè)的主要依據(jù)
　　基建檔案是機場重要的信息資源，是工程維修、機場擴建的重要依據(jù)。在基建工作中，基建檔案扮演著重要角色，是全部工程建設(shè)的縮影，機場建設(shè)離不開基建檔案的作用，它能夠準(zhǔn)確反應(yīng)出施工的全部過程，是機場建設(shè)的主要依據(jù)。此外，全面落實好機場基建檔案的管理工作，對工程的監(jiān)管有積極的促進作用。良好的基建檔案囊括了全部的基建程序，深刻展示了全部工程中各個細節(jié)的實際情況，準(zhǔn)確反映出工程項目施工的全部過程，是機場建設(shè)的重要發(fā)展依據(jù)。
　　1.3 具備知識產(chǎn)權(quán)保護作用
　　由于機場是高密度人群聚集處，參與人員多，因此相關(guān)的法律事務(wù)也在隨之增加，基建檔案的憑證作用也逐步顯現(xiàn)出來。在傳統(tǒng)的機場基建檔案中，對于機密性高、具備知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容并不重視，往往忽略了其重要性，但隨著我國大力推廣市場經(jīng)濟，市場中的競爭越來越激烈，機場商業(yè)化機密也逐步受到重視。在相關(guān)法律訴訟中，很大一部分是依靠基建檔案發(fā)揮的作用，進而產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益。
　　2 機場基建檔案信息化建設(shè)的重要性
　　隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，深度挖掘計算機技術(shù)潛能，增加使用率，進一步加快了網(wǎng)絡(luò)化與信息數(shù)字化的進程，機場基建檔案信息化建設(shè)已成為全社會關(guān)注的焦點。目前，我國很多地區(qū)在基層檔案室在計算機使用方面形式單一，一些計算機只用用于日常的文件打印或是檔案目錄存儲中，較低的使用率造成了人力、物力、財力的浪費，先進的設(shè)備沒有發(fā)揮全部功能；其次，能夠減少二次文獻的加工處理時間，使基建檔案信息更具實效性。對基建檔案進行信息化處理，使用人員可直接采取機讀形式檔案，通過計算機實現(xiàn)信息加工，更加快速的制作二次文獻；最后，能夠擴大信息儲備量。隨著我國在科學(xué)技術(shù)水平方面的提升，使得掃描技術(shù)、微縮技術(shù)、光盤技術(shù)等得到了廣泛應(yīng)用，進一步擴大了基建檔案信息的儲備量，存儲密度與紙質(zhì)檔案相比高出十多倍。能夠?qū)⒋罅康男畔⒋鎯υ跇O小的空間內(nèi)，提高了利用速度，使之具備直觀性與可操作性。
　　我國的機場辦公正在向著無紙化、自動化的方向發(fā)展，電子管理臺賬得到了全面應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)檔案的形成方法，例如文件催辦、簽發(fā)等都可使用計算機進行處理，這種變革也預(yù)示著機場的檔案管理工作在逐步向以磁盤為載體的檔案形式靠攏。
　　3 目前機場基建檔案中存在的問題
　　3.1 機場基建檔案收集分類不夠全面
　　機場基建檔案體系的不健全，是因為建設(shè)單位沒有認(rèn)識到基建檔案的重要性，使得檔案數(shù)據(jù)與實際情況存在偏差，或是書寫存在漏洞、收集范圍受到局限等問題時有發(fā)生。與此同時，機場檔案管理人員工作熱情不高，沒能對各項目的數(shù)據(jù)進行認(rèn)真收集，導(dǎo)致機場基建檔案的收集工作與工程建設(shè)不同步，對后續(xù)的機場基建檔案收集工作帶來了較大難度。
　　3.2 檔案信息管理人員人員素質(zhì)較低
　　要想讓機場基建檔案工作開展的更好，就離不開人才的支持，讓檔案信息化的前提就是需要優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才，檔案信息管理人員要具備先進的管理水平與扎實的理論基礎(chǔ)，不能只局限于會使用計算機這一個層面。在檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)中，最主要的力量就是完善的計算機人才隊伍，綜合素質(zhì)的高低直接影響著自動化水平的質(zhì)量�，F(xiàn)階段，機場檔案信息管理部門缺少專業(yè)的人才，復(fù)合型人才更是鳳毛麟角，絕大多數(shù)的檔案人員技術(shù)水平較低，雖然引進的設(shè)備化程度頗高，但操作人員不能發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的作用，檔案信息化也就無從談起。
　　3.3 機場基建檔案信息化程度不高
　　隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的提升，加之檔案管理軟件的升級與開發(fā)，使得檔案管理的信息化與現(xiàn)代化已成為必然趨勢。但基層中的檔案管理部門在發(fā)展過程中并不均衡，一些剛剛成立的檔案部門信息化程度并不高。究其原因，是因為機場目前的檔案軟件缺少信息管理功能，溝通性較為欠缺。其次，對現(xiàn)有的載體檔案實現(xiàn)信息化處理，通過加工、掃描，但缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
　　4 機場基建檔案信息化建設(shè)的對策
　　4.1 基建檔案信息化應(yīng)與機場工程建設(shè)同步進行
　　全面提升機場基建檔案信息化建設(shè)，要開始于機場工程建設(shè)初期階段，并貫穿與建設(shè)始終，囊括工程審批、設(shè)計、施工、驗收等全階段，確�；�建檔案的一致性與連續(xù)性，準(zhǔn)確展示出機場工程建設(shè)的全部過程，為發(fā)展建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。此外，還要全面落實好監(jiān)督與檢查工作，如果發(fā)現(xiàn)機場基建檔案在收集中的問題，要能夠采取有針對性的措施進行解決，將影響基建檔案管理工作不利因素所造成的損失降至最低。
　　4.2 將機場基建檔案納入辦公自動化建設(shè)之中
　　要將基建檔案信息化包含在辦公自動化建設(shè)中，提高檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)效率，全面開展優(yōu)化機場電子文件的應(yīng)用與管理，方便后續(xù)開展機場建設(shè)提供參數(shù)。但有一點需要引起我們的注意，那就是要注重對機場基建檔案進行保密，不同類型的文件要進行差異管理，確保檔案管理安全與可靠。
　　4.3 提高機場基建檔案信息化管理水平
　　對于機場基建檔案信息化建設(shè)來說，要嚴(yán)格遵守我國頒布的相關(guān)法律法規(guī)以及政策，要考慮機場的真實情況，對檔案管理制度進行完善，讓相關(guān)工作人員有據(jù)可循。要明確不同工作崗位的工作職能，全面落實崗位責(zé)任制度，機場內(nèi)部可建立完善的獎懲制度，對于工作責(zé)任心強、能力突出的人員要適當(dāng)給予獎勵，給予晉升的便利條件，要組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)工作，提高工作人員的工作水平與業(yè)務(wù)能力，管理工作人員進行學(xué)術(shù)研究，夯實工作人員的理論基礎(chǔ)。
　　5 結(jié)束語
　　總而言之，實現(xiàn)機場的基建檔案信息化建設(shè)，是機場未來發(fā)展的趨勢，機場管理人員要重視基建檔案信息化建設(shè)的重要性，并以此來提升基建檔案的效率與管理能力，為機場的全面化建設(shè)提供寶貴的參考依據(jù)。
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　　作者簡介
　　王潔（1988-），女，漢族，江蘇南通人，本科，初級，從事基建檔案工作，現(xiàn)就職于南通機場集團有限公司。

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