事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策

　　摘 要：信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，而事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)控方法已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)控信息化建設(shè)工作，對相關(guān)的業(yè)務(wù)信息源進(jìn)行充分的利用，在此基礎(chǔ)上對于提升單位內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。但是，目前事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)工作中還存在著一定的問題，主要是因?yàn)樾畔⒒�建設(shè)覆蓋范圍受到了一定的限制，同時(shí)缺少完善的內(nèi)部控制信息交流機(jī)制，這對于事業(yè)單位發(fā)展形成了一定的阻礙。本文主要針對目前事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了深入的分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的解決對策，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位  內(nèi)控  信息化建設(shè)  現(xiàn)狀  對策
　　一、事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
　�。ㄒ唬┬畔⑾到y(tǒng)覆蓋面積受到限制
　　在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)中，內(nèi)控信息系統(tǒng)的覆蓋受到了很大的限制，這對于內(nèi)控信息化建設(shè)工作開展帶來了非常不利的影響。內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋不高，在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化功能所覆蓋的相關(guān)業(yè)務(wù)流程中，內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能涉及到的業(yè)務(wù)范圍、崗位較少，其業(yè)務(wù)控制以及流程的覆蓋不能滿足內(nèi)控建設(shè)的需要。
　　（二）沒有形成立體式信息溝通網(wǎng)絡(luò)
　　在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)工作中，需要對信息溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效構(gòu)建，在這一過程中需要從縱向與橫向兩個(gè)方面來進(jìn)行，從而才能形成立體式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。其中，縱向信息管道可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位上下級之間信息傳輸，而橫向信息管理是實(shí)現(xiàn)單位各部門之間的有效溝通與交流。目前一些事業(yè)單位橫向與縱向信息溝通網(wǎng)絡(luò)管道并沒有實(shí)現(xiàn)合理的構(gòu)建，大部分的事業(yè)單位在內(nèi)部控制信息傳輸方面還存在著非常嚴(yán)重的缺陷，并且縱向傳輸渠道受到了一定的阻礙。針對于同一事業(yè)單位中的不同部門而言，也沒有對橫向信息資源共享貫通機(jī)制進(jìn)行合理的構(gòu)建，這就造成事業(yè)單位內(nèi)部控制信息無法實(shí)現(xiàn)有效的傳輸。
　�。ㄈ�）缺少完善的內(nèi)控信息交流機(jī)制
　　結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，事業(yè)單位還沒有構(gòu)建出完善的內(nèi)控信息交流機(jī)制，給內(nèi)控工作開展帶來了嚴(yán)重影響。要想實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息之間的有效傳輸，就必須對信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，但是，很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控信息交流溝通在整個(gè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的重要作用。另外，沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)，同時(shí)缺少了對相關(guān)職責(zé)的合理設(shè)定，沒有結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制交流制度，這就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)控信息交流機(jī)制缺少相關(guān)部門的有效管理。
　�。ㄋ模�沒有實(shí)現(xiàn)對云計(jì)算技術(shù)的合理使用
　　如今，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，但是，針對于目前事業(yè)單位而言，內(nèi)控信息化還沒有得到有效普及。目前我國事業(yè)單位整體信息化建設(shè)水平還比較低，大多數(shù)還處于信息化技術(shù)發(fā)展的初步階段，云計(jì)算技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部控制中還沒有得到有效的應(yīng)用。
　　二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)的相關(guān)策略
　　對于事業(yè)單位而言，如果內(nèi)部或者是外部信息不具備對稱性，那么將會(huì)對內(nèi)控信息的真實(shí)性帶來非常嚴(yán)重的影響。因此，為了可以進(jìn)一步提升事業(yè)單位內(nèi)部控制工作質(zhì)量，一定要實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理使用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息溝通機(jī)制、信息交流平臺(tái)以及追責(zé)的信息溝通制度，這對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。為了進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)工作，針對目前內(nèi)控信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行合理解決，具體可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。
　�。ㄒ唬�構(gòu)建科學(xué)的業(yè)務(wù)信息溝通機(jī)制
　　事業(yè)單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)信息方面的有效傳輸，就必須實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的充分利用。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在信息管理部門構(gòu)建出相應(yīng)的信息溝通機(jī)制，并對內(nèi)控信息化建設(shè)中的相關(guān)要求進(jìn)行全面了解，在此基礎(chǔ)上對部門崗位進(jìn)行合理設(shè)定，同時(shí)對崗位職責(zé)進(jìn)行明確，根據(jù)崗位內(nèi)容招聘相應(yīng)數(shù)量的專職或者是兼職人員。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)立內(nèi)控信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并由單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行負(fù)責(zé)，而相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中的重要組成人員，并根據(jù)實(shí)際情況對相應(yīng)的工作流程以及工作責(zé)任制度進(jìn)行明確。事業(yè)單位應(yīng)該針對信息搜尋、錄入、輸送、歸集以及發(fā)布等工作制定出相應(yīng)的約束制度，保證在內(nèi)容上的嚴(yán)格性，在此基礎(chǔ)上才能保證信息溝通可以嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來進(jìn)行。
　�。ǘ�）構(gòu)建縱向與橫向的信息交流平臺(tái)
　　事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)控工作開展的實(shí)際要求進(jìn)行全面了解，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出縱橫交錯(cuò)的立體式信息交通平臺(tái)，通過這種方式才能實(shí)現(xiàn)單位上下級以及各部門之間的信息傳輸與交流。在縱向管道中，主要是實(shí)現(xiàn)單位、職能部門以及職工個(gè)人信息的有效交流，這樣在開展相應(yīng)的檢查評比工作時(shí)，就能將上級指示精神、職能部門執(zhí)行結(jié)果以及群眾對施政與服務(wù)的關(guān)注程度主要的參考標(biāo)準(zhǔn)，通過加強(qiáng)信息方面的溝通交流工作，可以實(shí)現(xiàn)上下內(nèi)控貫通式的監(jiān)控目標(biāo)。橫向溝通可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門之間的信息溝通，在信息傳輸?shù)幕�礎(chǔ)上，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他部門或者是自身部門中存在的問題，從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
　�。ㄈ�）構(gòu)建完善的信息溝通倒逼制度
　　要想保證事業(yè)單位內(nèi)控制度可以得到全面的落實(shí)，就必須采取相應(yīng)的約束與追責(zé)措施，也就是在信息溝通機(jī)制建立、交流平臺(tái)構(gòu)建、信息收集、數(shù)據(jù)上傳以及信息集成發(fā)布等工作中，構(gòu)建出完善的信息溝通倒逼制度，從而可以對各項(xiàng)行為起到非常重要的約束作用。針對于信息的全面性、真實(shí)性以及透明性進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，這對于影響信息溝通質(zhì)量的行為一定要及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)對相關(guān)部門或者是人員的責(zé)任進(jìn)行全面追究。在倒逼制度全面實(shí)施的基礎(chǔ)上，對于信息溝通工作的順利開展有著非常重要的促進(jìn)作用。
　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的學(xué)習(xí)與普及
　　結(jié)合目前事業(yè)單位對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用狀況進(jìn)行分析，針對其中存在的問題應(yīng)該通過座談會(huì)、學(xué)術(shù)講座、短期培訓(xùn)以及現(xiàn)場操作等方式加強(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的推廣培訓(xùn)工作，使事業(yè)單位人員可以對云計(jì)算技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行全面的了解。針對單位內(nèi)部決策人員，主要是對信息化未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行學(xué)習(xí)了解，使決策人員可以認(rèn)識(shí)到云計(jì)算不但是內(nèi)控信息形成形式上發(fā)生變化，同時(shí)內(nèi)控信息質(zhì)量也會(huì)實(shí)現(xiàn)非常明顯的提升;同時(shí)，對各種云財(cái)務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行全面講解，從而才能實(shí)現(xiàn)對云計(jì)算模式的合理使用;事業(yè)單位應(yīng)該選擇一些典型的案例進(jìn)行講解，讓操作人員直接參與到培訓(xùn)過程中，通過這種方式他們才能對各種云模式的設(shè)計(jì)架構(gòu)以及具體的操作流程進(jìn)行全面的掌握。
　　三、結(jié)束語
　　綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理使用，針對目前內(nèi)控信息化建設(shè)工作中存在的問題進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出先進(jìn)的信息交流平臺(tái)，使事業(yè)單位內(nèi)部信息可以得到有效的傳輸，這對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]管友橋.事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2017.
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