淺析獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

　　[摘 要]隨著獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展壯大和教學(xué)改革的不斷深入，其教務(wù)管理工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢。基于此，本文通過分析加強(qiáng)教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的重要意義，總結(jié)當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題，提出相對應(yīng)的解決措施，旨在促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院完善內(nèi)部管理，加強(qiáng)教學(xué)教務(wù)信息化平臺建設(shè)。
　　[關(guān)鍵詞]獨(dú)立學(xué)院;教學(xué)教務(wù);信息化
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.101
　　[中圖分類號]G647.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）06-0-02
　　0     引 言
　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各類企業(yè)對人才的需求不斷增加，國家層面對高等教育的投入方式愈來愈多樣化。在這種背景下，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)運(yùn)而生。獨(dú)立學(xué)院是由普通本科高校按照新要求、新機(jī)制、新模式設(shè)立的本科層面的二級學(xué)院，在很大程度上豐富了高等教育資源，使更多學(xué)子獲得接受高等教育的機(jī)會(huì)。隨著獨(dú)立學(xué)院不斷增多，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何管理獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)工作，成為亟待解決的問題。本文擬從研究獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)入手，對如何通過信息化手段完善獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理進(jìn)行初步探索，希望能為加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)出謀劃策。
　　1     獨(dú)立院校教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
　　2012年，教育部印發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，2013年后又相繼出臺了《國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)總體方案》和《教育管理信息化建設(shè)與應(yīng)用指南》，明確了各級各類教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校在教學(xué)教務(wù)信息化建設(shè)方面的任務(wù)和要求。宏觀上講，從各類政策、文件中不難看出，我國對教育領(lǐng)域，尤其是高等院校內(nèi)部管理信息化平臺建設(shè)愈發(fā)重視。具體來說，作為獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部管理工作的重要組成部分，教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院管理的具體化行為，同時(shí)教學(xué)教務(wù)管理也是每一所學(xué)校的核心業(yè)務(wù)。此項(xiàng)工作是開展教學(xué)教務(wù)工作的重要手段，能夠體現(xiàn)一所學(xué)院的基礎(chǔ)管理水平，直接影響?yīng)毩�學(xué)院的教學(xué)管理能力和教學(xué)質(zhì)量。作為獨(dú)立院校，在教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作目標(biāo)主要通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對本學(xué)院的教學(xué)、教務(wù)、學(xué)生工作及多維度溝通交流、信息服務(wù)等一系列工作展開信息化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理，從而實(shí)現(xiàn)對學(xué)院綜合管理、教學(xué)科研等核心業(yè)務(wù)的有力支撐，以更好地提高學(xué)院的教學(xué)科研質(zhì)量和管理服務(wù)效率。
　　教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)指根據(jù)當(dāng)前教學(xué)需求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化手段，將信息技術(shù)作為核心技術(shù)，結(jié)合學(xué)校教學(xué)教務(wù)主客觀實(shí)際情況，整理和配置教學(xué)教務(wù)相關(guān)的所有信息資源，開發(fā)應(yīng)用信息化平臺，對教學(xué)教務(wù)工作開展全流程一站式信息化操作和管理。因此各類高校，包括獨(dú)立學(xué)院不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，對維持教學(xué)秩序，提高教學(xué)管理效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)的優(yōu)化管理和對外的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利實(shí)施教學(xué)教務(wù)規(guī)劃具有重要的作用。
　　2     教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
　　2.1   有效提高管理效率和質(zhì)量
　　近年來，全國高等教育考錄政策不斷放寬，高校招生人數(shù)也呈逐年增長趨勢，大學(xué)生入學(xué)人數(shù)不斷增長對全國各級高校，包括獨(dú)立學(xué)院自身的教學(xué)教務(wù)管理水平也是一種巨大的挑戰(zhàn)，再加上教學(xué)教務(wù)管理工作本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)且煩瑣的工作，既要管理教學(xué)教務(wù)日常事務(wù)，還要服務(wù)于學(xué)院的所有師生，只靠學(xué)院內(nèi)設(shè)的教務(wù)（教學(xué)）管理部門的工作人員無法滿足工作的實(shí)際需求。運(yùn)用信息化系統(tǒng)和技術(shù)可以在一定程度上緩解因管理工作負(fù)擔(dān)增加而延伸出的巨大工作壓力，從而進(jìn)一步提升教學(xué)管理工作效率，節(jié)約人力、物力、財(cái)力成本，降低管理資源浪費(fèi)，使教學(xué)資源得到充分利用，不斷提升學(xué)院綜合管理質(zhì)量，極大地滿足本校師生的需求。
　　2.2   促進(jìn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
　　教學(xué)教務(wù)管理信息化平臺建設(shè)，能夠進(jìn)一步規(guī)范獨(dú)立學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理工作。從人工操作的隨意性轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)操作的程式化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)教學(xué)教務(wù)管理的精細(xì)化、規(guī)范化，促進(jìn)工作人員不斷提升自身綜合素質(zhì)，保障整體管理工作的效率和穩(wěn)定運(yùn)作，避免了傳統(tǒng)管理方式中人為因素過多干預(yù)。
　　2.3   實(shí)現(xiàn)信息資源共享及互動(dòng)
　　教學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)綜合化的系統(tǒng)平臺，是管理教學(xué)教務(wù)各類資源和信息的操作運(yùn)行載體，可以使日常教學(xué)教務(wù)管理、考試班級管理等向無紙化、數(shù)字化、智能化和互動(dòng)化的方向發(fā)展，改變了學(xué)院傳統(tǒng)教學(xué)教務(wù)管理模式下各類要求逐級傳達(dá)及管理文本資料人工存檔的模式，有效節(jié)約了人力成本，同時(shí)能夠?yàn)闅v史數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、查詢及使用提供方便。
　　2.4   為獨(dú)立學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供信息保障
　　教學(xué)教務(wù)方面的部署和決定來自準(zhǔn)確把握教學(xué)教務(wù)現(xiàn)實(shí)運(yùn)行情況，這恰恰是教學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢所在，它可以作為平臺為獨(dú)立學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確快捷地提供教學(xué)教務(wù)方面的各種信息，同時(shí)也保障了學(xué)校的教學(xué)教務(wù)政策措施、綜合信息都可以通過平臺系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布和落實(shí)。
　　3     教學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
　　3.1   重視程度不夠
　　很多獨(dú)立學(xué)院沒有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的緊迫性，沒有將其作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓。教學(xué)教務(wù)信息化系統(tǒng)從覆蓋面上看，涉及教學(xué)管理的方方面面，但是在實(shí)際工作中因?yàn)閷�教學(xué)管理信息化的認(rèn)識不夠，學(xué)院管理整體規(guī)劃較為缺乏，將過多資金投入在硬件設(shè)備方面，忽視了開發(fā)系統(tǒng)軟件的重要性，從而在一定程度上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)和平臺軟件建設(shè)一直處于被動(dòng)發(fā)展和疲于應(yīng)付的狀態(tài)。
　　3.2   信息化應(yīng)用水平低

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