水文檔案信息化建設研究

　　【摘要】水文檔案為水文信息的管理提供了很好的參考價值。信息技術在水文事業(yè)單位中的應用越來越廣泛，水文檔案的信息化成為檔案管理的趨勢。水文檔案的信息化建設對于提升水文檔案管理的安全性和高效性發(fā)揮很大效果，對于解決水文檔案管理中的問題也有很大作用。
　　【關鍵詞】檔案信息化;水文檔案;水文事業(yè)單位
　　水文檔案信息化對水文檔案的良好管理起到了重要作用。傳統(tǒng)的水文檔案管理方式在應用方面受到一定的限制，在信息技術發(fā)展中也逐漸落后于水文工作的工作方式。要實現(xiàn)水文檔案管理的進步，使其適應日新月異的信息化發(fā)展，就要推進水文檔案的信息化建設。
　　一、事業(yè)單位水文檔案中存在的問題
　　（一）水文檔案信息化范圍較小。我國水文檔案信息化建設局限于水文系統(tǒng)內部，重視工程建設、水情和環(huán)境監(jiān)測等業(yè)務的信息化建設，忽略了綜合行政業(yè)務的檔案管理的信息化建設，忽視了全局工作。
　�。ǘ�）工作人員缺乏信息化檔案技能。許多檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的技能培訓學習，甚至僅僅具備檢索技能，對于其他檔案管理技能不熟悉，不能做到高效的檔案整理、歸檔和咨詢服務，單位內部要求缺乏基礎設施和技術支持。
　　二、水文檔案信息化建設的必要性
　�。ㄒ唬┧�文檔案信息化建設是信息技術發(fā)展的趨勢。隨著信息技術的不斷進步和發(fā)展，檔案的信息化技術在檔案管理中廣泛應用。水文檔案管理系統(tǒng)由于自然和人為條件的限制，其信息化程度遠低于其他檔案管理系統(tǒng)，水文檔案管理水平落后，嚴重影響水文檔案的利用和功能，使得水文檔案管理水平落后于水文領域的發(fā)展。
　�。ǘ�）拓展水文工作的服務范圍。水文檔案信息化建設有利于檔案信息管理和檔案信息公開，有利于檔案內容的利用。檔案管理信息化中的以信息技術儲存利用的信息，能夠產生更加廣泛的社會效益。
　　（三）是水文檔案業(yè)務發(fā)展的必然要求。近年來，水文領域的科技水平不斷提升，水文記錄的形式不斷多樣化，增加了大量以信息技術為載體的水文信息。要容納日漸增多的水文檔案和多種形式的水文記錄，就要推進水文檔案信息化建設，建立水文檔案數(shù)據(jù)庫，通過信息技術，整理歷年水文記錄，實現(xiàn)對流域水文情況的把控。隨著水文工作越來越受到重視，單位在制定工作計劃，開展水文記錄檢測和記錄過程中，越來越離不開水文檔案的信息化工具。推進水文檔案信息化，對于促進水文事業(yè)的發(fā)展有良好的推進作用。
　　（四）是實現(xiàn)水文信息共享的重要媒介。水文檔案主要記載了流域內歷年來的水文信息和記錄，對于水文工作具有極其重要的參考價值。傳統(tǒng)的紙質水文檔案管理方式占地廣，不利于隨身攜帶，也不利于工作人員的查閱檢索。水文檔案管理的信息化建設可以保存大量的歷年水文信息，占地面積小，而且可以通過信息技術達到隨身攜帶的效果，應用速度快，操作簡便，可以對歷年檔案進行分類、提取和檢索，并與其他工作人員進行共享，提高了水文檔案的利用率，實現(xiàn)了水文檔案的社會共享。
　　三、水文檔案信息化建設的措施
　　（一）單位要加強資金和技術投入。事業(yè)單位內部要加強水文檔案管理的重視，認識到水文檔案在水文領域中的重要作用。加大信息技術設備的引進，引入適當?shù)能浻布�設施，投入充分的資金，做好信息設備的維護措施。招聘優(yōu)秀的專業(yè)技術人才，提高單位的水文檔案信息化建設水平，保證檔案管理可以持續(xù)有序進行，提高水文單位的檔案管理信息化水平。
　�。ǘ�）建立科學的檔案信息化管理體制。要加快水文檔案的信息化建設，離不開科學、合理的信息化管理機制。要制定檔案管理信息化的計劃，重視水文檔案的專業(yè)性和技術性，加強對檔案管理的業(yè)務監(jiān)督，提高檔案管理的信息化程度，采用更加科學的管理方式，完成水文檔案的收集、整理和歸檔。確保電子檔案的真實性、完整性和安全性，同時確保紙質檔案的完成。制定完善的檔案管理相關規(guī)定，結合水文檔案管理實際情況，明確檔案管理人員職責。在水文檔案管理的信息化建設中，要注意其專業(yè)程度，確保檔案管理信息化的穩(wěn)定性和實用性，對于不同流域、不同年份的水文檔案要分類排列，建立水文記錄的連續(xù)性檔案，從而規(guī)范水文檔案管理。
　　（三）加強對檔案管理人員的技能培訓。水文檔案管理具備高度的專業(yè)性，檔案管理人員需要不斷提升自身的專業(yè)技能。單位要重視檔案管理的信息化建設，投入充足資金，定期開展檔案管理人員專業(yè)技能培訓，提升檔案管理人員的專業(yè)水平。提升管理人員的責任感，使管理人員學習相關的法規(guī)和規(guī)定，提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，促進水文檔案的信息化建設。
　　四、結語
　　水文檔案信息化建設是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，在水文檔案信息化建設過程中要面臨許多問題，要解決這些問題，就要突破傳統(tǒng)的工作方式，引進先進的檔案管理軟硬件設施，定期開展檔案管理人員技能培訓，實現(xiàn)水文檔案管理的信息化。
　　【參考文獻】
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