事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)初探

　　摘要：在如今5G時(shí)代到來(lái)的時(shí)刻，許多行業(yè)發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐，而關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，信息化建設(shè)便是實(shí)現(xiàn)檔案管理與信息時(shí)代融合的必要產(chǎn)物，在這樣的基礎(chǔ)之上才能夠有效提升人事檔案管理工作效率，并發(fā)揮人事檔案管理工作的價(jià)值，從而促進(jìn)事業(yè)單位更好更快更健康的發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;干部人事檔案;信息化管理
　　事業(yè)單位人事檔案管理便是對(duì)單位個(gè)人信息以及相關(guān)個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行整理與更新，從而有效進(jìn)行登記的資源，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的個(gè)人信息可反饋出人才競(jìng)聘、選拔、調(diào)動(dòng)等一系列工作變動(dòng)參考，對(duì)事業(yè)單位人力資源分配具有重要的意義。而伴隨信息科學(xué)技術(shù)的滲透，使得人事檔案管理信息化程度不斷提升，從而促進(jìn)人事檔案管理走向現(xiàn)代化，逐漸替代傳統(tǒng)信息檔案管理工作方式。
　　一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問(wèn)題
　�。ㄒ唬┦聵I(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視
　　大部分事業(yè)單位往往對(duì)于人事檔案管理工作給予不了充足的重視，大部分資金與資源的分配無(wú)法及時(shí)供給檔案管理部門(mén)，從而使得檔案管理工作處于缺槍短炮的現(xiàn)狀，這就造成檔案管理工作缺乏有效技術(shù)與制度支持，造成檔案管理工作滯后、效果低下。
　　（二）事業(yè)單位人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的缺乏
　　由于事業(yè)單位屬于國(guó)家單位，而在人事檔案管理工作中的人員其存在專(zhuān)業(yè)性差、基礎(chǔ)知識(shí)薄弱、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低等問(wèn)題，而大部分工作人員年齡較大，所以在傳統(tǒng)思想支配下，不愿意接受新鮮技術(shù)與新鮮事物，使得本就缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員無(wú)法在基礎(chǔ)上得到提升，從而為檔案管理工作的發(fā)展拖后腿，造成信息化進(jìn)程變慢。
　�。ㄈ�）人事檔案管理工作缺乏先進(jìn)方法
　　在事業(yè)單位工作中不僅僅是人事檔案管理工作方法較為陳舊與傳統(tǒng)，很多部門(mén)的工作方法都不夠與時(shí)俱進(jìn)，即使為工作人員匹配了現(xiàn)代化設(shè)備，仍然不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)或采取現(xiàn)代化工作方式。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中大部分工作方式仍以手寫(xiě)、紙質(zhì)保存等方法進(jìn)行，使得工作效率極其低下，而人事晉升、聘用等工作無(wú)法及時(shí)開(kāi)展。
　　二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容
　�。ㄒ唬�強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)的員工認(rèn)識(shí)
　　在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，首先需要進(jìn)行改革的便是檔案管理工作人員的意識(shí)問(wèn)題，在信息化建設(shè)中我們需要對(duì)工作人員進(jìn)行信息化認(rèn)知培訓(xùn)，讓工作人員認(rèn)識(shí)到信息化為檔案管理工作帶來(lái)的價(jià)值，從而提升員工對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的重視程度，從而積極主動(dòng)努力學(xué)習(xí)相關(guān)信息知識(shí)，掌握現(xiàn)代化信息工作技術(shù)。而且要定期進(jìn)行相關(guān)工作人員信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提升工作人員整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，并努力發(fā)揮信息化建設(shè)工作的作用，讓員工認(rèn)識(shí)到工作的便利性。
　�。ǘ�）強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)班子的重視
　　目前很多事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中往往遇到最大的阻力竟然是管理高層，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)思維影響下許多領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為沒(méi)有必要為檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)從而浪費(fèi)過(guò)多資源，認(rèn)為檔案管理工作是極為簡(jiǎn)單、極為基礎(chǔ)的工作，從而在認(rèn)識(shí)上不夠重視。而在實(shí)際信息化建設(shè)過(guò)程中我們應(yīng)該努力改變領(lǐng)導(dǎo)干部的錯(cuò)誤認(rèn)知，讓其改變傳統(tǒng)思維，通過(guò)信息化展示讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)信息化建設(shè)帶來(lái)的工作便利性與工作價(jià)值，從本質(zhì)上讓領(lǐng)導(dǎo)重視信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
　�。ㄈ�）檔案管理信息化建設(shè)中技術(shù)設(shè)備的匹配
　　在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中除了得到領(lǐng)導(dǎo)與員工認(rèn)知上的重視以外，我們還需要更為基礎(chǔ)的物質(zhì)支持，那邊是需要事業(yè)單位進(jìn)行相關(guān)技術(shù)設(shè)備的供給，在信息化建設(shè)中引入信息化設(shè)備是建設(shè)成功與否的核心，利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備為人事檔案管理信息化工作建立一體化網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，將檔案信息植入到網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)中，便可實(shí)現(xiàn)信息資源的快速獲取與共享，也提升了工作開(kāi)展的效率。
　�。ㄋ模┬畔⒒�建設(shè)中優(yōu)化檔案信息數(shù)據(jù)化
　　在事業(yè)單位以往人事檔案管理工作中往往采取的是紙質(zhì)材料，由于缺乏電子設(shè)備的支持，使得電子文件少之又少，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要工作人員將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子文件，從而將信息進(jìn)行二次加工與整理，并將整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，工作人員在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入與歸類(lèi)，并實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)中資料的完整，而在進(jìn)行資源轉(zhuǎn)化過(guò)程中，如何科學(xué)的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化就顯得尤為重要，只有采取科學(xué)、規(guī)范的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，從而保證信息資源的正確，保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上下共享的效率。
　�。ㄎ澹┬畔⒒�建設(shè)中保障信息安全
　　由于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代存在著更新速度快、信息獲取便利、整理工作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)，但是其也存在較為明顯的缺點(diǎn)，其中最為具有代表性的便是信息安全問(wèn)題。在人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中如何確保人事檔案信息不被泄漏才是最為重要的，如果人事檔案信息出現(xiàn)泄漏和丟失的安全問(wèn)題，那對(duì)于事業(yè)單位而言或許是巨大災(zāi)難。而如何有效進(jìn)行信息安全的保障和預(yù)防，從而避免人事檔案資料的破壞是需要進(jìn)行重點(diǎn)思考的。在人事檔案管理信息化工作中，要求工作人員保持高度警惕和較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握信息技術(shù)，不在信息錄入與傳輸過(guò)程中出現(xiàn)任何差錯(cuò)，從而在基礎(chǔ)上杜絕因失誤產(chǎn)生的信息破壞與丟失，并制定相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，監(jiān)督檔案管理工作，強(qiáng)化檔案信息化工作的規(guī)范性。
　　總之，信息化時(shí)代的到來(lái)，許多企事業(yè)單位已經(jīng)無(wú)法阻止信息化工作的進(jìn)行，而如何順應(yīng)信息化發(fā)展，將自身工作科學(xué)地融入信息化手段，是目前事業(yè)單位人事檔案管理工作需要首要思考的問(wèn)題。信息化建設(shè)便解決了這些問(wèn)題，而取而代之的是合理有效的工作，更為方便的信息資源電子化，讓檔案管理變的更為輕松，從而提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率與效果。
　　參考文獻(xiàn)：
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