高校人力資源管理信息化的難點與對策

　　【摘要】隨著知識經濟的飛速發(fā)展和信息革命浪潮的悄然融入，高校人力資源管理信息化已在很多高校開始實施。所謂人力資源管理信息化是指在傳統(tǒng)管理基礎上，以計算機網絡技術為依托、軟件系統(tǒng)為平臺，借助現(xiàn)代化信息處理工具實現(xiàn)低成本、高效率、全員共同參與管理的過程。構建靈活高效的人力資源管理信息化系統(tǒng)是高校提升人力資源管理水平、服務于人力資源強國建設的必由之路，也是高校提升人力資源工作效率、管理水平的關鍵因素之一，對于推進高校的進一步發(fā)展，提高人事信息費琢的利用串都有積極的作用和意義。本文先是分析了高校人力資源管理信息化建設的重要性，提出了高校人力資源管理信息化的主要內容，并闡述了高校人力資源管理信息化的難點與幾點對策。
　　【關鍵詞】高校，人力資源，信息化，對策
　　一、高校人力資源管理信息化的主要內容
　　人力資源管理信息化又稱HER（ElectronicHuman Resource），是以計算機和網絡技術運用為基礎，把先進的信息技術和人力資源管理理念相結合，依賴信息技術對人力資源進行優(yōu)化配置的一種管理方式。人力資源管理信息化是時代發(fā)展的產物，是建立在信息技術和軟件系統(tǒng)支持下管理思想和理念，是是管理理念與科學技術高度發(fā)達相結合的產物。高校人力資源管理信息化是通過信息技術實現(xiàn)高校人力資源管理的完整解決方案，是建立在先進的計算機軟硬件基礎之上的新的人力資源管理模式，人力資源管理信息化是高校信息化建設的重要組成部分，它可以迅速、有效地收集各種信息，加強內部信息溝通，還可以降低管理成本，有效地提高人事管理工作的效率和質量，最重要的是能夠及時提供可靠數(shù)據(jù)，為校領導的科學決策提供重要依據(jù)。
　　根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標準要求，高校人力資源管理信息化的主要內容包括用戶管理系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、勞資管理子系統(tǒng)、職稱管理子系統(tǒng)、師資管理子系統(tǒng)和院系級人事管理子系統(tǒng)六大模塊。通過多賬戶和權限管理有利于保證系統(tǒng)的安全性和權、責、利；人事管理子系統(tǒng)主要給人事科使用，主要管理單位人員的各種信息，包括個人、家庭的基本信息和在職期間的工作表現(xiàn)及獎懲信息等；勞資管理子系統(tǒng)主要用于日常工資管理、離退休職工管理，包括工資及社會保險信息、員工探親信息、離退休信息等；職稱管理子系統(tǒng)除對各類人員的職稱變動進行管理外，主要用于每年一度的職稱評審工作；師資管理子系統(tǒng)主要為人事處師資辦工作人員使用，用于各類人才工程、基金資助、出國出境、學歷學位、博士后和各類人才情況的管理；院系級人事管理子系統(tǒng)除用于基本的人事管理工作外，還可以向人事處各職能部門上報各類人員名單，接收人事處發(fā)送過來的各類人員名單和通知等。
　　二、高校人力資源管理信息化的意義
　　1.高校人資源管理信息化是進行高校人事改革的需要。近幾年，各高校都經歷了人事上的改革，有“聘用制”代替“終身制”，有以“管事”為中心轉變?yōu)椤肮苋恕�，這些都是進步，但也需要技術的支持。高校人力資源管理信息化以后，人事部門只需通過網絡就能方便快捷的找到所需人才的基本信息并可下載保存。現(xiàn)代人力資源管理提出以考核和激勵為手段，注重對人力資源進行有效開發(fā)，以人為本思想的實現(xiàn)也需要高校建立信息化管理，這樣才能使工作簡約化、標準化，以便有更多的精力去關注戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。
　　2.信息化可以大大提高工作效率。人力資源管理涉及方面比較多，包含信息各種各樣，工作自然十分繁瑣，需要投入大量人力和時間，而管理系統(tǒng)信息化以后工作人員也可方便快捷地找到所需要信息和各種統(tǒng)計分析結果，大大的提高了工作效率。同時，從日常瑣碎事務中解脫出來的人員可以把更多的時間和精力放到實現(xiàn)學校長遠發(fā)展的戰(zhàn)略思考上去，加快構建激勵型人力資源管理機制和科學化評價體系，為高校健康發(fā)展提供基礎保障。
　　3.信息化建設可以規(guī)范人事管理工作。高校人事管理工作內容繁雜、體系龐大，千頭萬緒，又牽涉到教職工的切身利益，不能有半點馬虎和懈怠。以互聯(lián)網為代表的信息技術飛速發(fā)展的今天，計算機及其網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具，而借助這一技術建立的高校人力資源信息化管理可以很好的理順人事管理工作的各項流程，使得人事信息、師資管理、教師業(yè)績考核、薪酬管理等各項模塊有機地統(tǒng)一起來，可以規(guī)范人力資源管理的各個業(yè)務流程，如招聘流程、績效管理流程、員工培訓與發(fā)展流程、員工職業(yè)計劃、離職流程等。
　　4. 信息化可以為廣大師生提供各種快捷方便的服務。人力資源管理信息化系統(tǒng)不僅能完整地記錄所有工作人員的信息和資料，還可以建立健全信息共享系統(tǒng)，可以很方便的獲得所需信息，如教職工可以通過校園網對所需的人事信息進行快速查詢。此外，信息化管理還可以提供自助服務，利用校園網平臺、電話自助等方式為人事管理部門之外的其他管理人員及教職工提供各種形式的自助服務，包括學校領導自助服務、各部門領導及相關崗位自助服務、員工自助服務等功能。
　　三、高校人力資源管理信息化的難點問題分析
　　1.高校主觀上對人力資源管理信息化缺乏認識。雖然在我國已經有些高校開始人力資源管理信息化建設，但由于錯誤的認識導致錯誤的行為，最終建設結果并不理想。本身很多高校就存在“重使用，輕管理”的現(xiàn)象，對戰(zhàn)略性人力資源管理信息化建設重視不夠，或者誤把人力資源開發(fā)與管理理解為利用計算機設計一個考核體系或薪酬系統(tǒng)，沒有對管理模式進行全方位的配套改革。還有的以越前的思維對待人力資源管理信息化建設，追求一步到位的思想，連基礎的數(shù)據(jù)庫都沒有建立，卻想著信息化管理了，嚴重忽略了人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的。
　　2.信息化建設管理問題。高校人力資源信息化管理是一個系統(tǒng)，系統(tǒng)要想良好的運行就離不開規(guī)范的管理，沒有很好的信息技術科學化、制度化、規(guī)范化管理，也就談不上信息技術的發(fā)展和質量提高。如對設施的維護與管理、應用系統(tǒng)的維護與管理、資源的管理、數(shù)據(jù)的管理等，都需要制定科學合理的管理辦法，并嚴格執(zhí)行以推動管理的規(guī)范化，才能保證信息化的建設與發(fā)展。

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