高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應用

　　摘要：計算機技術(shù)的發(fā)展進步，讓信息管理工作滲透到了高校的日常工作中的各個方面。它在高校的創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。高校人事信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以讓高校人力資源工作者的業(yè)務(wù)水平得到提升，也可以在提高人力資源管理工作自動化程度的基礎(chǔ)上，降低人力資源管理工作的工作量。本文主要對高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應用問題進行了探究。
　　關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；信息化管理系統(tǒng)
　　中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）11-0065-02
　　人事管理工作是高校管理工作中的重要組成部分。它涉及到了員工管理、薪酬福利制度和教育管理等多個方面。信息技術(shù)在高校人事管理工作中的應用，可以讓高校及時處理一些與人力資源管理工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，進而為高校的健康發(fā)展提供支持。對高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應用問題進行探究，可以有效促進高校人力資源管理模型的構(gòu)建。
　　1 高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)
　　1.1 高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)原則
　　人力資源管理部門是高校中的重要部門[1]。在充分把握高校的發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)院系、研究所的人才需求的基礎(chǔ)上，人力資源管理部門也需要配合學校行政部門制定發(fā)展戰(zhàn)略，因而高校人力資源管理工作具有著復雜性和多面性的特點。以筆者所在單位為例，我校自2006年起開始了人事信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。根據(jù)筆者所在學校的實際情況。人事信息系統(tǒng)的建設(shè)原則主要表現(xiàn)在了以下方面：一是先進性、可靠性和實用性原則；二是安全性、可靠性和穩(wěn)定性原則；三是可維護、可擴展性原則；四是功能設(shè)計與流程定義的靈活性；五是操作簡單、界面友好的原則。多媒體技術(shù)在人事信息系統(tǒng)中的應用，可以讓界面的美觀度得到一定程度的提升。
　　1.2 高校人事信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計
　　一般而言，高校人事信息系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)層模塊、業(yè)務(wù)層模塊、平臺層模塊和管理決策層模塊四大模塊組成�；�礎(chǔ)層模塊主要包括人員管理、職位管理和機構(gòu)管理子模塊。它主要供人事科使用，用于人員、職位、編制和組織機構(gòu)的管理，包括全校教職工的個人信息和學校的人事動態(tài)等方面。平臺層模塊主要包括預警平臺、短信平臺、郵件服務(wù)、用戶管理、日志管理、政策制度和系統(tǒng)維護。該模塊一方面從整體上信息管理系統(tǒng)，通過對不同的用戶設(shè)置不同權(quán)限，既保證了系統(tǒng)的安全，又按實際業(yè)務(wù)對系統(tǒng)的管理和維護進行分工，明確了每個人的責任和權(quán)限；另一方面，也為人事工作者提供了多樣化的管理方式；日志管理模塊記錄了操作者使用系統(tǒng)情況，便于系統(tǒng)更好的管理和監(jiān)控。管理決策層模塊發(fā)揮的是領(lǐng)導輔助決策平臺的作用，通過豐富多彩的統(tǒng)計圖表，為高校領(lǐng)導輔助決策提供有力直觀的工具。圖1所示的內(nèi)容為高校人事信息系統(tǒng)的組成圖。
　　2 高校人事信息系統(tǒng)應用于高校管理的作用
　　2.1 提升人事管理工作的工作效率
　　高校人力資源管理工作需要面對大量的教職工情況[2]。人事信息所表現(xiàn)出來的凌亂性特點，往往會讓高校人事管理人員利用大量時間進行低級的重復勞動。人事信息系統(tǒng)在高校管理工作中的應用，可以讓高校人事工作中的一些常規(guī)性、必要性的程序表現(xiàn)出標準化、簡約化的特點，進而讓有效提高了人事管理工作的質(zhì)量和效率，也可以讓人事管理工作者有更多的精力投入到人事制度改革、政策修訂等更高價值的人力資源管理工作之中。
　　2.2 滿足高校各個部門的人事信息需求
　　人事信息系統(tǒng)的應用，可以讓高校在及時更換已經(jīng)廢止的人事政策法規(guī)或規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，保障政策文件的實效性，進而為高校的各個部門提供一些較為準確的文件資料。在這一系統(tǒng)應用于教職工隊伍管理工作以后，管理人員也可以借助這一系統(tǒng)查詢學歷、職稱和職務(wù)等人事信息，進而在提高人事信息的準確性，方便學校領(lǐng)導和教職工及時準確的獲取所需的有效信息的同時，實現(xiàn)人事信息的共享。
　　2.3 為高校決策提供一定的參考依據(jù)
　　一般而言，高校教職工隊伍的學歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和崗位職業(yè)結(jié)構(gòu)是高校開展人才引進、職稱評審和師資培訓的基礎(chǔ)要素。教職工薪酬信息在人事分配制度改革過程中發(fā)揮著重要的作用。人事信息系統(tǒng)在高校決策中的作用主要表現(xiàn)在以下方面：一是在保障人事信息及時更新的基礎(chǔ)上，對高校教職工隊伍的動態(tài)變化和實際情況進行準確、客觀的反映；二是借助人事信息共享機制，讓高校領(lǐng)導及時掌握人事工作狀態(tài)和人事工作情況，進而為高校決策提供參考依據(jù)。
　　2.4 增強人事管理工作的透明度
　　職稱評審、人事調(diào)配、考勤管理和薪酬福利制度是事關(guān)高校教職工群體切身利益的重要因素。在人事信息管理系統(tǒng)在高校中得到應用率以后，高校可以借助這一系統(tǒng)向教職工公布人事政策制度、人事工作動態(tài)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及人事相關(guān)信息，一般在人事信息共享，不僅可以擴大教職工的知情權(quán)，可以讓高校人事部門主動接受群眾的監(jiān)督，并不斷提高人事工作的透明度。
　　3 高校人事信息系統(tǒng)的應用
　　3.1 分層支持體系的應用
　　分成支持體系在高校人事信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用�；�礎(chǔ)設(shè)施層、資源層、應用支撐層、應用業(yè)務(wù)層和界面展現(xiàn)層是分層體系的重要組成部分�；�礎(chǔ)設(shè)施層涉及到了操作系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等多種系統(tǒng)軟件。資源層包含了數(shù)據(jù)庫資源、目錄資源消息隊列和高校中所使用的其他系統(tǒng)。流程管理中的工作流技術(shù)是應用于應用支撐層的重要技術(shù)。這一技術(shù)的應用，可以讓高校在網(wǎng)上審批辦理流程或辦公自動化流程。業(yè)務(wù)應用層包括機構(gòu)管理、崗位管理、人員管理、報表管理、工資管理、招聘管理業(yè)務(wù)應用。它在高校人事管理工作中所發(fā)揮的作用表現(xiàn)在了以下方面：一是減少公用服務(wù)的重復建設(shè)；二是降低業(yè)務(wù)應用建設(shè)的耦合度；三是提升系統(tǒng)的可維護性。在界面展現(xiàn)層中，筆者所在院校所使用的分層支持體系建立在B/S模式的基礎(chǔ)之上。
　　3.2 人事信息系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合集成
　　高校人事信息系統(tǒng)與數(shù)字化校園之間的結(jié)合，是高校人事信息系統(tǒng)引用于高校日常管理的主要措施[3]。在統(tǒng)一管理的信息平臺構(gòu)建完成以后，高�？梢栽谕瓿扇耸滦畔⒐芾硐到y(tǒng)的集中部署的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)這一系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效集成。采用兩級認證體系，在內(nèi)部辦公平臺或?qū)W校門戶上建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄鏈接，在登錄門戶過程中，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄鏈接設(shè)置上用戶名和密碼兩個參數(shù)，這個用戶名可以是標識一個用戶的唯一編碼，比如身份證或工號等。用戶名和密碼可以采用DES算法加密，也可以不用DES加密，視用戶要求決定。

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