人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代管理化

　　【摘 要】本文主要闡述了人事檔案怎樣才能更加有效的和現(xiàn)代人力資源管理相結(jié)合，打破傳統(tǒng)的思維模式，從現(xiàn)代人力資源管理的角度上對(duì)人事檔案管理和人事管理工作之間的聯(lián)系進(jìn)一步的說(shuō)清楚，將傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式進(jìn)行區(qū)分，將人事檔案管理進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，跟上現(xiàn)代化的管理步伐，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理走向一個(gè)新的高度，為日后我國(guó)的人力資源開(kāi)發(fā)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；現(xiàn)代化管理
　　在企業(yè)的管理項(xiàng)目中，人事檔案管理是其中比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在人力資源管理中具有十分重要的作用，目前我國(guó)的人力資源管理發(fā)展正處在初期階段，人事檔案管理在其中起到的效果更加的明顯。隨著最近人力資源管理的不斷發(fā)展進(jìn)步，人事檔案管理漸漸的從人們的視野中消失，甚至被忽略。無(wú)論是政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位等公共管理部門，人事檔案管理中存在著一定的問(wèn)題，因?yàn)槠髽I(yè)和單位的類型不同，產(chǎn)生的問(wèn)題也各種各樣，需要我們及時(shí)的采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決。
　　一、傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的區(qū)別
　　人事檔案工作主要的服務(wù)對(duì)象是人事管理工作，所以要和人事管理工作保持一致。人們的行為主要受到思想觀念的引導(dǎo)，因此不同的行為模式就是因?yàn)楫a(chǎn)生了不同的思想觀念。因此人事檔案管理模式的變革就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人事管理之間理念的不同所導(dǎo)致的。
　�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別
　　傳統(tǒng)的人事管理模式往往比較重視其中的事，尤其是重視控制和管理人，類似于一種行政事務(wù)的管理模式，對(duì)其中人的事進(jìn)行主要的研究和分析，關(guān)注和管理其中相對(duì)靜態(tài)的事，主要的工作只是進(jìn)行人員的招聘、工資的發(fā)放、分派、檔案的保存等，沒(méi)有一定的決策權(quán)。
　　傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理主要的區(qū)別有以下的幾點(diǎn)：
　�。�1）現(xiàn)代人力資源更加的具有整體性、戰(zhàn)略性、未來(lái)性，這是傳統(tǒng)人事檔案管理所不具備的；
　　（2）現(xiàn)代人力資源管理中，首先更加看重的是人力資源的開(kāi)發(fā)，將人力資源看做是第一資源，具有主動(dòng)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)的人事管理往往只是重視其中人事的管理，沒(méi)有進(jìn)一步的研究和開(kāi)發(fā)其中的能動(dòng)性；
　�。�3）現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理比較，具有很好的效益性，人們通過(guò)對(duì)職務(wù)的分析和規(guī)劃，將符合組織需要的最少人數(shù)和最低標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，嚴(yán)格的控制了招聘的成本，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益；
　�。�4）現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理相比更加的人性化，尤其是對(duì)企業(yè)員工的工作滿意程度和工作質(zhì)量比較重視，減少了對(duì)員工的約束，傳統(tǒng)的人事管理過(guò)度的強(qiáng)調(diào)了對(duì)員工的控制和管理。
　�。ǘ�）傳統(tǒng)人事檔案管理與現(xiàn)代人事檔案管理模式的不同
　　傳統(tǒng)的人事檔案管理都是通過(guò)書(shū)面文字的形式進(jìn)行保存，相關(guān)信息內(nèi)容比較缺乏，不夠詳細(xì)，管理體系比較簡(jiǎn)單，是一種封閉式的管理模式，服務(wù)面比較窄，局限性比較高，管理手段相對(duì)落后，其中人工操作占到很大一部分，過(guò)度的重視保密性、政治性，而對(duì)其的作用有所忽略，不能很好的服務(wù)于人們，相關(guān)的人事檔案管理人員也重視政治身份，而忽略了相關(guān)文化水平，專業(yè)能力的要求，不能很好的對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢、存儲(chǔ)工作，業(yè)務(wù)不熟練，沒(méi)有一定的實(shí)效性；現(xiàn)代人事檔案管理工作中，內(nèi)容更加的豐富多彩，結(jié)構(gòu)相對(duì)也復(fù)雜了很多，其管理模式有封閉式和社會(huì)開(kāi)放式兩種模式，更好的起到了服務(wù)人們的效果，利用了更多的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，大大降低了其政治性和機(jī)械性，科學(xué)性和服務(wù)型增強(qiáng)，選擇的相關(guān)人事檔案管理人員在具備很好政治面貌的同時(shí)還要有著很強(qiáng)的專業(yè)能力和現(xiàn)代化管理水平，能夠在為人們的服務(wù)中實(shí)現(xiàn)更加的快速、高效等優(yōu)勢(shì)。
　　二、推進(jìn)改革，提升人事檔案管理整體水平，助推人力資源開(kāi)發(fā)
　　想要充分發(fā)揮人力資源起到的作用，就要與人事檔案管理手段進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，無(wú)效的管理模式會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)，最近的幾年中，我國(guó)的人事管理制度正在面臨著不斷的改革，人事檔案管理工作也面臨的所多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理手段和管理方法跟不上時(shí)代的變化，人事檔案相關(guān)的管理人員不僅需要了解和掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，具有一定的人事管理經(jīng)驗(yàn)，才能更加勝任人事檔案管理工作。定期組織管理人員參加相關(guān)的人力資源培訓(xùn)課程，通過(guò)不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)踐來(lái)提升人事檔案管理人員的綜合水平，提升其專業(yè)素質(zhì)和能力，將自己發(fā)展成一名具有多能、文理兼通綜合性管理人才。這有這樣才能不斷提升人事檔案管理隊(duì)伍的水平，有效的保證我國(guó)人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
　　三、人事檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代管理的策略
　�。ㄒ唬└淖冇^念，提高對(duì)檔案管理的重視程度
　　經(jīng)過(guò)研究和分析發(fā)現(xiàn)，在不同的企業(yè)和單位中，人事檔案管理中出現(xiàn)的共同問(wèn)題就是觀念上的問(wèn)題，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案的管理工作，將其提升到戰(zhàn)略的層面，近幾年來(lái)，路局人事處充分意識(shí)到人才培養(yǎng)的重要性和緊迫性，需要強(qiáng)調(diào)的是，人才培養(yǎng)是一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性任務(wù)，一定要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，作長(zhǎng)期打算，特別是要建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，多措并舉、多種渠道、多種方式加強(qiáng)人才培養(yǎng)。
　　通過(guò)人事檔案，企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分的認(rèn)識(shí)員工的本質(zhì)。每個(gè)員工的檔案中都包括其本人的績(jī)效評(píng)估，是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行晉升、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)；通過(guò)每個(gè)員工的人事檔案，領(lǐng)導(dǎo)者可以了解和掌握每個(gè)員工的素質(zhì)、能力等綜合水平，通過(guò)人事檔案可以對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和崗位的吊環(huán)，因此我們需要從思想上對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行重視。
　　（二）加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性和真實(shí)性
　　在大量整理檔案中，普遍存在零散材料多、難度大，甚至出現(xiàn)紙張霉變、破損情況嚴(yán)重等，需要及時(shí)對(duì)這些檔案進(jìn)行裱糊，工作量之大、耗時(shí)之長(zhǎng)不言而喻，僅靠?jī)?nèi)部力量很難在短時(shí)間內(nèi)完成如此艱巨的任務(wù)�，F(xiàn)代人力資源管理中就解決了這種現(xiàn)狀，有效的縮短了人事檔案整理的時(shí)間，能夠及時(shí)的將最近員工的一些信息加入到人事檔案之中。有效的將擴(kuò)展的范圍加寬，個(gè)人相關(guān)信息可以分為公開(kāi)和非公開(kāi)兩種類型，人事檔案信息更新更加及時(shí)。同時(shí)加強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性，得不到證實(shí)的材料就是廢紙，因此人事檔案管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)員工檔案的清查，確定信息的準(zhǔn)確性，保證人事檔案的真實(shí)。
　�。ㄈ�）利用先進(jìn)手段對(duì)人事檔案的進(jìn)行現(xiàn)代化管理
　　目前隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了真正的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、一體化的模式。傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙張為主，因此占用的空間非常大。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，人事檔案也實(shí)現(xiàn)了電腦錄入的形式，形成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)，形成資源共享，是員工檔案信息的調(diào)用更加的方便、快捷。
　　四、結(jié)論
　　在我國(guó)的人才信息收集中，人事檔案是其中重要的信息來(lái)源，是組成公共信息的重要部分。國(guó)家或者企業(yè)通過(guò)人力資源信息，能夠了解和掌握需要的人才，是國(guó)家或者企業(yè)選擇和招聘人才的主要途徑。在人力資源管理中，相關(guān)的信息和資源都是通過(guò)人事檔案實(shí)現(xiàn)的，人事檔案目前已經(jīng)變?yōu)閲?guó)家和企業(yè)選拔人才和招聘人才的重要手段，有效的促進(jìn)了我國(guó)人力資源管理的發(fā)展。目前企業(yè)對(duì)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)十分的激烈，因此傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，我們要積極的拓展業(yè)務(wù)，保障人力資源的有效發(fā)展。
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