初探學(xué)校人事管理信息化

　　北京房山閻村中心�，F(xiàn)有6所小學(xué)。多年來在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,各所小學(xué)硬件設(shè)施已初具規(guī)模,“校校通”早已經(jīng)實(shí)現(xiàn),教師辦公室隨時(shí)能夠上網(wǎng),兩所學(xué)校實(shí)現(xiàn)“班班通”,其他小學(xué)至少有三間多媒體教室。教師們經(jīng)過多輪培訓(xùn),已經(jīng)將利用信息化教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自覺的行為。學(xué)校整體教育信息化工作正一步一個(gè)腳印地向前邁進(jìn)。
　　一、對學(xué)校人事管理信息化的困惑
　　我身為校長,經(jīng)過多年的工作,看到近幾年學(xué)校信息化突飛猛進(jìn)的發(fā)展,越來越明確校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力是校長領(lǐng)導(dǎo)力的重要組成部分。信息化領(lǐng)導(dǎo)力要求校長在學(xué)校信息化建設(shè)和應(yīng)用發(fā)展的新背景下,具備基本的信息技術(shù)知識和技能,合理評價(jià)教師和學(xué)校管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平和應(yīng)用績效,引領(lǐng)和示范如何高效地使用信息技術(shù)、如何合理決策、如何公平地分配學(xué)校信息化相關(guān)的人財(cái)物等資源。我校校址比較分散,教師和學(xué)生人數(shù)比較多,我一直在學(xué)校人事管理方面存在不少問號。
　　首先,信息傳達(dá)經(jīng)常走形。上級領(lǐng)導(dǎo)開完會議或傳達(dá)文件后,中心校要組織科室人員和6所小學(xué)的主任開會,傳達(dá)精神,主任回到學(xué)校再給教師開會。經(jīng)過多個(gè)人的傳達(dá),免不了會存在信息的損耗,上級的精神早已經(jīng)變形了,失去了文件的精髓。如何利用信息化的優(yōu)勢,把上級領(lǐng)導(dǎo)的意思原汁原味地傳遞給教師呢?
　　其次,干部交流匱乏。我中心校有干部月匯報(bào)會制度,將各完小近一個(gè)月來的工作在主任會上交流,互相借鑒,取長補(bǔ)短。但這也只是極少部分人的交流。如何利用信息化的優(yōu)勢,讓各完小之間隨時(shí)交流,互通信息,而且要讓所有干部,甚至教師也能夠隨時(shí)了解學(xué)校的動態(tài),讓教師間也可以進(jìn)行交流呢?
　　再次,人員管理亟待整合。學(xué)校人事管理紛繁復(fù)雜,涉及人員的基本信息、考勤、每天的工作安排、各種通知的下發(fā)等等。如何利用信息化將各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的整合?
　　二、建立網(wǎng)絡(luò)管理綜合基礎(chǔ)平臺
　　針對人事管理信息化這些困惑,我組織領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了熱烈的討論。有的人認(rèn)為現(xiàn)在的情況就很好,用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)郵件同樣可以實(shí)現(xiàn)信息的交流,何必建立自己的軟件系統(tǒng)。有的人認(rèn)為建立自己的系統(tǒng)未必好用,還徒增教師的負(fù)擔(dān)。有的人認(rèn)為可以應(yīng)用人事管理綜合平臺,視情況再做修改。最后,我們確定了分“兩步走”的思路:第一步是學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部先用,包括中心校各科室人員,各完小主任、副主任、輔導(dǎo)員、后勤人員。這些人員涉及學(xué)校的各個(gè)方面工作。第二步是通過全校教職員工應(yīng)用,整體推進(jìn)人事管理信息化。
　　我校信息技術(shù)教師確定目標(biāo),做了大量的工作,最后搭建成功了網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)平臺,提供公告通知、新聞發(fā)布、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短消息、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、日常安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤等等應(yīng)用,服務(wù)于學(xué)校的日常管理、交流、數(shù)據(jù)傳送等各個(gè)方面。教師只要登錄辦公平臺,彼此之間就能夠在網(wǎng)上互相看到,傳送信息非常方便。該平臺業(yè)已成為我校日常辦公的必需,學(xué)校各個(gè)部門的信息發(fā)布、交流均在平臺上完成。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公改變了電話通知的方式,節(jié)省了大量的油墨和紙張,提高了辦公效率,增進(jìn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的情感交流。
　　三、多種方法,促進(jìn)人事管理信息化
　　校長是學(xué)校信息化的“領(lǐng)頭羊”。為了帶領(lǐng)全校師生實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè),我必須率先垂范,不斷提高自身的信息素養(yǎng)。我積極參加區(qū)教委組織的關(guān)于校長領(lǐng)導(dǎo)力的各種培訓(xùn),申報(bào)“中小學(xué)校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力與現(xiàn)代學(xué)校管理信息化”子課題“人事管理信息化”,平時(shí)抽出時(shí)間多研讀這方面的書籍。我相信,只有這樣,在制訂信息化決策時(shí)才有發(fā)言權(quán),面對不同的意見和建議才能做出準(zhǔn)確判斷,才能解決信息技術(shù)應(yīng)用給學(xué)校帶來的問題,提高作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的威信。
　　中層干部是學(xué)校的中堅(jiān)力量。他們對學(xué)校信息化工作的認(rèn)識及應(yīng)用程度,直接關(guān)系到學(xué)校信息化的發(fā)展。我鼓勵(lì)學(xué)校中層干部通過參加各種培訓(xùn),開闊自己的眼界,增長見識,讓他們充分意識到信息化時(shí)代對教育提出的要求,并能迎接教育信息化給學(xué)校帶來的挑戰(zhàn),自覺地行動起來,應(yīng)用信息化創(chuàng)造性地開展工作,提高效能。我還要求學(xué)校中層干部經(jīng)常進(jìn)行總結(jié)和反思,敢于批判自己、否定自己,并在新的水平上超越自己、更好地服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)。
　　為了提高學(xué)校的教育管理信息化應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理模式向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)變,在學(xué)校信息化平臺搭建后,我身體力行,推廣辦公網(wǎng)的使用。我每天都登錄辦公平臺,與校級干部進(jìn)行工作交流、溝通,收發(fā)電子郵件,下發(fā)上級文件,解答教師提出的各類問題,使上下溝通的渠道暢通無阻。數(shù)字化辦公管理系統(tǒng)成為我和校級干部直接溝通的重要渠道。我還做出規(guī)定,取消紙質(zhì)的文字通知,促使各完小所有干部每天必須打開辦公平臺查看公告欄和辦公郵件,如果不及時(shí)收看,就會耽誤中心校安排的工作,影響學(xué)校整體工作。
　　經(jīng)過半年多的推動使用,現(xiàn)在每位干部都離不開網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。通過信息技術(shù)的使用,我們還打破了地域和時(shí)間的限制,即使人不在學(xué)校內(nèi),隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)都能查看和處理各種信息和郵件,實(shí)現(xiàn)了高效辦公,減輕了干部的勞動強(qiáng)度,節(jié)省了學(xué)校的辦公成本,真正體現(xiàn)了信息時(shí)代學(xué)校人事管理的高效率。
　　四、學(xué)校今后人事管理信息化的展望
　　我們的第一步目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到,通過智能辦公平臺,實(shí)現(xiàn)了中心校各完小所有干部之間信息的彼此溝通,各完小之間有什么最新動態(tài)也能夠了解到。下一步,這項(xiàng)工作將逐步擴(kuò)大到所有在職教職工。網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)還有許多強(qiáng)大的功能沒有利用起來,如教職工的個(gè)人考勤、網(wǎng)絡(luò)投票、視頻會議、培訓(xùn)管理、在線考試等。我相信,如果把這些功能都開發(fā)出來,會更加促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展,使學(xué)校的信息化工作邁上一個(gè)新的臺階。
　　
　　(作者單位:北京房山區(qū)閻村鎮(zhèn)閻村中心校)

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