某高校人事管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

　　摘 要 隨著歷史的進(jìn)程，經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展速度飛快，社會(huì)各方面的發(fā)展也隨之發(fā)展迅速，現(xiàn)在，高等教育制度正面臨著一輪新的改革，改革的同時(shí)，高校的人事管理制度也應(yīng)作出相應(yīng)的完善乃至創(chuàng)新才能輔助著高等教育的進(jìn)一步的發(fā)展。通過技術(shù)的開發(fā)，人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的建設(shè)為高等教育人事管理帶來了令人欣喜的改觀。高等教育的人事管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化以及統(tǒng)一化，這些都是人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)所作出的貢獻(xiàn)。
　　關(guān)鍵詞 人事管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)庫
　　中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　0引言
　　師資力量作為教育當(dāng)中的軟裝備，有優(yōu)秀的師資力量固然重要，然而更重要的是如何利用這份資源，即——用好人才是搞好教育的神來之筆�，F(xiàn)在市面上存在多種人事管理系統(tǒng)，可是絕大多數(shù)都是按企業(yè)所需而定制的，而學(xué)校的人事管理系統(tǒng)往往都逗留在Excel時(shí)代，少部分為高校而制定卻也是十分落后的不能滿足高校需求的系統(tǒng)，因此現(xiàn)代社會(huì)需要開發(fā)和設(shè)計(jì)一款針對(duì)高校特點(diǎn)和需求的人事管理信息系統(tǒng)。
　　1課題研究背景和意義
　　1.1選課依據(jù)
　　現(xiàn)代的高校認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)早就擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，因?yàn)樾畔⒏�新飛速、信息收集量繁多的前提下，再快的手工記錄、再多的人力加入，信息記錄與信息收集也無法再達(dá)到平衡，嚴(yán)峻的形式要求更高效的方式去記錄、收集信息。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā)，人們發(fā)現(xiàn)了這個(gè)可以在這個(gè)平臺(tái)上建立出一個(gè)符合當(dāng)代信息形勢(shì)的管理信息系統(tǒng)，隨著高校人事信息的日益擴(kuò)展，更高要求的高校信息系統(tǒng)被不斷的探索著，高校管理信息系統(tǒng)又面臨著一次變革，以滿足高校領(lǐng)導(dǎo)更快捷的了解目前單位的人力資源狀況、教師更快捷的查詢教課信息。
　　1.2研究背景以及研究意義
　　雖然社會(huì)上有各種各樣的人事管理系統(tǒng)，但是完全適用于高校發(fā)展建設(shè)的人事管理信息系統(tǒng)還是比較匱乏的，特別是操作簡單、功能齊全的管理系統(tǒng)，因?yàn)檫@些管理系統(tǒng)都是各企業(yè)研發(fā)制作的，雖然企業(yè)與學(xué)校的管理有著一定的相似之處，但是終究是不同的，各企業(yè)為了各自的發(fā)展，會(huì)分設(shè)一部分資金進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的研發(fā)建設(shè)，但是高校的建設(shè)主旨基本是在教育上，多年以來沒有太多人意識(shí)到高校人事管理的重要性，也導(dǎo)致了高校人事管理系統(tǒng)的落后。隨著教育的改革，教育界逐漸認(rèn)識(shí)到，高校人事管理同樣關(guān)系到高校的發(fā)展，所以建立一個(gè)適用于高效的人事管理信息系統(tǒng)意義非凡。
　　2管理信息系統(tǒng)的概念以及發(fā)展
　　管理信息系統(tǒng)是一種人機(jī)交互系統(tǒng)，它融合了現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想和計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理、儲(chǔ)存功能，具有高效性和高協(xié)調(diào)性兩大優(yōu)點(diǎn)。從管理信息系統(tǒng)的功能上我們可以發(fā)現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)結(jié)合了諸如管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型等等的特點(diǎn)，將這些理論的精髓通過計(jì)算機(jī)和管理信息技術(shù)發(fā)揮的很極致。
　　回顧管理信息系統(tǒng)走過的最近三十多年，可以將其發(fā)展歷程大致劃分為三個(gè)發(fā)展階段：
　�。�1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段：這一階段的管理信息系統(tǒng)正處于萌芽階段，內(nèi)部結(jié)構(gòu)稚嫩，功能尚未完善，系統(tǒng)模式以統(tǒng)計(jì)模式為主，對(duì)于內(nèi)部結(jié)構(gòu)尚不具備考慮能力，只是單純的將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果預(yù)信息化，這些信息還需人工完善才能使用。
　�。�2）綜合數(shù)據(jù)處理階段：這一階段的管理信息系統(tǒng)有了綜合處理的功能，能夠集合各分散的信息進(jìn)行總編輯，初步的實(shí)現(xiàn)信息的共享，仍是處于較低級(jí)別階段的系統(tǒng)。
　�。�3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段：這一階段相比前兩個(gè)階段堪稱是飛躍式的發(fā)展，這個(gè)階段的實(shí)現(xiàn)處于信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展飛速，于是融合了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、優(yōu)化技術(shù)和成熟的仿真技術(shù)的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由功能單一到功能復(fù)雜的蛻變，為信息系統(tǒng)發(fā)展的高級(jí)階段。
　　3系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
　　高等教育人事管理系統(tǒng)的開發(fā)需要符合高校人才的特點(diǎn)、能根據(jù)人才的特點(diǎn)來對(duì)人才的信息進(jìn)行分析和管理，對(duì)人才進(jìn)行合理的調(diào)度，使人才的使用達(dá)到最優(yōu)化、高效化、簡易化。
　　使用目標(biāo)：
　　（1）操作流程簡單、容易理解掌握，非職業(yè)計(jì)算機(jī)人員不經(jīng)過培訓(xùn)或者簡單指導(dǎo)后就可進(jìn)行操作。
　�。�2）后期維護(hù)、改動(dòng)簡潔，方便、靈活擴(kuò)展管理范圍。
　　4高校人事管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)的分析
　　（1）共同點(diǎn)：查看、修改、添加人員等文本編輯操作流程和部門管理、職務(wù)管理、角色劃分、信息統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)設(shè)定功能以及信息打印、人員查找、人員調(diào)度、人員考核等管理系統(tǒng)必備的功能。
　�。�2）高校人事管理系統(tǒng)具備的特點(diǎn)：
　�、俑咝ＴO(shè)定的部門形式固定，各高校部門的種類大同小異，且部門的設(shè)定變動(dòng)的彈性范圍小非特殊情況不會(huì)增加或者減少部門。
　�、谝话悴粫�(huì)發(fā)生人才專業(yè)的變動(dòng)，每個(gè)學(xué)校的專業(yè)學(xué)科種類在大年限里一般不會(huì)發(fā)生變化，因?yàn)樾碌膶�業(yè)的申請(qǐng)、獲批與開辦需要大量的人力物力以及長時(shí)間的組織準(zhǔn)備；冷門專業(yè)的對(duì)外招生停止也需要相當(dāng)長而復(fù)雜的流程，所以高校里專業(yè)的新增或者減少的情況很少出現(xiàn)。
　�、廴耸铝鲃�(dòng)波動(dòng)性小，高校里面人員的入職不同于小、初、高中，對(duì)人才的聘用要求較高、薪資也更加豐厚，所以高校里面人才的流動(dòng)幅度小，每年新增或者流出的人員在總的員工當(dāng)中所占比例小。
　�、芨咝Ｗ鳛榻逃�部門，每年有指標(biāo)性的科研項(xiàng)目研究和論文的發(fā)表，所以高校的人事管理系統(tǒng)需要特別開設(shè)科研項(xiàng)目和論文的管理庫進(jìn)行管理。
　�、萋毞Q管理，對(duì)于高校人才來說，每年或者沒幾年都要進(jìn)行考核以此來對(duì)職稱的評(píng)定和晉升，因此高校人事管理系統(tǒng)也需要特別設(shè)立一個(gè)此類的模塊。
　�、迣�(duì)教師授課情況進(jìn)行管理，制定工作量管理分析系統(tǒng)。
　　⑦學(xué)校有獨(dú)特的假期制度，寒、暑假期間大部分工作會(huì)暫停，但是需要設(shè)置寒、暑假的值班管理。

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