淺談石油企業(yè)提高人事管理效能的方案

　　[摘 要]在石油企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，如果想要加強(qiáng)人事工作開展的實(shí)際效果，那么對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的相關(guān)工作是相當(dāng)重要的，這是保證人事工作的根本條件。從當(dāng)下的實(shí)際情況來看，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，石油企業(yè)內(nèi)部的人事檔案相關(guān)管理工作存在著一些全新的狀況以及一些顯現(xiàn)出來的不足之處，這直接會(huì)影響到我們國(guó)家石油企業(yè)內(nèi)部人事制度方面整體的改革以及進(jìn)一步深化發(fā)展，正因如此，進(jìn)一步提升石油企業(yè)運(yùn)行過程中的人事檔案相關(guān)管理工作是相當(dāng)重要而且是必要的。在石油企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，一定要運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的思想來進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理相關(guān)工作的服務(wù)情況以及實(shí)際效能，使得在進(jìn)行人事檔案工作的過程中可以將其實(shí)際作用全面展現(xiàn)出來。
　　[關(guān)鍵詞]石油企業(yè) 人事管理 效能
　　中圖分類號(hào)：TU559 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）39-0063-01
　　一、目前我們國(guó)家石油企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行人事檔案管理相關(guān)工作過程中顯現(xiàn)出的不足之處分析
　　（1）負(fù)責(zé)石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的工作人員整體素質(zhì)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)
　　從當(dāng)下我們國(guó)家石油企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來看，負(fù)責(zé)人事檔案管理相關(guān)工作的工作人員有很大一部分都是經(jīng)過轉(zhuǎn)業(yè)最終分配到該工作崗位之上的，這就使得這些工作人員在另外的工作之中可能很有經(jīng)驗(yàn)，但是在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中，由于在過去很有可能完全沒有接觸過這一項(xiàng)工作，所以說很可能需要很長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠逐漸了解，工作人員自身固有的知識(shí)架構(gòu)并沒有與人事檔案相關(guān)的管理工作全面的結(jié)合在一起，這就在很大程度上影響了人事檔案相關(guān)管理工作的實(shí)際效果。除此之外，負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)工作人員的年齡方面普遍較大，這就使得其不容易與目前全新的科學(xué)技術(shù)相適應(yīng)，并且在思想方面思維模式也已經(jīng)固定了，這就對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的相關(guān)制度改革造成了一定的負(fù)面影響和阻礙，年齡相對(duì)較低的工作人員比例在整體角度來看較小，石油企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人員一般情況下會(huì)考慮年輕人缺少工作的經(jīng)驗(yàn)而運(yùn)用年齡較大的工作人員，但正是這一原因使得石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理相關(guān)工作的改革出現(xiàn)了一些問題。
　�。�2）石油企業(yè)內(nèi)部檔案材料的收集工作存在著片面的問題，沒有按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行存檔
　　目前我們國(guó)家部分石油企業(yè)內(nèi)部的檔案存在著工作人員信息前后不同一的問題，比如說檔案之中的出生年月，在檔案前后出現(xiàn)了兩個(gè)日期，而且還沒有準(zhǔn)確記錄工作人員正式加入企業(yè)工作的時(shí)間，還存在著并沒有經(jīng)過應(yīng)有的批準(zhǔn)就隨意修改的問題，這就在很大程度上影響到石油企業(yè)內(nèi)部檔案的整體質(zhì)量，使得工作人員在評(píng)定職稱以及面臨退休時(shí)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作很難處理，同時(shí)也為石油企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人事管理的相關(guān)部門工作造成了很大的阻礙。在實(shí)際進(jìn)行工作人員薪酬、年齡以及所處職位方面的確認(rèn)時(shí)必須要依照人事檔案之中的記錄作為根本的標(biāo)準(zhǔn)，正因如此在存檔的過程中一定要根據(jù)工作人員的實(shí)際情況嚴(yán)格的填寫，確保其真實(shí)準(zhǔn)確。
　�。�3）石油企業(yè)內(nèi)部檔案的管理工作缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，指導(dǎo)性相對(duì)較弱
　　如果想要進(jìn)一步加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的整體水平，那么首先就是為認(rèn)識(shí)檔案管理的相關(guān)工作確立一個(gè)硬性的標(biāo)準(zhǔn)。從目前我們國(guó)家的實(shí)際情況來看，石油企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案的相關(guān)管理工作過程中缺少科學(xué)的檢查以及和合理的指導(dǎo)，并且還沒有形成能夠保證管理最終效果的標(biāo)準(zhǔn)體系。其次就是并沒有針對(duì)內(nèi)部檔案管理建立起一個(gè)專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，這就使得經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理人員的總體數(shù)量不足，業(yè)務(wù)能力為相對(duì)來說較弱的問題。還有一部分的石油企業(yè)并沒有急于負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)工作人員以應(yīng)有的重視程度，在日常工作過程中也沒有為其進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，這就直接影響到石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的最終效率較弱。
　　（4）石油企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的檔案管理方法相對(duì)來說缺少先進(jìn)性
　　在石油企業(yè)實(shí)際開展人事檔案管理的相關(guān)工作過程中，一定要安排專業(yè)的工作人員以獨(dú)立的方式進(jìn)行管理，但是從當(dāng)下石油企業(yè)的實(shí)際情況來看，往往負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員都是同時(shí)負(fù)責(zé)兩份或以上的職務(wù)，有一部分工作人員還是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)來，在管理方法方面缺少先進(jìn)性。
　　二、解決人事檔案管理中問題的方案
　　（1）加大宣傳的力度，提高人事檔案管理人員的意識(shí)
　　在人事檔案里記錄的所有的信息都是制定相關(guān)的政策的重要依據(jù)，因而，各檔案部門應(yīng)加大宣傳的力度。領(lǐng)導(dǎo)要十分重視有關(guān)人事檔案的工作的重要性，并把它納入個(gè)單位整體計(jì)劃中，加大財(cái)力、物力人力和的投入。當(dāng)提高了領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)后，檔案管理工作就可得到發(fā)展。
　　（2）嚴(yán)格控制人事檔案的收集、鑒別、記錄等環(huán)節(jié)
　　嚴(yán)格按照職工人事檔案材料中的規(guī)章制度收集材料。人事檔案管理必須要及時(shí)并結(jié)合不同類型的歸檔材料，并對(duì)滿足要求的檔案材料進(jìn)行及時(shí)處理，將手續(xù)不全的材料退回到有關(guān)的部門補(bǔ)辦，確保材料完整和人事檔案的權(quán)威、真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于有破損點(diǎn)檔案材料，應(yīng)該及時(shí)的不全或重新裝訂，避免信息的流失。
　�。�3）整合材料，合理的分配，增加硬件和資金的投入
　　各個(gè)石油企業(yè)要注重開展人事檔案工作，合理的增加職工人事檔案管理的專項(xiàng)資金。使用資金應(yīng)合理，添加一些必需的辦公設(shè)施，努力嘗試完善檔案的管理工作。職工人事檔案管理部門應(yīng)該積極和上級(jí)部門、財(cái)政部門溝通，將專項(xiàng)資金列入財(cái)政預(yù)算，確保檔案管理的有足夠的資金流動(dòng)，給員工的晉升選拔提供資金保障。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　在我們國(guó)家石油企業(yè)日常運(yùn)行以及管理的過程中，人事檔案方面的管理工作是相當(dāng)重要且必須要做好的一項(xiàng)工作，與此同時(shí)也是判斷企業(yè)管理相關(guān)工作整體實(shí)際質(zhì)量的一項(xiàng)相當(dāng)重要的標(biāo)準(zhǔn)，并且企業(yè)內(nèi)部人事檔案相關(guān)的管理工作會(huì)直接的關(guān)系到工作人員日常工作的質(zhì)量以及企業(yè)運(yùn)行過程中的總體效率。正因如此負(fù)責(zé)該工作的工作人員要進(jìn)一步全面了解當(dāng)前時(shí)代背景之下我們國(guó)家石油企業(yè)人事檔案相關(guān)管理工作的具體功能以及實(shí)際特征，從中深入了解到其中顯現(xiàn)出的不足之處，并且通過科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化與完善，通過這種方式來為石油企業(yè)的整體進(jìn)步與發(fā)展起到更加有效的推進(jìn)作用。
　　參考文獻(xiàn)
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