江蘇省衛(wèi)生計(jì)生人力資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理中的運(yùn)用

　　[摘要] 文章具體分析了2016年8月上線的江蘇省衛(wèi)生計(jì)生人力資源管理系統(tǒng)在公立三甲醫(yī)院的推進(jìn)應(yīng)用，圍繞該系統(tǒng)運(yùn)用在醫(yī)院人事管理中的優(yōu)勢(shì)、實(shí)際操作中的應(yīng)用與遇到的問題加以分析。結(jié)合該院實(shí)際推進(jìn)進(jìn)程中如何善加利用該系統(tǒng)服務(wù)于醫(yī)院人事管理、如何克服該系統(tǒng)推進(jìn)進(jìn)程中的問題、如何把該系統(tǒng)更好地做好做實(shí)以及信息保護(hù)各方面詳細(xì)展開論述。
　　[關(guān)鍵詞] 江蘇省衛(wèi)生計(jì)生人力資源管理系統(tǒng)；公立醫(yī)院；人事管理
　　[中圖分類號(hào)] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654（2018）07（b）-0105-02
　　[Abstract] This article specifically analyzed the promotion of the application of the Jiangsu provincial health and family planning human resource management system in public hospitals in August 2016， and analyzed the advantages of the system in the personnel management of hospitals， the application in practical operation， and the problems encountered. In combination with the actual progress of the hospital， how to make good use of the system to serve the personnel management of the hospital， how to overcome the problems in the process of the system"s advancement， how to do a better job of the system and information protection in detail to discuss.
　　[Key words] Jiangsu Provincial Health and Family Planning Human Resource Management System； Public Hospitals； Personnel Management
　　加強(qiáng)醫(yī)院人力資源信息管理，對(duì)于促進(jìn)整體醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展、控制成本、提高效率、合理配置資源等均十分關(guān)鍵[1]。建立動(dòng)態(tài)更新、全面反映全省衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)隊(duì)伍狀況的人力資源數(shù)據(jù)庫，是開展衛(wèi)生計(jì)生各項(xiàng)管理和服務(wù)工作的基礎(chǔ)。按照江蘇省《關(guān)于做好全省衛(wèi)生計(jì)生人力資源和家庭醫(yī)生服務(wù)資源管理系統(tǒng)應(yīng)用工作的通知》（蘇衛(wèi)規(guī)劃〔2016〕22號(hào)）文件統(tǒng)一部署，該院在2016年8月全面推進(jìn)江蘇省衛(wèi)生計(jì)生人力資源管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱人力資源系統(tǒng)）應(yīng)用工作。筆者作為該院人力資源系統(tǒng)管理員，結(jié)合所遇到的問題，談?wù)勗撓到y(tǒng)在醫(yī)院人事管理中的運(yùn)用。
　　1 人力資源系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)
　　1.1 覆蓋廣，內(nèi)容全，很大程度上相當(dāng)于電子人事檔案
　　醫(yī)院人事檔案工作是醫(yī)院人事管理的重要組成部分，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確提供各類人才信息和用人依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源，是醫(yī)院發(fā)展中不可替代的關(guān)鍵作用[2]。該院是三級(jí)甲等綜合性中醫(yī)醫(yī)院，現(xiàn)有職工1 321人�，F(xiàn)階段該院的人事檔案管理信息化程度不高，還停留在比較原始的紙質(zhì)檔案階段。個(gè)人的紙質(zhì)材料收進(jìn)檔案盒，按姓氏部首分類放在檔案室檔案柜架子上。查閱信息需要人事科員進(jìn)入檔案室，找到姓氏所在檔案柜，找出對(duì)應(yīng)檔案盒，依靠手工翻閱紙質(zhì)檔案資料，工作量大、速度慢、效率低。由于該院檔案數(shù)量眾多，手工翻閱速度慢，遇到同名同姓人員還要打開檔案盒核對(duì)個(gè)人信息才能確認(rèn)，造成重復(fù)勞動(dòng)。
　　人力資源系統(tǒng)已將《國家衛(wèi)生計(jì)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》“人力基本信息調(diào)查表”所采集的全省56萬多衛(wèi)技人員信息全部導(dǎo)入，并與衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審和醫(yī)師、護(hù)士、鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)注冊(cè)管理信息進(jìn)行整合，形成了該省衛(wèi)生計(jì)生人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。人力資源系統(tǒng)中每一個(gè)人的信息包括了基本信息、工作信息、執(zhí)業(yè)信息、背景信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱信息、科教信息、獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)歷、科教經(jīng)歷、年度考核十一項(xiàng)內(nèi)容，在很大程度上相當(dāng)于電子檔案，絕大部分關(guān)鍵信息系統(tǒng)里可查，其他信息必要時(shí)才需要去檔案室翻閱檔案，使得人事信息的檢索速度提高、查找操作變得方便，大大提高了工作效率。
　　1.2 動(dòng)態(tài)的、不斷更新的系統(tǒng)內(nèi)容，彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更新的滯后性
　　醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)[3]。該院的人事檔案更新頻率較低，由于歷史原因，部分職工檔案內(nèi)資料不全。人事科無法及時(shí)全面掌握全院人員學(xué)歷職稱上的動(dòng)態(tài)變化。而人力資源系統(tǒng)由于是個(gè)人維護(hù)的，學(xué)歷更新、職稱更新、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)進(jìn)修經(jīng)歷、科教論文課題信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息等信息的及時(shí)更新，彌補(bǔ)了人事檔案管理中的滯后性。另外手機(jī)號(hào)碼作為個(gè)人啟用系統(tǒng)帳戶必填項(xiàng)，及時(shí)更新的手機(jī)號(hào)碼方便了人事管理中的聯(lián)系，解決了員工換手機(jī)號(hào)碼不向人事科報(bào)備的問題。
　　1.3 系統(tǒng)提高了衛(wèi)生高級(jí)職稱評(píng)審的效率
　　醫(yī)院人事管理中的一項(xiàng)重要工作就是職稱管理。2017年江蘇省組織開展的衛(wèi)生高級(jí)職稱評(píng)審業(yè)務(wù)對(duì)人力資源信息的需求，都以人力資源系統(tǒng)為依據(jù)，直接共享調(diào)取，不再重復(fù)采集。其中醫(yī)護(hù)人員“執(zhí)業(yè)資格”“執(zhí)業(yè)注冊(cè)”“專業(yè)技術(shù)職稱”項(xiàng)，由系統(tǒng)通過執(zhí)業(yè)注冊(cè)、職稱評(píng)審相關(guān)系統(tǒng)直接讀取，人力資源系統(tǒng)不支持自行修改，以保障信息的一致性、權(quán)威性。此舉順應(yīng)當(dāng)前信息化水平不斷推進(jìn)的發(fā)展形勢(shì)，簡(jiǎn)化了往年大量評(píng)審材料裝訂成冊(cè)的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了無紙化，大大提高了評(píng)審效率，符合電子化潮流。

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