淺析對標(biāo)管理在港口企業(yè)經(jīng)營管理中的實(shí)施應(yīng)用
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要:隨著港口行業(yè)的蓬勃發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。本文簡要介紹對標(biāo)管理理論定義、方法和工具,梳理出對標(biāo)管理實(shí)施主要核心流程,以實(shí)例探討如何在港口企業(yè)中實(shí)施應(yīng)用對標(biāo)管理,并提出開展好工作的建議和意見。
關(guān)鍵詞:對標(biāo)管理 港口企業(yè) 實(shí)施應(yīng)用
近年來,隨著中國對外貿(mào)易的快速增長,港口行業(yè)蓬勃發(fā)展,各地投資建設(shè)港口風(fēng)起云涌,市場競爭日趨白日化,這對港口企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高要求!皩(biāo)管理”作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念,具有廣泛的適用性、普遍性,風(fēng)靡全球,在世界一流企業(yè)中有著成功的實(shí)踐,受到廣泛的運(yùn)用。國家部委、地方政府也出臺了相關(guān)政策鼓勵指導(dǎo)企業(yè)開展對標(biāo)管理,如廣東省國資委發(fā)布《關(guān)于省屬企業(yè)開展對標(biāo)管理工作的指導(dǎo)意見》(粵國資考評﹝2012﹞225號),要求省屬企業(yè)持續(xù)、深入開展對標(biāo)管理工作。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),實(shí)施對標(biāo)管理,將能有效的全面提升企業(yè)管理水平,使港口企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1.對標(biāo)管理理論概述
1.1對標(biāo)管理的定義
對標(biāo)管理(BMK),又稱標(biāo)桿管理,與企業(yè)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為三大管理方法。1976年,美國施樂公司為應(yīng)對日本企業(yè)的競爭開始實(shí)施對標(biāo),并于1979年正式提出benchmark的概念,被認(rèn)為是對標(biāo)管理的起源。對標(biāo)管理簡單來說,包括尋標(biāo)、建標(biāo)、達(dá)標(biāo)、超標(biāo)的循環(huán)過程。
1.2對標(biāo)管理的方法
從方法論的角度看,對標(biāo)管理主要是對比分析,可分為橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ龋?br> 。1)橫向?qū)Ρ仁腔诂F(xiàn)狀的客觀對比,對比對象主要為同行業(yè)的領(lǐng)先者或領(lǐng)先指標(biāo),也可以是相近行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)先指標(biāo)。
(2)縱向?qū)Ρ仁腔跉v史的主觀對比,主要是同企業(yè)自身歷史發(fā)展作對比,如企業(yè)經(jīng)營業(yè)績歷史高點(diǎn)。
1.3對標(biāo)管理的工具
對標(biāo)管理運(yùn)用到的分析主要有三種類型:匯總分析、關(guān)聯(lián)分析和綜合分析,基于這三種分析類型的主要數(shù)據(jù)工具有:
。1)數(shù)據(jù)表,通過兩個維度來直觀地表現(xiàn)不同標(biāo)的公司、同種類型數(shù)據(jù)的差異性,運(yùn)用EXCLE軟件可以實(shí)現(xiàn)所需的輸出結(jié)果。
。2)專家法+ABC法,是一種較為簡單通用的指標(biāo)值重要性判斷的工具方法,一般來說,通常采用五分制進(jìn)行重要性判斷,再組織專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行打分,最后是運(yùn)用ABC法對各類指標(biāo)值進(jìn)行百分比累計(jì)分析。
。3)流程圖,一般由輸入、活動、輸出三個主要環(huán)節(jié)構(gòu)成,各個環(huán)節(jié)的具體工作用圖形塊表示,不同環(huán)節(jié)之間以箭頭相連,代表它們在流程內(nèi)的流動方向。
。4)因果圖,因果圖又稱魚骨圖,是運(yùn)用于分析結(jié)果輸出所涉及相關(guān)因素原因的工具。
。5)層次分析法,可以根據(jù)本企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)有關(guān)的對標(biāo)指標(biāo),對其影響度、關(guān)聯(lián)度等重要因素進(jìn)行評價(jià)排序,得出綜合評價(jià)排序,為對標(biāo)管理決策提供參考和建議。
2.對標(biāo)管理的實(shí)施流程
雖然不同企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營、環(huán)境、領(lǐng)域等情況各異,對標(biāo)管理的開展不可一概而論,但對標(biāo)管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展和眾多企業(yè)的成功實(shí)踐,已形成一套較為普遍適用的實(shí)施流程體系,其主要核心流程梳理如下:
2.1確定總體思路
企業(yè)開展對標(biāo)管理工作首要就是制定清晰的方針原則,工作主要思路,以及所要達(dá)到的戰(zhàn)略目的,以便指導(dǎo)企業(yè)具體實(shí)施推進(jìn)。
2.2成立組織架構(gòu)
公司成立專項(xiàng)工作小組,負(fù)責(zé)對標(biāo)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和督促落實(shí)工作。對于大的集團(tuán)公司還可以下設(shè)具體工作小組對標(biāo)工作的日常工作。2.3制訂工作步驟和要求
企業(yè)開展對標(biāo)工作一般來說可分為四個階段,每個階段包含具體的時間期限、工作目標(biāo)和工作要求:
。1)動員部署階段,主要工作目標(biāo)可分為:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定總體思路方案;召開動員大會,宣貫對標(biāo)政策,培訓(xùn)對標(biāo)技能,統(tǒng)一對標(biāo)思想,部署對標(biāo)管理工作。
(2)制定對標(biāo)實(shí)施方案階段,主要內(nèi)容包括:明確責(zé)任主體和責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體推進(jìn)對標(biāo)工作;選準(zhǔn)對標(biāo)標(biāo)桿,要求責(zé)任主體要從自身實(shí)際出發(fā),選擇同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)、領(lǐng)先指標(biāo)作為對標(biāo)的標(biāo)桿,借鑒其先進(jìn)理念、先進(jìn)模式和成功經(jīng)驗(yàn),確定對標(biāo)指標(biāo)及目標(biāo)值。選擇標(biāo)桿要把握全面對標(biāo)和重點(diǎn)對標(biāo)相結(jié)合,定量對標(biāo)和定性對標(biāo)相結(jié)合,外部對標(biāo)和內(nèi)部對標(biāo)相結(jié)合的原則;制訂對標(biāo)工作措施,在完成標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對標(biāo)后,責(zé)任主體要針對具體指標(biāo)分析自身存在的差距和原因,找準(zhǔn)短板,制訂對標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理手段,縮小與標(biāo)桿之間的差距。實(shí)施計(jì)劃要細(xì)化各個工作環(huán)節(jié),對標(biāo)方案要把握措施得力、可操作性強(qiáng)、注重實(shí)效的原則。
。3)全面開展實(shí)施階段,工作目標(biāo)和要求可分為:明確分工,將目標(biāo)任務(wù)分解到具體部門或個人,細(xì)化工作要求,確定對標(biāo)完成的目標(biāo),把對標(biāo)管理融合到企業(yè)的日常管理中;動態(tài)跟進(jìn),要求責(zé)任主體根據(jù)各階段工作完成情況,不斷完善措施方案。在此期間,企業(yè)可以組織對標(biāo)工作交流會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正不足。一是對已經(jīng)達(dá)到或接近先進(jìn)水平的指標(biāo),要繼續(xù)保持領(lǐng)先,不斷拉高標(biāo)桿值,爭創(chuàng)內(nèi)部標(biāo)桿;二是對于處于行業(yè)平均水平與先進(jìn)水平之間的指標(biāo),要向領(lǐng)先指標(biāo)追趕,爭創(chuàng)一流;三是對于低于行業(yè)平均水平的指標(biāo),要認(rèn)真分析,尋找差距,力爭逐步減少落后指標(biāo)。
。4)總結(jié)評估階段,這一階段主要內(nèi)容可為:總結(jié)分析,企業(yè)將對指標(biāo)改進(jìn)措施和方案的科學(xué)性和有效性進(jìn)行分析,形成專項(xiàng)報(bào)告,并提出下一步工作措施建議,不斷提升標(biāo)桿水平;考核推廣,企業(yè)對活動開展扎實(shí)并取得實(shí)效的單位或個人樹立為先進(jìn)示范單位、對標(biāo)工作先進(jìn)個人,進(jìn)行通報(bào)表彰,將其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,在企業(yè)內(nèi)部形成“互相學(xué)習(xí)、互相追趕”的良好氛圍;持續(xù)改進(jìn),企業(yè)根據(jù)對標(biāo)工作完成情況,研究制定下一年度工作實(shí)施方案,初步建立綜合對標(biāo)指標(biāo)體系,形成持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)機(jī)制。
3.對標(biāo)管理實(shí)施案例
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