基于全面預算的企業(yè)經(jīng)營管理方法研究

        發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 歷史回眸 點擊:


          摘要:本文針對企業(yè)經(jīng)營過程中進行全面預算的含義、原理及存在的現(xiàn)實問題進行了深入分析,闡述了企業(yè)在經(jīng)營過程中通過全面預算與經(jīng)營計劃相結(jié)合,最終實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標的必要性。
          關(guān)鍵詞:全面預算;經(jīng)營計劃;經(jīng)營目標
          中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-1578(2018)01-0244-02
          前言:企業(yè)在經(jīng)營過程中進行年度經(jīng)營計劃制定與全面預算設(shè)日有助于提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,有利于提升企業(yè)的資源利用率,經(jīng)營目標可通過經(jīng)營計劃與全面預算進行分解與量化。同時,在編制經(jīng)營計劃的過程中,相關(guān)經(jīng)營指標是各項經(jīng)營業(yè)績考核的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟水平的高速發(fā)展,經(jīng)營計劃與全面預算已經(jīng)逐步成為我國企業(yè)經(jīng)營過程中的一項重要的經(jīng)營管理方法,如何通過做好企業(yè)的全面預算來支撐企業(yè)的經(jīng)營計劃,是企業(yè)能否完成經(jīng)營目標的關(guān)鍵[1]。
          1.全面預算管理的概念
          1.1 全面預算管理的含義
          全面預算管理是用一種系統(tǒng)的方法來合理分配企業(yè)的經(jīng)營、投資、財務以及資源分配等活動,以實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施開展,有助于控制經(jīng)營過程中財務的流通,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤[2]。全面預算反映的是一個企業(yè)未來某一特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃。企業(yè)在進行全面預算過程中,需要企業(yè)內(nèi)部各部門參與,明確各部門的負責項目。通過對經(jīng)營全過程的管控,進行預算編制、執(zhí)行、反饋和分析,最終對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行考核,實現(xiàn)全面的預算管理工作。
          1.2 全面預算管理的原理
          全面預算管理是以財務預算為基礎(chǔ)的科學管理系統(tǒng),其內(nèi)容包括預算的編制、調(diào)整、分析和考核四個部分[3]。其中預算的編制和調(diào)整是全面預算管理的重要內(nèi)容,需要在這個環(huán)節(jié)將預算的項目內(nèi)容分解到相關(guān)責任部門或責任人,預算目標的下達后,需要對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,如出現(xiàn)問題需要及時對原先預算目標進行調(diào)整,并制訂新的預算目標,同時開啟新一輪的預算流程。
          在預算工作執(zhí)行過程中,還應結(jié)合經(jīng)營計劃內(nèi)容制定相應的考核制度,定期對預算執(zhí)行情況進行考核評判,并對企業(yè)內(nèi)的相關(guān)責任部門和責任人進行正負向激勵。通過過程監(jiān)控與考核激勵等措施,來確保預算管理和經(jīng)營計劃結(jié)果的成功。
          2.全面預算管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀
          2.1 全面預算管理制訂過程的問題
          企業(yè)在落實執(zhí)行年度經(jīng)營計劃的過程中,為了進一步降低經(jīng)營過程中的各種風險,需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標和現(xiàn)狀制訂符合企業(yè)自身情況的全面預算方案。但是在現(xiàn)實情況下,企業(yè)在實施全面預算的過程中,由于對經(jīng)營和預算管理方面理解缺少實操經(jīng)驗,導致全面預算在實施過程中存在以下問題:
         。1)預算的編制屬于財務行為
          由于預算工作的載體往往是通過財務專業(yè)的損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表來體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)企業(yè)在預算執(zhí)行過程中僅由財務部門獨家制訂,在預算執(zhí)行過程中也是由財務部門進行監(jiān)控與考核。但正確的預算管理體系是一個由財務預算、項目計劃、項目執(zhí)行、以及供應鏈體系等多領(lǐng)域、多部門之間相互融合與交叉后形成的一個龐大復雜的體系,該體系是企業(yè)各部門為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有力保障。
         。2)預算的缺乏合理訂制
          預算目標來源于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標的重要控制依據(jù),所以預算目標的制定一定要滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃方向,其內(nèi)容要適度與合理[4]。如果預算目標偏高,會不切合企業(yè)發(fā)展實際,最終經(jīng)營結(jié)果無法實現(xiàn)當初的既定目標,無法真實的反映企業(yè)經(jīng)營水平。如果預算目標偏低,容易產(chǎn)生對經(jīng)營現(xiàn)狀過優(yōu)判斷,影響企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。
         。3)預算的決策權(quán)取決于領(lǐng)導者的個人意向
          在現(xiàn)實情況下,許多企業(yè)的領(lǐng)導者在制定預算方案時,完全取決于其個人意向,通過對預算結(jié)果的個人感性評判,作為核準預算內(nèi)容決策的關(guān)鍵依據(jù),若果預算結(jié)果令企業(yè)領(lǐng)導者滿意,就會認為該預算是較為成功的預算。然而,為了讓預算進一步支撐經(jīng)營計劃的執(zhí)行,預算的制訂過程應該注重其內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營計劃內(nèi)容和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容一致。
          2.2 全面預算管理與年度經(jīng)營計劃概念混淆
          很多企業(yè)將全面預算與經(jīng)營計劃工作相混淆,認為年初所制訂的企業(yè)年度經(jīng)營計劃就是企業(yè)的全年預算管理。其實,經(jīng)營計劃與全面預算管理有著本質(zhì)區(qū)別:
          企業(yè)制訂年度經(jīng)營計劃的重要依據(jù)應出自企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃是編制年度經(jīng)營計劃的根本性依據(jù),其規(guī)劃的時間偏長。經(jīng)營計劃是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的具體行動方案,其時間范圍通常以1年為單位計算,年度經(jīng)營計劃的內(nèi)容相對整體和宏觀,而全面預算是對經(jīng)營計劃的分解細化,并通過財務預研進行描述,使經(jīng)營計劃內(nèi)容更加精準。
          2.3 全面預算管理未得到足夠重視
          在一些企業(yè)中,全面預算管理體系的重要性還未的到企業(yè)領(lǐng)導者的足夠重視,存在著預算制訂過程不夠嚴謹,缺乏監(jiān)督機制,隨意變更預算目標內(nèi)容。致使預算與經(jīng)營目標、戰(zhàn)略規(guī)劃目標嚴重不相關(guān),預算在制訂過程中缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略引導,無法將年度經(jīng)營計劃的內(nèi)容切入到當年年度預算管理體系當中,造成當年預算指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符,最終導致經(jīng)營目標無法實現(xiàn)的嚴重結(jié)果。
          2.4 全面預算管理與經(jīng)營管理分離
          多數(shù)企業(yè)缺少利用相應的使用工具作為全面預算工作的依托與支撐,使得全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營管理工作相分離,缺乏通過預算管理對企業(yè)經(jīng)營情況進行有效的監(jiān)管,缺乏對經(jīng)營計劃的前期支持,在經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中無法對階段性的經(jīng)營結(jié)果進行分析,失去了預算對企業(yè)經(jīng)營過程中的預判功能。
          2.5 全面預算管理缺少企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)監(jiān)督
          企業(yè)在全面預算管理的執(zhí)行過程中,缺少對全面預算管理體系專業(yè)的負責部門或機構(gòu)。絕大部分企業(yè)簡單的認為預算就是財務部門的主責,預算的編制與監(jiān)管需要由財務部門單獨負責。同時企業(yè)中也缺少對預算管理的監(jiān)督管理機構(gòu),來確保預算制訂和實施過程中的合法性和正確性。以上兩種現(xiàn)象的出現(xiàn),不同程度上消除了預算管理的客觀性和嚴謹性,缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的約束力度,其預算操作能力也依然下降。
          3.企業(yè)實行全面預算管理的必要性
          企業(yè)通過建立全面預算管理體系,有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃內(nèi)容的深度與顆粒度,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標提供了強有力的保證,其作用可包含以下幾個方面:
          3.1 有利于健全企業(yè)的管理組織機構(gòu)
          企業(yè)在搭建全面預算管理體系的過程中,需要構(gòu)建符合于本企業(yè)的管理組織機構(gòu),通過明確各個機構(gòu)的責權(quán)利劃分,形成了由企業(yè)上層領(lǐng)導班子、部門中層領(lǐng)導人員、基層部門員工的責權(quán)利管理運營體系,同時還明確了企亞內(nèi)部的經(jīng)營責任主體,通過企業(yè)管理組織機構(gòu)的進一步完善和健全,在管理層級上有利于推動全面預算管理的順利執(zhí)行。
          3.2 有利于控制企業(yè)運營成本
          通過對企業(yè)投資、財務、生產(chǎn)、采購、物流等活動的預算控制和監(jiān)管,提前對企業(yè)運營過程中的成本進行了預判,明確了企業(yè)“該花多少錢”,“這些錢該怎么花”,“花錢后的產(chǎn)出是什么”等現(xiàn)實問題,并對成本產(chǎn)生的全程進行了控制,為實現(xiàn)成本目標控制提供了有力支持與保證。
          4.結(jié)語
          企業(yè)通過全面預算管理體系對經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標進行細化分解,將企業(yè)內(nèi)各個部門和專業(yè)領(lǐng)域相融合,進一步提升了預算的可靠性。通過全面預算管理與經(jīng)營計劃相結(jié)合并全面監(jiān)控,深入了解并掌握全面預算管理方法,有利于提升企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量與工作效率,有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
          參考文獻:
          [1]曾文景 全面預算管理在施工企業(yè)的應用研究[J].廣東科技:財會論壇,2011.6 第12期:12-13.
          [2]中國會計學會 企業(yè)集團財務管理專題[M].2005年第1版.北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2005年.
          [3]潘愛香,高晨 全面預算管理[M].2001年第1版.杭州:浙江人民出版社,2001年.
          [4]史習民 全面預算管理[M].2005年第1版.上海:立信會計出版社,2005年.

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