【基于虛擬組織的維修工程管理系統(tǒng)開發(fā)與設計】商品訂單管理系統(tǒng)

　　簡要介紹了由網(wǎng)絡信息技術與維修工程管理相結(jié)合而形成的基于虛擬組織的維修工程項目管理信息系統(tǒng)模式及其實現(xiàn)的途徑。該模式通過計算機網(wǎng)絡和數(shù)字通訊技術把工程各參與方連接在一起，簡化工作流程，節(jié)約開支，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。
　　
　　在發(fā)達國家，信息技術在建設企業(yè)中的應用已經(jīng)十分普遍，基于因特網(wǎng)的協(xié)同工作系統(tǒng)對于信息交流和信息共享是一種重要的手段，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益起到了非常重要的作用。本文從實用性和經(jīng)濟性的角度出發(fā)，提出了一個面向業(yè)主的、基于虛擬組織的維修工程管理信息系統(tǒng)。
　　1. 目前維修工程管理中存在的問題
　　目前，業(yè)主在維修工程管理中的主要問題：一是項目投資金額小、責任小、工期短、管理不規(guī)范，對原始數(shù)據(jù)難以查詢、匯總、統(tǒng)計分析，造成事后缺乏依據(jù)而無法準確核實工程量。二是招標方式、招標程序和評標辦法不夠嚴密，招標信息公開范圍不夠，未形成有效競爭；三是項目信息、業(yè)務流程不規(guī)范，致使項目信息渠道不通暢；四是各職能部門之間存在信息鴻溝，數(shù)據(jù)和文檔管理困難，業(yè)務流程缺乏連貫性和合理性，影響各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作；五是信息收集速度慢，準確性差，不全面，難以滿足業(yè)主決策、調(diào)整、管理的需要，無法及時對項目進行準確的項目核算。
　　要解決維修工程中存在的問題，應利用IT技術和現(xiàn)代管理理念，通過建立維修決算審計信息系統(tǒng)，進一步明確維修項目的立項、決策、招標投標管理、合同管理、現(xiàn)場管理、竣工驗收、工程送審、財務付款等環(huán)節(jié)的程序和管理控制制度，規(guī)范管理行為，保證項目信息渠道暢通，實現(xiàn)工程項目全過程的動態(tài)綜合信息管理。
　　2. 虛擬的工程管理組織環(huán)境構(gòu)建與實現(xiàn)
　　2.1 工程建設虛擬組織環(huán)境的組成
　　構(gòu)建虛擬的工程管理組織的實質(zhì)是充分利用計算機網(wǎng)絡和數(shù)字通信技術為項目參與各方營造個信息溝通與協(xié)調(diào)合作的共享環(huán)境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協(xié)作框架，搭建以Internet／Intranet技術為核心的網(wǎng)絡應用環(huán)境；實現(xiàn)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和工程數(shù)據(jù)信息在本網(wǎng)絡系統(tǒng)中的高度集成與所有工程參與者在此環(huán)境下的有效組織，按照業(yè)務化流程串起各個系協(xié)同工作為總體項目目標服務:有效的信息溝通與各參建部門的協(xié)調(diào)合作；基于網(wǎng)絡的信息管理平臺；系統(tǒng)的核心是中央數(shù)據(jù)庫；應用程序集成；現(xiàn)代工程管理控制先進方法的實現(xiàn)。
　　2.2 虛擬組織構(gòu)建的技術實現(xiàn)
　　虛擬組織的工程管理系統(tǒng)構(gòu)建方式，以網(wǎng)絡平臺為構(gòu)建基礎，融合現(xiàn)代工程管理理念和方法，集成先進成熟的工程項目管理軟硬件，具有開發(fā)快速性、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可擴充性、適應性好、可操作性強和維護簡便等特點，能夠有效地適應現(xiàn)代工程管理信息化建設的需要。
　　3. 維修工程管理信息系統(tǒng)體系構(gòu)架的基本原則
　　3.1 系統(tǒng)目標。建立一個高效的項目決算審查和監(jiān)督系統(tǒng)，采用開放的系統(tǒng)工作平臺，以資金管理為主線，實現(xiàn)項目的申報、立項、決策、招標投標管理、合同管理、結(jié)算上報、數(shù)字簽名、結(jié)算審核、結(jié)算復核全過程的網(wǎng)絡化。
　　3.2 系統(tǒng)設計原則。一是采用先進成熟的技術和軟硬件設備，使系統(tǒng)投資能夠發(fā)揮應有的效益，并能最大限度地提高系統(tǒng)的使用周期和擴展能力；二是堅持開放性原則，采用國際標準，使之能夠與Internet相連；三是必須保證系統(tǒng)的安全、可靠、先進和穩(wěn)定，有效防止信息泄密及對信息的非法竊��；四是系統(tǒng)的設計應符合日常管理工作的需要，功能完備，易學易用，界面友好清晰；五是系統(tǒng)信息統(tǒng)一設計規(guī)劃。
　　3.3 系統(tǒng)主要功能模塊分析。 1、用戶層。圖形化的用戶界面，是人機交互的接口�；�于系統(tǒng)安全的考慮，將用戶權(quán)限分為四類：系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以管理用戶權(quán)限和所有信息；項目管理員權(quán)限由系統(tǒng)管理員設定，并可動態(tài)改動；一般瀏覽者只能瀏覽發(fā)布的信息；2、應用層。服務器和服務器的擴展程序，集中了項目管理系統(tǒng)所有的應用邏輯和大部分的系統(tǒng)開發(fā)和維護工作；3、數(shù)據(jù)層。當用戶通過Web服務器訪問數(shù)據(jù)庫信息時，Web服務器向Web接口發(fā)送一個SQL請求，數(shù)據(jù)庫根據(jù)SQL請求提交結(jié)果給Web服務器，然后發(fā)給用戶。
　　3.4 各業(yè)務模塊功能簡介。 1、錄入。包括立項審批過程、立項項目合同招標和議標過程、合同審批、合同結(jié)算、合同付款及合同變更，施工單位結(jié)算上報，建設單位確認結(jié)算，審計單位結(jié)算審核、復核上報等的錄人。其中一些部分是由合同管理員錄人，而另一部分則由審批人或者申請部門直接提交數(shù)據(jù)庫； 2、查詢。各類立項項目及合同的查詢以及執(zhí)行情況的查詢、結(jié)算、預算查詢，此外，還包括某些審批過程的查詢，如查詢某個申請部門在某個時間內(nèi)的申報項目的審批情況等；3、修改。由于粗心等各種原因引起的差錯的修改，如合同錄入過程中合同金額、承接單位名稱的修改等。其他類似于合同編號、項目編號以及各級主管審批意見等不允許修改；4、統(tǒng)計。指對各個年度的付款情況及合同、項目的完成情況的統(tǒng)計，各類屬性的合同在某個時間的付款額，統(tǒng)一對審計項目全部資料進行管理．建立審計項目數(shù)據(jù)關聯(lián)，統(tǒng)一打包歸檔，便于審計成果的利用，實現(xiàn)審計資料共享；5、輸出。根據(jù)實際需求．保留手工簽字的傳統(tǒng)此輸出界面保持原來簽字界面的格式；6、幫助。對整個系統(tǒng)的每個組成部分的詳細說明。使用過程中出現(xiàn)問題的解決方法以及對于某些重點、難點的舉例說明；7、系統(tǒng)維護。數(shù)據(jù)的導入、導出、備份與恢復以及用戶的管理(用戶增加、刪除，權(quán)限的授予與回收)。
　　該管理系統(tǒng)的實現(xiàn)具有以下一些優(yōu)點：1、全程控制，規(guī)范行為。以質(zhì)量控制體系為依據(jù)，將質(zhì)量控制點部署于整個項目實施過程中，用系統(tǒng)自動控制或提示的方式予以實現(xiàn)； 2、記錄軌跡，落實責任。提供工程日記功能，全員全過程記錄審計實施軌跡．清晰反映審計步驟和方法，落實責任；3、統(tǒng)一歸檔，信息共享。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢等更加迅速、準確可以為決策者實時反饋信息，便于及時做出合理決策對于高校的數(shù)據(jù)管理更加準確；4、提供平臺，交流及時。只要登錄網(wǎng)站，即可進行審批和管理活動，加強了工程各參建方的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)，增強了項目管理工作的效率和目標控制工作的有效性。
　�。ㄗ髡邌挝唬赫憬�大學基本建設處 300058）

相關熱詞搜索：管理系統(tǒng) 組織 虛擬 基于虛擬組織的維修工程管理系統(tǒng)開發(fā)與設計 汽車維修 維修英文