國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)單證實(shí)驗(yàn)教學(xué)與公司現(xiàn)實(shí)的差異探討|貿(mào)易單證

　　摘要:我校早在2005年投入巨資在商學(xué)院建立了國(guó)貿(mào)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),在國(guó)內(nèi)高校當(dāng)屬領(lǐng)先地位。該實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建立,極大地豐富了教學(xué)手段,讓學(xué)生更真實(shí)地了解國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)操作的實(shí)際流程。本文主要探討本實(shí)驗(yàn)平臺(tái)與公司現(xiàn)實(shí)的差異性,并提出相應(yīng)的解決方案。
　　關(guān)鍵詞:國(guó)貿(mào)單證實(shí)驗(yàn);公司現(xiàn)實(shí);差異
　　中圖分類號(hào):G642.423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
　　
　　一、我校國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
　　
　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)是相輔相成的,兩者缺一不可。根據(jù)三本院校學(xué)生的特點(diǎn),我校國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)方向培養(yǎng)的學(xué)生主要是從事國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)工作的人才,例如制單員,跟單員等。因此,我校早在2005年投入巨資在商學(xué)院建立了國(guó)貿(mào)實(shí)訓(xùn)平臺(tái),在國(guó)內(nèi)高校當(dāng)屬領(lǐng)先地位。該平臺(tái)主要包括外貿(mào)單證教學(xué)系統(tǒng)、外貿(mào)實(shí)務(wù)教學(xué)系統(tǒng)、外貿(mào)模擬練習(xí)系統(tǒng)和外貿(mào)流程實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。該實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建立,極大地豐富了教學(xué)手段,讓學(xué)生更真實(shí)地了解國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)操作的實(shí)際流程,其中涉及單證的作用,格式和內(nèi)容,使學(xué)生通過練習(xí)和操作,提前具備較高的專業(yè)工作能力,在步入工作崗位時(shí)能快速進(jìn)入工作狀態(tài)。其中外貿(mào)單證教學(xué)系統(tǒng)主要提供以下功能:
　　(一)實(shí)務(wù)單證范例
　　由日常工作中有代表性的業(yè)務(wù)資料和相關(guān)單證整理匯編而成。兩個(gè)實(shí)務(wù)案例皆以具體出口商品交易作背景,針對(duì)出口貿(mào)易中買賣合同的簽訂、出口貨物的備貨、托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)、通關(guān)、制單結(jié)匯,涵蓋貿(mào)易實(shí)務(wù)工作的全過程,讓學(xué)生對(duì)實(shí)務(wù)單證流程建立完整、感性的認(rèn)識(shí)。
　　(二)單證模版管理
　　提供全套進(jìn)出口業(yè)務(wù)的空白單證,分老師題庫(kù)模版和學(xué)生練習(xí)模版兩部分。老師根據(jù)“老師題庫(kù)模版”設(shè)計(jì)擴(kuò)充題庫(kù),學(xué)生將根據(jù)“學(xué)生練習(xí)模版”進(jìn)行練習(xí)。老師可以根據(jù)實(shí)際的教學(xué)需要建立或修改模版。
　　(三)實(shí)戰(zhàn)練習(xí)
　　傳統(tǒng)的教學(xué)通過單證樣張或空白的單證格式進(jìn)行講解和練習(xí),一定程度上脫離了外貿(mào)公司的工作環(huán)境,并且為老師的課程準(zhǔn)備帶來(lái)很大麻煩。外貿(mào)單證教學(xué)系統(tǒng)提供了完善的單證教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)練習(xí)解決方案,學(xué)生根據(jù)練習(xí)要求實(shí)際制作各種單證,老師可以在線檢查結(jié)果,并且最終提供標(biāo)準(zhǔn)答案。
　　
　　二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)與公司現(xiàn)實(shí)的差異性
　　
　　我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)全面提供了單證的范例及制作練習(xí),但與公司的制單還存在著明顯的差異和不足,主要體現(xiàn)在:
　　(一)教學(xué)系統(tǒng)中提供的貨物品種太單一
　　以一份合同(sales contract)為例:
　　從下表我們可以看到,教學(xué)系統(tǒng)中往往假設(shè)交易的品種只有一兩個(gè),而在公司實(shí)際工作中,如果以一個(gè)集裝箱的交貨量為例,一份合同涉及的品種繁多,一般少則十多個(gè),多則上百個(gè),尤其是紡織,服裝,鞋帽,塑料制品等我國(guó)傳統(tǒng)出口產(chǎn)品。以某美國(guó)進(jìn)口商的ERP系統(tǒng)中常年經(jīng)營(yíng)的裝飾布為例,大約共有300多個(gè)系列,每個(gè)系列1～15種花色不等,共1300多個(gè)品種。這樣,公司會(huì)根據(jù)每種系列、不同顏色的銷量來(lái)下訂單,為了節(jié)約運(yùn)費(fèi),每個(gè)訂單一般要求是按一個(gè)集裝箱的數(shù)量來(lái)計(jì)算,因此有時(shí)還存在國(guó)內(nèi)不同的供貨商拼柜。這樣產(chǎn)生的誤區(qū)是學(xué)生在模擬系統(tǒng)中沒有得到真正的鍛煉,學(xué)生輕視數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量和速度,忽略統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作,以為訂單就這么簡(jiǎn)單。
　　
　　數(shù)據(jù)來(lái)源:武漢科技大學(xué)中南分校商學(xué)院外貿(mào)世格單證教學(xué)系統(tǒng),2008年12月
　　由于模擬合同中的品種單一,導(dǎo)致在接下來(lái)制作全套議付單據(jù)包括發(fā)票(Invoice),裝箱單(packing list),原產(chǎn)地證書(certificate of origin),提單等模擬單據(jù)都很簡(jiǎn)單,以裝箱單為例:
　　
　　數(shù)據(jù)來(lái)源:武漢科技大學(xué)中南分校商學(xué)院外貿(mào)世格單證教學(xué)系統(tǒng),2008年12月
　　系統(tǒng)中給出的裝箱單大多每份只需制作一頁(yè),而在公司實(shí)際單據(jù)中一般將裝箱單(pack)分為Detail(詳細(xì)的) & Summary(總和),Summary一般只有一頁(yè),而Detail往往有20多頁(yè)。以下是美國(guó)某公司收到的從中國(guó)發(fā)出的Detail Packing list:
　　
　　數(shù)據(jù)來(lái)源:美國(guó)X裝飾布公司,2007年4月
　　由以上數(shù)據(jù)可以看到,一個(gè)集裝箱中共裝有不同圖案顏色的布共29344.20米,616卷,體積為44.50立方米,這些布一共有44種圖案,每種圖案一般有4～7種顏色之多。
　　(二)制單使用的辦公軟件不同
　　在教學(xué)系統(tǒng)中,單據(jù)制作比較簡(jiǎn)單,是程序化模式,填空而已,因此學(xué)生很快學(xué)會(huì),不會(huì)參考系統(tǒng)的提示即可。而在實(shí)際工作中,例如上面公司的合同和裝箱單,由于單據(jù)的復(fù)雜性和涉及大量的數(shù)據(jù)工作,因此,往往普遍采用Excel來(lái)完成包括合同、形式發(fā)票(Proforma invoice)、裝箱單、發(fā)票等幾乎所有的由出口商簽發(fā)的單據(jù),當(dāng)然原產(chǎn)地證、出口許可證、保險(xiǎn)單等機(jī)構(gòu)簽發(fā)的單證除外。
　　而我們的學(xué)生大多連基本的Excel操作例如數(shù)據(jù)的總和、排序、自定義單元格、行列轉(zhuǎn)換、計(jì)算等都不會(huì)。即使會(huì),很不熟練,也不懂得使用快捷鍵及左右手并用。另外一些圖片處理軟件,如Photoshop,Coredraw等,如何應(yīng)用到制單實(shí)踐中,學(xué)生更是聞所未聞。
　　(三)為什么單據(jù)要這樣做
　　如前所述,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)中制單往往跟著系統(tǒng)提供的樣本依葫蘆畫瓢,但每種單據(jù)所需要列明的內(nèi)容和需要強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目都不一樣,結(jié)果導(dǎo)致該列的沒列,不該列的列了一大堆,違背了單據(jù)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)的原則。
　　1.關(guān)于發(fā)票。發(fā)票是出口貿(mào)易結(jié)算中最重要的單據(jù)之一,所有的單據(jù)都應(yīng)該以它為中心來(lái)繕制,因此,在制單順序上,往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方對(duì)裝運(yùn)貨物的全面情況(包括品質(zhì),數(shù)量,價(jià)格,有時(shí)還有包裝)詳細(xì)列述的一種貨款價(jià)目清單。它常常是買方陳述、聲明、證明和提示某些事宜的書面文件。另外,商業(yè)發(fā)票也是作為進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的基本資料。因此,發(fā)票的制作,重點(diǎn)是突出金額,要對(duì)金額大寫,而且大小寫一定要準(zhǔn)確一致,因?yàn)榘l(fā)票是向進(jìn)口商收款的依據(jù)。如果按照CFR或CIF成交,有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,還要在發(fā)票中單獨(dú)列FOB,運(yùn)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)的金額,這是因?yàn)?一些國(guó)家例如美國(guó)和加拿大在征收進(jìn)口關(guān)稅時(shí),以FOB為計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)來(lái)征收。
　　2.關(guān)于裝箱單。裝箱單又稱包裝單、碼單,是用以說(shuō)明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容,詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容,便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn)。裝箱單所列的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致,還要與貨物實(shí)際情況相符。因此,裝箱單的制作,重點(diǎn)突出的是貨物的件數(shù)、毛重、凈重、尺碼。要大寫的是貨物的件數(shù),方便海關(guān)和進(jìn)口商查貨。毛重,凈重和尺碼是進(jìn)口商向其國(guó)內(nèi)分銷商發(fā)貨時(shí)提供的運(yùn)輸信息,便于計(jì)算運(yùn)費(fèi)和確定所需運(yùn)輸工具。
　　3.關(guān)于提單。第一,提單是貨物收據(jù),提單是承運(yùn)人發(fā)給托運(yùn)人的收據(jù),確認(rèn)承運(yùn)人已收到提單所列貨物并已裝船,或者承運(yùn)人已接管了貨物,已代裝船。因此提單重點(diǎn)要大寫最大包裝物的件數(shù),用于明確承運(yùn)人和托運(yùn)人之間的貨物數(shù)量。第二,提單是運(yùn)輸契約證明。是托運(yùn)人與承運(yùn)人的運(yùn)輸契約證明。因此,一旦貨物在海上滅失或損壞,如果明確是承運(yùn)人的責(zé)任,則提單是憑以索賠的依據(jù)。第三,是貨權(quán)憑證(或物權(quán)憑證)。提單是貨物所有權(quán)的憑證。誰(shuí)持有提單,誰(shuí)就有權(quán)要求承運(yùn)人交付貨物,并且享有占有和處理貨物的權(quán)利,提單代表了其所載明的貨物。因此,提單在制作抬頭時(shí),通常制作為指示性抬頭即“TO ORDER” 或“TO THE ORDER OF XXXX”,方便進(jìn)口商轉(zhuǎn)讓提單給分銷商或其他國(guó)家的進(jìn)口商。
　　
　　三、如何改進(jìn)目前實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)及提高學(xué)生的制單操作能力
　　
　　(一)增加產(chǎn)品品種
　　我們可以向?qū)�業(yè)貿(mào)易公司或在淘寶、阿里巴巴網(wǎng)站上收集產(chǎn)品信息,并進(jìn)行分類處理,形成完善的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)。產(chǎn)品知識(shí)的專門學(xué)習(xí),對(duì)于國(guó)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中是非常重要的,目前就業(yè)狀況較好的國(guó)貿(mào)專業(yè)學(xué)生都是一些理工科院校的,因?yàn)樗麄円话氲恼n程學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí),一半的課程是產(chǎn)品及工藝知識(shí)的學(xué)習(xí),例如紡織品、服裝、化工、電子等專業(yè)。
　　(二)加強(qiáng)學(xué)生的辦公軟件如EXCEL,WORD,PHOTOSOP,COREDRAW等在國(guó)貿(mào)制單中的應(yīng)用能力
　　(三)引導(dǎo)學(xué)生重視與專業(yè)相關(guān)的課程的學(xué)習(xí)
　　例如數(shù)學(xué)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等,這些基礎(chǔ)知識(shí)往往與制單工作密切相關(guān)。例如,以上談到的該美國(guó)公司駐中國(guó)辦事處,每月都會(huì)向總公司上繳一份英文版的會(huì)計(jì)報(bào)表,以及中國(guó)訂單的執(zhí)行進(jìn)度(已下訂單、已生產(chǎn)在庫(kù)、已裝船、已在途狀況),如果是來(lái)料加工,還會(huì)涉及貨物的進(jìn)、銷、存的管理。
　　(四)國(guó)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該懂得企業(yè)的基本運(yùn)作方式和信息管理流程
　　例如,目前國(guó)內(nèi)外公司普遍采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)銷存管理,而學(xué)校目前只對(duì)工商,市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)的學(xué)生設(shè)置ERP系統(tǒng)的軟件學(xué)習(xí),國(guó)貿(mào)專業(yè)的目前還沒有。
　　當(dāng)前面臨全球金融危機(jī),我國(guó)出口外向型企業(yè)受到較大的影響,據(jù)悉廣東江浙等沿海地區(qū)今年大量中小型出口企業(yè)關(guān)閉,停產(chǎn)或縮減規(guī)模,裁員。我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)金融危機(jī)給學(xué)生帶來(lái)的就業(yè)難問題,是擺在面前的艱巨任務(wù)。因此,培養(yǎng)專業(yè)型,實(shí)用型的人才,對(duì)學(xué)生從“粗加工”轉(zhuǎn)為“深加工”、“精加工”,縮短學(xué)生上崗的適應(yīng)期,是學(xué)校及老師義不容辭的責(zé)任。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]國(guó)貿(mào)實(shí)訓(xùn)單證教學(xué)系統(tǒng). 中南分校商學(xué)院, 2008.12.
　　[2]美國(guó)某裝飾布公司內(nèi)部資料. 2007年4月.

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