無紙化應用 [Excel在無紙化作業(yè)中的應用]

　　摘要：隨著互聯(lián)網和計算機在高等院校的普及，通過互聯(lián)網教學平臺開展無紙化作業(yè)的學校逐漸增多，使用互聯(lián)網布置、收集作業(yè)和使用計算機程序批改作業(yè)的方法多種多樣，而利用Excel軟件開發(fā)電子“作業(yè)本”開展課內外練習便是無紙化作業(yè)的方法之一，該方法具有效率高、成本低、容易學和易使用的特點。
　　關鍵詞：Excel作業(yè)模板；互聯(lián)網教學平臺；無紙化作業(yè)；自動閱卷
　　中圖分類號：TP391.13文獻標識碼：A
　　在“備教輔改考”五大教學環(huán)節(jié)中，在第四位的“改”就是改作業(yè)本，這是一項勞動強度很大的工作，如何將傳統(tǒng)的紙質化作業(yè)變?yōu)闊o紙化作業(yè)？如何減輕教師批改作業(yè)的勞動強度？通過互聯(lián)網教學平臺和Excel軟件的開發(fā)應用可以解決這些問題。
　　1Excel作業(yè)模板的工作原理
　　1.1Excel作業(yè)模板的適用題型
　　常見作業(yè)題型有：客觀題、主觀題、文字題、計算題、簡答題、改錯題、填空題、論述題、小型論文題等等。其中單項選擇題、多項選擇題、不定項選擇題和判斷題之類的客觀題是各種作業(yè)的基本題型，尤其是在某些職業(yè)資格考試中，客觀題是唯一的題型。
　　運用計算機批改作業(yè)和評分最大的優(yōu)勢就是速度快和精度高，但是，在豐富多彩的題型面前，計算機無法像人一樣思考判斷問題，它只能勝任批改具有固定答案的題型，因此，Excel作業(yè)模板非常適合于單項選擇題、多項選擇題、不定項選擇題和判斷題之類的客觀題作業(yè)作業(yè)。
　　1.2Excel自動批改作業(yè)的工作原理
　　Excel電子表格具有文字和數字書寫功能，是一種可以重復使用的環(huán)保型電子“作業(yè)本”。
　　Excel批改作業(yè)的工作原理是：在Excel電子表格中劃分三個區(qū)，即：答題區(qū)、答案區(qū)和批改作業(yè)評分區(qū)，在批改作業(yè)評分區(qū)單元格里，設置IF條件函數將答題單元格內容與答案單元格內容進行對比可以實現(xiàn)批改作業(yè)和評分，在Excel電子表格首部統(tǒng)分單元格或每大題首部統(tǒng)分單元格，設置SUM加總函數可以對作業(yè)答題得分進行統(tǒng)分。
　　2Excel作業(yè)模板的主要類型
　　2.1合并式Excel作業(yè)模板和分離式Excel作業(yè)模板
　　根據是否將作業(yè)題和答題表集成在一個工作表上，可以將Excel作業(yè)模板劃分為合并式Excel作業(yè)模板和分離式Excel作業(yè)模板。
　　合并式Excel作業(yè)模板是將作業(yè)題與答題表合并設計在一個工作表上（見圖1），模板的結構是：表頭為學生姓名、密碼和統(tǒng)分區(qū)，表的縱欄依次排列為題目放置欄、答題欄、評分欄和答案欄四欄，表的橫欄是按題的順序依次排列。
　　圖1：合并式Excel作業(yè)模板
　　上圖模板的優(yōu)點是電子練習題界面與紙質練習題界面相同，可以方便學生做題。
　　分離式Excel作業(yè)模板是將作業(yè)題與答題表分別設計在兩個工作表上（見圖2），模板的結構是：作業(yè)題工作表放置作業(yè)題，三欄式答題表表頭為學生姓名、密碼和統(tǒng)分區(qū)，表的縱欄依次排列為答題欄、評分欄和答案欄，表的橫欄是按題型順序依次排列。
　　圖2：分離式Excel作業(yè)模板
　　上圖模板的優(yōu)點是作業(yè)評分結果一覽無遺，可以方便教師初步評估學生作業(yè)完成情況。
　　2.2無題Excel作業(yè)模板和有題Excel作業(yè)模板
　　根據是否加載了實際作業(yè)題和答案，可以將Excel作業(yè)模板劃分為無題Excel作業(yè)模板和有題Excel作業(yè)模板。
　　無題Excel作業(yè)模板是指沒有加載實際作業(yè)題和答案的空Excel作業(yè)模板。該模板不能直接投入使用，無題Excel作業(yè)模板屬于“半成品” 模板。
　　有題Excel作業(yè)模板是指已經加載實際作業(yè)題和答案的實Excel作業(yè)模板。該模板可以直接投入使用，有題Excel作業(yè)模板屬于 “成品” 模板。
　　3互聯(lián)網教學平臺布置和收集作業(yè)的方法
　　3.1“網絡教學與辦公系統(tǒng)”的功能選用
　　互聯(lián)網教學平臺泛指各種以互聯(lián)網為平臺的教學軟件系統(tǒng)，其中：“網絡教學與辦公系統(tǒng)” （見圖3）又稱“網絡硬盤”是一種具有文檔管理、文檔上傳、文檔下載、短信管理和留言管理等功能的網絡平臺。
　　圖3：網絡教學與辦公系統(tǒng)界面
　　 “網絡教學與辦公系統(tǒng)”為教師專用的一種辦公系統(tǒng)，一旦經網絡教學管理人員分配賬號和授權之后，用戶可以自行設置登陸密碼，該用戶使用密碼登錄系統(tǒng)后，可以查看和管理此用戶名下的所有文件和目錄，也可以進行授權范圍的其它功能操作。
　　“網絡教學與辦公系統(tǒng)”的文檔下載和文檔上傳管理功能比現(xiàn)有門戶互聯(lián)網郵箱功能強大得多，選用“網絡教學與辦公系統(tǒng)”布置和收集作業(yè)是十分理想的工作平臺。
　　3.2系統(tǒng)布置作業(yè)的方法
　　當需要布置作業(yè)時，教師對“系統(tǒng)”文件夾中的某個作業(yè)文檔設置文件提取密碼，并通知學生作業(yè)文檔提密碼，即完成作業(yè)布置工作。
　　當學生做作業(yè)時，學生只需按教師指定的文檔提取密碼操作就能在任意一臺與互聯(lián)網教學平臺聯(lián)網的計算機上下載作業(yè)文檔（見圖4）。
　　圖4：網絡教學與辦公系統(tǒng)提取作業(yè)界面
　　3.3系統(tǒng)收集作業(yè)的方法
　　當需要收集作業(yè)時，教師對“系統(tǒng)”文件夾中的某個作業(yè)文件夾設置文件上傳密碼，并通知學生作業(yè)上傳密碼，就可以收集作業(yè)了。
　　學生只需按教師指定的文檔上傳密碼操作就能在任意一臺與互聯(lián)網教學平臺聯(lián)網的計算機上將作業(yè)上傳至指定的作業(yè)文件夾里（見圖5）。
　　圖5：網絡教學與辦公系統(tǒng)上傳作業(yè)界面
　　4Excel在無紙化作業(yè)中的實際應用
　　4.1有題Excel作業(yè)模板的制作步驟
　　根據教學大綱作業(yè)安排計劃，欲將某章某節(jié)作業(yè)加載到無題Excel作業(yè)模板中，其制作步驟（以分離式Excel作業(yè)模板為例）如下：
　　第一步：在答題表參考答案處，按題目順序依次輸入參考答案；
　　第二部：在答題表作業(yè)密碼單元格設置將來批改作業(yè)的啟動密碼；
　　第三步：在答題表中，設置各類小題分值和合計分值；
　　第四步：啟動批改作業(yè)密碼，調試批改作業(yè)和統(tǒng)分功能是否正常；
　　第五步：在答題表中，將參考答案、作業(yè)密碼文字反白，使字體顏色與白色底色相同，看不見參考答案和作業(yè)密碼文字；
　　第六步：在答題表中，設置保護工作表密碼完成答題表制作；
　　第七步：在作業(yè)題表中，將A列的列寬調整為頁面寬度；
　　第八步：在作業(yè)題工作表A1單元格將word或txt作業(yè)文檔進行復制粘貼；
　　第九步：在作業(yè)題表中，設置保護工作表密碼完成作業(yè)題表制作
　　4.2無紙化作業(yè)的工作內容
　　利用互聯(lián)網教學平臺和Excel作業(yè)模板實施無紙化作業(yè)的主要工作內容包括三個方面：
　　第一：建立電子題庫。此項工作是實現(xiàn)無紙化作業(yè)的基礎之一，首先需將紙質練習題進行審核和整理，形成客觀題題庫，再利用Excel作業(yè)模板將紙質題庫制作成為電子題庫。
　　第二：方法宣傳介紹。此項工作是實現(xiàn)無紙化作業(yè)的基礎之二，無紙化作業(yè)尚屬于新生事物，開展無紙化作業(yè)需要向學生詳細介紹無紙化作業(yè)的操作要求和操作要領，使學生適應無紙化作業(yè)練習方式。
　　第三：布置、收集和批改Excel“作業(yè)本”。 此項工作應該注意兩點，其一利用互聯(lián)網教學平臺布置和收集Excel“作業(yè)本”時，需要向學生交代清楚下載上傳文檔密碼、作業(yè)時限要求和Excel“作業(yè)本”文檔名稱的書寫要求，其二批改Excel“作業(yè)本”時， 可以建立Excel“作業(yè)本”備份庫和工作庫，防止Excel“作業(yè)本” 文檔丟失。
　　綜上所述，文章全面和系統(tǒng)地介紹了Excel在無紙化作業(yè)中的實際應用方法和程序。此項作業(yè)方式的改革創(chuàng)新具有重大的實用價值，它不僅可以大大減輕教師批改作業(yè)的工作量，而且可以大大提高教師批改作業(yè)的準確性。同時，無紙化作業(yè)無需紙張成本，是一種“綠色”環(huán)保型“作業(yè)本”，廣泛運用起來有一定的社會價值。
　　
　　參考文獻：
　　[1] Excel Home. Excel 應用大全[M]. 北京: 人民郵電出版社, 2008.?
　　[2] 吳亞軍. 用EXECL實現(xiàn)無紙化作業(yè)[J]. 科教文匯, 2006(9).

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