高校人文社科外文電子資源的布局與保障研究_人文社科

　　[摘要]通過分析國外電子資源的出版狀況、發(fā)展趨勢和對國外一流大學電子資源收藏情況的調(diào)研以及對國內(nèi)外大學電子資源建設(shè)狀況的比較，初步提出一些關(guān)于高校人文社科外文電子資源保障的措施及策略。如加大資金投入和使用效益；參照六校核心目錄，結(jié)合用戶調(diào)查和專家推薦的方式加強評估，逐個引進；重視永久使用權(quán)和電子資源長期保存等。
　　[關(guān)鍵詞]人文社科　電子資源　文獻保障
　　[分類號]G250.73
　　
　　構(gòu)建外文文獻資源保障體系一直是我國高校學術(shù)型圖書館資源建設(shè)的重點課題。外文文獻資源的匱乏狀態(tài)由來已久，對于人文社會科學來說，復旦大學葛劍雄教授描述了中國學者曾經(jīng)的窘境：“在歷史、地理等方面，如果中國學者涉及到了國外的內(nèi)容，卻常常無法引用國外資料，便失去了與國外學界對話的資格。中國學者花了大量的時間在資料收集上，卻很難做好。”
　　中國高校從1998年開始陸續(xù)聯(lián)合引進國外的電子資源，包括EI、UnCover Gateway、EBSCO、Web of Sci-ence、OCLC、SDOS，從最初的引進看，還是偏重于自然科學和應(yīng)用科學。為了保障文科文獻信息資源的整體和可持續(xù)增長，教育部于2004年啟動了“中國高校人文社會科學文獻中心”(China Academic Social SciencesandHumanities Library，CASHL)項目，除協(xié)調(diào)采購外文書刊外，CASHL還全部或部分出資購買了JSTOR、PAO兩個期刊全文數(shù)據(jù)庫，ECCO、EEBO兩個電子圖書數(shù)據(jù)庫以及EAI(美國早期印刷品)檔案全文庫。2009年，CASHL管理中心又組織內(nèi)地10所高校與香港地區(qū)高校一起聯(lián)合購買了MyiLibrary電子書，首次購買了4000多本電子書，這種方式還將繼續(xù)下去。
　　從現(xiàn)狀來看，我國高校人文社科外文電子資源的布局與保障體系的建設(shè)應(yīng)該說還處于剛起步的階段。將電子資源納入到文獻資源保障體系中的歷史還很短，目前的實踐也僅限于幾個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合購買，而如何從中國高校資源保障體系的整體戰(zhàn)略高度來考慮人文社科電子資源的布局和保障是一個新課題。
　　
　　1、人文社科電子資源的出版狀況和發(fā)展趨勢
　　
　　在構(gòu)建人文社科電子資源的保障體系之前，先要研究目前國際范圍內(nèi)電子資源以及人文社科電子資源的出版狀況和發(fā)展趨勢。已故伊利諾大學教授瑪莎?威廉姆斯(1934-2007年)生前36年都在堅持不懈地從事數(shù)據(jù)庫出版的統(tǒng)計和趨勢研究，她每年在Gale公司出版的工具書Gale Directory 0f Databases序言發(fā)表的關(guān)于數(shù)據(jù)庫出版的統(tǒng)計分析的綜述報告，是綜合了解世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)庫出版的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和趨勢的很有價值的參考資料。下文的趨勢分析主要是根據(jù)瑪莎教授在2006年發(fā)表的“The state of databases today：2006”報告中發(fā)布的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算分析得出的。
　　1.1　數(shù)據(jù)庫出版狀況和資源類型的發(fā)展趨勢
　　根據(jù)2009年底Gale Directory of Databases最新目錄報道統(tǒng)計，全球范圍內(nèi)出版數(shù)據(jù)庫的數(shù)量為25541個，數(shù)據(jù)庫數(shù)量從1985年至2009年增加了8.4倍，1985年至2005年數(shù)據(jù)庫發(fā)展的趨勢，如圖l所示：
　　按數(shù)據(jù)庫類型所占比例大小排序，依次為文字型數(shù)據(jù)庫、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫、圖像多媒體數(shù)據(jù)庫、音頻數(shù)據(jù)庫。圖像多媒體數(shù)據(jù)庫從無到有，發(fā)展迅速；其他類型的數(shù)據(jù)庫出版比例分布沒有明顯變化。2005年文字型數(shù)據(jù)庫約占出版總量的60％，文字型數(shù)據(jù)庫中又可按照收錄內(nèi)容的類型細分為：書目文摘庫、全文數(shù)據(jù)庫、名錄指南數(shù)據(jù)庫。根據(jù)1985年-2005年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以看出，文字數(shù)據(jù)庫各類型比例分布發(fā)生了巨大的變化，全文數(shù)據(jù)庫愈來愈占據(jù)主流。1985年書目文摘數(shù)據(jù)庫占文字型數(shù)據(jù)庫總量的56.8％，到2005年，下降到17.8％；與之相反，全文數(shù)據(jù)庫比例則從1985年的27.8％增長到2005年的77.9％，如圖3所示：
　　1.2　人文社科類數(shù)據(jù)庫出版狀況和趨勢
　　按學科類型來看，人文社科類學科數(shù)據(jù)庫出版量占出版總量的比例基本穩(wěn)定，經(jīng)濟管理、商業(yè)類數(shù)據(jù)庫所占比例始終位居首位，但發(fā)展趨勢有所下降，多學科綜合學術(shù)數(shù)據(jù)庫增長幅度較大，如圖4所示：
　　1.3　數(shù)據(jù)庫出版地區(qū)分布狀況
　　2009年12月的統(tǒng)計數(shù)字表明，美國數(shù)據(jù)庫出版數(shù)量最多，約占總量的70％，后面依次為英國、德國、法國。如果按照出版地區(qū)劃分：美洲地區(qū)為72.5％，歐洲地區(qū)為23.3％，亞洲、非洲、大洋洲僅為4.2％，如表1、圖5所示：
　　如果按照語種劃分，英文語種國家(美國、英國、加拿大、澳大利亞等)的出版量約為80％，歐洲其他語種國家(德國、法國、意大利、西班牙、俄羅斯等)出版量約17％，剩余約3％的數(shù)據(jù)庫為亞洲、非洲、大洋洲國家的出版量。因此，從世界范圍來看，以英文為主的西方語系的電子出版物占全世界出版總量的絕大部分。
　　
　　2、國內(nèi)外高校人文社科電子資源建設(shè)狀況比較
　　
　　
　　2.1　電子資源數(shù)量
　　對于電子資源計量，目前國內(nèi)外還沒有形成可執(zhí)行的標準規(guī)范，因此精確比較電子資源數(shù)量存在較大的困難。本文的數(shù)據(jù)來源于不同大學的圖書館網(wǎng)站，在電子資源計量方面必然存在標準不一致的問題。筆者在整理過程中力求客觀、統(tǒng)一，盡可能增加數(shù)據(jù)的可比性。國內(nèi)外高校電子資源數(shù)量對比如表2所示：
　　從表2數(shù)據(jù)對比中可以看出，英美重點大學與國內(nèi)重點大學的電子資源數(shù)量差距是顯著的，大約為4-10倍。
　　2.2　電子資源經(jīng)費
　　根據(jù)ARL 2009年12月發(fā)布的2007-2008年度財政統(tǒng)計數(shù)據(jù)和國內(nèi)三個高校的調(diào)查數(shù)據(jù)，美國四校與中國大陸三所大學一年的電子資源購置費用情況如表3所示：
　　從表3可看出，表中列舉的國內(nèi)外重點大學的經(jīng)費差距大約是7-10倍，另外，從ARL統(tǒng)計的電子資源經(jīng)費發(fā)展趨勢來看，ARL成員館(美國家加拿大的111所大學)電子資源支出占平均文獻資源購置費用的平均百分比，從2002-2003年度的25.02％快速上漲到2007-2008年度的51.46％。
　　建設(shè)人文社科外文電子資源保障體系，先要從引進重要的、經(jīng)典性的人文社科外文電子資源開始，逐步實現(xiàn)核心資源全面的收藏。本項目完成英美六所一流大學圖書館人文社科類電子資源的目錄整理。為了兼顧到地域和學科上差別，筆者選取英美六所一流大學：哈佛大學、牛津大學、哥倫比亞大學、耶魯大學、劍橋大學、普林斯頓大學做電子資源數(shù)據(jù)的調(diào)研。首先從每個大學的網(wǎng)站上采集數(shù)據(jù)，主要包括電子資源名稱、說明信息、URL、來源等。由于目前電子資源的書目信息還缺乏標準，各個大學電子資源的發(fā)布系統(tǒng)和平臺各異。經(jīng)過逐條分析、歸并整理，六校聯(lián)合收藏人文社科類電子資源共計2955條。下一步通過館藏分析，篩選出六所名 校中三個和三個以上圖書館收藏的電子資源，作為外文人文社科核心電子資源的基礎(chǔ)目錄。此外，筆者還從OCLC WorldCat數(shù)據(jù)庫中套錄了館藏量大于100個館的外文人文社科電子資源，與上述基礎(chǔ)目錄進行比較和補充。最終形成了包含340個電子資源的六校人文社科核心電子資源目錄(簡稱六校核心目錄)。六校人文社科電子資源館藏情況、六校核心目錄的學科分布及六校核心目錄數(shù)據(jù)庫類型分布，如表4、表5、表6所示：
　　通過對國外六校電子資源收藏情況的分析，可以發(fā)現(xiàn)如下特點：
　　?通過對六校核心電子資源學科類型分布和全球數(shù)據(jù)庫出版的數(shù)據(jù)庫類型分布對比，可以發(fā)現(xiàn)：商業(yè)類數(shù)據(jù)庫在學術(shù)圖書館中并非占據(jù)首位，而綜合類學術(shù)數(shù)據(jù)庫、語言學數(shù)據(jù)庫、歷史學數(shù)據(jù)庫的占較大比例。這符合高校學術(shù)圖書館文獻資源收藏的特點。
　　?在資源類型方面比較國內(nèi)外差距，筆者發(fā)現(xiàn)國內(nèi)學校引進綜合學科的電子期刊類資源相對完善，這方面與國外差距較小，而六校收錄的電子圖書、參考工具類的數(shù)量遠超過國內(nèi)。尤其是百科全書等參考工具類資源在六校的資源收藏和揭示中普遍占較大比例。
　　?國外六校學科資源配置豐富，學科分布強的資源與本校的優(yōu)勢學科基本形成對應(yīng)。綜合類多學科數(shù)據(jù)庫在本校學科中配置比例與國內(nèi)高校相比要低，而專業(yè)資源或特色資源的收藏和揭示則相當豐富且專深。如哈佛大學的人文社會學科在專業(yè)排名中位居前列，與之相關(guān)的非洲研究、亞洲研究、拉丁美洲研究、斯拉夫?qū)W研究、猶太研究等都有相當數(shù)量的專業(yè)資源。
　　?非英語語種資源形成系統(tǒng)，以哈佛大學為例，除了英語資源，該系統(tǒng)收藏了中文、日文、韓文、法文、德文、意大利文、西班牙文等語種的電子資源。中文資源數(shù)量達到20多個，國內(nèi)出版的重要資源基本盡數(shù)收藏，香港臺灣出版的中文資源也是大陸地區(qū)所沒有的。
　　?自有資源及機構(gòu)合作共享等項目的開發(fā)資源也頗具規(guī)模并富有特色。哈佛大學自有資源的數(shù)字化項目達到近40個。其中影響較大廣受關(guān)注的開放館藏資源項目(Open Collections Program，OCP)是根據(jù)不同的主題，對哈佛大學圖書館各個分館中的館藏資源進行篩選，集中所有與該主題相關(guān)的圖書、小冊子、手稿、圖片等各種文獻類型的學術(shù)研究資料，并將其數(shù)字化。另外，還有開放學術(shù)論文庫(DASH)是可以供全球用戶受益的0A項目。
　　
　　4、關(guān)于高校人文社科電子資源保障策略的思考
　　
　　研究電子資源保障問題，就要考慮電子資源保障的優(yōu)勢和弱勢，在整個文獻資源布局中取長補短，使資源配置做到最大程度地優(yōu)化。
　　4.1　電子資源在資源保障方面的優(yōu)勢
　　4.1.1　電子資源系統(tǒng)性保障功能比較強
　　數(shù)據(jù)庫是批量文獻的集合，并且本身具有系統(tǒng)性。特別是學科專題數(shù)據(jù)庫，大多是系統(tǒng)收錄某一領(lǐng)域的學術(shù)成果，在時間的深度和地域及文獻類型的廣度上都具有保障作用。另外，引進電子資源，也是快速有效地改變國內(nèi)高校與國外高校資源建設(shè)方面差距太大的方式。
　　4.1.2　電子資源在補充文獻類型方面獨具優(yōu)勢
　　電子資源所包括的信息資料類型豐富，既有文獻型數(shù)據(jù)庫，也有數(shù)值事實型數(shù)據(jù)庫、圖像視頻數(shù)據(jù)庫；既有商業(yè)出版社正式出版的數(shù)據(jù)庫，也有Open Access的網(wǎng)絡(luò)資源，還有學術(shù)組織開發(fā)自建的數(shù)字化資源。有力補充了傳統(tǒng)資源保障體系中只限于圖書和期刊的不足。
　　4.1.3　電子資源在補藏回溯性文獻具有優(yōu)勢訂購紙本期刊和圖書可以很好地解決現(xiàn)刊和在版圖書的問題，但是在解決回溯性的文獻方面缺乏渠道，回溯性電子資源可以填補這方面的空白。比如JSTOR就是一個是對過期期刊進行數(shù)字化的項目，該項目以人文社會學科主題為中心，收錄近50個領(lǐng)域的代表性學術(shù)期刊，所有期刊都回溯至創(chuàng)刊號。EAI、EBBO、ECCO等數(shù)據(jù)庫則匯集了幾十萬的英美早期文獻。實踐證明，這些電子資源的引進為人文社科領(lǐng)域的學者提供了最好的科研食糧。
　　4.1.4　電子資源在資源利用方面具有強大的功能首先是時效性強，保障用戶獲取最新的科研資料。其次，電子資源有強大的檢索功能及其它增值服務(wù)功能，結(jié)合強大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅提供內(nèi)容的檢索、在線閱讀、下載打印等基本功能，其他增值服務(wù)如知識鏈接與知識挖掘、文獻管理調(diào)度、資源整合、用戶化定制等功能已很普遍。電子資源在授權(quán)用戶之間的共享性也很強，數(shù)據(jù)庫商增加很多的平臺功能使學術(shù)交流和研討變得越來越方便。總之，伴隨著數(shù)字信息的激增、數(shù)字化環(huán)境的形成，廣大用戶日益依賴數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。資源保障體系的建設(shè)目標不僅在于保障資源的擁有，還要保障資源有效率地利用。
　　4.2　電子資源在資源保障方面的弱勢
　　4.2.1　電子資源需要經(jīng)費連續(xù)投入且經(jīng)費投入大除了小部分電子資源是一次性投入外，大部分電子資源只有連續(xù)的資金投入，才能獲得使用權(quán)。外文電子資源一般都很昂貴，如果使用率不高的話，會大大增加使用成本，對資金的投入產(chǎn)出效益比影響較大。
　　4.2.2　不適用小語種資源
　　目前在電腦和網(wǎng)絡(luò)上使用小語種在技術(shù)上還有問題。另外從經(jīng)濟性的角度考慮，小語種電子資源適用面小、投入大，不適合作為資源保障的方式和手段。
　　4.2.3　電子資源永久使用權(quán)、存檔目前還不能得到根本保障
　　隨著數(shù)字化信息和電子資源的大量增加，長期保存解決方案面lf缶的形勢日益變得嚴峻。我國在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國家，數(shù)字資源長期戰(zhàn)略保存方面的研究和應(yīng)用已經(jīng)取得長足進展，國外出現(xiàn)了如LOCKSS，CLOCKSS，PORTICO等數(shù)字資源長期保存的實際項目。目前國內(nèi)一些機構(gòu)如清華、北大、科學院已經(jīng)陸續(xù)加入CLOCKSS項目。但是作為“國家保障”為目標的電子資源保障體系需要一個整體解決方案。
　　4.2.4　文獻傳遞方面的限制，很多電子資源出版商在簽訂授權(quán)協(xié)議時，都訂立了非�？量痰奈墨I傳遞的限制條款，這無疑給資源保障體系中的不同機構(gòu)間的資源共享設(shè)置了很大障礙。
　　4.2.5　檢索與增值服務(wù)的共享很難實現(xiàn)，電子資源在授權(quán)用戶之間共享性很強，但是從文獻保障的全局來看，在授權(quán)用戶和非授權(quán)用戶之間，電子資源強大的檢索服務(wù)和增值服務(wù)很難共享。
　　4.3　電子資源保障的策略及方案
　　?從國內(nèi)外高校電子資源建設(shè)情況的比較來看，兩者之間首先是經(jīng)費的差距，因此必須要加大資金投入，同時要提高資金的使用效益。外文電子資源引進工作與外文紙本圖書、期刊引進工作要加強協(xié)調(diào)，優(yōu)勢互補，取長補短，既要避免重復建設(shè)，也要保障資源布局平衡，結(jié)構(gòu)合理，兼顧長期擁有和有效利用等多方面保障功能。
　　?參照六校核心目錄，結(jié)合用戶調(diào)查和專家推薦的方式加強評估，逐個引進。電子資源引進比傳統(tǒng)印刷文獻采集要復雜，除要考慮內(nèi)容、質(zhì)量、價格等因素外，還需要考慮其它許多因素。如版權(quán)問題、并發(fā)用戶數(shù)的問題、檢索平臺的使用問題、永久儲存問題等。
　　?以第一手資料(檔案、原始數(shù)據(jù))、回溯性文獻、一次性投入的資源為優(yōu)先。國內(nèi)的學者越來越意識到，掌握原始數(shù)據(jù)及第一手資料對于研究人文社會科學是何等重要，掌握第一手資料才能和國外的同行站在同一起跑線上做出獨創(chuàng)性的研究，而不是永遠跟在別人后面。回溯性文獻和一次性投入的資源往往不需要經(jīng)費的持續(xù)投入便可獲得永久使用權(quán)，購買這樣的資源從保障的層面上講往往效益顯著。
　　?重視永久使用權(quán)和電子資源的長期保存。不僅要在引進電子資源的過程中努力爭取永久使用權(quán)和長期保存的政策，并列入合同的相應(yīng)條款中，還要徹底解決具體實施的各種問題。數(shù)字資源長期保存對于建立資源保障體系來說是一個長期的統(tǒng)一規(guī)劃的項目，應(yīng)當成為電子資源保障體系的一部分，需要有統(tǒng)一的政策保證和持續(xù)的資金投入。只有這樣才有利于真正實現(xiàn)“建立國家最終保障”的總體目標。
　　?針對電子資源類型和需求的不同，開發(fā)不同的引進模式，協(xié)調(diào)采購，聯(lián)合保障。重要而適用面廣的資源，可采取多個區(qū)域中心共同購買、共享服務(wù)的方式，如類似CALIS PQDT論文聯(lián)合采購及CASHL Myili-brary電子圖書聯(lián)合采購的資源共建共享模式，每個參加采購的成員館購買一部分資源，集團內(nèi)各高校共享；對適用面窄、價格昂貴的資源，可以采取少數(shù)學校購買、面向其它高校服務(wù)的模式。惟其如此，方能使資源發(fā)揮最大效益，同時最大程度地實現(xiàn)人文社科電子資源的保障和共享。

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