淺析建筑工程檔案管理存在問題與管理對策

　　[摘 要]隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，城市化建設(shè)進程不斷加快，人們提高了對建筑工程施工質(zhì)量的要求。建筑工程檔案管理作為建筑工程的主要內(nèi)容，對建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響。但就目前而言，我國建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，因此，文章將從建筑工程檔案管理的重要性切入，對建筑工程檔案管理中存在的問題及管理對策進行探討，以期能夠提升對工程答案管理水平，促進建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
　　[關(guān)鍵詞]建筑工程；檔案管理；問題；對策
　　中圖分類號：S191 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）24-0144-01
　　引言
　　建筑工程檔案管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，對建筑工程后期驗收質(zhì)量有著重要的影響，然而，就現(xiàn)階段而言，我國建筑工程檔案管理中仍存在著較多問題，嚴重阻礙著建筑行業(yè)的發(fā)展。基于此，一定要提升對建筑工程檔案管理的重視程度，提升管理水平，提高建筑工程施工質(zhì)量。
　　1 建筑工程檔案管理的重要性
　　我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，為建筑行業(yè)的發(fā)展提供了源源不絕的動力，建筑工程檔案管理作為一項復(fù)雜的工作，對國內(nèi)建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響，加強建筑工程檔案管理是保證建筑工程檔案完整性的依據(jù)，是城市規(guī)劃的基礎(chǔ)，同樣也是建筑工程施工質(zhì)量的重要保證，基于此，一定要提升對建筑檔案管理重要性的認識。同時，加強建筑工程檔案管理同時也是城市防災(zāi)、減災(zāi)以及災(zāi)后重建的重要保證，將災(zāi)害帶來的負面影響降到最低，進而加快城市化建設(shè)進程，并促進我國和諧、穩(wěn)定社會的建設(shè)。
　　2 建筑工程檔案管理中存在的問題
　　2.1 缺乏檔案管理意識
　　缺乏檔案管理意識是我國建筑工程檔案管理中存在的主要問題之一。由于施工單位對建筑工程檔案管理的意識淡薄，使得在施工過程中，并不能對工程涉及到的內(nèi)容進行詳細的記錄，以致于在施工后期進行工程驗收時，無法提供確切的資料，無法保證建筑工程施工質(zhì)量；其次，由于檔案管理工作較為復(fù)雜，施工單位往往將工作重點放在施工進度上，忽略了建立相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，同時沒有設(shè)立專門的管理人員進行檔案管理工作，對于管理工作來說存在較大的滯后性與隨意性。
　　2.2 建筑工程檔案真實性和完整性較低
　　建筑工程檔案真實性和完整性較低同樣也是建筑工程檔案管理中存在的問題。在建筑工程施工中，其檔案管理包含著關(guān)于工程的一切資料，如施工技術(shù)資料、相應(yīng)的試驗資料以及質(zhì)量證明材料等，因此，只有保證資料的完整性和真實性，才能夠有效對工程進行監(jiān)督與管理，保證建筑工程施工質(zhì)量。但就目前而言，由于有關(guān)人員對建筑工程檔案管理的重視程度較低，對于工程檔案的收集、整合以及管理等工作并沒有進行有效的管理，導(dǎo)致大量的檔案文件毫無秩序可言，甚至還會出現(xiàn)檔案文件擺放雜亂、查找困難以及丟失重要資料的現(xiàn)象，無法保證檔案的真實性與完整性。同時，就現(xiàn)階段而言，一些單位雖然設(shè)立了專門的檔案管理人員對工程資料進行管理，但是由于管理人員不具備相應(yīng)的管理能力和經(jīng)驗，職業(yè)素養(yǎng)較低，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)檔案未歸檔的情況，進而影響了建筑工程檔案管理工作的順利開展。
　　2.3 缺乏專業(yè)的檔案管理人才
　　缺乏專業(yè)的檔案管理人才同樣也是我國建筑工程檔案管理中存在的主要問題。首先，由于施工單位對工程檔案管理工作的重視程度較低，施工單位在進行檔案管理人員招聘時并沒有提高考核標準，以致于不具備相應(yīng)管理經(jīng)驗和方法的人員參與到檔案管理工作中，極大地降低了檔案管理人員的綜合素質(zhì)，嚴重阻礙了建筑工程檔案管理工作的順利開展；其次，由于缺乏檔案管理人才，有些施工單位經(jīng)常以其他專業(yè)的管理人員代替檔案管理人員，甚至出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，對建筑工程的各項管理工作都造成了嚴重的不良影響；再次，由于一直沿用我國傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，極大地增加了管理人員的工作強度；最后，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，建筑工程檔案管理也朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，但是由于檔案管理人才的缺乏，對計算機等先進技術(shù)的不了解，以致于無法快速接受并使用新技術(shù)，進而降低了管理工作效率。
　　3 建筑工程檔案管理對策
　　3.1 制定完善的檔案管理制度
　　制定完善的檔案管理制度，是建筑工程檔案管理的主要對策之一。首先，建立完善的檔案管理制度，能夠有效保證工程資料的完整性和真實性，為建筑工程竣工后的驗收工作提供準確的數(shù)據(jù)，保證建筑工程施工質(zhì)量；其次，完善檔案管理制度，還能夠提升施工單位對檔案管理工作重要性的認識，在后期檔案管理過程中，建筑企業(yè)各部門對檔案的查閱、傳遞、變更情況要及時作出相關(guān)記錄，防止檔案材料的丟失、損毀；最后，還需要完善資料保管制度以及資料借閱制度，這就需要檔案管理人員對所記錄的資料進行熟練的掌握，提升對資料內(nèi)容的敏感性，并對未歸還的資料進行重點記錄，以此來保證檔案資料的完整性。此外，還需要完善檔案保護制度，管理人員需要對檔案柜中存方的檔案進行防霉、防蟲以及防潮處理，同時還需要做好相應(yīng)的防火措施，以此來保證檔案材料的完整性，提升建筑工程施工質(zhì)量。
　　3.2 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
　　提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)同樣也是建筑工程檔案管理的主要對策。首先，施工單位應(yīng)提升對檔案管理人員的招聘標準，使得具備管理經(jīng)驗以及管理手段的人員進入到管理工作中來，從根本上提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證建筑工程檔案管理工作的順利開展；其次，施工單位還需要對檔案管理人員進行崗前培訓(xùn)，使其明確檔案管理工作的工作內(nèi)容和流程，進而能夠更好地開展檔案管理工作；再次，為了進一步提升建筑工程檔案管理工作能力，施工各單位還需要定期對檔案管理人員的進行培訓(xùn)，以此來提升檔案管理人員的管理水平，并設(shè)立相應(yīng)的考核機制，只有通過考核的管理人員才能夠進入管理崗位；最后，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，計算機等先進的科學(xué)技術(shù)逐漸應(yīng)用到檔案管理工作中，基于此，檔案管理工作人員還需要熟練的掌握各種軟件的應(yīng)用，使其能夠快速對所需資源進行查找，對檔案數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息進行及時地更新和修改，提升檔案管理工作的效率，提升管理水平，保障建筑工程施工質(zhì)量。
　　3.3 強化檔案管理意識
　　強化管理意識是建筑工程檔案管理的主要對策。由于建筑工程檔案管理工作在整個工程建設(shè)過程中具有著重要的作用，因此，施工單位一定要不斷強化檔案管理意識。首先，應(yīng)提升檔案管理工作的地位，以此來明確檔案管理工作的重要性，進而在所有工作人員心中樹立正確的檔案管理工作態(tài)度，增強工作的責(zé)任感；其次，強化檔案管理意識，還需要明確各個專業(yè)和部門的職責(zé)，提高對相關(guān)部門的監(jiān)督和管理，進而做好建筑工程檔案管理工作，進一步保障建筑工程施工質(zhì)量。
　　結(jié)束語
　　總而言之，建筑工程檔案管理作為一項極具復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作，對建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響，因此，一定要提升對建筑工程檔案管理的重視程度，以積極的態(tài)度面對管理中存在的問題，并通過一系列手段進行解決，進而提升檔案管理水平，提高建筑工程施工高質(zhì)量，促進建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　參考文獻
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