機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理研究

　　【摘要】養(yǎng)老保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)保障制度的重要組成部分，隨著社會(huì)的進(jìn)步，養(yǎng)老保險(xiǎn)也在不斷完善。機(jī)關(guān)單位同樣重視養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的革新，對(duì)于機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理，逐步采用現(xiàn)代化管理方式，建立起規(guī)范化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度。本文主要探討機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度存在的問(wèn)題，以及如何實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理。
　　【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)單位；養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；規(guī)范化管理
　　隨著機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的不斷改革，機(jī)關(guān)單位的退休待遇問(wèn)題，成為機(jī)關(guān)單位人員關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。在機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革過(guò)程中，由于機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作缺乏規(guī)范性，存在較多問(wèn)題，影響了檔案管理工作的有效開(kāi)展。因此，保證機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范性，對(duì)于機(jī)關(guān)單位而言，有著重要的意義。
　　一、機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題
　　機(jī)關(guān)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代檔案管理要求，主要存在如下問(wèn)題：首先，機(jī)關(guān)單位對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。一方面，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人不重視養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位檔案管理工作開(kāi)展情況較差。另一方面，員工對(duì)于檔案管理工作的不重視，工作態(tài)度差，不重視檔案管理，不能對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔和整理。其次，檔案管理工作未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于各個(gè)機(jī)關(guān)單位，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展，需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需要，這就導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上人員的流動(dòng)，檔案遺失的情況經(jīng)常發(fā)生。最后，檔案管理人員素質(zhì)問(wèn)題。機(jī)關(guān)單位檔案管理工作往往安排人員進(jìn)行兼職，缺乏具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理工作開(kāi)展情況較差，不利于機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理。
　　二、機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理對(duì)策
　　（一）完善檔案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化水平。提升機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，需要完善檔案管理制度。制度為前提，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，制定具有可操作性的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理的相關(guān)工作辦法和工作流程，包括明確檔案的保管期限和歸檔范圍；對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行及時(shí)存檔、歸檔，方便后續(xù)對(duì)檔案的使用；完善檔案的保密制度、分類(lèi)管理制度、存檔制度。依靠制度的不斷完善和改革，提升檔案管理的規(guī)范化水平。
　　（二）加大宣傳，提升檔案管理的意識(shí)。機(jī)關(guān)單位需要加大養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳，利用單位平臺(tái)和部門(mén)培訓(xùn)等，提升檔案管理的意識(shí)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證相應(yīng)制度，可以有效的執(zhí)行。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督。對(duì)檔案管理的工作情況，進(jìn)行監(jiān)督，保證檔案管理工作按照制度，規(guī)范化進(jìn)行。最后，提升員工的檔案管理意識(shí)，自覺(jué)配合檔案管理人員的各項(xiàng)工作。
　�。ㄈ�）創(chuàng)新檔案管理，推進(jìn)信息化的建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，需要大量的手工操作，導(dǎo)致檔案管理效率低下，信息時(shí)代下，采用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，可以極大地提升檔案管理的工作效率，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新，將紙質(zhì)版的文字檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案。其次，數(shù)字檔案的建立，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，方便對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、檢索等處理。最后，建立互動(dòng)化的檔案管理方式，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理系統(tǒng)的互動(dòng)性，更好地提供檔案服務(wù)。
　�。ㄋ模┨嵘龣n案管理人員的素質(zhì)，建設(shè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。因此，機(jī)關(guān)單位需要做好檔案管理人才的培養(yǎng)，具體措施有：首先，加強(qiáng)外部檔案管理人才引入和內(nèi)部檔案管理人才的培養(yǎng)。外部招聘具有專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)的人員，內(nèi)部依靠檔案管理方面的專(zhuān)家和教授，對(duì)單位檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)教學(xué)和講座，組織單位檔案管理人員，參觀市檔案局或者省檔案局，學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)。其次，為了促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，做好檔案管理人才的儲(chǔ)備。制定檔案管理人才的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃等，保證檔案管理人員的人才供應(yīng)。最后，檔案管理的信息化建設(shè)，需要提升檔案管理人員的信息化水平，因此，機(jī)關(guān)單位加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，讓管理人員可以掌握和熟練運(yùn)用新技術(shù)和新設(shè)備，例如，熟練使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，完成各種軟件和程序的操作。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，養(yǎng)老保險(xiǎn)作為重要的社會(huì)保障內(nèi)容，受到人們的極大關(guān)注。機(jī)關(guān)單位在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理工作中，采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理效率較差，加上對(duì)檔案管理工作重視程度較低，檔案管理存在不規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。因此，提升機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，需要從以下方面進(jìn)行：首先，完善檔案管理制度，完善的制度才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，加大宣傳，提升檔案管理的意識(shí)。最后，創(chuàng)新檔案管理，推進(jìn)信息化的建設(shè)。此外，提升檔案管理人員的素質(zhì)，建設(shè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，為檔案管理工作做好人才儲(chǔ)備。
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