企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型探索

        發(fā)布時間:2018-07-10 來源: 歷史回眸 點擊:


          摘要:財務業(yè)務在企業(yè)的發(fā)展進程中發(fā)揮著關鍵的作用,而且財務業(yè)務滲透在企業(yè)經(jīng)營管理站的方方面面。在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式中,企業(yè)的財務管理和經(jīng)營活動是互不影響的,這對于企業(yè)的持續(xù)健康運作產(chǎn)生了一定的負面影響。要想推動財務業(yè)務一體化發(fā)展就必須轉(zhuǎn)變財務管理的功能,實現(xiàn)財務管理對企業(yè)經(jīng)營的推動作用。本文分析了財務業(yè)務一體化和財務管理職能轉(zhuǎn)型中面對的問題,然后提出了推動財務一體化發(fā)展的意見措施。
          關鍵詞:財務業(yè)務;一體化;財務管理;職能轉(zhuǎn)型
          現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟已經(jīng)進入全面改革的進程,企業(yè)要想保證自身的健康穩(wěn)定發(fā)展就必須主動適應市場環(huán)境,依據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律開展業(yè)務活動,對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進行全面地創(chuàng)新改革。尤其是企業(yè)的財務和業(yè)務活動要盡快實現(xiàn)同步發(fā)展,將信息技術運用到財務管理中,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息在不同部門之間的共同享用,改善財務管理的質(zhì)量和效率,減少因為財務管理人員的主觀原因而影響管理工作的開展,提升財務信息的精準性。
          一、企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型
          財務業(yè)務一體化是指以網(wǎng)絡、軟件等為媒介,將企業(yè)運作相關的物流、財務、管理等程序在不同部門之間實現(xiàn)共同使用的一種財務管理模式。為了在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,很多企業(yè)開始完善內(nèi)部的財務管理體系,并且設立了財務部、營銷部、行政部等,但是,這些部門之間的共同發(fā)展程度還比較低,各個部門之間的交流聯(lián)系還較少。而且,除了財務部門之外的剩余部門提供的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務部門數(shù)據(jù)之間的差異性很明顯。通常情況下,企業(yè)財務部門的主要職責是針對企業(yè)的經(jīng)營活動進行會計及核算,并未真正涉及企業(yè)的管理活動,這就使得企業(yè)財務部門不能及時對有關的數(shù)據(jù)進行分析,而是在經(jīng)營活動結(jié)束后才完成數(shù)據(jù)的分析及整理,財務管理對企業(yè)管理決策的指導作用較弱。由此可知,我國企業(yè)財務業(yè)務一體化的程度還較低,雖然有些企業(yè)已經(jīng)認識到一體化的重要性,但是為了減少成本支出并未真正執(zhí)行這一管理模式。
          二、企業(yè)財務一體化與財務管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題
         。ㄒ唬┴攧找惑w化融合程度不高
          在財務業(yè)務一體化的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營活動程序和財務管理程序是相互融合的,在業(yè)務機構把經(jīng)營相關資料輸入系統(tǒng)后,系統(tǒng)能夠自動將這些數(shù)據(jù)輸送到財務管理機構,由財務管理機構確認數(shù)據(jù)并授予相關的權利,該過程完成后,業(yè)務部門才能執(zhí)行具體的業(yè)務活動。從以上分析可以發(fā)現(xiàn),業(yè)務和財務的運作是同步的。然而,在現(xiàn)實中很多企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務管理數(shù)據(jù)之間達到百分之百的融合是很難做到的,再由于資金、物流等有關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)聚集是存在很大困難的,這使得財務管理部門能夠運用的數(shù)據(jù)是十分少的,數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞也是不順暢的,財務和業(yè)務活動的融合面對眾多的問題,財務管理的質(zhì)量和效率無法得到顯著的改善,企業(yè)的經(jīng)營成果也因此受到影響。
         。ǘ┴攧展芾韯(chuàng)新意識較差
          現(xiàn)階段,有些企業(yè)在財務管理創(chuàng)新方面的認識較差,忽略了財務管理信息化的推進,很多企業(yè)的管理者認為生產(chǎn)技術的創(chuàng)新才是企業(yè)的關注重點,因為技術的改進能夠直接增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤。這些落后的管理理念使得一體化及財務管理功能的轉(zhuǎn)變沒有受到企業(yè)管理層的高度重視,企業(yè)忽略了財務管理質(zhì)量和效率的提升為企業(yè)帶來的隱性效益,致使企業(yè)的財務管理質(zhì)量和效率一直未能得到顯著的改善。
         。ㄈ┴攧展芾砣藛T的適應能力有待提高
          很多財務管理人員在財務業(yè)務一體化及財務管理功能轉(zhuǎn)變的過程中無法很快適應新的工作程序及標準,在處理財務問題時仍然將財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)營完全脫鉤,依然采用傳統(tǒng)的工作方法,致使財務業(yè)務一體化在實踐中未能得到完全的實施。另外,在一體化實現(xiàn)之后,有些財務管理相關的工作崗位的職責和工作要求發(fā)生了變化,有些工作人員無法很快地適應這些變化,財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)、判斷能力及解決問題的能力都和崗位需求存在著明顯的差距,導致某些制度的執(zhí)行效果較差,企業(yè)的財務業(yè)務一體化仍然停留在表面。最后,財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)需要運用眾多的新型財務管理知識,很多財務管理人員并不具備這些前沿的財務管理知識,也沒有動力去學習,很多財務管理人員的計算機操作能力也較差,無法熟練使用財務管理軟件。
          三、企業(yè)財務一體化和財務管理職能轉(zhuǎn)型推進策略
         。ㄒ唬┘訌娯攧找惑w化融合準備工作
          財務一體化的實現(xiàn)需要多個不同部門的共同協(xié)作,其實質(zhì)就是不同部門員工之間的配合。因而,要想實現(xiàn)財務業(yè)務一體化就必須提升業(yè)務部門和財務部門之間的融合程度。首先,明晰企業(yè)現(xiàn)階段切實存在的財務和經(jīng)營活動的脫鉤現(xiàn)象,針對存在的問題設計財務一體化實現(xiàn)計劃,并對計劃的可行性進行深入地分析,規(guī)劃的內(nèi)容需要涵蓋一體化建設的目前狀況、存在的問題及導致現(xiàn)存問題的原因、完成一體化改革需要配備的軟件及硬件設備、改革的資金投入、執(zhí)行預算等,還需要聘請專業(yè)的具備較強計算機操作能力的財務及業(yè)務管理人士對企業(yè)的財務業(yè)務一體化推進規(guī)劃進行評價,進一步完善規(guī)劃。其次,成立專門的負責部門,其主要任務是對一體化的執(zhí)行狀況進行實時的督導,并且負責將業(yè)務部門和財務部門順利連接在一起,從而提升兩部門之間的契合程度。
          (二)創(chuàng)新財務管理管理理念
          要想提升財務管理的質(zhì)量和效率就必須對現(xiàn)有的財務管理理念進行創(chuàng)新,從而更好地契合市場化的經(jīng)營環(huán)境。在選用財務管理手段時要以科學合理性作為首要的標準,對一體化及財務管理功能的轉(zhuǎn)變形成全面深入地認識。在對財務進行管理時要選用集約式的管理手段,增強信息技術在財務管理中的普及程度,改善財務管理的質(zhì)量和效率。例如,企業(yè)在對財務活動進行管理時必須依據(jù)最新的會計法律制度展開,要及時更新財務管理手段,憑證的打印由計算機完成,還可以將利潤有關的關鍵詞增加到系統(tǒng)中,優(yōu)化財務報表,為企業(yè)的管理決策活動提供具體、科學的依據(jù),從而提升決策的準確性。
         。ㄈ┰鰪娯攧展芾砣藛T的適應能力

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