檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

　　【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面取得了長足進(jìn)步。傳統(tǒng)的人工檔案管理已經(jīng)不適用目前的發(fā)展需求，所以檔案信息化建設(shè)迫在眉睫。檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的主要途徑，在建設(shè)中發(fā)揮著巨大的作用。本文主要從我國當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，分析了當(dāng)前信息化建設(shè)存在的一些問題，并對當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展的不足做出應(yīng)對措施，并提出可行性意見，推動(dòng)信息化建設(shè)在發(fā)展進(jìn)程，從而提高檔案管理信息化的發(fā)展。
　　【關(guān)鍵詞】檔案；管理；信息化建設(shè)
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，我國在數(shù)字化建設(shè)的方向逐步走向正軌，檔案作為信息化建設(shè)的重要組成部分，在我國各行各業(yè)發(fā)展中承擔(dān)著重要作用，所以推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)是非常有必要的。
　　一、檔案管理信息化的內(nèi)容與功能
　　檔案管理信息化顧名思義就是對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)管理。在檔案管理信息化中，在對檔案管理活動(dòng)中，全方位采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)資源處理、管理及建設(shè)，并將檔案管理方式從實(shí)體重心朝著信息化重心轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案在日常管理中的現(xiàn)代化進(jìn)程，體現(xiàn)檔案管理信息化的功能。
　　二、檔案管理信息化的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┧枷胗^念落后，信息化管理意識淡薄
　　檔案管理信息化，作為信息化資源的建設(shè)重要組成部分，要求檔案管理人員在工作內(nèi)容與形式上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，爭取與信息化建設(shè)發(fā)展步調(diào)一致。但是，在我國檔案管理中，管理人員由于思想古板，對檔案信息化建設(shè)持觀望態(tài)度，認(rèn)為信息化建設(shè)繁瑣，和日常發(fā)展沒有關(guān)聯(lián)，沒有給予足夠的重視，完全忽略了檔案管理信息化的重要作用。
　　檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)，學(xué)歷層次，都是思想觀念落后的主要源頭，沒有專職檔案管理人才，對檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，以至于缺乏基本的檔案管理知識，管理技能，影響著檔案管理信息化的發(fā)展。
　�。ǘ�）資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后
　　在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，對電子設(shè)施的裝備、硬件、專用軟件及專職技術(shù)人員資金投入不足，嚴(yán)重制約了檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)。由于資金投入過大，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，基礎(chǔ)設(shè)施逐漸落后�；�礎(chǔ)設(shè)施日常的維護(hù)，也是資金投入消耗過大引起的原因，由于觀念落后，更愿意將錢投入科研經(jīng)費(fèi)，而不愿意進(jìn)行信息技術(shù)維護(hù)，嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)的資金投入及時(shí)代發(fā)展。
　　（三）網(wǎng)絡(luò)安全問題，數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后
　　在檔案管理的信息化發(fā)展的過程中，由于互聯(lián)網(wǎng)+的到來，信息技術(shù)得到了空前發(fā)展，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒充斥著互聯(lián)網(wǎng)，有些電腦黑客專門攻擊信息化建設(shè)相對落后的校園網(wǎng)，非法獲取個(gè)人信息，對檔案信息造成威脅，導(dǎo)致的信息維護(hù)面臨巨大的挑戰(zhàn)。檔案信息化的發(fā)展，各部門也建成了大小規(guī)模不一的數(shù)據(jù)庫，但是由于沒有專職技術(shù)人員的管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫沒有采用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，導(dǎo)致使用者不愿意去使用，數(shù)據(jù)庫的利用率不足，制約了檔案信息化建設(shè)發(fā)展。
　�。ㄋ模�檔案管理人員素質(zhì)低
　　新時(shí)代的發(fā)展，對專業(yè)技術(shù)人員的要求更加嚴(yán)格。所以在信息化時(shí)代發(fā)展中，專業(yè)人員能力強(qiáng)，素質(zhì)過硬，已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代的趨勢。在我國檔案管理信息化過程中，大部分檔案管理人員。一方面，由于年齡問題，不能熟練使用計(jì)算機(jī)，對于檔案管理工作熱情度不高。另一方面，各部門對檔案管理人員沒有采取培訓(xùn)措施，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)較低，不能適應(yīng)新時(shí)代信息建設(shè)化的發(fā)展，阻礙了檔案信息數(shù)字化發(fā)展。
　　三、檔案管理信息化的現(xiàn)狀應(yīng)對措施
　　（一）加強(qiáng)管理人員信息化建設(shè)重要性，提高人才隊(duì)伍
　　互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前大趨勢。有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理信息化的重視，聘請講師對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理信息的重視，撇棄傳統(tǒng)思想觀念，更新現(xiàn)代觀念，主動(dòng)樹立正確的服務(wù)觀念，更好的投入到檔案管理人員建設(shè)中去。提高人才建設(shè)，建設(shè)合理的人才選撥標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案人員的綜合管理素質(zhì)，以繼續(xù)教育，講座，崗前培訓(xùn)等形式對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。提高在職人員信息軟件使用能力，信息處理能力，對檔案信息化發(fā)展做出貢獻(xiàn)，提高信息化發(fā)展。例如：某企業(yè)處于沿海地帶，信息技術(shù)發(fā)展較快。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在各部門中，選撥了一批高質(zhì)量人才，聘請檔案管理信息化方面的教授，進(jìn)行了為期三個(gè)月的培訓(xùn)，使得該企業(yè)在檔案信息化管理方面走在了最前列，不僅服務(wù)了用戶，還對信息化數(shù)字發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。
　�。ǘ�）加大資金投入力度
　　檔案信息化建設(shè)在一定程度上，需要設(shè)備的武裝。這就要求信息化建設(shè)需要一定的物質(zhì)保障，由于經(jīng)費(fèi)緊張的弊端，在一定程度上需要社會(huì)力量的幫助，可以進(jìn)行自籌資金，緩解因資金造成的困難問題。國家財(cái)政和政府，也應(yīng)做出相應(yīng)措施，來保障用于檔案管理的經(jīng)費(fèi)能達(dá)到信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮其在信息化應(yīng)有的作用，從根本上解決資金不充足問題。
　�。ㄈ�）保障網(wǎng)絡(luò)安全，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)
　　因檔案的特殊性，保密性，為避免用戶信息流失，必須加強(qiáng)檔案管理的安全措施。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)用戶信息的不同，進(jìn)行等級劃分，并設(shè)置相應(yīng)得權(quán)限管理。其次，在管理過程中，應(yīng)根據(jù)檔案制定嚴(yán)格的管理方案，提高檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性。
　　完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，采購先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。一方面是保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，另一方面是保證服務(wù)多元化，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)的資源共享的可靠性。
　　四、結(jié)語
　　實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的發(fā)展，對我國實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展中具有重要的意義。加大檔案在社會(huì)與生活中的地位，逐漸建立更加先進(jìn)，現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，信息化，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息化資源共享的目標(biāo)。
　　【參考文獻(xiàn)】
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