社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑研究

　　社會保險在我國社會保障體系中占據(jù)首要地位，社會保障工作的進展離不開社會保險檔案的支撐，因此，社保檔案管理工作直接影響人們生活。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平不斷提高，社保檔案管理中信息化建設(shè)有利于提高檔案管理的效率嗎，是檔案管理更具備科學(xué)規(guī)范性，本文通過對社保方案管理信息化建設(shè)的意義進行簡單陳述，進一步指出如何實現(xiàn)社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑。
　　隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息傳播的速度不斷加快，社保檔案管理工作開始趨向信息化，這大大提高了社保檔案管理部門的工作效率，從而為人們未來生活提供有效保障。對于目前來說，越來越多的人認(rèn)識到社保檔案對其退休的重要作用，社會保障的核心就是社會保險，而社保檔案的科學(xué)規(guī)范性為保險工作的運行提供依據(jù)，社保檔案信息化的進程在不斷的推進。我國通過實現(xiàn)社保檔案信息資源的共享，使社保檔案管理工作更簡便捷，社保檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)，可以使其完成資源信息共享，因此，社保檔案管理信息化建設(shè)的進程急需推進，這樣才能在提高檔案管理工作效率的同時，為人民社會提供更好的服務(wù)。
　　一、社保檔案管理信息化建設(shè)的意義
　　社保檔案管理信息化，顧名思義就是指檔案的管理通過信息技術(shù)進行處理，是社保檔案資源可以得以共享。與傳統(tǒng)的社保檔案管理不同，信息技術(shù)在檔案管理中的有效運用，可以使倉案管理具備更好的使用價值，使檔案的管理更加方便安全。
　�。ㄒ唬┰鰪娚绫�檔案管理的有效性
　　隨著信息技術(shù)在社會各行各業(yè)的運用，社保檔案管理工作也積極引入信息化管理模式，這手嚎矛興的管理模式可以解決傳統(tǒng)檔案管理的弊端，使檔案管理具備更高的有效性。通過對信息技術(shù)的利用，使社保檔案信息的流通更加便捷，從而能夠方便工作人員及時根據(jù)現(xiàn)狀進行規(guī)劃調(diào)整，這樣就革粼井一步提高社保檔案管理額質(zhì)量水平。除此以外，社保檔案管理信息化建設(shè)，可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等處理方法有效運用于檔案處理等方面，這樣便減少了工作人員的工作量，業(yè)務(wù)處理的速度明顯加快，業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性也明顯提高，從而整體上增強社保檔案管理的有效性。
　　（二）進一步完善社會保障體系
　　社保檔案是社會保障體系的重要組成部分，通過對社保檔案管理進行信息化建設(shè)，可以使社保檔案信息實現(xiàn)共享，加快信息的傳遞速度，使檔案管理人員可以通過運用信息技術(shù)及時處理檔案資料，并且可以實現(xiàn)實時監(jiān)控，從而能夠更大限度的提高檔案資料的真實完整性。另外，通過信息技術(shù)的運用，可以進一步優(yōu)化目前的社保檔案辦公條件，使傳統(tǒng)的辦公模式逐漸被自動化模式所代替，提高了檔案管理人員的工作效率。（曉鵬.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].人力資源管理.2017（01）.）通過對信息技術(shù)的有效運用，使得檔案處理業(yè)務(wù)更加規(guī)范合理，進而對社會保障體系的完善起到很好地促進作用。
　　二、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑
　　（一）樹立社保檔案信息化理念，提高社保檔案管理重視度
　　分析我國目前社保檔案管理工作可以看出，我國社保檔案管理工作重視度不足，這就阻礙了社保檔案信息化建設(shè)前進的步伐。為了有效的改進該種局面，就需要社保管理工作相關(guān)人員充分認(rèn)識社保檔案管理信息化的意義，樹立社保檔案信息化管理理念。單位需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，積極組織管理人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識到社保檔案管理工作的重要性，從而保證領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員能夠積極投入社保檔案管理信息化建設(shè)進程中。（高晶.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].黑龍江史志.2014（10）.）
　�。ǘ�）提高社保檔案管理信息化建設(shè)的技術(shù)水平
　　社保檔案管理信息化建設(shè)的核心是對信息化技術(shù)的運用，在其建設(shè)過程中需要運用到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多手滋術(shù)，因此檔案管理信息化建設(shè)進程的穩(wěn)步推進，就需要相關(guān)技術(shù)人員積極提高其技術(shù)水平，有效摒棄技術(shù)應(yīng)用不合理和不規(guī)范等現(xiàn)象，從而更加有效的提高信息化技術(shù)水平。因此，各單位要嚴(yán)格根據(jù)國家對其技術(shù)要求，對于社保檔案管理信息化技術(shù)流程進行有效的規(guī)范，使信息化建設(shè)平臺的構(gòu)建更加規(guī)范有效，這樣才能真正的實現(xiàn)社保檔案管理的信息化。
　�。ㄈ�）積極構(gòu)建社保檔案信息化管理配套體系，提高專業(yè)人員素質(zhì)水平
　　第一，首先，社保檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)進推進，需要相關(guān)配套體系的支撐。要逐漸實現(xiàn)社保部門和網(wǎng)絡(luò)運營等部門之間的合作，有效的提高社保檔案管理統(tǒng)籌度，從而更好地推進信息化建設(shè)流程的發(fā)展，要進一步完善目前的社保檔案管理體系，通過多項措施的運用，保證社保檔案管理信息化相關(guān)配套體系的完整度。（李穎.社保檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù).2017（08）.）其次，要不斷提高信息化管理人才隊伍綜合素質(zhì)水平。各社保檔案管理人員要加強從業(yè)人員培訓(xùn)，通過定期舉行培訓(xùn)等方式，加強員工間的學(xué)習(xí)交流，不僅需要提高其專業(yè)技術(shù)能力，而且需要讓其掌握信息化處理技術(shù)，從而保證社保檔案管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)進推進。
　　綜上所述，社保檔案管理信息化具備很大的意義，它能進一步增強社保檔案管理的有效性，使社會保障體系得到進一步的完善。因此，我們要進一步推進社保檔案管理信息化建設(shè)進程，積極樹立社保檔案信息化管理觀念，及時構(gòu)建與其相適應(yīng)的配套體系，不斷提高社保檔案管理信息化技術(shù)水平，創(chuàng)新信息化管理模式，加強對社保管理專業(yè)人員的培訓(xùn)，為社保檔案管理工作提供一支過硬的人才隊伍，這樣才能使社保檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，推進社保檔案管理工作穩(wěn)步推進，保障我國公民的合法權(quán)益。

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