煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設探討

　　摘 要：在我國快速發(fā)展的過程中，我國的煤礦企業(yè)是必不可少的資源，煤礦生產(chǎn)屬于傳統(tǒng)工業(yè)，歷史悠久。但隨著社會的持續(xù)發(fā)展、科技的不斷創(chuàng)新，使得煤礦企業(yè)的一些工作在網(wǎng)絡上獲得了新的發(fā)展空間，煤礦檔案管理也是其中之一。檔案管理是煤礦企業(yè)的主要工作，新時代的檔案管理不再局限于使用傳統(tǒng)的手工模式，信息化建設是大勢所趨。因此，本文從煤礦檔案管理的重要性入手，探討加強其信息化建設的策略，以助力煤礦企業(yè)提升檔案管理的技術水平。
　　關鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；信息化；建設策略
　　社會與經(jīng)濟的轉型發(fā)展，使得煤炭產(chǎn)業(yè)正在朝著規(guī)�；�、集約化的趨勢發(fā)展，煤礦企業(yè)主輔分離、輔業(yè)改革、關閉破產(chǎn)以及兼并重組等現(xiàn)象層出不窮，使得檔案管理工作的體制、環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的檔案管理開始暴露出諸多不足，如軟硬件落后、管理制度不完善以及信息化建設滯后等，在一定程度上制約了煤礦企業(yè)的改革發(fā)展。因此，要想保障煤礦企業(yè)的順利改革，全面加強檔案管理勢在必行。
　　1 煤礦檔案管理的重要性
　　檔案中包含完整、可靠的信息，對煤礦企業(yè)的管理和發(fā)展有重要的指導作用，這就需要檔案管理人員加強檔案管理，利用現(xiàn)有資料挖掘檔案信息，了解煤礦企業(yè)過去的歷史，綜合分析相關數(shù)據(jù)，指導煤礦企業(yè)今后的發(fā)展。通過整理煤礦企業(yè)檔案，企業(yè)管理者還能掌握過去的歷史、了解現(xiàn)在的情況、預測未來的趨勢，提升決策的合理性與有效性。如果煤礦企業(yè)的各個部門沒有在平時積累檔案，檔案管理人員也沒有收集和管理好檔案，相關領導就無法了解企業(yè)整體的經(jīng)營管理情況，就容易做出不合理甚至錯誤的決策，使企業(yè)遭受損失。特別是在當今信息時代，檔案管理信息化建設對煤礦企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理意義重大。因此，煤礦企業(yè)為提高管理質量，就必須通過信息化建設挖掘檔案信息，如實反映企業(yè)狀況。此外，加強檔案管理信息化建設對煤礦企業(yè)有效開展經(jīng)營管理活動、加快現(xiàn)代化發(fā)展進程顯得尤為重要。
　　2 煤礦企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
　　2.1 檔案管理人員素質有待提高
　　對于煤礦企業(yè)檔案管理工作而言，是一項復雜的工作，需要管理人員具備較高的能力和素養(yǎng)。煤礦企業(yè)檔案管理專業(yè)人才匱乏，人員素質水平有待進一步提高，所以導致檔案管理水平較低，具體體現(xiàn)在以下幾方面：第一，煤礦企業(yè)盲目追求經(jīng)濟效益，將人才培養(yǎng)重點放在了經(jīng)營和生產(chǎn)上，忽視了檔案管理人員培養(yǎng)，導致檔案管理人員素質無法適應當下需求。第二，檔案管理人員工作積極性不高，主要是沒認清檔案管理工作重要性，這不僅無法提高檔案管理水平，而且還會導致檔案管理工作出現(xiàn)極度混亂的現(xiàn)象。第三，信息技術不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)檔案管理工作逐漸朝著信息化和智能化方向發(fā)展，這就需要有相應信息技術人才進行支撐，然而煤礦檔案管理人員雖然具備很好的管理經(jīng)驗和能力，對于信息化技術的掌握不到位，無法適應信息化的檔案管理需求。
　　2.2 信息化建設存在滯后性
　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息化成為各行業(yè)建設的主旋律，檔案管理也不例外。但反觀煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設，其主要存在以下兩個方面的問題：一方面，在信息化建設潮流中，諸多煤礦企業(yè)均在嘗試檔案管理信息化建設，但其信息化建設僅僅局限于通過電腦代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，當前諸多的新興信息化技術均沒有引入，存在較大的滯后性；另一方面，部分煤礦企業(yè)盡管開始主動引入新興的信息化技術，但因為資金、人才方面的限制，實際應用效果并不理想。
　　2.3 建設項目與檔案管理沒有同步進行
　　第一，由于檔案管理工作沒有與建設項目同步進行，所以導致檔案資料收集和處理出現(xiàn)嚴重的滯后性，無法發(fā)揮出實質性作用。第二，對于項目后續(xù)的驗收階段，存在嚴重的審核不規(guī)范現(xiàn)象，此問題主要是煤礦企業(yè)沒有在驗收單位中設置檔案管理人員，使得審核階段得不到檔案管理工作的指導，最終給企業(yè)項目建設質量造成嚴重影響。第三，檔案收集和存檔的無效文件較多，不具有相應的法律效力，所以給建設項目的開展造成嚴重影響，此問題出現(xiàn)的主要原因是企業(yè)在重要檔案資料收集時大都是復印件，缺少原件，所以導致出現(xiàn)了一些無法律效力的無效文件。
　　3 加強煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設的策略
　　3.1 加強煤礦聲像檔案管理
　　聲像技術是煤礦企業(yè)檔案管理信息化建設中應用較為廣泛的一項技術手段，主要是記錄煤礦生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的聲像資料。聲像資料具備顯著的特征，能使煤礦企業(yè)檔案更準確、更直觀，其內容也蘊含豐富的信息，是傳統(tǒng)紙質檔案不可比擬的。而且聲像檔案的復制與編輯更容易，難以造假，即便是造假也能利用專業(yè)技術手段加以識別，從而進一步保證了煤礦企業(yè)檔案的可信度。煤礦企業(yè)的管理者應高度重視聲像檔案管理工作，同時抓好聲像檔案管理制度建設。煤礦企業(yè)聲像檔案管理工作不能全憑想象，更不能停滯不前，要有序進行，注重使用聲像技術的效果，通過制度鞏固聲像檔案管理成果。此外，要注意強化聲像檔案管理分工負責制的落實，明確劃分聲像檔案管理工作的責權利，做到專業(yè)、專崗、專人、專管，明晰崗位與業(yè)務范疇，將責任落實到人頭，從而提高聲像檔案管理工作的實際效果。如檔案管理人員應有效收集各單位、各部門的聲像資料，針對重要的環(huán)節(jié)與時間，務必要有高質量的聲像資料作為檔案素材，并選擇恰當?shù)膬热荨?br>　　3.2 提高檔案管理信息化水平
　　第一，加強硬件投入。對于煤礦檔案信息化建設而言，必須要有高標準的設備作為支撐，例如計算機、掃描儀等，這都是信息化檔案管理工作須具備的，為檔案管理效率提升提供重要物質基礎。第二，軟件方面投入。除了硬件投入外，還需要加強信息化檔案管理軟件投入，例如完善資源檢索系統(tǒng)，這可以快速有效進行檔案信息庫查詢，給檔案管理效率提升創(chuàng)造條件。第三，信息化檔案管理雖然在一定程度上實現(xiàn)了智能化和自動化，但還不能脫離人員參與，為了達到提高檔案管理信息化建設的最終目的，需要重點培養(yǎng)檔案管理人員的信息化技能和素養(yǎng)，以確保檔案管理信息化建設的有序實施，最終促進我國煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展。
　　3.3 注重建設項目檔案管理的實效性
　　首先，加強建設單位負責制。決策層要統(tǒng)籌安排，掌握信息，全面負責，牽頭抓總；執(zhí)行層要扎實工作，逐項去落實，針對問題，提出整改意見，達到提高管理水平的最終目的。其次，發(fā)揮監(jiān)理部門的監(jiān)督管理作用。建設項目監(jiān)理單位除按照建設單位要求，做好自身形成的文件材料的收集、整理、移交工作外，還要對施工單位文件材料形成情況進行質量檢查把關，對施工過程中的每個控制節(jié)點、每個環(huán)節(jié)進行審核，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。最后，加強檔案工作軟、硬件管理。要選派工作責任心強、業(yè)務素質高和有一定組織協(xié)調能力的人員從事檔案工作，并配備相應的庫房、裝備、裝具，為做好建設項目檔案工作提供必備條件。
　　4 結語
　　綜上所述，煤礦企業(yè)的轉型發(fā)展，信息化技術的迅猛發(fā)展，檔案管理工作改革創(chuàng)新就成為煤礦企業(yè)改革的重點。因為煤礦企業(yè)本身的特殊性，信息資料更需要保持嚴謹性、及時性，這就需要煤礦企業(yè)針對現(xiàn)有檔案管理工作存在的問題進行深入分析，針對問題制定針對性的解決策略，通過基礎建設、制度完善、技術引入以及人才培養(yǎng)，保障檔案管理工作的有序推進，為煤礦企業(yè)的發(fā)展奠定扎實的基礎。
　　參考文獻
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