淺談交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)

　　【摘要】一個(gè)地方的交通事業(yè)要想取得更好的發(fā)展，與交通運(yùn)輸檔案有著重要的關(guān)系，為其發(fā)展提供參考依據(jù)。然而，在當(dāng)前的交通檔案管理中，還存在著較多的問(wèn)題，影響了交通運(yùn)輸檔案的信息化建設(shè)，不利于當(dāng)?shù)亟煌ㄊ聵I(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要圍繞交通運(yùn)輸檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
　　【關(guān)鍵詞】交通運(yùn)輸;檔案管理;信息化建設(shè)
　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，在我國(guó)各領(lǐng)域之中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在交通運(yùn)輸檔案的管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化儲(chǔ)存以及網(wǎng)絡(luò)化的管理。但是，我國(guó)一些地區(qū)的交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)還存在著較多的問(wèn)題，未能有效地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)�；�于此，圍繞交通運(yùn)輸檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　　一、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的主要意義
　　檔案管理信息化，指的是將檔案從實(shí)體保存向數(shù)字化形式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、服務(wù)以及高效管理，為用戶提供較為便捷的查閱服務(wù)。數(shù)字化檔案具有以下幾方面的特點(diǎn)：復(fù)用性、共享性、交互性等，這對(duì)于交通運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展有著較為深遠(yuǎn)的影響。首先，數(shù)字化的交通運(yùn)輸檔案能夠?yàn)橛脩籼峁┣逦�的圖文信息，可以為交通管理人員提供某一時(shí)段的交通建設(shè)情況，或者是為他們提供清晰的交通運(yùn)輸情況，這有助于交通工程的規(guī)劃建設(shè)工作的開(kāi)展，為其提供充足的信息服務(wù)。其次，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠方便管理人員對(duì)信息資料的統(tǒng)計(jì)以及分析，進(jìn)而得到一些肉眼難以看見(jiàn)的深層次信息，以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握交通運(yùn)輸情況。最后，通過(guò)建立檔案信息綜合應(yīng)用平臺(tái)，極大地便利了工作人員的工作，使他們能夠快速而又準(zhǔn)確地查閱自己所需要的資料，提升工作效率。
　　二、檔案管理信息化所存在的主要問(wèn)題
　�。ㄒ唬�對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視度不夠。當(dāng)前，在我國(guó)一些交通運(yùn)輸單位，存在著重視業(yè)務(wù)管理而忽視檔案管理的現(xiàn)象，他們認(rèn)為檔案管理工作，只是安排一些工作人員去收集文件材料，只需要這些材料不丟失或者不漏項(xiàng)即可。若是投入過(guò)多的人力、物力反而會(huì)得不償失。在這種背景下，就使得檔案管理的信息化建設(shè)工作開(kāi)展較為緩慢，使得一些地區(qū)的檔案信息化水平遲遲得不到提升。
　�。ǘ�）缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。當(dāng)前，我國(guó)一些地區(qū)的交通運(yùn)輸單位缺乏一個(gè)完善的檔案管理流程，在檔案管理工作中，存在著分工模糊、崗位職責(zé)不清的情況，存在著檔案登記、統(tǒng)計(jì)工作各自為政的現(xiàn)象。除此之外，檔案管理的方式也較為落后，這影響了檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。
　�。ㄈ�）管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。在一些交通運(yùn)輸單位之中，檔案管理人員往往身兼數(shù)職，每天忙于事務(wù)性的工作，這使得他們?nèi)狈Τ渥愕臅r(shí)間去進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)。這樣一來(lái)，他們對(duì)于檔案管理的工作程序缺乏了解。另外，檔案管理的信息化建設(shè)，要求檔案管理人員具備一定的信息化技術(shù)水平，要求他們能夠熟練地掌握電腦操作，能夠?qū)�檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作。但是，一些管理人員并沒(méi)有較高的信息技術(shù)素養(yǎng)，也缺乏后期的信息技術(shù)培訓(xùn)，使得他們難以適應(yīng)檔案的信息化管理建設(shè)。
　　三、交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)的主要對(duì)策
　�。ㄒ唬�爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持。一項(xiàng)工作的開(kāi)展好壞與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有著密切的關(guān)系，如果上級(jí)部門或者領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作非常重視，那么就能夠推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，能夠保證制度的落實(shí)。為此，在今后的工作過(guò)程中，要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門或者領(lǐng)導(dǎo)人員的支持，以便獲取人力、物力以及財(cái)力的支持，推動(dòng)交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。
　�。ǘ�）進(jìn)一步完善檔案管理制度。要想實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展，就需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善。為此，交通運(yùn)輸行業(yè)單位需要制定一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范制度，并要求各級(jí)人員嚴(yán)格按照所制定的規(guī)章制度去開(kāi)展工作，這樣才能夠使檔案信息化建設(shè)工作有制可依。此外，要明確各級(jí)部門以及工作人員的工作職責(zé)，防止各部門出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。還需要建立一個(gè)完善的績(jī)效考評(píng)工作機(jī)制，對(duì)工作人員實(shí)行績(jī)效工作制，以激發(fā)工作人員的工作熱情。另外，需要建立一個(gè)較為完善的檔案管理收集制度，讓各科室對(duì)檔案進(jìn)行定期收集，然后再將這些檔案統(tǒng)一送到檔案室中進(jìn)行分類保管。
　�。ㄈ�）建立完善的檔案管理系統(tǒng)。在今后的檔案管理工作中，交通運(yùn)輸單位需要以數(shù)字化以及共享化的理念為指導(dǎo)，建設(shè)一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)文件信息的在線咨詢、搜索，實(shí)現(xiàn)各單位信息資源的共享。與此同時(shí)，需要以國(guó)家所規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù)，在實(shí)踐過(guò)程中，根據(jù)自身的發(fā)展需求來(lái)對(duì)其進(jìn)行完善，制定出與自身發(fā)展相適應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
　�。ㄋ模┲匾晫�(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低，會(huì)直接影響到交通運(yùn)輸檔案管理質(zhì)量，針對(duì)當(dāng)前交通運(yùn)輸行業(yè)單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低的情況，就需要重視對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提升其信息化管理專業(yè)知識(shí)，使他們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行熟練的操作，能夠?qū)�檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，以提高其業(yè)務(wù)處理能力。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　綜上，在今后的檔案管理過(guò)程中，交通運(yùn)輸行業(yè)單位需要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，以獲取相應(yīng)的人力、物力以及財(cái)力的支持;要進(jìn)一步完善檔案管理制度，以促使這項(xiàng)工作有制可依;還需要建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，以提高檔案管理人員的工作效率。
　　【參考文獻(xiàn)】
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