大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)的問題與對(duì)策研究

　　[摘 要]目前，中職學(xué)校內(nèi)的人事檔案信息化建設(shè)工作仍然存在諸多問題，如信息內(nèi)容來源過于單一、不具備人事檔案管理數(shù)據(jù)平臺(tái)等問題，已成為制約中職學(xué)校發(fā)展的重要因素�；�于此，本文從大數(shù)據(jù)的概念和特點(diǎn)入手，闡述了中職學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的必要性，并針對(duì)其建設(shè)過程中存在的問題提出了相應(yīng)解決對(duì)策，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。
　　[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；人事檔案；信息化建設(shè)
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.080
　　[中圖分類號(hào)]G647.2；G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2019）08-0-03
　　0 引 言
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動(dòng)終端的普及，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，人們的工作、學(xué)習(xí)都深受大數(shù)據(jù)的影響，各中職學(xué)校的檔案管理也不例外。因此，各中職學(xué)校如何做好大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案信息化建設(shè)工作，受到社會(huì)各界的共同關(guān)注。
　　1 大數(shù)據(jù)概述
　　1.1 大數(shù)據(jù)的定義
　　大數(shù)據(jù)的概念最早是由全球著名的咨詢公司麥肯錫所提出，但是關(guān)于大數(shù)據(jù)的具體定義，每個(gè)人的看法各有不同。有人認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一種依托信息技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理和分析的形式；也有人認(rèn)為大數(shù)據(jù)是通過計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)一些有參考價(jià)值的信息進(jìn)行分析，至今對(duì)大數(shù)據(jù)仍未有一個(gè)統(tǒng)一的界定概念。
　　1.2 大數(shù)據(jù)的特征
　　雖然大數(shù)據(jù)并未有一個(gè)統(tǒng)一的界定概念，但是其擁有自己專屬的4種特性。
　�。�1）大量的數(shù)據(jù)。如今許多人通過互聯(lián)網(wǎng)搜尋自己想要的信息，或者在互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)中會(huì)留下許多有關(guān)于自己的個(gè)人信息。依據(jù)以上兩點(diǎn)，計(jì)算機(jī)可以從中獲得數(shù)量繁多的各類數(shù)據(jù)。
　�。�2）低密度價(jià)值。以前人們只需在一個(gè)相對(duì)有限的范圍內(nèi)，搜尋自己想要的各類信息，但是隨著大數(shù)據(jù)內(nèi)容的增加，人們需要從一個(gè)較大的范圍內(nèi)搜尋自己所需要的信息內(nèi)容。對(duì)比之下，數(shù)據(jù)的可利用性呈現(xiàn)了低密度價(jià)值。
　�。�3）較快的處理速度�；ヂ�(lián)網(wǎng)資源容納了越來越多的信息內(nèi)容，為了滿足用戶的搜尋體驗(yàn)以及更好地管理這些信息，就需要提高信息的處理速度，只有較快的信息處理速度才可以顯示出大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高效信息管理優(yōu)勢(shì)。
　�。�4）多種數(shù)據(jù)模式。在傳統(tǒng)信息化模式下，數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式主要為圖文和表格，但是在大數(shù)據(jù)背景下，有動(dòng)畫、音頻等多種數(shù)據(jù)模式。
　　2 大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的必要性
　　2.1 提升人事檔案的管理效率
　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，中職學(xué)�？梢赃\(yùn)用人事檔案信息管理系統(tǒng)合理分析學(xué)校內(nèi)部的信息內(nèi)容，研究不同數(shù)據(jù)之間存在的因果聯(lián)系，使學(xué)校可以站在科學(xué)的角度，對(duì)學(xué)校未來的人力資源狀況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)�？傮w而言，中職學(xué)校內(nèi)部的人事檔案管理工作中所經(jīng)過的每個(gè)流程都可以在大數(shù)據(jù)的背景下進(jìn)行，使中職學(xué)校的人力資源工作始終在具有科學(xué)理論依據(jù)的情況下完成，從而提高了人事檔案管理工作的效率，提高了檔案管理工作的質(zhì)量。
　　2.2 實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理
　　早期的中職學(xué)校人事檔案管理工作，往往是在工作人員常年積累的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開展的，僅能為中職學(xué)校人力資源管理工作提供有限的幫助。然而在大數(shù)據(jù)的幫助下，中職學(xué)�？梢葬槍�(duì)人力資源管理工作進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)，對(duì)人員比例、崗位職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行信息化處理，將其系統(tǒng)地記錄在人事檔案中，并對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)對(duì)比，實(shí)現(xiàn)量化的管理模式。在這種管理模式下，中職學(xué)校內(nèi)的人事檔案管理工作更具科學(xué)性。
　　3 中職學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　　目前，各中職學(xué)校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)均處于起步階段，相互之間并不存在可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，各中職學(xué)校的建設(shè)層次也不盡相同。
　　3.1 信息內(nèi)容來源過于簡(jiǎn)單
　　信息內(nèi)容來源只有人事檔案，內(nèi)容所覆蓋的信息十分有限，且具有較高的相似性，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。①對(duì)檔案信息的填寫不足以體現(xiàn)個(gè)人特征。②在個(gè)人考核評(píng)價(jià)內(nèi)容中，也存在抄襲現(xiàn)象，許多教師的評(píng)價(jià)內(nèi)容十分相似，無法看出個(gè)人特征。③檔案撰寫的內(nèi)容篇幅有限，每位教職工僅書寫一份工作總結(jié)，就是年度考核表，所填寫的文字部分僅占據(jù)A4紙張面積的2/3大小，無法詳細(xì)反映每位教職工在全年中的工作業(yè)績(jī)，且受限于檔案的保密要求，當(dāng)事人無法通過查閱自身檔案，檢查檔案內(nèi)容是否齊全，更不能做到隨時(shí)補(bǔ)充和完善。
　　3.2 資金分配不合理
　　由于當(dāng)前中職學(xué)校生源量逐年減少，各學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。因此，中職學(xué)校管理層主要思考的問題在于，如何在這種情況下謀求更高層次的發(fā)展，只能選擇將更多的經(jīng)費(fèi)投放在人才培養(yǎng)以及科研等領(lǐng)域。此外，中職學(xué)校管理層不重視人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，不能投入足夠的經(jīng)費(fèi)，使有的中職學(xué)校缺乏基本的檔案保管硬件設(shè)施，有的中職學(xué)校只配備了電腦與掃描儀，個(gè)別中職學(xué)校雖然采用了較為先進(jìn)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，擁有了專屬的服務(wù)器，但是其卻并未與互聯(lián)網(wǎng)和其他系統(tǒng)相連接，無法自動(dòng)收集大數(shù)據(jù)信息，更無從談起使用云計(jì)算等技術(shù)。
　　3.3 不能充分利用人事檔案
　　目前，各中職學(xué)校中的人事檔案信息主要用于學(xué)校日常管理中的信息統(tǒng)計(jì)，偶爾可以滿足外界的信息查詢需求。人事檔案管理系統(tǒng)中的主要信息是將原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，所含的信息內(nèi)容量較小，只能反映當(dāng)前人力資源現(xiàn)狀，無法借用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源管理過程中的細(xì)節(jié)量化，更不能預(yù)估中職學(xué)校人力資源的未來發(fā)展趨勢(shì)。
　　3.4 缺乏相應(yīng)的中職學(xué)校人事檔案管理人員
　　近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷繁榮，許多人已經(jīng)拋棄了原有的“鐵飯碗”，轉(zhuǎn)向商海，且隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)達(dá)而不斷加劇。各中職學(xué)校的教育越來越受到社會(huì)各界的關(guān)注，師資隊(duì)伍人員逐年增多，需要進(jìn)行管理的檔案數(shù)量呈直線上升趨勢(shì)，中職學(xué)校內(nèi)的人事檔案管理工作內(nèi)容日益增加�，F(xiàn)階段，許多中職學(xué)校內(nèi)部缺乏相應(yīng)的檔案管理人員，即便設(shè)置了專人進(jìn)行管理，但這些人員往往缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，甚至有的中職學(xué)校聘用兼職人員進(jìn)行檔案管理，這些人員礙于本職工作，沒有足夠的精力完成檔案管理工作。

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