人事數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)研發(fā)背景和現(xiàn)狀分析

　　摘要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，人事管理在企業(yè)發(fā)展中的作用日益突出。作為人事管理方面的系統(tǒng)，其功能、安全性能、穩(wěn)定性及運(yùn)行期可管理性非常重要，必須符合人事管理需求。然而，目前流行的人事管理類(lèi)似系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術(shù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人事管理需要。因此，研發(fā)功能符合人事管理實(shí)際環(huán)節(jié)以及易于維護(hù)、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng)，成為當(dāng)務(wù)之急。
　　關(guān)鍵詞：人事管理；人事數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；ERP
　　中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）07-1364-02
　　人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，蘊(yùn)含了現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)資源管理計(jì)劃（Enterprise Resources Plannig，簡(jiǎn)寫(xiě)為ERP）中人事管理方面系統(tǒng)的研發(fā)，就是要通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)人事管理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善，依據(jù)系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐和其綜合分析功能，開(kāi)展企業(yè)人事優(yōu)化管理，全面發(fā)揮人力資源作為第一生產(chǎn)力的功效。
　　1 研究背景
　　在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人才已經(jīng)成為完成企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)特別重要的條件。通過(guò)創(chuàng)建透明、相容、協(xié)調(diào)、易用及全面的人力資源管理系統(tǒng)，把與人相關(guān)的信息有機(jī)地運(yùn)用起來(lái)，才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實(shí)施，以及企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、勞資糾紛等方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等創(chuàng)建一套優(yōu)越的保障體系。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)最后歸結(jié)于人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng)措施由此發(fā)生了巨大的變化，以人為本理念深入人心，人事管理在各個(gè)單位中的功效日益突出，被置于企業(yè)管理中的首要位置。人事信息的一個(gè)明顯特征就是數(shù)據(jù)量大、關(guān)系復(fù)雜，利用傳統(tǒng)人工的措施管理文件檔案，效率低、保密性差，查找、修改、維護(hù)也極為困難，人事工作者因?yàn)槿狈�適用軟件支持，工作上存在諸多不便。隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展與計(jì)算機(jī)科學(xué)的日益成熟，人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計(jì)算機(jī)處理，降低人工管理的壓力并提升工作效率，于是各種形式的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
　　作為人事管理系統(tǒng)，其功能、安全、穩(wěn)定性和可管理性十分關(guān)鍵，必須符合人事管理需求。但是，目前流行的人事管理系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術(shù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對(duì)人事管理需要。在功能方面，現(xiàn)有的人事管理類(lèi)系統(tǒng)大多數(shù)是請(qǐng)假考勤、借助網(wǎng)上布置工作任務(wù)、收發(fā)文等，和通常的OA系統(tǒng)沒(méi)有多大區(qū)別；在技術(shù)方面，這類(lèi)人事管理系統(tǒng)所利用的研發(fā)技術(shù)，降低了系統(tǒng)研發(fā)效率和可維護(hù)性。J2EE具備了一個(gè)創(chuàng)建于開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)之上的多層體系架構(gòu)，因而滿足不同的企業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù)要求。Struts2是在 MVC模式基礎(chǔ)上、J2EE機(jī)制內(nèi)創(chuàng)建企業(yè)應(yīng)用程序的一個(gè)開(kāi)放源代碼框架，Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術(shù)結(jié)合來(lái)建立模型及視圖，在企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)方面得到廣泛應(yīng)用，能夠克服現(xiàn)有的人事管理類(lèi)似系統(tǒng)技術(shù)方面的缺陷。
　　所以，研發(fā)功能符合人事管理實(shí)際環(huán)節(jié)以及易于維護(hù)、擴(kuò)展的應(yīng)用系統(tǒng)，成為當(dāng)務(wù)之急。
　　2 研究現(xiàn)狀
　　2.1 國(guó)外現(xiàn)狀
　　國(guó)外企業(yè)關(guān)于人事信息的管理，主要是利用人力資源方面管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@類(lèi)系統(tǒng)同IT、通信等領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展存在密切的聯(lián)系，因此在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)發(fā)展相對(duì)快的國(guó)家，基本上創(chuàng)建了一套人力資源管理系統(tǒng)，人力資源方面的信息能夠在其本國(guó)范圍內(nèi)被授權(quán)查閱。無(wú)論人才流動(dòng)到哪里，在人們進(jìn)行求職、貸款以及辦理保險(xiǎn)之時(shí)，具備查閱權(quán)限的機(jī)構(gòu)都能夠查閱該人的信息，以衡量為該人辦理有關(guān)手續(xù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，或者是否可以錄用。
　　在國(guó)外，企業(yè)的人事管理部門(mén)或者勞動(dòng)保障部門(mén)也創(chuàng)建了自己的人力資源管理系統(tǒng)，而且與全國(guó)通用的人力資源管理系統(tǒng)相聯(lián)接，用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人力資源或者勞動(dòng)管理。部分比較先進(jìn)的國(guó)家的大型企業(yè)，特別是在那部分跨國(guó)公司，十分重視人力資源方面管理和決策支持系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，動(dòng)用巨資研發(fā)自身的人力資源信息管理和決策支持系統(tǒng)，為了提升工作效率而建立多方面信息數(shù)據(jù)庫(kù)。微軟公司研發(fā)的人才流動(dòng)管理和決策支持系統(tǒng)HeadTrax，微軟用來(lái)管理員工的招聘、晉升、崗位調(diào)整或者部門(mén)內(nèi)部變動(dòng)。這個(gè)系統(tǒng)利用了數(shù)字授權(quán)方面的技術(shù)，便于人事經(jīng)理可以將有關(guān)人事申請(qǐng)的批準(zhǔn)職責(zé)授權(quán)給其他人，因而提高了系統(tǒng)靈活性，又不將操作過(guò)程搞得過(guò)于復(fù)雜，一定程度上滿足了公司人事管理的要求。
　　現(xiàn)階段國(guó)外的有關(guān)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)，由于網(wǎng)絡(luò)具備單機(jī)所無(wú)法具備的強(qiáng)大功能。對(duì)于研發(fā)技術(shù)，也從原有的C/S體系結(jié)構(gòu)朝B/S體系方面轉(zhuǎn)化，目前較新的技術(shù)是利用瀏覽器、中間件、服務(wù)器等三層體系結(jié)構(gòu)。國(guó)外的人力資源系統(tǒng)有著它們具體特征，具備操作簡(jiǎn)易方便、界面人性化、業(yè)務(wù)流程較為清晰、管理比較規(guī)范等優(yōu)勢(shì)，從技術(shù)來(lái)看大部分利用ODBC技術(shù)，并支持C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)。然而由于面臨的管理對(duì)象的迥異，管理的內(nèi)容也不一樣，國(guó)外系統(tǒng)也有它自身的缺陷，操作簡(jiǎn)單之時(shí)，系統(tǒng)通常不夠靈活，通用性較差，部分內(nèi)容不符合中國(guó)人的運(yùn)用習(xí)慣，尤其是緣于使用非JAVA技術(shù)，系統(tǒng)移植性、可維護(hù)性較差。
　　2.2 國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀
　　目前國(guó)內(nèi)的人事管理系統(tǒng)基本還處在人事信息方面的管理系統(tǒng)階段，對(duì)于“人力資源”的研發(fā)尚沒(méi)有實(shí)質(zhì)啟動(dòng)，主要是根據(jù)人員的信息及考勤方面管理等功能，過(guò)分強(qiáng)調(diào)“人”的管理，缺少人事相關(guān)信息的整體性、系統(tǒng)性。人事管理的整體框架體系仍沒(méi)有創(chuàng)建起來(lái)，仍有許多的功能需要進(jìn)一步研發(fā)與優(yōu)化。現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)模塊間相矛盾或不協(xié)同，很難有效發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)預(yù)期效能。
　　國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)在研發(fā)人事管理系統(tǒng)過(guò)程中，并不缺少先進(jìn)的人事管理理念，然而，卻非常缺乏如何把先進(jìn)的管理理念轉(zhuǎn)化成適合中國(guó)企業(yè)特征的技術(shù)手段、途徑，沒(méi)有形成一套成熟、穩(wěn)定的研發(fā)人事系統(tǒng)的實(shí)踐及工作流程，很難合并成為系統(tǒng)化的人事管理信息系統(tǒng)，電子化程度不高，管理效率低也就很難避免。信息系統(tǒng)沒(méi)有運(yùn)用在相關(guān)業(yè)務(wù)，而且各科室間相互缺乏溝通，各自創(chuàng)建系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)都要分別進(jìn)行維護(hù)，各自為政，數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行共享，信息難以提交給決策層，當(dāng)然不能進(jìn)行運(yùn)用，產(chǎn)生實(shí)際效果�，F(xiàn)階段人事管理系統(tǒng)主要涉及檔案管理，交互性較差，創(chuàng)建一套具備較高起點(diǎn)的人事數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。因此，決定對(duì)人事管理方面開(kāi)展信息化改造，推動(dòng)人事管理工作的規(guī)范化及科學(xué)化，讓企業(yè)整體信息化水平邁上新的臺(tái)階，因而提升整體管理水平。

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