企業(yè)人事管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)探究

　　在企業(yè)的管理工作中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以在很大程度上提高企業(yè)人事管理的效率。雖然每個(gè)企業(yè)制定的管理方法不同，有不同的企業(yè)需求，但企業(yè)的管理方式都較為傳統(tǒng)，存在很多缺點(diǎn)和弊端。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)產(chǎn)生了大量的文件數(shù)據(jù)，不僅不方便查找，還容易使公司資料混亂，用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理操作，能夠避免很多不必要的麻煩。
　　一、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
　　（一）系統(tǒng)的需求分析
　　人事信息管理系統(tǒng)具備的基本功能如下：一是員工檔案以及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和操作。主要功能是系統(tǒng)管理檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)和創(chuàng)建表格、維護(hù)數(shù)據(jù)。二是人事檔案信息的管理，包括員工信息的增加、修改、保存和刪除等功能。三是員工人事檔案信息的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、查詢，企業(yè)人事資源的充分利用等。
　�。ǘ�）系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
　　人事信息管理系統(tǒng)主要由信息管理、系統(tǒng)用戶管理等模塊組成，本系統(tǒng)的用戶分為管理員和一般用戶。管理員和一般用戶的權(quán)限各不相同。企業(yè)員工的信息管理，包括職工基本信息和情況的記錄等。管理員負(fù)責(zé)絕大部分工作，包括員工出勤、假條管理、各種信息的添加等。
　　1.系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)。人事管理系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理、部門管理、人事管理等模塊組成。這些模塊不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率，而且通過(guò)員工的考勤管理，能避免遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高公司的人事管理。
　　2.PHP運(yùn)行軟件。PHP運(yùn)行軟件具有快速、開(kāi)放性和擴(kuò)展性等優(yōu)點(diǎn)。PHP支持多種主流與非主流的數(shù)據(jù)庫(kù)。其中，PHP與MySQL是絕佳的組合，可以跨平臺(tái)運(yùn)行。
　�。ㄈ�）HTML語(yǔ)言
　　HTML是網(wǎng)絡(luò)的通用語(yǔ)言，是一種簡(jiǎn)單、通用的全置標(biāo)記語(yǔ)言，是組合成一個(gè)文本文件的系列標(biāo)簽。主要有以下方面：
　　1.超級(jí)鏈接的實(shí)現(xiàn)。超級(jí)鏈接：URL（統(tǒng)一資源定位符）保證了對(duì)資源的定位，使系統(tǒng)能對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行各種操作，如存取、更新、替換等。
　　2.不可或缺的表格應(yīng)用。表格是在Web頁(yè)面中排列數(shù)據(jù)與圖象的非常強(qiáng)有力的工具。表格為網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)者提供了在頁(yè)面中垂直和水平結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)捷方法。表格由3個(gè)基本部件組成：行、列和單元格。適當(dāng)?shù)厥褂帽砀�，不僅會(huì)使網(wǎng)頁(yè)更有特點(diǎn)，同時(shí)也便于對(duì)網(wǎng)頁(yè)的管理和修改。
　　3.添加網(wǎng)頁(yè)行為：網(wǎng)頁(yè)行為是用來(lái)動(dòng)態(tài)響應(yīng)用戶操作，改變當(dāng)前頁(yè)面效果或執(zhí)行特定任務(wù)的一種方法。
　　二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)簡(jiǎn)介
　　人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更便捷高效地完成工作。此系統(tǒng)是主要針對(duì)員工的各種信息需求所設(shè)計(jì)的，可以很好地管理數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)入庫(kù)、查詢、修改和刪除等。它主要包括：?jiǎn)T工基本信息模塊、員工考勤管理模塊、員工工作評(píng)價(jià)模塊。
　　（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　　人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用Mysql.MySQL，在 Web 應(yīng)用方面是最好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件之一。系統(tǒng)使用了多種編譯器進(jìn)行測(cè)試，保證了源代碼的可移植性。
　�。ㄈ�）數(shù)據(jù)模塊分析
　　一是員工信息。依據(jù)公司員工的檔案，輸入保存到數(shù)據(jù)庫(kù)里，然后用于查詢、修改以及考勤的管理。二是遲到、早退、請(qǐng)假的管理。依據(jù)員工的上下班情況和請(qǐng)假單，輸入并保存，以便今后查詢并做相應(yīng)處理。三是加班管理。依據(jù)員工的加班記錄單，輸入并保存至數(shù)據(jù)庫(kù)，便于今后的查詢。四是考勤管理。依據(jù)公司員工每個(gè)月的加班記錄，進(jìn)行輸入然后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，便于今后統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五是員工檔案報(bào)表。包括員工的工號(hào)、姓名等。用于查詢每位員工的資料。
　　三、系統(tǒng)測(cè)試
　　測(cè)試是為了保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，它是對(duì)軟件規(guī)格設(shè)計(jì)以及功能能否正常使用的最后審核。系統(tǒng)完成后，要對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能進(jìn)行測(cè)試，這是系統(tǒng)完成的最終環(huán)節(jié)，在這個(gè)過(guò)程中，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞和不足，便于進(jìn)一步的修改，不影響后期的使用。主要包含以下幾個(gè)方面：一是保證系統(tǒng)測(cè)試按計(jì)劃進(jìn)行，二是驗(yàn)證產(chǎn)品是否會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，三是建立完善的系統(tǒng)測(cè)試，四是確保系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果能通知到每一個(gè)人。系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)規(guī)定測(cè)試內(nèi)容，一般情況下都是性能以及安全方面的測(cè)試。
　　（作者單位：安陽(yáng)學(xué)院航空工程學(xué)院）

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