高校人事管理工作中的人事信息化

　　摘要：在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的二十一世紀(jì)，高校人事信息化管理在整個(gè)人事管理工作中所起的作用越來越大，本文在高校人事管理工作中的人事信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀及如何應(yīng)對(duì)其存在的問題等方面進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。
　　關(guān)鍵詞：高校人事管理；人事信息化
　　人事信息化是通過信息技術(shù)合理分配人力資源并對(duì)其進(jìn)行管理的一種現(xiàn)代管理方式。高校人事工作信息量極大且管理事務(wù)繁多，而目前我國(guó)高校在人事管理工作中仍有不足，因此擁有一個(gè)合理高效的人事信息處理方式是必要的。
　　一、高校人事管理工作人事信息化的意義和要求
　　高校人事信息化對(duì)提高人事管理效率有著重要的作用，也是進(jìn)行透明管理人事信息的重要途徑。通過對(duì)學(xué)校不同職能部門信息的收集、加工、整理，以構(gòu)建一個(gè)信息化、技術(shù)化的管理系統(tǒng)，從而提高信息資源利用效率，以促進(jìn)高校工作有效運(yùn)行。高校作為培養(yǎng)人才的重地，對(duì)其人事信息化的要求也就更高。建立一個(gè)完善的高校人事管理系統(tǒng)要有準(zhǔn)確的信息、及時(shí)更新的系統(tǒng)、安全的信息環(huán)境和合理的信息系統(tǒng)。
　　二、我國(guó)高校人事管理工作中人事信息化的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬�對(duì)于人事信息化的認(rèn)識(shí)不足
　　高校進(jìn)行人事管理工作既是社會(huì)客觀現(xiàn)狀對(duì)高校的要求，也是高校自身尋求更好發(fā)展的一種措施。盡管大多數(shù)高校都在進(jìn)行人事信息化管理，但許多管理工作者無法意識(shí)到人事信息化的重要性和意義。人事信息化管理的目的是用計(jì)算機(jī)來代替人力管理從而提高管理效率，因此多數(shù)管理者認(rèn)為人事信息化的處理有高效的速度即可，而忽視了其中對(duì)資源優(yōu)質(zhì)收集整理的重要性。導(dǎo)致現(xiàn)今高校人事管理工作并未取得較高的成績(jī)。
　�。ǘ�）信息贅余處理不當(dāng)且更新不及時(shí)
　　我國(guó)各高校人數(shù)眾多，人事信息處理庫中資源繁多。在這種多數(shù)據(jù)多資源的情況下容易出現(xiàn)信息重復(fù)、信息錯(cuò)誤等問題，如此龐大的一個(gè)信息處理庫中有一點(diǎn)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人事管理系統(tǒng)混亂，嚴(yán)重影響高校日常工作。此外，由于信息量龐大，高校在人事信息處理上難免會(huì)不及時(shí)更新。如表1中某高校體育成績(jī)管理系統(tǒng)，在四大基本功能之下又有十一個(gè)功能分支，這只是數(shù)門學(xué)科中的其中一個(gè)，如此繁多的數(shù)據(jù)信息會(huì)導(dǎo)致高校人事信息管理更新不夠及時(shí)、系統(tǒng)反應(yīng)緩慢等問題。當(dāng)某一個(gè)學(xué)生的信息未及時(shí)錄入或更新就會(huì)影響到之后其他學(xué)生的信息處理工作，不利于師生工作學(xué)習(xí)的正常進(jìn)行。
　�。ㄈ�）人事管理工作者能力不足或未形成系統(tǒng)性的合理管理方式
　　由于我國(guó)高校在人事管理工作方面的要求不是太高，所以會(huì)有個(gè)別能力不足、專業(yè)性不強(qiáng)的管理人員存在，這就造成當(dāng)人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)進(jìn)行有效維修，從而使得學(xué)校人事信息化管理癱瘓無法正常更新，信息資源堆積愈多，日后處理效率愈低。部分高校的人事管理工作者有各部門的明確分工，不同的管理者在同一個(gè)大的系統(tǒng)下工作會(huì)導(dǎo)致管理者之間存在溝通理解不透徹、工作無法完美對(duì)接等問題，致使辦事效率低下。
　　三、應(yīng)對(duì)目前高校人事管理工作中人事信息化問題的措施
　　（一）加強(qiáng)高校管理工作者對(duì)人事信息化的理解
　　高校人事信息管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)人事信息化的相關(guān)內(nèi)容，透徹理解人事信息化的意義和如何更高效的工作，加強(qiáng)自身專業(yè)性。高校也可以邀請(qǐng)其他成功人事信息管理工作者對(duì)本校管理工作者進(jìn)行培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)傳授。只有高校正確認(rèn)識(shí)人事管理信息化的重要性，才能正確選擇適合本校的處理設(shè)備及軟件應(yīng)用，提高管理效率[1]。
　　（二）時(shí)刻收集信息反饋，及時(shí)更新人事管理信息
　　高校人事管理中信息量龐大，處理起來用時(shí)較長(zhǎng)。這就要求高校及時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，這種更新不僅要增加新的信息條例，還應(yīng)該及時(shí)刪去已經(jīng)過時(shí)或沒有必要的信息。如某高校在對(duì)學(xué)生個(gè)人信息管理中，學(xué)生信息有個(gè)人基本信息、課程表、所修學(xué)分等內(nèi)容，隨著課程改革，以上信息內(nèi)容不足以滿足學(xué)生所需，因此要在管理信息中增加新的社團(tuán)參與情況等內(nèi)容以適應(yīng)學(xué)生對(duì)自身信息查找的需求。
　　（三）提高人事信息管理者自身素質(zhì)
　　高校人事信息管理者自身的專業(yè)素質(zhì)在處理人事信息化方面極為重要，因此提高管理者自身素質(zhì)是必不可少的內(nèi)容。目前高校人事信息管理工作者的專業(yè)性不夠強(qiáng)是最大的問題。高�？梢赃x擇引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才，高薪資招募專業(yè)性高、工作效率高的優(yōu)秀人才管理者來運(yùn)營(yíng)本校的人事信息管理系統(tǒng)。此外，高校應(yīng)在本校形成一個(gè)合理完整的人事信息管理系統(tǒng)，制定一個(gè)明確的工作制度，提高人事管理工作的透明度，以加強(qiáng)各部門管理者之間的聯(lián)系、溝通、銜接。令人事信息管理者們?cè)诤献鞯倪^程中加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)，減少工作失誤、提高工作效率。
　　四、結(jié)言
　　綜上所述，人事信息化在高校人事管理工作中發(fā)揮著重要的作用，意識(shí)到人事管理信息化的重要性并重視人事信息化的建設(shè)是推動(dòng)高校綜合發(fā)展的重要途徑，也是提高人事信息資源利用率的重要手段。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]馮瀟瀟.簡(jiǎn)析高校人事管理工作中的人事信息化[J].人力資源管理，2017（11）：273.
　　（作者單位：西南林業(yè)大學(xué)）

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