探討檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用

　　【摘 要】在推進(jìn)醫(yī)院人事改革以及機(jī)制改革的過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理至關(guān)重要，檔案工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，因此應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位和作用，才能夠更好的開(kāi)展檔案工作，本文主要圍繞檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位和作用展開(kāi)分析和論述，首先介紹檔案在醫(yī)院人事管理中的地位和作用，然后分析開(kāi)展醫(yī)院人事管理工作中檔案工作的重要途徑。
　　【關(guān)鍵詞】檔案工作；醫(yī)院人事管理；重要地位；有效途徑
　　【中圖分類號(hào)】R46 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-3783（2019）02-0232-02
　　隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部的人員逐漸增多，人事管理工作也面臨著更大的困難，在進(jìn)行人事管理工作的過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)檔案管理工作至關(guān)重要，檔案直接影響到了人事的任免以及人員的調(diào)動(dòng)和使用，因此應(yīng)該充分的醫(yī)院人事管理工作的重要性，然后加強(qiáng)檔案管理工作，才能夠保證為醫(yī)院的正常工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
　　1 工作在醫(yī)院認(rèn)識(shí)管理中的地位和作用分析
　　首先，檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作重要內(nèi)容。醫(yī)院在進(jìn)行人事管理工作的過(guò)程當(dāng)中，只有做好檔案工作，才能夠更好的對(duì)醫(yī)院的專業(yè)人員、后勤人員等建立檔案，并且分類管理，保證及時(shí)的掌握醫(yī)院的人員情況以及變動(dòng)情況，因此通過(guò)進(jìn)行檔案管理能夠在進(jìn)行人事管理工作時(shí)及時(shí)的將人員進(jìn)行調(diào)配，尤其是對(duì)調(diào)出離職或者是退休等人員的檔案進(jìn)行更新，保證醫(yī)院的人事工作得到有效的開(kāi)展。
　　其次，能夠?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ魈峁��?qiáng)有力的數(shù)字以及信息依據(jù)。在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)的錄入人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，既能夠讓醫(yī)院內(nèi)部人事管理工作掌握到職工的一些基本情況，另外也能夠全面了解醫(yī)院職工的理論學(xué)習(xí)職稱評(píng)定以及所有方面的綜合信息，這有利于醫(yī)院管理層掌握員工基本信息，并且為做好人力資源管理工作提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)依據(jù)，可以對(duì)人力資源進(jìn)行充分的挖掘，保證人盡其才，確保人力、物力資源的優(yōu)化配置，提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
　　最后，能夠進(jìn)一步保證醫(yī)院人才的引進(jìn)工作。人才的引進(jìn)是推動(dòng)醫(yī)療水平提升的重要保證，在開(kāi)展人事管理的過(guò)程當(dāng)中通過(guò)進(jìn)行檔案管理，能夠?yàn)獒t(yī)院做出科學(xué)合理的決策提供依據(jù)，最重要的是幫助醫(yī)院結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行人才的引進(jìn)，對(duì)人事檔案的管理工作了解到醫(yī)院當(dāng)下的人員配備情況，及時(shí)的填補(bǔ)空白，滿足醫(yī)院的正常工作，尤其是引進(jìn)先進(jìn)的人才，能夠真正的幫助醫(yī)院提高服務(wù)水平和服務(wù)能力。
　　2 完善醫(yī)院人事管理工作中檔案管理工作的有效途徑
　　鑒于檔案工作在醫(yī)院人事管理中的重要地位和作用，必須要做好檔案管理工作，因此可以采取以下有效途徑：
　　第一，要全面提高對(duì)檔案工作的重視程度，創(chuàng)新檔案管理工作的理念。為了更好的進(jìn)行檔案工作，首先醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，并且能夠創(chuàng)新管理理念，采用創(chuàng)新的管理辦法和方式來(lái)從事檔案管理工作，才能夠提高醫(yī)院內(nèi)部人員管理的效率以及檔案管理工作的準(zhǔn)確性。這就要求醫(yī)院內(nèi)部的管理人員能夠轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持做好檔案的整理和收集工作，真正的弄懂弄透醫(yī)院內(nèi)部的人事分工，確保人事檔案資料的齊全，為醫(yī)院的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。
　　第二，要充分的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義和作用。醫(yī)院內(nèi)部的檔案工作至關(guān)重要，不僅關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的商業(yè)價(jià)值，另外也能夠保證醫(yī)院內(nèi)部的人員信息更加科學(xué)和完善，從而保證醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)做好相關(guān)的管理工作，確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一，這就需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，既要了解到人事檔案管理的商業(yè)價(jià)值，也能夠了解到檔案管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，通過(guò)充分的認(rèn)識(shí)檔案管理的重要價(jià)值和意義來(lái)有效的保證檔案管理工作的真正有效落實(shí)。
　　第三，要?jiǎng)?chuàng)新工作方式，采取信息化的手段來(lái)進(jìn)行檔案管理。隨著我國(guó)進(jìn)入了信息時(shí)代，采用信息化的技術(shù)手段，能夠保證醫(yī)院的檔案管理工作更加科學(xué)，因此應(yīng)該在法律允許的基礎(chǔ)之上，對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作采取信息化的手段，通過(guò)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，保證信息搜集更加全面，從而為醫(yī)院的各項(xiàng)決策提供更加全面的信息數(shù)據(jù)。另外也能夠充分發(fā)揮人事管理工作中檔案管理工作的重要意義和作用，提升醫(yī)院的服務(wù)水平，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
　　第四，要全面加強(qiáng)對(duì)檔案信息的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督。由于醫(yī)院內(nèi)部的人員流動(dòng)相對(duì)較快，因此為了保證檔案管理工作的實(shí)際效果，需要對(duì)人事檔案采取動(dòng)態(tài)化的全面監(jiān)督管理的方式，一方面能夠及時(shí)的更新人事檔案的內(nèi)容，另外通過(guò)建立動(dòng)態(tài)化、立體化的檔案資料，能夠真正的體現(xiàn)出醫(yī)院的人事管理水平，也能夠幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層掌握住醫(yī)院內(nèi)部的各種情況，以便作出準(zhǔn)確的安排。
　　第五，要組建一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。為了更好的開(kāi)展檔案管理工作，需要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì)，通過(guò)建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠具備較強(qiáng)的人才基礎(chǔ)。無(wú)論是對(duì)一線員工的招聘或者是福利的發(fā)放，或者是后勤保障工作都能夠確保人盡其才，合適的人在合適的崗位之上，發(fā)揮每一位員工的才能和聰明，提高醫(yī)院的總體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，因此應(yīng)該對(duì)當(dāng)下的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保檔案管理人員既能夠熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)以及流程，也能夠做好相關(guān)的檔案管理工作為醫(yī)院管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
　　3 總結(jié)：
　　在醫(yī)院人事管理過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)檔案管理工作具有重要意義，不僅能夠提高醫(yī)院人事管理水平，也能夠?yàn)槿肆�資源管理工作提供強(qiáng)有力的信息和數(shù)字依據(jù)，最重要的是能夠幫助醫(yī)院進(jìn)一步引進(jìn)人才，因此為了做好檔案工作，需要提高對(duì)人事檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，同時(shí)要進(jìn)一步改進(jìn)工作方式，采取信息化的手段，保證檔案收集整理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。另外要全面加強(qiáng)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理才能夠創(chuàng)新模式，對(duì)人才采取跟蹤管理的方式，保證人盡其才，最后要全面加強(qiáng)檔案人員的綜合素質(zhì)，才能夠更好的推進(jìn)醫(yī)院人事管理工作中的檔案管理工作，推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提升。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]王興娟. 探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J]. 信息記錄材料， 2018（5）：73-74.
　　[2]胡世堂. 基于提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率研究[J]. 環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)， 2017（17）：67-67.
　　[3]黃昕. 探究檔案管理在醫(yī)院管理中的重要地位與作用[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（7）： 107-107.
　　[4]田紅霞. 醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用[J]. 檔案管理， 2017（4）：95-95.
　　[5]房寧. 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的實(shí)踐舉措分析與研究[J]. 祖國(guó)， 2017（17）：91- 91.

相關(guān)熱詞搜索：管理工作 探討 地位 人事 作用