行政事務(wù)管理系統(tǒng)的研究及實(shí)現(xiàn)

　　摘要：企業(yè)行政事務(wù)管理系統(tǒng)是貫穿在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)是由行政部門使用，實(shí)施、設(shè)置在企業(yè)中的每個(gè)部門當(dāng)中�，F(xiàn)如今這個(gè)社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)變得必不可少了。世界上幾乎各行各業(yè)都在利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)推進(jìn)工作的進(jìn)行，當(dāng)然，企業(yè)當(dāng)中的行政事務(wù)管理部門也是其中的一員，為了加大企業(yè)的工作效率，形成了一種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——行政事務(wù)管理系統(tǒng)。
　　關(guān)鍵詞：行政事務(wù)；管理系統(tǒng)；研究；實(shí)現(xiàn)
　　一、行政事務(wù)管理系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀
　　世界慢慢地走向現(xiàn)代化，企業(yè)管理工作跟隨時(shí)代的腳步，漸漸地走向現(xiàn)代化、信息化，在這個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了多種多樣的辦公自動(dòng)化（Office Automation System），它們?cè)谄髽I(yè)管理工作當(dāng)中扮演了一個(gè)非常重要的角色，發(fā)揮了巨大的作用。它們的功能有很多，日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、處理信息需求、安排會(huì)談會(huì)議、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。不同的領(lǐng)域也有不同的事務(wù)管理系統(tǒng)，比如電子郵件就有郵箱管理系統(tǒng)，個(gè)人的就是個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)，公安局的就是公安局辦公事務(wù)管理系統(tǒng)等等。
　　二、研究行政事務(wù)管理系統(tǒng)的意義
　　行政事務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)等其他不同領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作帶來(lái)了便利，也極大地提高了企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率，與此同時(shí)，也大大地加強(qiáng)了企業(yè)及其他行業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。在行政事務(wù)的管理方式上來(lái)講，現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代的行政管理工作已經(jīng)漸漸地從傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾磙D(zhuǎn)向了數(shù)字化、信息化的管理方式，在這一方面，跟隨了時(shí)代的發(fā)展潮流，沒(méi)有被時(shí)代所丟棄。行政事務(wù)管理主要就是將企業(yè)內(nèi)雜亂無(wú)章地各種信息進(jìn)行梳理，對(duì)信息進(jìn)行分類及分析等工作，將事務(wù)的流程進(jìn)行清晰地梳理，從而極大地提高開(kāi)展事務(wù)的效率。行政事務(wù)管理工作現(xiàn)在也成了決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，所以企業(yè)或其他行業(yè)都非常重要行政事務(wù)的管理工作。事務(wù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集合而成的，它的存在使企業(yè)整體地走向現(xiàn)代化、走向未來(lái)。漸漸使企業(yè)的辦公室內(nèi)再也見(jiàn)不到紙，全部工作都使用網(wǎng)絡(luò)、利用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)辦公的全面自動(dòng)化。這樣可以大大提高企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率，減輕工作人員的工作壓力。
　　三、事務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
　�。ㄒ唬┦聞�(wù)功能
　　事務(wù)管理系統(tǒng)的事物功能有很多種，例如創(chuàng)建事物，用戶可以通過(guò)菜單，填寫本人的一些信息并且選擇一些其他的選項(xiàng)，如此可以創(chuàng)建一個(gè)事務(wù)；事務(wù)界面監(jiān)視的功能，可以幫助用戶監(jiān)視新事務(wù)；接收事務(wù)，可以接收到新事務(wù)，對(duì)于新事務(wù)還可以進(jìn)行事務(wù)刪除、事務(wù)回復(fù)、事務(wù)還原、事務(wù)查詢等工作；還有一項(xiàng)功能是對(duì)事務(wù)的關(guān)務(wù)進(jìn)行管理，根據(jù)事務(wù)的變動(dòng)，不斷地對(duì)其進(jìn)行更新，使用戶無(wú)論在何時(shí)都可以得到一個(gè)最新的事物；還可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，在用戶將事務(wù)發(fā)給其他人時(shí)可以減少工作步驟，節(jié)省工作時(shí)間；事務(wù)還原的功能，當(dāng)用戶誤刪除事務(wù)或者還想要已經(jīng)刪除的事務(wù)時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)還提供了事務(wù)還原的功能，在這一方面，又大大地為用戶帶來(lái)了便利。
　�。ǘ�）公告的功能
　　公告的功能首先是公告的創(chuàng)建功能，在創(chuàng)建公告之后，選擇發(fā)送的地址等其他單位，就可以將自己寫的公告發(fā)送給那個(gè)單位；公告提示功能，在有其他用戶發(fā)給自己一個(gè)公告時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示有公告進(jìn)入；公告的接收功能，系統(tǒng)可以自動(dòng)地接收其他用戶發(fā)送來(lái)的公告；查看公告的功能，用戶可以隨時(shí)地對(duì)公告進(jìn)行查看；還可以對(duì)公告進(jìn)行修改；對(duì)公告還可以進(jìn)行刪除；查詢公告的功能，用戶可以對(duì)全部地事務(wù)進(jìn)行查詢，包括已經(jīng)刪除地那些事物，對(duì)查詢到的事務(wù)可以看到里面的全部?jī)?nèi)部。那些查詢到的已經(jīng)被刪除了的事務(wù)，還可以將事務(wù)里面的內(nèi)容全部清除。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，就是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，世界上的各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域都應(yīng)該跟隨時(shí)代的腳步，向著信息化發(fā)展。就如本文所論述的行政事務(wù)管理系統(tǒng)，它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)它的功能，它也為企業(yè)或者其他的行業(yè)帶來(lái)了巨大的方便，在一定程度上也減少了工作成本�？偠�言之，行政事務(wù)管理系統(tǒng)是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的，我們需要去實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)管理系統(tǒng)。
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