煙葉中心管理站財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)布時間:2019-08-25 來源: 美文摘抄 點擊:
煙草一直以來都是云南支柱性產(chǎn)業(yè),它對云南省農(nóng)業(yè)發(fā)展及社會經(jīng)濟起到了重要作用。在新的發(fā)展時期,云南煙草企業(yè)就提升企業(yè)創(chuàng)新能力、提高內(nèi)部管理效率及員工工作水平等方面做了很大努力,開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成為云南省煙草行業(yè)重點工作。
我國煙草行業(yè)是一個傳統(tǒng)的壟斷行業(yè),一直以來是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),垂直管理,專管專賣”,是受國家專賣政策保護特殊行業(yè),但是煙草在系統(tǒng)打造行業(yè)高利潤的背后也凸顯出了工作效率低下、管理滯后等問題,如何提高行業(yè)管理水平,提高行業(yè)企業(yè)的核心競爭力,已成為煙草行業(yè)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
近年來,云南省煙草業(yè)各項發(fā)展指標(biāo)均保持上升趨勢;煙草一直以來都是云南支柱性產(chǎn)業(yè),它對云南省農(nóng)業(yè)發(fā)展及社會經(jīng)濟起到了重要作用。在新發(fā)展時期,云南煙草企業(yè)就提升企業(yè)創(chuàng)新能力、提高內(nèi)部管理效率及員工工作水平等方面做了很大努力,開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成為云南省煙草行業(yè)重點工作。但是就目前現(xiàn)狀來看,云南省煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制定與研究較多地偏向于生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,涉及管理工作標(biāo)準(zhǔn)方面的研究較少。煙葉中心管理站作為云南煙草行業(yè)重要基層組織單位,其經(jīng)營管理直接關(guān)系到整個煙草行業(yè)的效益,其中如何提高資金運行及利用效率,提高部門財務(wù)管理工作水平,維護國家利益,是煙葉中心管理站的重大使命;诖耍疚囊栽颇蠠熑~中心管理站作為分析案例,針對企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進行了深入探討。
一、企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是財務(wù)管理過程的規(guī)范化,這種標(biāo)準(zhǔn)化活動符合企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計制度的前提下,在深入調(diào)研的職位、工作職責(zé)和權(quán)限、工作流程、財務(wù)管理相關(guān)的工作要求、防止欺詐行為,因此可以通過企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)來推進財務(wù)管理制度建設(shè)。
實施企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)和規(guī)范財務(wù)人員行為,優(yōu)化財務(wù)管理流程,規(guī)范和完善的財務(wù)程序、加強內(nèi)部控制、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境、最終提高財務(wù)管理效率。在實施過程中,財務(wù)管理規(guī)范工作可以優(yōu)化財務(wù)管理部門崗位工作流程,最終使企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,有機融合的財務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門,以確保管理整個企業(yè)經(jīng)營管理活動與財務(wù)活動的無縫對接,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的有效性,標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財務(wù)管理可以是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地了解企業(yè)經(jīng)營的資金流信息,方便其有效的管理及控制。對于煙草行業(yè)企業(yè)來說,業(yè)可以通過企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,提升自身的競爭力。
綜上分析可以看出,企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,使企業(yè)財務(wù)管理處于一個有效的環(huán)境中,通過不斷優(yōu)化財務(wù)管理部門、各崗位之間的工作流程,規(guī)范財務(wù)管理人員、一般工作人員的操作規(guī)范,可以建設(shè)與推進企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的實施。
二、煙葉中心管理站財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系簡介
為了研究煙草行業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化問題,我們主要調(diào)研分析云南省煙葉中心財務(wù)管理站,其財務(wù)管理的現(xiàn)存問題。因工作的方便,本人參加過云南煙草中心站財務(wù)管理制度的建設(shè),長期參與一些煙草企業(yè)基層單位財務(wù)管理工作的調(diào)研,以及企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理制度建設(shè),在研究這一問題時,積累有大量的素材資料;這些為研究云南省煙草行業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)具有重要參考價值。
煙葉中心管理站是云南省煙草行業(yè)企業(yè)基層的一個管理單位,管理站下設(shè)多個其煙葉收購點、市縣級管理中心及管理站。在組織管理方面,云南煙葉中心管理站對其下轄市縣煙葉中心及其煙葉收購點實行自上而下的垂直管理機制,相應(yīng)的財務(wù)管理工作也是實行垂直的直線式管理。
加強管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已經(jīng)成為煙草行業(yè)企業(yè)管理工作重點,云南省煙草局應(yīng)該建立在煙草行業(yè)會計規(guī)則和法規(guī)的基礎(chǔ)上,對涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、云南省煙草中心管理站財務(wù)管理,會計準(zhǔn)則的深入研究職位、職責(zé)業(yè)務(wù)流程要求等方面的信息收集與分析;對下屬市、縣煙草中心管理站云南煙草財務(wù)管理,需要重新審視,對其財務(wù)管理流程、管理崗位需要重新優(yōu)化設(shè)計,應(yīng)該在現(xiàn)已有財務(wù)管理基礎(chǔ)上,通過對整個煙草行業(yè)企業(yè)的管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷完善云南省煙葉中心管理站及下屬機構(gòu)的財務(wù)管理水平,最終形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的煙草財務(wù)管理系統(tǒng)。
可以通過以下幾個方面加強企業(yè)財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
。ㄒ唬⿵V泛開展煙草行業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀調(diào)查研究。只有在了解整個行業(yè)企業(yè)管理工作現(xiàn)狀的條件下,形成總的認識,在樹立優(yōu)秀典范的同時,提升部分基層管理單位的管理水平;之后借鑒國外及行業(yè)行進做法,逐步完善整個區(qū)域行業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
。ǘ╅_展整個行業(yè)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。充分借鑒國際先進的標(biāo)準(zhǔn)化理念,運用國家局的標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)已有的規(guī)范,對云南省煙草行業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀進行準(zhǔn)確評估。分析煙草行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀,煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查結(jié)果表明煙草行業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的必要性,在現(xiàn)有建設(shè)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上提高標(biāo)準(zhǔn)化的程度及科學(xué)性。
。ㄈ┦占崂碓颇蠠熑~中心管理站財務(wù)管理相關(guān)制度、法規(guī)、條例和規(guī)定,對云南煙葉中心管理站及其下屬單位企業(yè)財務(wù)管理部門設(shè)置、崗位設(shè)置、管理流程及職責(zé)權(quán)限劃分進行全面梳理,優(yōu)化財務(wù)管理過程中所涉及崗位、職責(zé)、流程等環(huán)節(jié),分析總結(jié)云南煙葉中心管理站及其下屬管理單位在加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得的實效,財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)存在的問題等。
。ㄋ模┰颇蠠煵葜行墓芾碚緲(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。在上述研究工作的基礎(chǔ)上,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理系統(tǒng)管理、操作指南,充分考慮未來單位部門財務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一建立財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng);每一個基層單位崗位、職能劃分、職責(zé)權(quán)限、管理流程、操作技術(shù)及方法,環(huán)境配置等統(tǒng)一規(guī)范,最終建設(shè)云南省煙草行業(yè)企業(yè)較完善財務(wù)管理制度及財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
在云南煙葉中心站財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中,形成如下成套的規(guī)范性文件,作為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)文件。
其中包括《煙葉收購中心財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦法》、《內(nèi)部費用收支管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《煙用物資財務(wù)費用管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《財務(wù)管理工作環(huán)境和日常工作標(biāo)準(zhǔn)》、《財務(wù)管理考核工作標(biāo)準(zhǔn)》、《合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《財務(wù)信息系統(tǒng)維護工作標(biāo)準(zhǔn)》、《財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn)》等。
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