貴州省檔案館:半個世紀的耕耘與吐納 貴州省檔案館

　　貴州省檔案館成立于1960年10月1日。50年來，她承擔記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的使命，實現了基礎建設和檔案服務的雙跨越式發(fā)展。 　　檔案是國家機構、社會組織及個人在社會活動中直接形成、具有保存價值的歷史記錄。如今的貴州省檔案館不僅是全省最大的檔案安全保管基地、是各方面利用檔案史料和檔案信息的資源中心，同時也是政府信息公開服務中心，國家一級綜合檔案館，是省委、省政府命名的愛國主義教育基地，可謂“五位一體”，其價值自不待言。2009年榮獲“全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位”稱號。
　　貴州省檔案館50年來的變遷，是我省檔案事業(yè)發(fā)展的縮影，也是幾代檔案工作者不懈努力，在半個世紀里辛勤耕耘與吐納的見證。
　　
　　納――館藏三次“擴容”
　　
　　形容一個人學識淵博，有一個詞叫“腹有詩書”；描述一個檔案館收藏之多，有一個說法叫館藏豐富。在今天的貴州省檔案館，可供公眾查閱的檔案有30余萬卷（件），里面記載著從明清到民國至共和國成立至今的巨量信息，涵蓋了歷史和社會生活的方方面面，成為記錄貴州變遷與發(fā)展的寶貴憑證。這一切，源于三次規(guī)模較大的檔案接收。
　　貴州省檔案館在其50年的歷程中，開展過三次規(guī)模較大的檔案接收工作。
　　從受命籌備到成立，到“文化大革命”開始之前的幾年，省檔案館開展了首次規(guī)模較大的檔案接收工作。根據當時有關規(guī)定，省檔案館籌備處的首要職能是“查清和集中省級各機關代管的撤銷機關的檔案和收集歷史檔案”，省檔案館的首要職能是“收集和接收各時期省級機關、團體、事業(yè)單位等社會組織形成的具有保存價值的檔案材料”。按照這一規(guī)定，省檔案館第一代檔案人恪盡職守，為館藏建設奠定了基礎。
　　上世紀80年代初期對歷史檔案的接收和中期的豐富館藏工作，是省檔案館館藏的第二次“擴容”。用成果豐碩來形容它毫不為過，――僅1985年一年，省檔案館就接收檔案達10萬余卷，相當于建館24年來接收現行檔案數量總和的2.29倍！
　　第三次是新世紀以來的10年，為建立自己的館藏資源體系，省檔案館改原來的突擊性接收為常規(guī)性接收，建立起檔案接收工作長效機制，10年來收集檔案資料達12萬余卷（冊），使館藏檔案資料總量已近50萬卷（冊），其中，明、清、民國時期及革命歷史檔案近20萬卷（件、冊），是研究貴州近、現代經濟社會發(fā)展史珍貴的第一手資料。
　　近年來，省檔案館面向社會征集珍貴檔案資料，成功征集到大量珍貴照片、大型畫冊、名人手跡、名家書畫、名家族譜等，進一步豐富了館藏門類并為社會提供利用。
　　
　　遷――館舍五易其址
　　
　　今天，提及省檔案館，貴州人熟知的是位于貴陽嘉潤路10號的新館。近年在這里舉辦的多次特色館藏檔案展覽，讓公眾一次次豐富了對貴州變遷與發(fā)展的認識，理解了檔案工作者記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的使命。
　　其實，省檔案館50年來五易館址的經歷，同樣值得公眾知曉。
　　成立之初，省檔案館位于貴陽市延安西路的政法大樓內，面積為215平方米。至“文化大革命”開始前的6年里，它經歷了從政法大樓到貴陽市護國路會文巷32號，再到貴陽市郊花溪區(qū)桐木嶺的三次搬遷。遷址桐木嶺，一個重要因素是基于當時國際形勢和國家安全的大背景，在“備戰(zhàn)”需要下易址保存檔案。
　　1986年9月5日，時任中共貴州省委書記的胡錦濤同志曾到位于桐木嶺的省檔案館視察。之后，為在貴陽城區(qū)建設新館，1991年10月，數十萬卷（件）檔案轉移至位于貴陽南廠路的成都軍區(qū)招待所。1996年1月31日，省委、省政府將省檔案館大樓開工建設列入了“1996年重點抓緊抓好的十件大事”的內容之一；是年2月29日，貴州省人民政府召開常務會議，專題研究省檔案館新館建設事宜……，正是在歷屆省委、省政府的關心重視下，省檔案館檔案保管條件實現根本好轉，檔案館業(yè)務建設、檔案館事業(yè)實現新的迅速發(fā)展，國家檔案局對此也一直關心和予以有力支持。
　　2000年7月，位于貴陽嘉潤路10號的省檔案館新館投入使用。這個新館總建筑面積12248平方米，其中檔案庫房使用面積3329.1平方米。檔案庫房恒溫恒濕控制，消防自動報警、滅火控制，二氧化碳氣體滅火，視頻防盜監(jiān)控，水電保障，垂直運輸等若干系統(tǒng)的投入使用和后續(xù)升級，使省檔案館的硬件設施實現歷史性的突破，并為計算機管理檔案為標志的信息化、數字化建設提供了環(huán)境與條件。
　　以新館投入使用為標志，貴州省檔案館進入了整體推進、全面發(fā)展的新時期。
　　
　　耘――強基壯業(yè)數字化
　　
　　檔案整理編目是一項工程浩大的基礎工作。自2001年至2009年的9年間，省檔案館充分發(fā)揮本館職工、外聘人員、實習大學生的作用，創(chuàng)新工作方式，“三管齊下”，推動了檔案整理編目工作的開展。9年間，共規(guī)范整理檔案17萬卷，擬制案卷標題和卷內文件目錄190萬條，相當于該館前40年所擬制的各種目錄（卡片）的2.43倍。
　　2000年前，省檔案館沒有一份檔案的目錄可以在計算機上查到――機讀“零目錄”。經過近10年的努力，至2010年9月底止，該館已錄入案卷級機讀目錄40.6萬條、文件級目錄250.5萬條。
　　隨著檔案整理編目工作和計算機錄入工作的快速推進，省檔案館信息化建設步入快車道。291.1萬條目錄數據錄入，123.4萬幅館藏檔案和6.7萬幅現行文件的全文掃描，6萬幅縮微膠片的數字化轉換和2500張館藏照片的數字化處理完成后，目錄數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫建設已初具規(guī)模。依托數字化館藏資源的“貴州檔案信息網”自2003年開通以來，已建成擁有主站1個，二級站9個、三級站36個的檔案門戶網站。
　　20世紀80年代中期，省檔案館就制定出《開放歷史檔案實施細則》和《利用未開放檔案管理辦法》。進入21世紀后，通過對館藏歷史檔案和建國后期滿檔案的解密、降密及劃控，歷史檔案182152卷（件）、現行檔案152821卷已正式向社會開放，并公布了開放檔案目錄。在省現行文件閱覽中心的基礎上，建立了貴州省政府公開信息服務中心，免費為社會公眾提供閱覽“紅頭文件”，已成為省檔案館服務社會、滿足公眾信息需求的一個亮點。
　　
　　吐――服務功能不斷拓展
　　
　　挖掘和開發(fā)檔案資源服務公眾，注重社會教育功能，是省檔案館發(fā)揮自身優(yōu)勢的重要舉措。
　　省檔案館注重檔案史料編研。截至2010年9月底止，通過《貴州檔案史料》、《貴州檔案》公布該館檔案史料515萬字；編研出版檔案史料65種、1238.7萬字。其中，《紅軍轉戰(zhàn)貴州―舊政權檔案史料選編》、《民國貴州省政府委員會會議輯要》和《貴州改革開放三十年重要檔案文獻》等5部編著分別榮獲中國檔案學會和省哲學社會科學優(yōu)秀成果三等獎。近兩年，又相繼編印了《貴州農業(yè)改進所》、《貴州名勝舊攬》、《貴陽解放》、《貴州改革開放三十年重要檔案文獻》、《水書揭秘――水書先生訪談錄》、《館藏珍品集萃》（一）、《黔姿百態(tài)――貴州省國家級非物質文化遺產檔案圖冊》等書，社會反響很好。
　　省檔案館十分注重檔案館社會教育功能的發(fā)揮。近30年來，先后接納了中國人民大學、貴州大學、貴州師范大學等高校的300余名學生入館進行畢業(yè)實習活動。2006年以來，又與貴州師范大學共建大學生教學實習、社會實踐、愛國主義教育和勤工儉學基地，有效地拓展了檔案館的社會教育功能。
　　檔案展覽，是省檔案館服務公眾的優(yōu)勢方式。2002年9月的“貴州省檔案館藏品陳列”，2005年9月的“紀念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年”圖片展，2007年的“貴陽老照片（1900~1949年）陳列展”； 2010年上海世博會期間與上海市檔案館聯辦的“黔姿百態(tài)―貴州省國家級非物質文化遺產檔案展”，因選題新穎、資料翔實，備受參觀者喜愛，短短3個月時間，接待觀眾1.5萬余人，是將貴州向全國乃至全世界推介和展示自己的一次有益嘗試。
　　建館50年來，檔案館為社會各界在編史修志、經濟建設、民生等方面提供了大量的檔案、資料，為貴州省的經濟社會發(fā)展作出了積極的貢獻。
　　可以期待，貴州省檔案館的明天更美好，因為它的目標是“把死檔案變成活信息，把檔案庫變成思想庫，讓檔案工作從三線走上一線�！�

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