小型專業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè) 鄂州市圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)館

　　[摘要]討論小型專業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)問(wèn)題，在分析小型專業(yè)圖書(shū)館特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，指出小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)定位是建設(shè)復(fù)合圖書(shū)館，提出門戶網(wǎng)站系統(tǒng)、資源數(shù)字化加工系統(tǒng)、信息資源檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)、館際互借與原文傳遞系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)等是小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的主要建設(shè)內(nèi)容。最后，分析小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題。
　　[關(guān)鍵詞]小型專業(yè)圖書(shū)館　數(shù)字圖書(shū)館　復(fù)合圖書(shū)館
　　[分類號(hào)]G250.76
　　
　　1　小型專業(yè)圖書(shū)館及其數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)定位
　　
　　小型專業(yè)圖書(shū)館是一個(gè)較為模糊的概念，通常來(lái)講是指隸屬于一個(gè)有特定目標(biāo)的機(jī)構(gòu)或組織，側(cè)重于某一學(xué)科或某一領(lǐng)域的若干相關(guān)學(xué)科信息資源的收藏，規(guī)模不大，是專門圖書(shū)館的一種。一般有以下幾方面的特點(diǎn)：①收藏的信息資源以某個(gè)學(xué)科(或某個(gè)主題、某個(gè)領(lǐng)域)的文獻(xiàn)為主，藏書(shū)量相對(duì)較少，一般為5～10萬(wàn)冊(cè)左右，電子資源占有一定的比例；②收集的信息資源和提供的服務(wù)以本單位的科研需求為目標(biāo)，以解決專門問(wèn)題為主；③服務(wù)對(duì)象是本單位的科研人員，服務(wù)面窄，讀者單一；④有較穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)投入；⑤基本上已經(jīng)建成了本機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)的局域網(wǎng)。
　　
　　這些特點(diǎn)決定了小型專業(yè)圖書(shū)館在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中既有一定的優(yōu)勢(shì)，又存在著許多不足。一方面，專業(yè)化的館藏資源，使小型專業(yè)圖書(shū)館更容易構(gòu)建特色資源庫(kù)，提供專門的資源服務(wù)，而科研人員對(duì)科研信息需求的日益增長(zhǎng)，促使其不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量，積極主動(dòng)地為用戶推送相關(guān)科研信息，成為了小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展的動(dòng)力。但另一方面，小型專業(yè)圖書(shū)館規(guī)模小、專業(yè)人才缺乏、技術(shù)力量薄弱，經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題也使其在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中面臨很多困難。
　　因此，小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)關(guān)鍵是要根據(jù)自身的實(shí)際情況，確定建設(shè)定位，明確應(yīng)該采取什么樣的模式來(lái)建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館。當(dāng)前數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)主要有兩種模式：一種是純數(shù)字圖書(shū)館模式，它與傳統(tǒng)圖書(shū)館相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源和服務(wù)的完全數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化；另外一種是復(fù)合圖書(shū)館模式，即傳統(tǒng)圖書(shū)館與純數(shù)字圖書(shū)館相結(jié)合的模式�！皬�(fù)合圖書(shū)館”模式下的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)具有以下特點(diǎn)：①電子資源與印刷資源并存；②網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與陣地服務(wù)并重；③充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書(shū)館服務(wù)中的作用，實(shí)現(xiàn)高效、便捷的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；④實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
　　
　　考慮到我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展的進(jìn)程和小型專業(yè)圖書(shū)館的自身特點(diǎn)，將傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館有機(jī)結(jié)合，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的“復(fù)合圖書(shū)館”模式，以此作為相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期內(nèi)小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的定位，比較符合現(xiàn)階段的實(shí)際情況。具體來(lái)講，可以將小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)目標(biāo)概括為兩個(gè)方面：一方面是信息資源整合，提供電子資源與印刷資源的無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的一站式訪問(wèn)；另一方面是快速傳遞，即充分利用網(wǎng)絡(luò)便捷和快速的特征，提供數(shù)字化的原文傳遞、館際互借等服務(wù)，將用戶所需信息及時(shí)傳遞給用戶。
　　
　　2　小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)內(nèi)容
　　
　　數(shù)字圖書(shū)館使用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)所有資源的訪問(wèn)，提供高效、快捷的信息服務(wù)。從功能角度來(lái)看，一套完整的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)包括資源建設(shè)、資源服務(wù)、自動(dòng)化管理三個(gè)部分，如圖1所示。
　　小型專業(yè)圖書(shū)館規(guī)模小，專業(yè)性強(qiáng)，主要滿足本單位科研人員的信息需求，因而不可能也沒(méi)有必要建立如此完整的數(shù)字圖書(shū)館。畢竟小型專業(yè)圖書(shū)館建設(shè)的主要目的是整合資源，提供高效、快捷的信息服務(wù)，應(yīng)該把資源服務(wù)的功能建設(shè)放在首位。建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館僅僅是手段，而不是目的。因此，結(jié)合上述小型專業(yè)圖書(shū)館的建設(shè)定位，筆者認(rèn)為小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)應(yīng)該主要包括以下幾個(gè)部分。
　　
　　
　　2.1　門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
　　美國(guó)研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)(ARL)將圖書(shū)館門戶定義為“學(xué)者門戶”，并認(rèn)為學(xué)者門戶是一個(gè)通過(guò)Web為學(xué)者深入研究提供便利的垂直門戶，包括提供高質(zhì)量、可靠的內(nèi)容，允許跨資源庫(kù)的查找。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館門戶是在網(wǎng)上訪問(wèn)圖書(shū)館資源的入口點(diǎn)。
　　圖書(shū)館門戶網(wǎng)站作為圖書(shū)館與讀者交流、溝通的網(wǎng)絡(luò)界面，是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享、開(kāi)展信息服務(wù)的重要手段，是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容，主要任務(wù)為：
　　信息發(fā)布。包括新聞公告、專題資源、新書(shū)推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，屬于圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作范疇，需要進(jìn)行授權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)加工過(guò)程與數(shù)據(jù)格式，及時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。這些欄目的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站的發(fā)布功能來(lái)完成的。
　　系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺(tái)、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等，各欄目分別由一個(gè)個(gè)功能獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)支持，構(gòu)成了圖書(shū)館數(shù)字服務(wù)平臺(tái)。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進(jìn)第三方成熟產(chǎn)品，也可以自行開(kāi)發(fā)。在建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)扮演著重要的角色，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能被嵌入到圖書(shū)館網(wǎng)站的首頁(yè)、導(dǎo)航條以及其他相應(yīng)頁(yè)面中，使用戶通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站直接進(jìn)入相應(yīng)的信息服務(wù)系統(tǒng)。
　　
　　2.2　資源數(shù)字化加工系統(tǒng)
　　資源數(shù)字化加工系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻(xiàn)的數(shù)字化，其工作流程包括掃描、上傳、標(biāo)引、發(fā)布等，如圖2所示。資源數(shù)字化加工系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字圖書(shū)館用戶的檢索、瀏覽等操作，是專題資源建設(shè)、新書(shū)通報(bào)等服務(wù)的基本支撐工具。
　　
　　一般情況下，小型專業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)該是一種輕量級(jí)的數(shù)字化加工系統(tǒng)。在大部分的小型專業(yè)圖書(shū)館中，數(shù)字化加工資源僅僅是對(duì)購(gòu)買電子資源的補(bǔ)充，或者是用于建立本館特有資源的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，輕量級(jí)數(shù)字化加工系統(tǒng)只要具備掃描、轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工和發(fā)布等基本功能即可。
　　
　　2.3 信息資源檢索系統(tǒng)
　　信息資源檢索系統(tǒng)是數(shù)字圖書(shū)館資源服務(wù)中最重要的部分之一。數(shù)字圖書(shū)館根據(jù)用戶需要，通過(guò)各種檢索工具和手段，搜集信息資源，并對(duì)其進(jìn)行加工、整理、重組和轉(zhuǎn)化，建立基于標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器的信息資源檢索系統(tǒng)，為用戶提供檢索服務(wù)，以滿足用戶的信息需求。
　　小型專業(yè)圖書(shū)館的信息資源檢索系統(tǒng)主要有三個(gè)來(lái)源：①由圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的OPAC發(fā)展而來(lái)的Webpac，目前的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)都支持Webpac，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索館藏的目錄信息：②作為外購(gòu)電子資源組成部分的電子資源檢索系統(tǒng)(如電子期刊檢索系統(tǒng)、電子圖書(shū)檢索系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)等)；③自建資源庫(kù)所形成的檢索系統(tǒng)。在小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中，對(duì)于前兩類系統(tǒng)，應(yīng)注意做好各種電子資源的導(dǎo)航工作，在門戶網(wǎng)站上發(fā)布電子資源的列表和相應(yīng)的介紹，引導(dǎo)用戶選擇相關(guān)的電子資源。對(duì)于后一類系統(tǒng)，通常應(yīng)該選擇具有全文檢索功能的系統(tǒng)作為建庫(kù)和服務(wù)的工具。
　　
　　2.4　跨庫(kù)檢索系統(tǒng)
　　跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是借助單一的檢索接口，利用統(tǒng)一的檢索 方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)分布式、異構(gòu)信息資源檢索的系統(tǒng)。用戶通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器接口，向系統(tǒng)提交檢索請(qǐng)求，跨庫(kù)檢索系統(tǒng)在接收到用戶的檢索式后利用并發(fā)機(jī)制將其轉(zhuǎn)化為各個(gè)數(shù)據(jù)源能夠識(shí)別的模式，同步發(fā)送到目標(biāo)資源獲取相關(guān)檢索結(jié)果，系統(tǒng)對(duì)來(lái)自不同數(shù)據(jù)源的結(jié)果進(jìn)行整合，將結(jié)果記錄轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，并進(jìn)行排序、去重等操作，最終，形成格式統(tǒng)一的結(jié)果集，顯示給用戶。圖3示出了跨庫(kù)檢索系統(tǒng)的基本原理。
　　近年來(lái)，隨著電子資源建設(shè)的發(fā)展，許多小型專業(yè)圖書(shū)館都購(gòu)買了大量的數(shù)字資源，由于不同廠家系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的差異，用戶要進(jìn)入不同的資源系統(tǒng)，按不同檢索規(guī)定進(jìn)行查詢，才能找到所需的信息，手續(xù)繁雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。電子資源的種類越多，用戶的檢索負(fù)擔(dān)越重。通過(guò)跨庫(kù)檢索系統(tǒng)，可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。從這個(gè)意義上說(shuō)，跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的核心內(nèi)容，是進(jìn)行資源整合及一站武服務(wù)的重要手段。
　　
　　2.5　館際互借與原文傳遞系統(tǒng)
　　目前，資源共享已成為圖書(shū)館界的共識(shí)。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，館際互借已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享，而是可以通過(guò)掃描原文，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行原文傳遞，用戶不必返還，而且文獻(xiàn)可以一次掃描，多次使用，極大地提高了工作的效率，簡(jiǎn)化了資源共享的過(guò)程。對(duì)于小型專業(yè)圖書(shū)館而言，館際互借不僅有助于提高小型專業(yè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源保障率，更為重要的是，對(duì)于合法用戶，他們?cè)谛⌒蛯�業(yè)圖書(shū)館所在的局域網(wǎng)之外(例如出差或在家里)也能通過(guò)原文傳遞系統(tǒng)獲取所需資源的全文。圖4示出了館際互借與原文傳遞的基本流程。
　　小型專業(yè)圖書(shū)館在建設(shè)館際互借與原文傳遞系統(tǒng)時(shí)有幾點(diǎn)需要注意：①如以提升本館文獻(xiàn)保證率為目的，最好能與條件比較好、館藏較豐富的大中型科研圖書(shū)館達(dá)成館際互借協(xié)議，成為這些圖書(shū)館的互借成員館，以便充分利用這些圖書(shū)館的資源；②對(duì)于本館非電子資源的館際互借與原文傳遞，應(yīng)注重系統(tǒng)與本館的Webpac系統(tǒng)及資源數(shù)字化加工系統(tǒng)的整合，形成檢索、加工和傳遞的一體化系統(tǒng)，避免用戶和工作人員的操作在不同系統(tǒng)中多次跳轉(zhuǎn)；③對(duì)于電子資源的原文傳遞，應(yīng)注重與本館的全文檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)的整合，最好使原文傳遞功能成為這些系統(tǒng)的組成部分，在條件允許的情況下做到自動(dòng)原文傳遞。
　　
　　2.6　參考咨詢系統(tǒng)
　　此外，有條件的圖書(shū)館還可以建設(shè)網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)的主要功能是充當(dāng)讀者、館員之間的溝通橋梁，變傳統(tǒng)的面對(duì)面咨詢?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)上的虛擬咨詢，使得用戶不用到館就能享受到圖書(shū)館員的咨詢服務(wù)，提高了效率、方便了用戶。參考咨詢系統(tǒng)在接收到用戶咨詢之后，經(jīng)過(guò)問(wèn)題過(guò)濾、咨詢分類、問(wèn)題分配等幾個(gè)過(guò)程，將用戶的問(wèn)題發(fā)送給館員，館員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將答案?jìng)鹘o用戶。用戶在收到答案之后，還可以對(duì)咨詢結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供咨詢結(jié)果的反饋。
　　從國(guó)內(nèi)外參考咨詢系統(tǒng)的實(shí)踐來(lái)看，存在著兩種建設(shè)方式一種是使用專門為開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)參考咨詢而開(kāi)發(fā)專門系統(tǒng)，目前所說(shuō)的參考咨詢系統(tǒng)基本上都是指這類系統(tǒng)；另一種是使用通用軟件作為網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)。這類通用軟件包括電子郵件系統(tǒng)、論壇或留言板系統(tǒng)、即時(shí)消息系統(tǒng)(如MSN、AIM、Yahoo Messenger)、集成即時(shí)消息系統(tǒng)(如Trillian、Gaim)、嵌入式會(huì)話系統(tǒng)(如MeeboMe、Chatango、Plugoo)等。國(guó)外一些圖書(shū)館的實(shí)踐表明，使用這類系統(tǒng)作為開(kāi)展參考咨詢的工具，具有建設(shè)成本低廉、用戶友好、使用方便、無(wú)須培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，而且，可以取得與專門開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)相同的效果。
　　有必要指出：網(wǎng)絡(luò)參考咨詢本身有其特殊性，系統(tǒng)一旦投入運(yùn)行，就需要有專人值守，及時(shí)回答用戶的問(wèn)題，對(duì)人員要求較高。因此，小型專業(yè)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)參考咨詢系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該慎重，應(yīng)充分考慮本館的實(shí)際情況，切忌跟風(fēng)。
　　筆者認(rèn)為，上述6個(gè)系統(tǒng)(或除參考咨詢以外的5個(gè)系統(tǒng))基本上構(gòu)成了小型專業(yè)圖書(shū)館的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，可以極大地提升小型專業(yè)圖書(shū)館的服務(wù)能力，改善小型專業(yè)圖書(shū)館的形象，應(yīng)在小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)中予以優(yōu)先考慮。在上述系統(tǒng)中，信息資源檢索系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站三者尤為重要，對(duì)于小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)來(lái)說(shuō)，信息資源檢索系統(tǒng)是基礎(chǔ)，跨庫(kù)檢索系統(tǒng)是核心，門戶網(wǎng)站系統(tǒng)是保障，應(yīng)該成為建設(shè)中的重中之重。
　　
　　3　小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
　　
　　小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書(shū)館相關(guān)信息資源建設(shè)和信息服務(wù)的不斷創(chuàng)新，其系統(tǒng)需求、功能構(gòu)成也在不斷地發(fā)生變化，因此，如何以最少的成本和代價(jià)建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字圖書(shū)館，發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)值得深思的問(wèn)題，在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中，小型專業(yè)圖書(shū)館應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，合理利用各種資源，恰當(dāng)處理好數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)所涉及的各方面問(wèn)題。
　　
　　3.1　爭(zhēng)取多方面的支持
　　數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)需要大量的資金投入，需要各種信息技術(shù)作為支撐，需要大量的高素質(zhì)人才，在建設(shè)中也會(huì)面臨較多的困難與問(wèn)題，這些困難與問(wèn)題單靠小型專業(yè)圖書(shū)館自身是很難解決的，還必須得到方方面面的理解與支持。
　　一方而，小型專業(yè)圖書(shū)館是更大機(jī)構(gòu)的組成部分，因而數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的理解和認(rèn)可，只有領(lǐng)導(dǎo)給予了足夠的重視和支持，才能對(duì)建設(shè)工作進(jìn)行安排和部署，并更好地落實(shí)資金和人員，解決工作中遇到的經(jīng)費(fèi)投入、人員調(diào)配、硬軟件建設(shè)等實(shí)際問(wèn)題，提高數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)效率。
　　另一方面，小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)通常會(huì)涉及同組織中的其他相關(guān)部門，在建設(shè)過(guò)程中要和這些部門建立起良好的互動(dòng)關(guān)系，取得他們的配合。例如，網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)必然與其產(chǎn)生聯(lián)系，在很多情況下，有些技術(shù)維護(hù)之類問(wèn)題要由該部門來(lái)解決，因此，有必要與其建立起良好的合作關(guān)系。
　　最后，還要爭(zhēng)取用戶的理解和支持。小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)歸根到底是為了提升圖書(shū)館的服務(wù)能力，其最終的受益者是圖書(shū)館的用戶，用戶的理解和支持是數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的重要原動(dòng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，用戶的網(wǎng)絡(luò)使用能力已經(jīng)有了很大的提高，用戶列數(shù)字圖書(shū)館有著較大的需求，小型專業(yè)圖書(shū)館應(yīng)充分注意利用用戶的這種迫切需求，形成自下而上的推動(dòng)力量。
　　
　　3.2　集中建設(shè)和分階段建設(shè)問(wèn)題
　　數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)有集中建設(shè)和分階段建設(shè)兩種方式：集中建設(shè)是指在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)，集中人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)建設(shè)的目標(biāo)；分階段建設(shè)是指將整個(gè)建設(shè)過(guò)程按照計(jì)劃和實(shí)際情況分為相對(duì)獨(dú)立的幾個(gè)步驟，每個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)，最終完成整個(gè)建設(shè)任務(wù)。這兩種建設(shè)方式各有特點(diǎn)，集中建設(shè)方式有利于在短時(shí)間內(nèi)獲得功能較為豐富的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，但對(duì)整體規(guī)劃要求較高，一次性投入較大。分 階段建設(shè)則正好相反。
　　小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)到底采用那種方式，應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況加以選擇。一般地說(shuō)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)重見(jiàn)、經(jīng)費(fèi)充足、人員條件好的小型專業(yè)圖書(shū)館，可以在專家的指導(dǎo)下，參照國(guó)內(nèi)外同類數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本單位的具體情況，制定較為完善的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)方案，盡量在有限的時(shí)間內(nèi)建設(shè)成相對(duì)完善的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)。對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)剛剛起步的小型專業(yè)圖書(shū)館，則可以采用分階段建設(shè)的方式，用滾雪球的方式進(jìn)行建設(shè)，這時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)做好數(shù)字資源的建設(shè)，以數(shù)字資源建設(shè)為中心，逐漸形成本館的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)。從實(shí)踐來(lái)看，大部分小型專業(yè)圖書(shū)館都已積累了一定數(shù)量的數(shù)字資源，目前更為關(guān)注整合服務(wù)，同時(shí)總體經(jīng)費(fèi)有限，這些圖書(shū)館也可以采取集中建設(shè)和分階段建設(shè)相結(jié)合的方式。也就是說(shuō)，盡可能在短時(shí)間內(nèi)一次性建設(shè)完成數(shù)字圖書(shū)館的核心應(yīng)用系統(tǒng)，而對(duì)于一些擴(kuò)展功能及相關(guān)數(shù)字資源則采用分階段建設(shè)的方式，逐漸補(bǔ)充齊備。
　　
　　3.3　購(gòu)買和自建問(wèn)題
　　小型專業(yè)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)所面臨的另一個(gè)重要問(wèn)題是購(gòu)買現(xiàn)成的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)還是自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。
　　從總體上看，我國(guó)的小型專業(yè)圖書(shū)館本身一般不具備自行開(kāi)發(fā)的實(shí)力，但有些小型專業(yè)圖書(shū)館所屬的組織內(nèi)有較強(qiáng)的研究開(kāi)發(fā)力量(例如小型專業(yè)圖書(shū)館所屬組織內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中心或信息中心)，可以委托他們代為開(kāi)發(fā)。這樣做的好處是，在同一個(gè)組織內(nèi)部，很容易把需求溝通清楚，開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有較強(qiáng)的針對(duì)性和較高的實(shí)用性，符合用戶及圖書(shū)館自身業(yè)務(wù)要求。同時(shí)，由于是組織內(nèi)部的開(kāi)發(fā)工作，不必支付許可費(fèi)和維護(hù)費(fèi)，而且還可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是比較經(jīng)濟(jì)的。
　　對(duì)于絕大部分的小型專業(yè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，購(gòu)買現(xiàn)成的系統(tǒng)仍然是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的主要途徑。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外的許多軟件廠家都已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了較為成熟的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)或子系統(tǒng)，小型專業(yè)圖書(shū)館可以通過(guò)招投標(biāo)等形式，選擇符合本單位要求的軟件系統(tǒng)。這時(shí)，首先要在明確需求的前提下，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)雜志等收集相關(guān)廠商和產(chǎn)品的信息，做到對(duì)市場(chǎng)心中有數(shù)；其次，可以在上述工作的基礎(chǔ)上，有目的地約談幾家廠商，請(qǐng)他們對(duì)本館的數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)提出建議，這一方面可以考察廠商的技術(shù)實(shí)力，另一方面也可以發(fā)現(xiàn)本館建設(shè)方案的不足，以便進(jìn)行補(bǔ)充；第三，要對(duì)本館需要的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地考察，走訪現(xiàn)有系統(tǒng)的用戶，聽(tīng)取他們對(duì)系統(tǒng)的意見(jiàn)和建議，以對(duì)系統(tǒng)有直觀的了解；第四，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。
　　
　　3.4　開(kāi)放源碼軟件的利用問(wèn)題
　　開(kāi)放源碼軟件(OSS)是指允許任何人使用、拷貝、修改、分發(fā)(免費(fèi)或少許收費(fèi))的軟件。這種軟件對(duì)任何人都是開(kāi)放的，軟件程序所附的各種權(quán)利隨程序一起發(fā)布，不需要額外的聲明。隨著數(shù)字圖書(shū)館的研究和實(shí)踐的深入，目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了很多可以支持?jǐn)?shù)字圖書(shū)館應(yīng)用的開(kāi)放源碼軟件，如支持存儲(chǔ)檢索、收割聚合、開(kāi)放鏈接、集成門戶、知識(shí)技術(shù)、可視化、單點(diǎn)登錄、內(nèi)容管理、個(gè)性化服務(wù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、虛擬學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等方面的開(kāi)放源碼軟件，這些軟件結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，代表了當(dāng)前數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的最新理念，在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中有廣泛的應(yīng)用。
　　小型專業(yè)圖書(shū)館應(yīng)充分利用開(kāi)放源碼軟件的開(kāi)放特性，可以在數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中采用有相應(yīng)功能的開(kāi)放源碼軟件，這樣不僅能夠節(jié)約建設(shè)資金。加快建設(shè)進(jìn)程，節(jié)省時(shí)間與精力，同時(shí)還可以充分利用開(kāi)放源碼軟件的先進(jìn)性，站在較高的起點(diǎn)上，提高數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)水平。
　　小型專業(yè)圖書(shū)館在選擇使用開(kāi)放源碼軟件時(shí)需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：①要對(duì)擬使用的開(kāi)放源代碼軟件做比較詳盡的考察，重點(diǎn)是看除軟件系統(tǒng)本身以外，相關(guān)的使用說(shuō)明、技術(shù)手冊(cè)、開(kāi)發(fā)指南等資料是否齊全完備，另一個(gè)重點(diǎn)是要看該軟件是否有較廣泛的應(yīng)用；②一般開(kāi)放源碼軟件的功能都比較豐富，因此一定要緊密結(jié)合本單位的需求來(lái)選擇開(kāi)放源碼軟件，不要被眾多對(duì)本單位可有可無(wú)的功能所迷惑；③要注重對(duì)候選軟件系統(tǒng)的測(cè)試，可以嘗試性地使用一下候選軟件系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)際感受，必要時(shí)讓用戶也參與進(jìn)來(lái)，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

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