[E-print系統(tǒng)的分析及策略研究] E-Web print

　　[摘要]對國內(nèi)外13家E-print系統(tǒng)進行實時調(diào)查，從用戶使用網(wǎng)站過程的角度分析其網(wǎng)站服務(wù)功能，包括注冊前的閱讀瀏覽功能、注冊功能、注冊后的發(fā)文功能、信息服務(wù)功能、信息組織功能等。通過對比分析發(fā)現(xiàn)國內(nèi)E-print系統(tǒng)存在的問題，并提出具體策略，以期為國內(nèi)E-print系統(tǒng)的建設(shè)提供參考。
　　[關(guān)鍵詞]E-print系統(tǒng)　預(yù)印本　后印本
　　[分類號]G311
　　
　　E－print最初主要是待發(fā)表的論文預(yù)印本(Pre－print)，后來擴大到期刊論文、圖書的章節(jié)等已發(fā)表的論文(Postprint)。荷蘭一網(wǎng)站就采用E-print兼指Pre－print和Postprint。E-print系統(tǒng)是一種促進研究成果及時發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)交流平臺，它通過作者自存檔方式收集各種形式的學(xué)術(shù)論文的電子版本，經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)提供給全球用戶開放獲��；也可以利用《開放存檔計劃》(OAI)實現(xiàn)系統(tǒng)互操作，向信息增值服務(wù)者提供收錄E-print的元數(shù)據(jù)記錄，使其能夠基于元數(shù)據(jù)開發(fā)各類信息增值服務(wù)。
　　本文研究對像為包括國內(nèi)外比較著名的6大E－print系統(tǒng)在內(nèi)的13個系統(tǒng)：中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)(簡稱預(yù)印本)、中國科技論文在線(簡稱論文在線)、奇跡文庫(簡稱奇跡)、中國科技論文網(wǎng)(簡稱論文網(wǎng))、Cogprints、arXiv、DMF、RePEc、HTP、CERN、E-LIS、BBS、BioMed。
　　
　　1　數(shù)據(jù)統(tǒng)計
　　
　　
　　1.1　注冊前的閱讀瀏覽功能
　　經(jīng)調(diào)查，除論文網(wǎng)以及Cogprints的部分資源外，其他的E-print系統(tǒng)都無需注冊就能瀏覽閱讀網(wǎng)上信息。
　　
　　1.2　注冊中的機檢名稱及注冊方式
　　E-print系統(tǒng)主要有四種注冊方式：①郵箱名注冊(郵箱)；②用戶名注冊(用戶名)；③郵箱聯(lián)合用戶名注冊(郵箱及用戶名)；④發(fā)送注冊請求后由郵箱返回用戶名和密碼(郵箱分配)，如表1所示：
　　在這些系統(tǒng)中，只有三個國內(nèi)系統(tǒng)(論文網(wǎng)、預(yù)印本、奇跡)使用用戶名注冊的方式，且注冊時均無重名檢測功能。
　　
　　
　　1.3　注冊后的發(fā)文功能
　　各系統(tǒng)注冊后的發(fā)文功能如表2所示：
　　
　　1.4　信息服務(wù)功能
　　各系統(tǒng)的信息服務(wù)功能如表3所示：
　　
　　1.5　信息組織功能
　　各系統(tǒng)的信息組織功能見表4。
　　
　　2　國內(nèi)E－print系統(tǒng)的問題及對策探討
　　
　　2.1 國內(nèi)E-print系統(tǒng)的問題
　　
　　?數(shù)量太少。中國最早的E-print系統(tǒng)是2003年創(chuàng)建的奇跡文庫，國內(nèi)E－print系統(tǒng)發(fā)展時間不長，與國外相比數(shù)量偏少。
　　?系統(tǒng)內(nèi)文獻數(shù)量、類型及質(zhì)量不足，缺少對會議文獻、技術(shù)報告、講座、教學(xué)課件、音頻與視頻資料等灰色文獻資源的收集；由于資格認(rèn)定的門檻較低，論文質(zhì)量參差不齊。
　　?系統(tǒng)各種服務(wù)功能還不夠完善，表現(xiàn)為注冊過程中的機檢名功能欠缺；檢索功能不強，如缺少參考文獻、相關(guān)文獻、主題詞、關(guān)鍵詞、被引情況的鏈接，不能滿足用戶相關(guān)文獻的獲取需求，缺少評價文獻質(zhì)量重要的定量指標(biāo)(被引情況)；個性化服務(wù)方面缺少檢索策略保存與Alerts訂制功能，用戶無法跟蹤感興趣的科研新論；文獻檢索結(jié)果顯示功能不足；輸出功能下載格式較低級，影響其信任度；系統(tǒng)文種版本的單一等。
　　
　　2.2　國內(nèi)E－print系統(tǒng)的發(fā)展策略
　　2.2.1 發(fā)揮“后發(fā)優(yōu)勢”，鼓勵建立E－print系統(tǒng)　首先要解決資金問題。作為非盈利性質(zhì)的系統(tǒng)，如何籌集所需資金是關(guān)系其存亡的關(guān)鍵因素。根據(jù)中國國情，完全依靠政府買單有些困難，而僅僅靠個人維持也相當(dāng)困難，如由個人發(fā)起的奇跡文庫就時常面臨資金困難。筆者認(rèn)為，作為施惠于廣大科研工作者的工具，E－print系統(tǒng)運作的中堅力量仍需依靠科研工作者自己。具體可由學(xué)校及科研機構(gòu)從課題基金經(jīng)費劃出一定比例作為系統(tǒng)的維護資金，由圖書館負(fù)責(zé)系統(tǒng)創(chuàng)建及維護。此外，還可借鑒網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的運作模式，不但維持自身的運作，而且創(chuàng)造巨大的商業(yè)利潤。
　　其次，系統(tǒng)的建立和維護需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理原則，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢。國外電子預(yù)印本系統(tǒng)成功的一個重要原因就是遵循了相同的OAI協(xié)議。國內(nèi)電子預(yù)印本系統(tǒng)的建立、維護和停辦期待規(guī)范化管理，如系統(tǒng)停辦后由誰接管其論文并妥善處理，這些問題期待有關(guān)政府部門以及行業(yè)協(xié)會的協(xié)調(diào)解決。
　　最后，要有效開展各大學(xué)及科研機構(gòu)的合作，避免盲目建設(shè)。有效地開展機構(gòu)電子印本文庫建設(shè)過程中的合作，不但能夠解決現(xiàn)有機構(gòu)電子印本文庫資源的共享利用問題，而且對于我國大規(guī)模地建設(shè)機構(gòu)電子印本文庫，充分整合和共享我國科研資源也具有重要的意義。
　　2.2.2　加大宣傳力度，穩(wěn)步增加系統(tǒng)的文獻數(shù)量　首先，通過宣傳提高E-print系統(tǒng)在國內(nèi)科研學(xué)者中的認(rèn)知度，如“中國科技論文在線”就在各高等院�？蒲泄芾聿块T進行了大力宣傳和推廣。此外還應(yīng)解決以下實際問題：①版權(quán)問題。由于允許用戶不受限制地瀏覽、批量下載和打印論文，對論文的版權(quán)保護措施不得力，許多作者擔(dān)心自己提交的研究成果受到版權(quán)侵犯，因而主動提交論文的積極性不高。對此，學(xué)界正積極努力探討并提出了一系列解決策略，希望不久能出臺這方面的法律法規(guī)。②成果認(rèn)可問題。國際學(xué)術(shù)界對E-print系統(tǒng)已廣泛認(rèn)可和重視，如SCI基本上認(rèn)同類似E-print系統(tǒng)的開放期刊的學(xué)術(shù)性，美國等還專門針對E-print系統(tǒng)修改了出版發(fā)行方面的有關(guān)規(guī)定。但在國內(nèi)，E-print系統(tǒng)中發(fā)表的論文并沒有獲得有關(guān)部門的成果認(rèn)定，在一定程度上影響了科研人員向E－print系統(tǒng)提交論文的熱情。
　　其次，通過宣傳提高E-print系統(tǒng)在國內(nèi)出版商中的認(rèn)知與接受度，讓他們認(rèn)識到E-print系統(tǒng)的發(fā)展并不會影響他們的利益。Key Perspectives 2005年5月的報告指出，美國物理學(xué)會和物理出版公司均無法證實arXiv系統(tǒng)存在的14年間給其期刊訂購帶來了任何損失；“保留所有權(quán)”對出版社并沒有太大的益處，相反可能會由于授權(quán)受阻減少交易機會，把E-print系統(tǒng)作為不花錢的廣告同意作者將文章存^，卻可能擴大期刊影響。
　　2.2.3 加強論文的質(zhì)量控制 筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面人手：①用戶注冊階段的嚴(yán)格認(rèn)證。要求注冊用戶提供真實的個人信息，通過對作者學(xué)歷、專業(yè)背景、所屬研究機構(gòu)等的限制來保證質(zhì)量。此外，還可以借鑒國外通過郵箱名注冊的方式，郵箱的唯一性保證了注冊用戶的唯一性。②適當(dāng)?shù)耐�行評議及評審制度。如arXiv系統(tǒng)要求新用戶被其他在該領(lǐng)域有一定活躍度的用戶認(rèn)可才能發(fā)文。③完善的統(tǒng)計與用戶評價功能。E-print系統(tǒng)的論文質(zhì)量可以從定性與定量兩個方面來評價，前者包括引文量、點擊率、下載量及各種排序功能等，后者主要有用戶評價，包括打分、星級評價與文字評價等幾種形式。完善這兩方面的功能可以幫助讀者了解論文的質(zhì)量水平，同時也促進和激勵發(fā)文者提交高質(zhì)量的論文。
　　2.2.4　借鑒國外的先進技術(shù)與經(jīng)驗，完善系統(tǒng)各方面的功能
　　?瀏覽及檢索功能方面，可綜合各系統(tǒng)長處，如采用分類與主題相結(jié)合的方法，每類子目錄下設(shè)有瀏覽最新1天、最近5天、快速搜索等功能；設(shè)立引文查找與鏈接、相關(guān)論文瀏覽、作者和服務(wù)商鏈接、集成檢索、參考文獻鏈接、圖片查看等功能。
　　?個性化服務(wù)方面，增加檢索策略的保存和A―lerts訂制功能。Atom／RSS功能即所謂的新聞聚合功能值得借鑒。
　　?顯示與輸出功能方面，能滿足用戶多種顯示結(jié)果的需求。如每頁顯示數(shù)，按最早、最近、相關(guān)度、作者、題名排序，多種顯示文本格式等。
　　?網(wǎng)頁語種方面，提供不同文種版本的服務(wù)，至少應(yīng)該設(shè)置中英文兩個版本的網(wǎng)頁。

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