淺析衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作

　　【摘要】我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)也在快速進步，在我國的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中，檔案管理是重要工作內(nèi)容，檔案管理能真實、詳細地記錄地方衛(wèi)生監(jiān)督工作的各項情況，也能對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu)實行有效的評估機制，從而保障各個地區(qū)衛(wèi)生管理工作的有序進行。本文主要分析了我國衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的現(xiàn)狀，探討了加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的幾點建議，為我國的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作提供參考。
　　【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督；執(zhí)法；檔案管理
　　衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理是指在各個地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進行監(jiān)督和執(zhí)法工作過程中，保留對衛(wèi)生監(jiān)督管理工作有利的信息數(shù)據(jù)以及工作記錄，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作能全面表現(xiàn)出行政部門的相關(guān)工作是否合理合法，并且可以成為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作人員違法違規(guī)的確鑿證據(jù)。所以，加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作極為重要。但是，我國目前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作仍然存在不足之處。
　　一、我國衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┬l(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員的專業(yè)水平不足。我國目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作沒有得到足夠的重視，進行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作人員一般是由其它部門或機構(gòu)調(diào)轉(zhuǎn)過來的，這些工作人員沒有足夠的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理專業(yè)水平，對檔案管理工作的經(jīng)驗也不足，所以進行檔案管理工作時，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，而衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的領(lǐng)導人員對檔案檢查工作效率不高，導致我國目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案質(zhì)量較低，對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作產(chǎn)生了一定的阻礙。
　�。ǘ�）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案缺乏系統(tǒng)性。衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作較為復雜，檔案的數(shù)量巨大且種類多種多樣，在開展檔案管理工作時，工作人員要按照檔案的年限、類別等進行精細的分類和整理，在這一過程中很容易出現(xiàn)各種各樣的錯誤，導致檔案的歸檔工作進行不到位，管理工作缺乏系統(tǒng)性。
　　（三）衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作缺乏完善的管理制度。任何工作都需要有一個完善的制度對其進行約束，但是我國目前的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的相應制度還不完善，一些地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理相關(guān)工作發(fā)展比較落后，對制度的修訂工作進行的不到位，并且進行檔案管理工作時缺乏先進的技術(shù)和設(shè)備的支持，導致衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進行的比較困難，制約衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的發(fā)展。
　　二、加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的幾點建議
　�。ㄒ唬�對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作進行明確的分工。首先對于我國衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中工作人員專業(yè)技術(shù)水平不高的現(xiàn)象，除了要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平之外，還應對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作進行明確的分工，明確每一位檔案管理工作人員的具體任務，這樣既能減小衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的難度，還提高了檔案管理工作人員的責任感，提升檔案管理工作的工作效率。
　�。ǘ�）將現(xiàn)代信息技術(shù)融入衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)應用到人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，并不斷提高著人們的生產(chǎn)效率和生活質(zhì)量。在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門中，也可以將現(xiàn)代信息技術(shù)應用到檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保管法，變成信息化的數(shù)字檔案管理模式，將衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案錄入到計算機的相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，并在數(shù)據(jù)庫中進行檔案的分類管理，這種檔案管理方法能提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的工作效率，有利于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門進行數(shù)據(jù)信息的整合，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)化。減少了傳統(tǒng)檔案管理中錯誤現(xiàn)象的出現(xiàn)次數(shù)。促進衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的發(fā)展。
　�。ㄈ�）組織專業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理人員進行檔案管理工作。對于目前我國衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員專業(yè)水平不高的現(xiàn)象，應采取一定的措施提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的素質(zhì)，具體辦法有提高檔案管理工作人員的招聘標準、組織檔案管理人員的專業(yè)技能培訓等。應改變傳統(tǒng)由其他部門選調(diào)人員進行檔案管理工作的現(xiàn)象，招聘專業(yè)的檔案管理人才進行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的檔案管理工作。同時對于檔案管理的在職人員，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門可以定期組織進行專業(yè)技能的培訓，擴大對檔案管理工作專業(yè)技術(shù)的宣傳，提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理水平。
　　三、結(jié)束語
　　綜上所述，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理部門的檔案管理工作對于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的長遠發(fā)展具有重要的作用。該領(lǐng)域目前的檔案管理工作中存在工作人員專業(yè)水平低、制度體系不完善以及檔案缺乏系統(tǒng)性等特點。因此，加強檔案管理工作應提高工作人員的專業(yè)水平、運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案管理、明確檔案管理工作的分工等。運用多種方法提高衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的效率，促進衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門的發(fā)展。
　　【參考文獻】
　　[1]王迪彬.縣級衛(wèi)生綜合監(jiān)督執(zhí)法的證件發(fā)放和檔案管理探討[J].科技經(jīng)濟導刊，2017（09）：260.
　　[2]陳柏峰，劉楊.基層基本公共衛(wèi)生服務和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的實踐及解釋——以滇中S鎮(zhèn)為例[J].湖北社會科學，2016（08）：22-30.
　　[3]鄧媛.建鄴區(qū)移動衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學，2015.

相關(guān)熱詞搜索：淺析 衛(wèi)生監(jiān)督 管理工作 執(zhí)法 檔案