采購(gòu)工作心得體會(huì)
發(fā)布時(shí)間:2020-07-17 來(lái)源: 民主生活會(huì) 點(diǎn)擊:
采購(gòu)工作心得體會(huì)
商品采購(gòu)是企業(yè)業(yè)務(wù)展開(kāi)的第 1 環(huán)節(jié),采購(gòu)工作的好壞直接影響到企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。對(duì)商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)商品的品種、質(zhì)量、數(shù)量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷售工作與服務(wù)質(zhì)量;對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,采購(gòu)的原材料的質(zhì)量、數(shù)量,不但影響到產(chǎn)成品的質(zhì)量,也影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。所以,做好采購(gòu)工作意義重大。
要做好采購(gòu)工作,企業(yè)必須有 1 支高素質(zhì)、有戰(zhàn)役力的采購(gòu)隊(duì)伍。采購(gòu)人員素質(zhì)是指采購(gòu)人員的天資、思想、品德、知識(shí)、能力的總稱,即采購(gòu)員應(yīng)具有的基本條件。我們認(rèn)為,采購(gòu)人員應(yīng)具有以下幾方面的素質(zhì):
。1)采購(gòu)人員思想品德素質(zhì) ?
采購(gòu)工作沒(méi)有固定規(guī)則可循,加上采購(gòu)行動(dòng)稽查困難,使得采購(gòu)工作是“良知工作”。因此,覺(jué)悟高、品行端正是 1 個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公忘我、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人小利。在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)有許多采購(gòu)員拿回扣,要好處費(fèi),或借采購(gòu)之機(jī)游山玩水,造成企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大,或采購(gòu)商品質(zhì)量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際,我們要求采購(gòu)人員做到以下幾點(diǎn):
1、胸懷坦白,大公忘我。
2、有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。
3、建立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。
4、承受訓(xùn)練的毅力。采購(gòu)工作是 1 項(xiàng)重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內(nèi)、外各個(gè)方面的人打交道,常常會(huì)遭到來(lái)自企業(yè)內(nèi)外的“非難”,采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中
被誤解時(shí),能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
。2)采購(gòu)人員知識(shí)素質(zhì) ?
在采購(gòu)工作中,1 方面采購(gòu)人員要與不同類型的供貨商打交道;另外一方面,采購(gòu)的商品品種繁多,規(guī)格不 1,且市場(chǎng)上商品的供求變化快,為此,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有承當(dāng)采購(gòu)任務(wù)所需要的相干知識(shí)。政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相干法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向,保護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。
1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要,掌握市場(chǎng)細(xì)分策略和產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí),才能公道地選擇采購(gòu)商品的品種,從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。
2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技能、商品知識(shí)(商品功能、用處、本錢、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí)等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替換品,有助于下降采購(gòu)本錢。
3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng),掌控市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。
4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化和數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)進(jìn)程,掌控市場(chǎng)變化規(guī)律,從而提高采購(gòu)工作的效力與準(zhǔn)確性。
5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ),1 個(gè)文盲是干不好采購(gòu)工作的。
。3)采購(gòu)人員能力素質(zhì) ?
知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好 1 件事,知識(shí)起的作用只有 1/4 而能力起的作用占 3/4,可見(jiàn)能力更加重要。要干好采購(gòu)工作,采購(gòu)人員一樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力,我們把采購(gòu)人員具
有的能力歸納為:
1、分析能力。分析市場(chǎng)狀態(tài)及發(fā)展趨勢(shì),分析消費(fèi)者購(gòu)買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購(gòu)進(jìn)程是 1 個(gè)與人協(xié)作的進(jìn)程,1 方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問(wèn)題;與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道,了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另外一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道,如詢價(jià)、談判等,采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,為以后工作的展開(kāi)打下基礎(chǔ)。
3、表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語(yǔ)言文字與供應(yīng)商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說(shuō)話口羅嗦,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,致使交易失敗。因此采購(gòu)人員的表達(dá)能力尤其重要,是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技能。
4、本錢分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有本錢分析能力,會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大本錢,若盲目尋求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此,對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析,以便買到適合的商品。
5、預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格和供求在不斷變化,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給情況,如商品的價(jià)格、數(shù)量等。
時(shí)光如白駒過(guò)隙 1 般轉(zhuǎn)眼即逝,回首過(guò)去的 20xx,內(nèi)心不由感慨萬(wàn)千,雖然工作忙繁忙碌,但繁忙的很成心義,1 年中學(xué)到很多的東西,不管在思想上還是在業(yè)務(wù)能力上都有 1 定的提高與進(jìn)步。時(shí)光
帶走了歲月,卻留下了永久的記憶。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本身思想素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司 20xx 年末的培訓(xùn)課程,認(rèn)識(shí)到增加銷售和節(jié)儉本錢對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,明白自己所肩負(fù)的責(zé)任;時(shí)刻不忘領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任與支持,同事們給予的關(guān)懷與幫助,永久懷有感激之情,是他們使我不斷進(jìn)步與成長(zhǎng)。1 定要積極參與公司及部門的建設(shè),在工作中向模范同事靠齊。
2、積極展開(kāi)工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高。
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完本錢職工作。
1 年中,牢牢圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)展開(kāi)工作,由于各類機(jī)床品種多、任務(wù)大、且需求急等,采購(gòu)工作 1 直處于繁忙當(dāng)中。20xx 年中央實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目 100 家學(xué)校需采購(gòu)的機(jī)床就多達(dá) 1000 多種,觸及的機(jī)床型號(hào)多達(dá) 300 多個(gè)規(guī)格,供應(yīng)商就有 80 多家。雖然工作忙,任務(wù)大,但我經(jīng)過(guò)不斷努力,克服種種困難,忙而穩(wěn)定的展開(kāi),從未因個(gè)人緣由耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇與管理到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,我們都嚴(yán)格管理,有條不紊,盡職盡責(zé),1 絲不茍。
2、想方設(shè)法,下降采購(gòu)本錢。
實(shí)話說(shuō),采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)儉,怎樣以最低的價(jià)格買到最好的產(chǎn)品,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。1年中我最滿意和值得自豪的是通過(guò)不斷努力為公司節(jié)儉了很多采購(gòu)資金,為生產(chǎn)下降了本錢。在采購(gòu)進(jìn)程中,我始終堅(jiān)持充分調(diào)研,貨比 3 家,事前搜集大量的信息,調(diào)查市場(chǎng)行情,搜集有關(guān)廠家的資料等,在分析、權(quán)衡、綜合評(píng)價(jià)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商討定終究的價(jià)格,最后到達(dá)質(zhì)量高,價(jià)格低的目
的,在與機(jī)床供應(yīng)商簽訂供銷合同時(shí),盡可能將機(jī)床價(jià)格壓到最低,同時(shí)還要求廠家承當(dāng)裝備送到終究用戶的運(yùn)輸費(fèi)用,同時(shí)還要求廠家配好機(jī)床減震墊鐵,機(jī)床附近配齊。大到 1 臺(tái)機(jī)床,小到 1 個(gè)螺釘;多到幾萬(wàn),少到幾百,我都在“瑣屑較量”斟酌怎樣為公司節(jié)儉。
3、努力做好與各部門的溝通調(diào)和工作。
之前總認(rèn)為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就好了,不需要他人知道,與他人無(wú)關(guān)。其實(shí)則不然,采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相干部門多,是需要企業(yè)內(nèi)部個(gè)有關(guān)部門的密切配合的 1 項(xiàng)全面工作,與生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、質(zhì)保、倉(cāng)庫(kù)等部門有著千絲萬(wàn)縷、撲朔迷離的關(guān)系,且需要掌握這些部門的相干知識(shí)。不由想起師傅的 1 句話:“采購(gòu)工作不是他人想象的那末簡(jiǎn)單,它是 1 門雜學(xué),需要多方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),漸漸積累吧。”在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的專業(yè)知識(shí)、各種知識(shí)及人際溝通、調(diào)和能力、分析與表達(dá)能力等都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使工作邁向了 1 個(gè)新的高度。
3、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足 ?
雖然工作忙繁忙碌,獲得微薄成績(jī),但工作中也有許多不足及沒(méi)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)購(gòu)買的 1 些機(jī)床還不能充分了解其特性,生產(chǎn)工藝等;這些還需不斷努力,積累經(jīng)驗(yàn),和“走出去”多看多學(xué)才能做到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。
面對(duì)沒(méi)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。今年面對(duì)的最大壓力與困難就是:“公司緊張的財(cái)務(wù)狀態(tài)與日趨需增的機(jī)床數(shù)量及積累的貨款之間的矛盾”。造成了采購(gòu)工作中的最大障礙;這些問(wèn)題獨(dú)立解決的能力還不足,還需公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)給予極大的幫助才能解決。今后的工作中,還需蘇醒看到本身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不
斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多交換、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教。在干中學(xué),學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才華,發(fā)揚(yáng)吃苦刻苦,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作風(fēng)格。
這 1 年,我們?cè)陲L(fēng)格上始終堅(jiān)持遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)同事,求真求實(shí),樂(lè)觀上進(jìn);思想上保持蘇醒,嚴(yán)于律己;工作上始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和 1 絲不茍的工作風(fēng)格,勤勤奮懇,任勞任怨;在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素,與人為善,樂(lè)于助人的傳統(tǒng)。做到思想干干凈凈,做人實(shí)實(shí)在在,做事勤勤奮懇。時(shí)光已步入新的歷史時(shí)刻,公司、部門也行將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的未來(lái),我的工作也會(huì)更加沉重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高本身的素質(zhì),與時(shí)光同進(jìn)步,與企業(yè)共命運(yùn)。
秋去冬來(lái),寒冬將至。曲指算來(lái),我在拘留所工作已 10 年了。XX 年初在所領(lǐng)導(dǎo)的按排和信認(rèn)下?lián)?fù)了采購(gòu)工作,F(xiàn)將我這幾年來(lái)對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)同事們相互揚(yáng)長(zhǎng)避短。
1、作為采購(gòu)就必須要多渠道多方面地去搜集信息和調(diào)查市場(chǎng),了解所需采購(gòu)食品的價(jià)格,并且要精心選擇食品和供貨商,努力提高食品的凈料率和使用率。
2、因購(gòu)進(jìn)食品的好壞也直接影響就餐者的滿意程度。因此,采購(gòu)員要根據(jù)考察市場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬定伙食標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每樣食品的用量及本錢的核算做到精打細(xì)算,既滿足就餐者的需求,又能到達(dá)值量和數(shù)量的要求。
3、采購(gòu)員在各種業(yè)務(wù)中 1 定要注意自己的職業(yè)道德和個(gè)人形象,要以公正、公平的真誠(chéng)懇對(duì)待自己的工作。在業(yè)務(wù)中要與供貨商建立相互認(rèn)同的關(guān)系,心目中要建立起采購(gòu)是為所內(nèi)全部干工人員和在押人員服務(wù)的觀念。另外采購(gòu)員還需要與鄰居、企業(yè)、單位及居民在保
持 1 定距離的情況下,建立良好的信息互通關(guān)系,遇有交通工具的問(wèn)題或如有其他突發(fā)事件時(shí)得以幫助,以保證所內(nèi)的食品的供應(yīng)。
4、采購(gòu)食品是為了伙食的保障,更是為了所內(nèi)全部工作的基本保證,也是本錢控制和伙食費(fèi)開(kāi)支的重要環(huán)節(jié),由于所內(nèi)所需要開(kāi)支的項(xiàng)目相當(dāng)廣,且名稱復(fù)雜。其食品方面來(lái)講就在于季節(jié)性、地域性、干濕度及地區(qū)差異等各個(gè)方面不 1,因此要選擇性、針對(duì)性地采購(gòu)。
5、1 定要催促好炊事人員對(duì)食品的寄存、保管、加工和制作環(huán)節(jié)。認(rèn)真的總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)的要求同事的建義。加強(qiáng)控制節(jié)儉本錢,積極參加所內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,全心全意地為拘留所的工作順利展開(kāi),去努力工作。
近日研讀了李恒興和鮑鈺合著的《采購(gòu)管理》1 書(shū),作為 1 個(gè)接觸采購(gòu)時(shí)間不長(zhǎng)的菜鳥(niǎo)級(jí)選手,對(duì)任何采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),都有如棉花吸水般孳孳不倦。
這本書(shū)在初步介紹采購(gòu)功能作用的基礎(chǔ)上,分析了傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的特點(diǎn)區(qū)分,并深入系統(tǒng)地分析了定貨點(diǎn)采購(gòu)、JIT 采購(gòu)、MRP 采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)的基本原理、內(nèi)涵、實(shí)行方式、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍,為科學(xué)采購(gòu)提供了 1 個(gè)可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈大,如何去完善工作和提高自已的能力,尤其重要。通過(guò)這本書(shū)的學(xué)習(xí),自已對(duì)采購(gòu)工作有了進(jìn) 1 步深切的了解,F(xiàn)將學(xué)習(xí)中的收獲與感想進(jìn)行分享。
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理思想中買賣雙方的關(guān)系是相互對(duì)峙的,現(xiàn)代采購(gòu)管理思想中買賣雙方是合作火伴關(guān)系。
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理思想認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)目越多越好,現(xiàn)代的采購(gòu)管理思想認(rèn)為越少越好。
傳統(tǒng)的采購(gòu)是定期交貨,現(xiàn)代的采購(gòu)是及時(shí)交貨。
傳統(tǒng)采購(gòu)中先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后質(zhì)詢價(jià),現(xiàn)代采購(gòu)是供應(yīng)商參與商品設(shè)計(jì)。
傳統(tǒng)采購(gòu)管理中信
息交換是定期的庫(kù)存較大,現(xiàn)代采購(gòu)管理的信息交換是及時(shí)的,信息較小。
要想做好采購(gòu),首先要選擇好供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)斟酌以下方面:1、對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面斟酌。2、選擇適合的地點(diǎn),越近越好。3、對(duì)供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長(zhǎng),這樣對(duì)雙方都有益。幫助供應(yīng)商成長(zhǎng),對(duì)方會(huì)感激,合作起來(lái)更有益我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
采購(gòu)中控制本錢更是現(xiàn)今企業(yè)的重中之重。俗語(yǔ)說(shuō):”便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜。”但這其實(shí)不是 1 概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂疲?/p>
1、明確采購(gòu)計(jì)劃,適當(dāng)?shù)牧,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。隨著不穩(wěn)定的市場(chǎng),材料價(jià)格屢次浮動(dòng),因此對(duì)市場(chǎng)要有所了解,在價(jià)格上漲前,能有遠(yuǎn)期的眼光,可以備些適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料。2、對(duì)供應(yīng)商的提價(jià)要求,要經(jīng)過(guò)分析看看合不公道,如多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。
3、分為集中采購(gòu)、團(tuán)體采購(gòu)、集包采購(gòu),數(shù)量大,單價(jià)就低。例如:與其它的公司 1 起采購(gòu)。
采購(gòu)人員作為采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行者,其能力素質(zhì)也很是重要。首先采購(gòu)人員應(yīng)具有以下的知識(shí)素質(zhì),由于在采購(gòu)工作中,1 方面采購(gòu)人員要與不同類型的供貨商打交道;另外一方面,采購(gòu)的商品品種繁多,規(guī)格不 1,且市場(chǎng)上商品的供求變化快,為此,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有承當(dāng)采購(gòu)任務(wù)所需要的相干知識(shí)。政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相干法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向,保護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。
1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要,掌握市場(chǎng)細(xì)分策略和產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí),才能公道地選擇采購(gòu)商品的品種,從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。
2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技能、商品知識(shí)(商品功能、用處、本錢、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí)等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替換品,有助于下降采購(gòu)本錢。
3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng),掌控市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。
4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化和數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)進(jìn)程,掌控市場(chǎng)變化規(guī)律,從而提高采購(gòu)工作的效力與準(zhǔn)確性。
5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ),1 個(gè)文盲是干不好采購(gòu)工作的。
知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好 1 件事,知識(shí)起的作用只有 1/4,而能力起的作用占 3/4,可見(jiàn)能力更加重要。要干好采購(gòu)工作,采購(gòu)人員一樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力:
1、分析能力。分析市場(chǎng)狀態(tài)及發(fā)展趨勢(shì),分析消費(fèi)者購(gòu)買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購(gòu)進(jìn)程是 1 個(gè)與人協(xié)作的進(jìn)程,1 方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問(wèn)題;與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道,了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另外一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道,如詢價(jià)、談判等,采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,為以后工作的展開(kāi)打下基礎(chǔ)。
3、表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語(yǔ)言文字與供應(yīng)商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說(shuō)話口羅嗦,只會(huì)浪費(fèi)
時(shí)間,致使交易失敗。因此采購(gòu)人員的表達(dá)能力尤其重要,是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技能。
4、本錢分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有本錢分析能力,會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大本錢,若盲目尋求”價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此,對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析,以便買到適合的商品。
5、預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格和供求在不斷變化,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給情況,如商品的價(jià)格、數(shù)量等。
雖然從事采購(gòu)工作的時(shí)間不長(zhǎng),也談不上任何經(jīng)驗(yàn),但從自己艱巨的摸索工作中感遭到的是,要想工作順利展開(kāi),首先應(yīng)當(dāng)從所從事工作的流程開(kāi)始,做到對(duì)流程非常熟習(xí),其次要全面學(xué)習(xí)了解每個(gè)事物的關(guān)聯(lián)關(guān)系,來(lái)龍去脈;最后要逐漸從有經(jīng)驗(yàn)的員工那里,逐漸學(xué)習(xí)積累 1 些隱形的經(jīng)驗(yàn),亦或叫做”技能”.弄懂這些,做到心中有數(shù)了,再加上仔細(xì)再仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作便不愁做不好。古語(yǔ)說(shuō)”心急吃不了熱豆腐”,用在工作上也 1 樣,只有循序漸進(jìn),腳踏實(shí)地,點(diǎn)滴積累,按部就班,穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能成績(jī) 1 個(gè)合格優(yōu)秀的采購(gòu)員。相信自己在這個(gè)崗位上,付出了努力,積累夠時(shí)間,1 定會(huì)游刃有余。
來(lái)公司已兩個(gè)月了,我的采購(gòu)工作也在忙繁忙碌中度過(guò)了,對(duì)公司的基本規(guī)章制度及采購(gòu)的工作內(nèi)容及工作流程都有了基本的了解。覺(jué)得做好采購(gòu)工作就像買 1 件趁心得體的衣服 1 樣,要貨比 3 家,爭(zhēng)取用最低的價(jià)格買到最優(yōu)的品質(zhì)。雖然工作中有 1 些不當(dāng)?shù)牡胤,但我都積極改正,并做好記錄,避免再犯,爭(zhēng)取盡快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
第 1 個(gè)月我主要采購(gòu) 1 些零散的小配件,我以 10 分的熱忱投入到工作中,我們的老員工都很熱忱,只要我有需要,他們都會(huì)給予熱忱的指點(diǎn),讓我感覺(jué)很溫暖,從而會(huì)給自己制造壓力,1 定要把工作做好。通過(guò)這 1 個(gè)月的工作,針對(duì)影響自己工作效力的事,我總結(jié)了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1、要多問(wèn)、多想、多做。對(duì)不明白的事情 1 定要問(wèn)清楚,這樣才會(huì)少走彎路,以較快的速度熟習(xí)掌握采購(gòu)工作的內(nèi)容、重點(diǎn)及核心內(nèi)容。
2、在做單前 1 定要查看歷史記錄,請(qǐng)教周圍同事,對(duì)所要采購(gòu)的東西要了解清楚其行情,這樣才會(huì)事半功倍,提高工作效力。
3、要分清主次,緊急的事情先處理,不能影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4、單子要分門別類整理,未處理的、正在處理的、緊急事項(xiàng)、1 般性事物要分開(kāi),這對(duì)提高工作效力很有幫助。就像公司推行的 6s,如果認(rèn)真貫徹履行,不流于表面情勢(shì),對(duì)我們的實(shí)際工作還是很有幫助的。
5、采購(gòu)工作不但同外部打交道,與公司各部門之間的溝通交換也是很重要的,要想讓工作更出色、更順利的進(jìn)行,1 定要有認(rèn)真的態(tài)度,懇切的為人。
工作還有很多不足,這是我今后改良的方向,努力的目標(biāo)。感謝公司給我這次工作機(jī)會(huì),我將盡職盡責(zé)做好本職工作,全心配合大家的工作,我喜歡這里,并且很愿意把這里當(dāng)作發(fā)展自己的平臺(tái),和公司共同發(fā)展,做出自己最大的努力。
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼工作已兩個(gè)月了,通過(guò)這兩個(gè)月的工作,使我對(duì)采購(gòu)工作有了更全面更深層次的了解,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)只是采購(gòu)工作的開(kāi)始,對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量追蹤、貨期的跟催、供應(yīng)商的開(kāi)
發(fā)與考核、帳款的核對(duì)等等都是 1 名采購(gòu)所要做好的工作;還有就是要有很強(qiáng)的責(zé)任心,我認(rèn)為采購(gòu)是 1 項(xiàng)比較神圣的工作,是由于公司對(duì)你的信任,才把這項(xiàng)工作交給你,你要做的就是為公司節(jié)省每分錢,花出去的每筆錢都應(yīng)做到無(wú)可挑剔。對(duì)自己在這個(gè)月獲的 1 些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)也作了以下總結(jié),以鼓勵(lì)自己不斷進(jìn)步:
1、對(duì)自己所分管的業(yè)務(wù)要通過(guò) 1 切辦法了解其市場(chǎng)行情,不能只依賴于供貨商的報(bào)價(jià)。
2、工作 1 定要認(rèn)真仔細(xì),不能草率馬虎,對(duì)不明白的事 1 定要問(wèn)清楚,不要領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)時(shí)無(wú)言以對(duì)。由于自己的粗心被領(lǐng)導(dǎo)退回幾次單子,這樣的事今后 1 定不能再犯。
3、要多向生產(chǎn)人員請(qǐng)教、溝通交換,了解每種電器或配件性能比較好的品牌,確保采購(gòu)的產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、對(duì)正在處理而未果的事項(xiàng)自己要常常翻看,比如維修配件,東西寄給廠家要及時(shí)跟催,不然會(huì)影響維修速度。
5、要養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,由于采購(gòu)事項(xiàng)多,請(qǐng)購(gòu)部門問(wèn)題多,不記筆記會(huì)很快忙暈忘掉,準(zhǔn)備個(gè)小本隨時(shí)記下問(wèn)題,這樣就不會(huì)遺漏。
6、從供應(yīng)商聽(tīng)來(lái)的消息要辨別真?zhèn)危喾娇剂坎樽C,確保信息的正確性。
工作剛進(jìn)入正軌,通過(guò)兩個(gè)月的采購(gòu)工作,使我更加明白和靈活應(yīng)用各種采購(gòu)技能的重要性,要眼觀 6 路、耳聽(tīng) 8 方,多向各位同仁請(qǐng)教學(xué)習(xí),使自己成為 1 名合格的采購(gòu)。1 個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)必須具有較強(qiáng)的溝通調(diào)和能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離 1 個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,由于采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)時(shí)間不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),到達(dá)熟練程度后才能掌握的 1 種技術(shù),要做到這 1 點(diǎn)是非常困難的,
不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司發(fā)展的腳步! ?
在過(guò)去的 1 年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真實(shí)行職責(zé),遵照公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。獲得了 1 定的成績(jī),但也暴露了 1 些問(wèn)題。現(xiàn)將1 年來(lái)的主要工作情況述職以下:
1 、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù) ?
xxxx 年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)劑較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等緣由;造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度總計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù)。
下半年隨著市場(chǎng)情勢(shì)的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部份原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,千方百計(jì)和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手定單的生產(chǎn),最大限度的保護(hù)了公司的利益。
在以上材料、產(chǎn)品和裝備的采購(gòu)進(jìn)程中,嚴(yán)格依照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,掌控市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,想方設(shè)法節(jié)儉資金,有效的下降了采購(gòu)本錢。
2 、采購(gòu)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法 ?
xxxx 年度采購(gòu)進(jìn)程中不可避免的出現(xiàn)了 1 些問(wèn)題,其中最為突出的是印染進(jìn)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸進(jìn)程中釀成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡量避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)劑:①經(jīng) xxx 批準(zhǔn)重新嚴(yán)格挑選供應(yīng)商,對(duì)供
應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保存原本的 xxxxx 加工業(yè)務(wù),另選 xxxxxxxx,用以對(duì)照質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不逐一例舉)。②取消原本的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定情勢(shì)強(qiáng)迫供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了公道的正告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,1 旦產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并肯定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失下降本錢;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約 xxxxxxx 元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
3 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳 ?
xxxx 年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò) 1 段時(shí)間的工作熟習(xí),結(jié)合公司 ISO 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指點(diǎn)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效力。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,掌控市場(chǎng)價(jià)格;每個(gè)月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相干部門。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司之前產(chǎn)生過(guò)遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失 xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相干票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx 專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,1 切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未產(chǎn)生1起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了1定的貢獻(xiàn)。
4、廉潔奉公,保持良好的工作風(fēng)格 ?
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第 1 道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也
是容易產(chǎn)生問(wèn)題、備受他人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除不怕苦不怕累以外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,由于廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司動(dòng)身,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)儉本錢。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛苦勞動(dòng)來(lái)節(jié)儉資金,下降本錢。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等 1 律主動(dòng)上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方式提示供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了毛病做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后 1 定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格挑選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)良的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作進(jìn)程中勇于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正直的工作風(fēng)格。
在過(guò)去的 1 年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx 年這 1 年是成心義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤奮懇、任勞任怨,在風(fēng)格上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。建立“為公司節(jié)儉每分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)儉本錢”的工作原則。
以上是我部 1 年來(lái)在工作中的 1 些做法,雖然獲得了 1 定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)講業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我 1 定按 xxxx 的要求,進(jìn) 1 步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變風(fēng)格,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開(kāi)始,熟習(xí)了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn) 1 步尋覓更加優(yōu)良的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)良。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作 1 直盡心盡力的做。固然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、定單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量美滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)履行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成 2 次內(nèi)審,1 次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。20xx年 11 月 8 日接受 xxxxxx 公司的監(jiān)督審核,并 1 次性通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行 BSCI 認(rèn)證工作中,之前我本人接觸的其實(shí)不多,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過(guò)紡織部舉行的 BSCI 高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司 BSCI 認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于 20xx 年 11 月 16 日的審核中獲得了較好的成績(jī)。
以上是我 1 年的工作情況,在這 1 年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。固然,在過(guò)去的 1 年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持。總之,xxxx 年我會(huì)以 1顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的 1 年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
回顧 1 年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx 年是不平凡的 1 年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前
半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的延續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了 1 定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
我從事圖書(shū)采購(gòu)大概有差不多有 6 年了,對(duì) 1 個(gè)專業(yè)的圖書(shū)采購(gòu)員,我的經(jīng)驗(yàn)已可以成熟得做事起來(lái)得心應(yīng)手。
現(xiàn)在待業(yè)在家,在尋覓一樣工作時(shí)發(fā)現(xiàn),我現(xiàn)在的.薪金待遇和5 年前 1 樣,因而有點(diǎn)不服氣起來(lái)。在網(wǎng)上開(kāi)始搜索有關(guān)采購(gòu)這行的待遇。眾人對(duì)做采購(gòu)的行 1 直有不成文的想法就是,可以有很多灰色收入這里包括吃回扣,還有拉單兼職等。所以老板對(duì)報(bào)回來(lái)的采購(gòu)歷來(lái)都是無(wú)何奈何 1 定要招但又不能不防,看采購(gòu)就想盯家賊 1 樣。固然,我不能不說(shuō)沒(méi)有 1 點(diǎn)回扣吃過(guò),問(wèn)題是吃回扣要計(jì)算太多東西,很多時(shí)候都懶得干這回事,費(fèi)的心思太多了就沒(méi)有心思花在工作上,事實(shí)上,1 個(gè)成功的采購(gòu)員,不只是拿公司的錢進(jìn)貨然后報(bào)銷這么簡(jiǎn)單。除必要的為公司提高利潤(rùn),減少進(jìn)貨本錢之外還要曉得銷售和策劃促銷方案實(shí)行等工作,留意圖書(shū)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存的管理和帳目清晰與書(shū)店里員工對(duì)圖書(shū)銷售等認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)都是分內(nèi)之事,看貼的或許會(huì)笑我是多事了,但這么多年來(lái),我個(gè)人就是這么要求自己這么做的。
其實(shí)做為1個(gè)圖書(shū)采購(gòu)員就等于要隨時(shí)能統(tǒng)籌全部圖書(shū)銷售等1系列的環(huán)節(jié)的所有工作,圖書(shū)采購(gòu)員就是 1 種腦力與體力都要 1 起付出的工作。讓我氣餒的是,這么多年來(lái),這份工作 1 直得不到認(rèn)同,不管你多能干,老板們都覺(jué)得這個(gè)工作的人可以不受重視,所以,在書(shū)業(yè)內(nèi)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)情況,當(dāng)圖書(shū)采購(gòu)的常常是 1 些剛出校門的小孩,老板認(rèn)為這樣比較好控制,而情況就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足而且工資太少,干不長(zhǎng)又不會(huì)干,如此再招個(gè)新人來(lái),惡性循環(huán)下去,最后其他部門的人不能不統(tǒng)籌了采購(gòu)這個(gè)部門,很多時(shí)候老板們就開(kāi)始發(fā)現(xiàn)進(jìn)
貨的本錢又開(kāi)消大了,因而又要招新人做采購(gòu),輪回又輪回„„ ?
在我同期入行做圖書(shū)采購(gòu)的,這些年過(guò)去了,有的早已轉(zhuǎn)行,有的從采購(gòu)當(dāng)上銷售不再做采購(gòu),(由于銷售部門 1 直是老板最認(rèn)為可愛(ài)的部門)有的在積累了經(jīng)驗(yàn)后自己獨(dú)立門戶當(dāng)小老板。圖書(shū)采購(gòu)這行業(yè),真的已不再可愛(ài)了嗎? ?
從去年底轉(zhuǎn)崗到團(tuán)體供銷處以來(lái),被安排在中--高壓閥門采購(gòu)員崗位,需要我熟習(xí)全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然委曲做到差能人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和 1 些自己的積累。
1、采購(gòu)價(jià)格的肯定 ?
xx 底價(jià)是工作的重要信息,對(duì)查到的價(jià)格要求是最新的合同履行價(jià)格。所以在 xx 網(wǎng)上的 20xx、20xx 年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采。粵](méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì) 20xx 年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、和其他的特殊情況都需要詢價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
1、查價(jià)格:對(duì)基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和 xx物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢,和逐條翻閱前期的合同來(lái)肯定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的履行價(jià)格制作閥門的價(jià)格手冊(cè),xx 備件 4 科采購(gòu)員 xx 和 xx 的前期合同中基本涵蓋了所有的前期 209 閥門。
而對(duì) 1 些首次采購(gòu)的閥門,或以上方法查不到價(jià)格的閥門,可以查詢電機(jī)產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè),或直接向北營(yíng)備件 4 科供貨商詢價(jià)。1 般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
2、終究?jī)r(jià)格:在采購(gòu)進(jìn)程中,除 xx 底價(jià)外觸及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)根據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。
1 般而言,不允許供貨商 2 次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原本的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。
3、供貨商的遴選:采購(gòu)進(jìn)程中,選擇甚么樣的供貨商是 1 個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價(jià)格為根據(jù),以質(zhì)量為條件是重要的遴選根據(jù)。嚴(yán)格履行團(tuán)體規(guī)定的采購(gòu)流程,通過(guò)制度選擇合適的供貨商,到達(dá)供貨標(biāo)準(zhǔn),下降生產(chǎn)和采購(gòu)本錢。首先選擇報(bào)價(jià)到達(dá)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(zhǎng)時(shí)間給 xx 供貨熟習(xí)具體流程和情況的供貨商。
2、采購(gòu)根據(jù)的獲得 ?
xx 物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)根據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的根據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作緣由,會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況,例如:現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào),或由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計(jì)劃中的備注項(xiàng),這就需要采購(gòu)員和分廠計(jì)劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明,由分廠計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計(jì)劃的備注項(xiàng),這樣可以免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
3、閥門的入庫(kù) ?
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門入庫(kù)時(shí),需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)了解具體的入庫(kù)種類和數(shù)量。熟習(xí)結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),1 般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封
要看水線是不是光滑齊整;碟板是不是是以舊翻新等。
4、1 點(diǎn)感想 ?
采購(gòu)員不但需要手腳勤勞,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現(xiàn)場(chǎng)的需要。
采購(gòu)員是根據(jù)團(tuán)體的采購(gòu)制度,進(jìn)行采購(gòu)工作的崗位人員。所以采購(gòu)進(jìn)程中,要忠實(shí)履行采購(gòu)流程中的每個(gè)程序,然后在團(tuán)體允許的范圍內(nèi)展開(kāi)工作。程序不合法,采購(gòu)工作不具有應(yīng)然性和正當(dāng)性,所以采購(gòu)決策的得出不是由個(gè)人決定,而是由制度決定。
這樣的理念不但要求采購(gòu)員領(lǐng)會(huì),更需要我們通過(guò)自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購(gòu)語(yǔ)言,配合我們的工作。
20xx 年行將過(guò)去,在這將近 1 年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,鄰近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做 1 下總結(jié),采購(gòu)工作總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以致于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì) 1 年的工作進(jìn)行扼要的總結(jié)。
1):熟習(xí)采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每一個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟習(xí)每一個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每一個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第 1 時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些甚么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟習(xí)此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn) 1 步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年 1 定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)定單做到萬(wàn)無(wú) 1 失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在產(chǎn)生沒(méi)有收到定單事宜。負(fù)責(zé) 1 些物料的調(diào)貨事宜,特別是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)
度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金活動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)來(lái)講是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
2):年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正參與到單價(jià)里面,也能夠說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的 1 個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了 1 點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨其實(shí)不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比 3 家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門里面。
3):參與 erp 的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè) erp 系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過(guò) erp 讓自己學(xué)到每一個(gè)車種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作.讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量.通過(guò)盤點(diǎn)工作.了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存.那些為死庫(kù)存,為什么會(huì)造成這些庫(kù)存量.怎樣才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù).自己對(duì)自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠仔細(xì),斟酌不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊急性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為什么要如何配置。
采購(gòu)工作——就是 1 個(gè)價(jià)值工程,力求以最低壽命周期本錢實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的 1 項(xiàng)有組織的創(chuàng)造性活動(dòng),有
些人也稱其為功能本錢分析。作為 1 名采購(gòu)員,如何做好采購(gòu)工作,高效完成工作指標(biāo),使得公司采購(gòu)本錢最大限度下降,實(shí)現(xiàn)本錢與利潤(rùn),本錢與功能的公道平衡,這都是我們采購(gòu)員自己需要認(rèn)真斟酌研究的事情。
相信真正用心做過(guò)采購(gòu)的人都知道,合格的采購(gòu)工作,需在公道的時(shí)間內(nèi),爭(zhēng)取用最優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)買到最合適需求部門需要的物質(zhì)。也就是說(shuō),你在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),首先要采購(gòu)及時(shí),第 2 要采購(gòu)準(zhǔn)確,第 3 要盡可能為公司節(jié)儉本錢,這就需要采購(gòu)員具有運(yùn)籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰,還需要具有與供應(yīng)商談判的能力。
如何做好 1 個(gè)采購(gòu)員?要想成為 1 名優(yōu)秀的采購(gòu)員,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面:
1、工作有計(jì)劃:在每天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里梳理 1 下我甚么事沒(méi)完成,明天的主要事情是甚么,做個(gè)計(jì)劃,很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐一按輕重緩急處理。
2、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:常常與研發(fā),品質(zhì),生產(chǎn)的相干人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效力。
3、盡可能做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每月最少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
4、做好供應(yīng)商的管理:盡可能用條款有效的文件去束縛牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力,要延續(xù)對(duì)定單的跟蹤,工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每次看似公道的理由,是不是隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或
其它東西。要做好臺(tái)賬記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相干部門做好工作。
5.、題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能通過(guò)談判與供應(yīng)商達(dá)成 1 致的、共贏的共鳴。
6、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有 1 個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有本錢概念,有益潤(rùn)思惟,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、 有兼顧能力、有交換溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向 1 個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做 1 名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。
以上僅為個(gè)人淺見(jiàn),總之,我覺(jué)得,在其位,謀其職。在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi),1 定要盡心盡力去做好自己的工作,學(xué)會(huì)多維度多方位思考和處理問(wèn)題,當(dāng)遇到困難時(shí),1 條直路走不通,我們可以學(xué)會(huì)多想辦法,多走幾條路,乃至轉(zhuǎn)曲折線處理,同時(shí)在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷改良工作方式方法,提高工作效力,以便獲得相對(duì)使人滿意的工作成效和工作成果。
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