高�；�建檔案信息化建設的總體架構與策略的研究

　　摘 要 本文利用文獻研究的方法，分析了當前高校基建檔案信息化建設的研究現狀與趨勢。設計了高校基建檔案信息化建設的總體架構，分析了其系統(tǒng)構成、形態(tài)特征與建設目標，并提出與分析了開放與共享、融合與服務的建設策略。
　　關鍵詞 高�；�建檔案 檔案管理 信息化 建設策略 總體架構
　　中圖分類號：G635.1 文獻標識碼：A
　　隨著新時期我國高�；�建的快速發(fā)展，給高�；�建檔案管理帶來了諸如移動化、數據化、智能化、便捷性、開放性、協(xié)同機制等方面的新挑戰(zhàn)。如何應對這些挑戰(zhàn)，推進高�；�建檔案信息化發(fā)展，發(fā)揮高�；�建檔案應有的作用，是當前高校檔案管理工作者面臨的重要問題，但目前這些問題的理論研究與實踐創(chuàng)新的成果不多。
　　由于高�；�建檔案信息化涉及信息技術、檔案管理、體制機制等復雜因素，因此研究必然涉及到這些因素有機融合與路徑及其策略的選擇問題，本文以下對總體架構與建設策略進行分析討論。
　　1發(fā)展現狀分析
　　1.1研究現狀分析
　　以《中國學術期刊（網絡版）》（CNKI）為檢索數據庫，以主題詞=“高�；�建檔案信息化”為條件檢索，檢索日期為2018年3月25日，共得到16篇文獻。
　　在這些文獻中，來源于核心期刊的文獻有3篇，其合計被引次數為30，占總被引次數的55.56%。在這三篇文獻中，韋贏提出了總體規(guī)劃、管理制度、業(yè)務標準、歸檔自動化、館藏數字化、隊伍建設、人員培訓、信息共享與輔助決策系統(tǒng)建設的思路；李瓊嚴提出了“互聯網+”背景下設計檔案無紙化、及時采集工程材料、建立統(tǒng)一數據平臺等措施；許德斌提出了辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接的對策。
　　在其它文獻中，陳淑香提出了提高思想認識、建立管理制度與業(yè)務標準的措施。薛愛榮提出了基礎設施、信息資源、管理應用系統(tǒng)、標準規(guī)范、人才隊伍、安全保障體系共六個方面的建設內容。
　　此外，牛小娜認為我國高�；�建檔案信息化管理與建設落后，體現在竣工材料未實現信息化、信息化管理系統(tǒng)未實現信息化、管理人員思想跟不上信息化等方面，因此信息化建設步伐需要加快。陳婧曙的文獻研究表明，高�；�建檔案信息化管理盡管取得了一定成績，但是還缺乏更深層次的研究成果。
　　1.2發(fā)展趨勢分析——基于檔案管理信息化的視角分析
　　當前檔案管理信息化的一個重要發(fā)展趨勢是融合與創(chuàng)新，從以互聯網為平臺，以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐，以檔案目錄中心、基礎數據庫、檔案利用平臺、檔案網站信息發(fā)布為基礎的檔案信息化體系，進入到了一個以“融合、共享、服務、創(chuàng)新”為特征的深化轉型階段，具有系統(tǒng)性、統(tǒng)籌性與差異性的建設特點。
　　在“互聯網+”的背景下，轉型階段應具有四重境界：檔案資源的數據化與充分檢索；智能化檢索與個性化服務；授權下的遠程利用；信息系統(tǒng)之間充分的信息交互。
　　在劉永的智慧城市檔案管理云平臺建設的案例中，跨界融合創(chuàng)新成為新的建設模式，平臺呈現出中心性、嵌入性、體系化、融合性、共享性與協(xié)同性等特征。
　　1.3發(fā)展環(huán)境分析
　　當前在移動互聯網、大數據、物聯網等技術的支持下，高校檔案信息化發(fā)展的基礎條件正得到不斷優(yōu)化，高校智慧校園建設成果顯著，大數據成為智慧校園的核心大腦，教育云的發(fā)展會朝著校園內外云融合的方向發(fā)展，出現了協(xié)同創(chuàng)新的組織形態(tài)。
　　此外，體系還體現出了以“數據技術”為核心的新數據形態(tài)，以“云網端”為核心的新技術形態(tài)，以“實時協(xié)同分工網絡”為核心的新組織形態(tài)，高�！伴_放化”的新關系形態(tài)。
　　1.4關于目前理論研究與實踐現狀的基本判斷
　　基于以上的綜合分析得出，目前高校基建檔案信息化建設的研究成果還不多，多數還停留在概念層的內容分析、提出工作思路與對策措施的階段，缺乏信息技術與檔案管理融合的多形態(tài)特征展示與分析，缺乏創(chuàng)新性的成果。
　　2總體架構設計
　　高�；�建檔案信息化作為高校智慧檔案館的一個重要子系統(tǒng)，是高校智慧校園建設的重要組成部分。目前一些工作只是分析了智慧檔案館體系架構建設問題。我們在這里從全局與戰(zhàn)略的視角出發(fā)，運用系統(tǒng)集成的方法來進行總體的架構設計。
　　2.1系統(tǒng)組成
　　系統(tǒng)組成由業(yè)務、數據、組織、關系、技術等因素組成，并構成了基礎設施、信息資源、技術系統(tǒng)、管理應用系統(tǒng)、應用服務系統(tǒng)、標準規(guī)范、人才隊伍、安全保障、管理制度、數據管理、組織建設、體制機制、內外關系構建、文化建設等共14個系統(tǒng)。后五個系統(tǒng)體現了轉型階段的發(fā)展要求。
　　數據管理是大數據背景下的建設內容，包括資源的數據化，基礎業(yè)務數據管理，大數據管理平臺建設，大數據分析與應用支持服務，數據安全與隱私保護等。
　　組織建設是把利益相關者組織起來，形成一個知識型組織。傳統(tǒng)的人才隊伍建設模式，無法解決建設過程中的跨機構人員管理與知識共享的問題。
　　體制機制的構建給高�；�建檔案信息建設提供體制與機制方面的保障，體制機制的改革與創(chuàng)新以有利用建設、管理、服務與創(chuàng)新作為導向，進一步構建良好的軟環(huán)境。
　　關系構建是重視大學與外部單位，內部部門之間，建設體系與發(fā)展環(huán)境之間的關系建設，使系統(tǒng)與環(huán)境之間形成一個良好的生態(tài)圈。
　　2.2建設目標
　　高校基建檔案信息化的建設目標應為建立一個開放、共享、融合、服務與創(chuàng)新的體系，具有數據、技術、組織、關系等多種形態(tài)特征，并能夠與發(fā)展環(huán)境形成良好的互動關系，能夠為高校發(fā)展戰(zhàn)略提供強有力的支撐，形成與高校新時期發(fā)展相適應的能力，體現出高校檔案的文化價值。
　　2.3形態(tài)特征
　　體系應該具有開放、共享、融合、服務、創(chuàng)新的發(fā)展特征。技術特征體現在智能化、泛在化、移動化、云端化、平臺化、安全可靠等方面，這些特征反映了新技術融合應用所帶來的變化。數據形態(tài)特征表現為數字檔案信息資源、管理與服務的數據化，平臺可實施數據化管理。

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