論新形勢下鐵路企業(yè)檔案信息化建設

　　摘 要：作為鐵路企業(yè)，鐵路檔案是保留鐵路建設中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是鐵路規(guī)劃、維修、監(jiān)督、保養(yǎng)、改建的重要依據(jù)。特別是我國全面進入新時代的今天，鐵路檔案的使用率將會逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應新形勢發(fā)展的需求。因此，鐵路檔案管理應與時俱進，按照新時代發(fā)展的需要，逐漸實現(xiàn)檔案全面信息化管理，這樣便于檔案的收集、保存與使用，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的理論依據(jù)和實踐經(jīng)驗。
　　關鍵詞：鐵路檔案；信息化建設
　　鐵路檔案作為我國鐵路企業(yè)發(fā)展的歷史憑證，有著自身的特點和作用。唯有將鐵路檔案妥善地保存與管理，才能為鐵路工程未來的發(fā)展和我國現(xiàn)代化建設提供參考和借鑒。但是隨著鐵路工程的不斷發(fā)展，鐵路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的鐵路檔案工作已經(jīng)難以滿足新時代的需求。在此，筆者就鐵路檔案信息化建設作一簡單分析，以期與廣大同仁探討交流。
　　一、鐵路檔案信息化管理的現(xiàn)狀分析
　　鐵路檔案管理要適應新時代發(fā)展和需要，要在加強信息化管理上不斷提升為社會服務的能力。近年來，陜西城際鐵路加強并大力推進檔案管理信息化建設，但是在現(xiàn)實工作中，要以電子文件的形式逐步取代紙質(zhì)文件需要逐步推進和過度，需要新的理念，需要思維轉(zhuǎn)變，需要能力提升。特別是隨著科技和網(wǎng)絡、wifi的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了新的變化，這樣一些文件往往都是以機讀文件形態(tài)存在，需要管理人員提供電腦空間，分門別類，規(guī)范信息的存儲路徑和存儲空間，并備份重要的數(shù)據(jù)，使檔案的系統(tǒng)性、真實性和價值性充分體現(xiàn)出來，以更好地為單位提供幫助。但在現(xiàn)實中，由于檔案管理人員的文化水平，性格等殘次不齊，個別企業(yè)還是以紙質(zhì)檔案管理為主，缺少檔案信息電子化意識，更談不上大數(shù)據(jù)和云計算，勢必增加了信息化管理的難度。
　　二、鐵路檔案信息化建設對策分析
　　近幾年，隨著社會的發(fā)展和科技的進步，鐵路檔案管理的信息化大幅度提升，但是如何讓信息化管理更科學、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們思考管理方式和對其有效性進行探討。
　　1.徹底轉(zhuǎn)變觀念，加強重視程度。鐵路建設部門和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視鐵路檔案的管理工作，積極履行職責，實現(xiàn)鐵路檔案的信息化建設管理。鐵路檔案管理部門可以利用一切平臺和機會，宣傳檔案管理的重要性及相關的法律政策，培養(yǎng)管理人員的“四個意識”，增強他們對于工作的重視程度。為了提高工作效率，工作人員要不斷學習新的模式和新的理念，不能因循守舊，停滯不前，要及時了解檔案管理的最新進展與需求，積極改進完善，爭取最大程度地建立完善的鐵路檔案信息化建設管理體系�，F(xiàn)在在我們鐵路企業(yè)，以前很注重紙質(zhì)檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料的接收、整理與管理體系�，F(xiàn)在企業(yè)更加注重查找和檢索體系的完善，不僅讓領導清楚企業(yè)內(nèi)檔案的管理和利用情況，更能讓鐵路工程的建設、安排更加合理。
　　2.加強鐵路檔案信息庫建設，實現(xiàn)信息資源共享。要完成鐵路檔案的信息化建設管理，就必須實行檔案信息數(shù)字化建設。首先，要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)儲存模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募�存檔。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點，更為省時和方便。其次，要建立鐵路檔案的信息庫，滿足信息資源方面的需求，及時制定出解決實際問題的措施，通過及時補充、更新、維護數(shù)據(jù)信息庫，完善資料的接收整理體系。其次，在現(xiàn)代科技條件下，通過互聯(lián)網(wǎng)，在實行安全維護的條件下實現(xiàn)信息資源共享，建立項目網(wǎng)絡共享平臺。這樣獲取信息的渠道逐漸擴大，有利于自身的改進完善，也能讓社會加深對鐵路建設的進一步了解，提升信賴度和滿意度，對于廉潔高效，提升優(yōu)質(zhì)服務，實現(xiàn)建設目標具有重要意義。
　　3.健全規(guī)章制度，完善鐵路檔案管理機制。在運行鐵路檔案信息化建設與管理的同時，要注重安全的管理機制，健全并且嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，提高鐵路數(shù)字化的可靠性與安全性。比如檔案室開展經(jīng)常性的“行風行紀”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴格執(zhí)行“十項禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀行為的發(fā)生，一個優(yōu)良的管理體系、嚴格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。鐵路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規(guī)則》等一些規(guī)章制度，實現(xiàn)鐵路檔案管理機制的優(yōu)化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護、利用等方面都要進行嚴格的規(guī)定。對于已經(jīng)存儲好的電子文檔要重視安全管理機制，保證其完整性和真實有效性。同時，要建立一定的獎懲制度，規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓檔案管理人員能夠樹立起責任意識和大局意識。另外，不斷摸索新的管理模式，對于實現(xiàn)鐵路檔案信息化建設以及管理體系的進一步提升都有著重要作用。
　　4.不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。我們鐵路企業(yè)一直以“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”為根本，積極開展培訓教育，全面提升職工素質(zhì)，熟練掌握法律法規(guī)業(yè)務知識，努力建設成為民服務的優(yōu)秀部門，因為管理人員的素質(zhì)直接影響到一個部門的優(yōu)劣。為實現(xiàn)鐵路檔案的數(shù)字化建設，管理人員要在舊有的知識上，還要掌握信息科技技術(shù)，熟練使用現(xiàn)代通訊設備對資料檔案庫進行及時修整和維護。因此，管理部門要重視對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過培訓工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務知識，培養(yǎng)他們對于檔案管理事業(yè)的熱愛。加強對計算機技能的培訓與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡資源共享等，進一步提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)和信息化水平。同時，通過賞罰分明制度，調(diào)動管理人員的積極性，培養(yǎng)責任感以及嚴謹性，為鐵路檔案信息化建設管理提供后備力量。另外，鐵路檔案管理還要注意與其他兄弟單位進行資源共享。因此，我們要不斷提高現(xiàn)代化管理與使用的能力，能夠進行數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡化管理，在與兄弟單位交流、互建中實現(xiàn)資源信息共享、共同提高，共同為鐵路建設做出應有的貢獻。
　　總之，鐵路事業(yè)與人們的生活出行已經(jīng)密不可分，社會對鐵路企業(yè)的檔案管理也提出了新的要求和新的任務，鐵路檔案的信息化建設管理已迫在眉睫，也是發(fā)展的必然趨勢。為此，作為鐵路企業(yè)檔案管理人員，要提高自身素質(zhì)，及時轉(zhuǎn)變觀念，在實踐中不斷發(fā)展和完善，以制度化、規(guī)范化進行操作和管理。
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