大數(shù)據(jù)視野下的檔案信息化建設(shè)

　　摘 要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接推動了大數(shù)據(jù)時代的到來，對我國檔案管理工作產(chǎn)生了直接影響。數(shù)據(jù)檔案已經(jīng)在電子商務(wù)和電子政務(wù)等各個領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。文章分析了檔案信息化建設(shè)中的大數(shù)據(jù)內(nèi)涵和檔案信息大數(shù)據(jù)特征，探討了大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施和建議。
　　關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù) 檔案信息化建設(shè) 數(shù)據(jù)檔案
　　大數(shù)據(jù)時代的檔案管理，是對傳統(tǒng)檔案管理思維和方式的創(chuàng)新和顛覆，檔案搜集、檔案整理、檔案利用等，都可以通過大數(shù)據(jù)挖掘，實現(xiàn)檔案管理和服務(wù)的創(chuàng)新。因此，檔案信息化建設(shè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和亙古未有的機遇。
　　一、檔案信息化建設(shè)中的大數(shù)據(jù)
　　1.大數(shù)據(jù)內(nèi)涵界定。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵界定，大數(shù)據(jù)是通過高速捕捉、發(fā)現(xiàn)和分析，從大量數(shù)據(jù)中所獲得價值的新型技術(shù)架構(gòu)。
　　大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、種類多、速度快和價值密度低的“4V”特點。首先，規(guī)模大是指數(shù)據(jù)的完整性和巨大的數(shù)據(jù)量。其次，多樣性是指數(shù)據(jù)類型較多，其傳播方式和途徑較多，所以要在規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)間，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性，這些數(shù)據(jù)可能具有非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的關(guān)聯(lián)性，從而對數(shù)據(jù)處理能力提出了很高要求。再次，速度快是針對大數(shù)據(jù)的時效性來談的，大數(shù)據(jù)時代的信息傳遞速度很快，其具有的時效性特點更為明顯。無論是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，還是數(shù)據(jù)的獲取、存儲及應(yīng)用，都具有很強的時效性。最后，大數(shù)據(jù)價值密度低是對大數(shù)據(jù)質(zhì)量的強調(diào)，它是指大數(shù)據(jù)的價值性和精確度都比較低，單個信息的價值不大，所以必須要在海量的大數(shù)據(jù)中，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，獲取更有價值的信息。
　　2.大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的大數(shù)據(jù)特征。大數(shù)據(jù)時代的檔案資源大數(shù)據(jù)，主要是指在一定時間和空間范圍內(nèi)，各類檔案數(shù)據(jù)的集合。檔案作為信息資源中的重要組成部分，具有一般信息所具備的特征，檔案大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、種類多、速度快和價值密度低的特征。具體而言，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源大數(shù)據(jù)，具有以下四個方面的特征。
　　第一，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源大數(shù)據(jù)具有體量大和增長快的特點。雖然，我國單個檔案館數(shù)據(jù)資源總量體量還不夠大，但是各個和各類檔案館資源總和起來，其形成的數(shù)據(jù)總量則可稱之為海量。并且，隨著這些檔案館所接收的電子檔案信息資源不斷增加，其數(shù)量已經(jīng)形成了海量規(guī)模。
　　第二，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源大數(shù)據(jù)具有種類多和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點。我國檔案涉及教育、科學(xué)、技術(shù)、政治、經(jīng)濟、文化、商業(yè)等各個領(lǐng)域和行業(yè)，每個行業(yè)的信息數(shù)據(jù)各不相同，不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也有現(xiàn)代的圖片、視頻和音頻等電子檔案，其格式和特征差異很大，從而形成了大量異構(gòu)數(shù)據(jù)，這些非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，最終構(gòu)成了種類繁多的檔案信息資源數(shù)據(jù)。
　　第三，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源大數(shù)據(jù)具有處理速度快的特征。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息資源同樣具有十分明顯的時效性特征，這就給檔案獲取、存儲和應(yīng)用提出了更高的要求，對檔案信息資源大數(shù)據(jù)處理速度提出了更高要求。
　　第四，大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源大數(shù)據(jù)具有資源價值高的特征。和其他數(shù)據(jù)信息資源的“價值總量高、密度低”不同的是，檔案信息資源是具有權(quán)威性、可靠性、真實性和憑證性的信息資源，而且對于檔案信息資源來說，其使用客戶越多，價值發(fā)揮得越明顯。但是，檔案信息資源同時也具有分散性的特征，由于保管期限和歸檔范圍的分割，導(dǎo)致一定時期內(nèi)所形成的檔案分布在不同檔案管理部門保管，其數(shù)量十分龐大，很難做到“齊全”；單個檔案的數(shù)據(jù)價值密度高，主要是指經(jīng)過歸檔后的檔案數(shù)據(jù)價值密度要比未曾歸檔的檔案數(shù)據(jù)價值高，而且這種價值密度主要來源于檔案自身。檔案信息資源的可靠性和真實性，也與檔案信息資源自身的原始記錄性相關(guān)聯(lián)的，檔案數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)中最有價值的“富礦”，對檔案信息資源的價值進行充分挖掘，提煉有價值的信息，對于檔案信息化建設(shè)具有很重要的意義。
　　二、大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)
　　客觀來說，大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的必然趨勢，作為一種全新的理念和技術(shù)，對于檔案信息化管理，既是機遇也是挑戰(zhàn)。
　　1.大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)機遇。首先，大數(shù)據(jù)有利于檔案信息價值挖掘。隨著我國各級和各類檔案館館藏資源數(shù)據(jù)化的快速推進和檔案信息的不斷增加，可供利用和分析的檔案信息資源正在匯聚成數(shù)量龐大的海量信息，通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，更有利于其中價值的發(fā)掘。其次，大數(shù)據(jù)有利于檔案信息資源共享。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以更好地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以對不同檔案館之間的信息資源進行整合，構(gòu)筑一個全新的信息共享空間，把各級和各類檔案信息資源系統(tǒng)連接在一起，形成全新的信息。最后，大數(shù)據(jù)有利于檔案信息資源的存儲。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理，直接面對社會公眾進行檔案信息資源的搜集、整理、保管和利用等，特別是面對TB級的數(shù)據(jù)增長，大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)大大提升了檔案信息資源的存儲能力。
　　2.大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)。第一，檔案信息資源的泛濫。大數(shù)據(jù)時代，各類檔案信息資源呈現(xiàn)出指數(shù)級增長，如果僅靠傳統(tǒng)的檔案管理和處理技術(shù)，很難對其進行處理和優(yōu)化，而傳統(tǒng)的檔案信息化只是通過信息技術(shù)手段，把有限的檔案信息資源歸檔和整理。面對著呈現(xiàn)出指數(shù)級增長的檔案信息資源，要想對其進行分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)其價值，增強數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，這對于檔案信息化建設(shè)提出了更高的要求。第二，檔案信息化管理能力的不足。通過先進檔案信息化設(shè)備和工具的使用，可以提升檔案信息資源的管理能力，但是這種硬件實力和軟件能力并不匹配，特別是許多檔案管理人員的素質(zhì)能力難以滿足需求，與傳統(tǒng)檔案管理理念和方式是截然不同的，檔案管理人員不僅要具備信息識別和數(shù)據(jù)分析的能力，還要通過人工智能手段的使用自動實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的檔案化，即通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段，對檔案進行自動搜集和整理，這些都對檔案信息化建設(shè)提出了更高的要求。第三，檔案信息化管理理念未能轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)的包容性是在不斷增強的，傳統(tǒng)信息管理業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)也應(yīng)該是檔案管理的內(nèi)容，以及在辦公平臺上形成的數(shù)據(jù)也是檔案信息化管理的內(nèi)容，這些都要求檔案管理人員必須要使用更先進的技術(shù)來吸收和消化，及時轉(zhuǎn)變工作理念和工作思路，而這些在短時期內(nèi)，都對檔案信息化建設(shè)提出了很大的挑戰(zhàn)。

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