如何有效推進企業(yè)審計信息化建設(shè)的思考

　　摘要：信息化時代的到來為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力，企業(yè)審計為企業(yè)發(fā)展保駕護航。企業(yè)不但要重視審計，還要積極推動企業(yè)審計信息化，使其跟上企業(yè)現(xiàn)代化的步伐。本文從審計及審計信息化的重要性入手，描述了企業(yè)審計信息化面臨的困境，提出了對企業(yè)審計信息化建設(shè)的思考和建議，以期為企業(yè)審計部門的發(fā)展提供借鑒。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；審計；信息化；現(xiàn)狀；建議
　　中圖分類號：F239221文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2018）23 -0105-02
　　一、前言
　　隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，“信息化”“共享”“系統(tǒng)”“無紙化辦公”等已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的代名詞。信息化對于企業(yè)發(fā)展意義重大，也為企業(yè)的審計工作提供了發(fā)展途徑。建立良好的企業(yè)信息化審計系統(tǒng)，就是在幫助企業(yè)構(gòu)建更高效的風險預(yù)測與管理系統(tǒng)和實時有效的審計監(jiān)督系統(tǒng)，這無疑是幫助企業(yè)把握住長遠發(fā)展目標，不斷發(fā)展與成長的一大助力。但目前來說，企業(yè)審計信息化還處于初級發(fā)展階段，需要一個長期探索過程。審計信息化不可一蹴而就，否則企業(yè)容易出現(xiàn)在設(shè)施、軟件上投入過多但利用不足的資源浪費現(xiàn)象，還易使企業(yè)陷入經(jīng)濟壓力的困局當中。那么如何進行有效的審計信息化建設(shè)就成為擺在企業(yè)面前的重要問題。
　　二、審計及審計信息化的重要性
　　審計是國家加強對企業(yè)、各級單位等團體的經(jīng)營、財政等狀況進行管理的重要手段，它是一項重要的經(jīng)濟手段。[1]當然除了外部審計，企業(yè)內(nèi)部審計對于企業(yè)發(fā)展來說也意義重大。它可以通過企業(yè)定時例行的審計報告為管理層提供企業(yè)發(fā)展過程中可能存在的問題，有助于管理層進行決策。對于業(yè)務(wù)部門來講可以通過審計信息中所反映出的問題查找自身缺漏，規(guī)范自身行為。
　　當下，企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)多采用信息化辦公許多數(shù)據(jù)資料均以電子形式記錄、保存、運行。對此企業(yè)審計也應(yīng)與時俱進。就審計工作本身來講，現(xiàn)代企業(yè)對審計工作的要求更高，審計業(yè)務(wù)逐年增多審計對象點多面廣、戰(zhàn)線長、產(chǎn)業(yè)多，這造成了審計工作量的增加，若依舊遵循原有的傳統(tǒng)的審計工作辦法，又不借助計算機技術(shù)，就很難滿足這些要求；就企業(yè)中審計工作與其他部門工作的聯(lián)系來講，業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門較早進行了信息化辦公，且已發(fā)展出了較為成熟的信息化系統(tǒng)，為了減少信息收集過程的麻煩，更好地為其他部門提供審計信息和建議，更好地實現(xiàn)各部門的信息共享，審計部門也應(yīng)進行信息化建設(shè)；最后，從國家對于審計部門的要求來講，自1998年國家審計署對外開展“金審工程”至今為止，相繼出臺了各類構(gòu)想和規(guī)劃來落實和推進金審工程。[2]這表明，審計信息化不僅是企業(yè)內(nèi)部需要，也是國家鼓勵企業(yè)審計發(fā)展的方向，是大勢所趨。
　　近幾年，企業(yè)外部審計信息化取得了一定的成果：初步建成了中央企業(yè)審計數(shù)據(jù)庫、積極開展數(shù)據(jù)分析、提高了審計應(yīng)用系統(tǒng)的可用性和實用性、完成了企業(yè)計算機審計方法體系課題等。[3]這也帶動了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。但是，在企業(yè)內(nèi)部審計信息化的過程中仍然面臨諸多問題，亟待解決。
　　三、企業(yè)審計信息化面臨的困境
　　1從企業(yè)審計信息化的外部環(huán)境來講，我國有關(guān)企業(yè)內(nèi)部審計信息化的法律法規(guī)及相關(guān)制度還不夠健全，并且存在企業(yè)守法意識淡薄、相關(guān)執(zhí)法部門執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象。[4]這沒有為企業(yè)審計的信息化提供足夠良好的外部環(huán)境，阻礙了其發(fā)展。
　　2從企業(yè)對審計信息化的認識上來講，各企業(yè)存在著或是不夠重視或是認識存在偏差的問題。[5]企業(yè)審計信息化是大勢所趨，但許多企業(yè)沒有認識到其重要性，對于審計信息化的應(yīng)用僅停留在電子信息的處理上，流于形式而沒有產(chǎn)生實際的效果。還有部分企業(yè)對審計信息化認識有偏差，存在高技術(shù)與低效益，高投資與低產(chǎn)出共存的問題。企業(yè)對于計算機審計在部分領(lǐng)域?qū)嵤┣闆r的期望值偏高，在硬件設(shè)施上不斷更新，但是設(shè)備和信息的利用程度及使用效益卻不高，造成了資源的浪費，還易使公司面臨巨大的經(jīng)濟問題，得不償失。
　　3從審計人員自身來講，存在審計人員專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平相對較低的現(xiàn)象。[6]一些從事審計工作的職員不能適應(yīng)信息化大勢對，計算機及其相關(guān)技術(shù)不感興趣。這不利于發(fā)揮審計信息化的優(yōu)勢。科學信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示：現(xiàn)在有效掌握計算機技術(shù)（尤其是既了解軟件編程又了解審計工作）的技術(shù)型人才十分稀缺。
　　4從審計信息化的設(shè)備及軟件來說，企業(yè)或是存在投資力度不夠，硬件不健全問題，或是存在軟件資源開發(fā)不健全更新不及時問題，而且審計信息化本身就會使企業(yè)信息面臨一定的風險。[7]電子數(shù)據(jù)具有已修改和難追蹤的特點，網(wǎng)絡(luò)故障或者程序處理錯誤都會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，且一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)遭破壞或者泄密，將給企業(yè)帶來無法估量的經(jīng)濟損失。
　　5從審計部門與其他部門的合作及企業(yè)內(nèi)外審計信息共享上來講，部分企業(yè)未建立明確的審計信息化目標，企業(yè)部門各自為政的傳統(tǒng)思維仍占主流，審計部門沒有與相關(guān)部門之間建立起“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”的審計模式，沒有使審計信息化流程形成閉環(huán)成為一個系統(tǒng)，信息化的優(yōu)勢就很難體現(xiàn)。[8]而企業(yè)的內(nèi)外審計部門存在審計信息孤島現(xiàn)象，政府與社會和企業(yè)的審計信息缺乏共享的渠道，造成企業(yè)在缺乏市場信息的情況下進行決策，使得內(nèi)部審計風險預(yù)警功能的滯后，造成企業(yè)損失。
　　四、企業(yè)審計信息化建設(shè)的相關(guān)思考及建議
　　1國家應(yīng)為企業(yè)審計信息化系統(tǒng)的建立提供合適的標準，并制定相應(yīng)的法律法規(guī)，針對信息共享的安全問題和責任問題進行規(guī)范。企業(yè)方面也應(yīng)樹立遵法守法的意識，形成政府企業(yè)共同推進審計信息化的合力。
　　2企業(yè)應(yīng)認識到審計信息化的重要性，在審計信息化進程中撥出一定的資金用于設(shè)備購進、軟件研發(fā)和人員培訓(xùn)。但又不可冒進，應(yīng)認識到企業(yè)審計信息化相對于財務(wù)信息化、業(yè)務(wù)信息化等來說發(fā)展較晚，目前還處于初級發(fā)展階段，需要一個循序漸進的過程。盲目的資金投入，只是購入設(shè)備卻不能真正利用設(shè)備，就是對資源的浪費。企業(yè)應(yīng)綜合估量自身發(fā)展狀況，逐步建立完善的審計信息化系統(tǒng)。

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